PROCUREMENT PLAN México - CLEAR Center for Spanish-Speaking Latin America Project – Phase 2 P162485 I. General • Bank’s approval Date of the procurement Plan: Original 2017/11/ • Date of General Procurement Notice: • Period covered by this procurement plan: First 18 months II. Goods • Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank will be marked in the procurement plan according to the level of risk of the agency. • Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual issued by Centro de Investigación y Docencia Económicas A.C. – Centro para el Aprendizaje en Evaluación y Resultados para América Latina y el Caribe CLEAR LAC. • Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness: 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Preference by Bank Cost (yes/no) (Prior / US$ Post) RFQ 4.500 1 No Post (Goods) III. Selection of Consultants • Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank will be marked in the procurement plan according to the level of risk of the agency • Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review by Comments Assignment Bank Cost US$ (Prior / Post) Summary of 208,450.0 64 Post number of 0 individual individual consultant contracts consultants are contracts planned The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: When approaching the national market, as agreed in the Procurement Plan, the harmonized procedures and documents agreed by the Bank with the Secretaría de la Función Pública and the Inter-American Development Bank will be used. No procurement processes are expected with an approach to the international market. PROCUREMENT Latin America : CLEAR Center for Spanish-Speaking Latin America - Phase 2 PLAN General Information Country: Latin America Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-12-06 2020-02-05 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162485 GPN Date: Project Name: CLEAR Center for Spanish-Speaking Latin America - Phase 2 Loan / Credit No: TF / A6503 Executing Agency(ies): Centro de Investigacion y Docencia Economicas WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 001-ADQUISICION EQUIPO COMPUTO-2018 / Component 4: Sustainability ADQUISICION DE 9 of the CLEAR LAC Center’s Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A6503 Posterior Limited 9,883.38 0.00 2018-09-20 2018-09-20 2018-10-25 COMPUTADORAS M&E structure and cotizaciones Envelope pendiente PORTATILES PARA EL implementation EQUIPO CLEAR LAC NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 013BM2019 / Contratación de agencia que provea Component 3: Increasing servicios integrales para availability and utilization gestión e implementación de of knowledge and practices la logística (registro, vuelos on capacity building for Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A6503 Posterior Open - National 13,157.89 0.00 2019-09-07 2019-10-27 2019-11-26 de avión, hospedaje) y M&E to suppor t cotizaciones Envelope pendiente provisión de insumos de individuals, organizations difusión para el XXIV and the enabling Congreso CLAD en Buenos environment Aires, Argentina. 014BM2019 / Contratación de agencia que provea el servicio de pasajes aéreos para el cumplimiento del Component 4: Sustainability mandato regional del CLEAR of the CLEAR LAC Center’s Solicitud de Single Stage - One Ejecución LAC, así como para la TF / A6503 Posterior Open - National 26,300.00 0.00 2019-04-02 2019-04-23 2019-05-23 M&E structure and cotizaciones Envelope pendiente participación del equipo implementation CLEAR y sus socios estratatégicos, en reuniones, talleres y eventos estratégicos de M&E. Page 1 015BM2019 / Contratación Component 3: Increasing de agencia que provea availability and utilization servicios integrales para of knowledge and practices gestión e implementación de on capacity building for Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A6503 Posterior Limited 26,315.79 0.00 2019-04-06 2019-05-15 2019-06-10 la logística y provisión de M&E to suppor t cotizaciones Envelope pendiente insumos de difusión para la individuals, organizations Semana de la Evaluación and the enabling Global 2019. environment Component 3: Increasing availability and utilization of knowledge and practices 026BM2019 / Impresión y on capacity building for Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A6503 Posterior Open - National 15,789.00 0.00 2019-09-07 2019-11-02 2020-04-30 diseño Antología Impacto M&E to suppor t cotizaciones Envelope pendiente individuals, organizations and the enabling environment Component 3: Increasing availability and utilization of knowledge and practices 025BM2019 / Diseño gráfico on capacity building for Solicitud de Single Stage - One Ejecución del Panorama de Sistemas TF / A6503 Posterior Open - National 5,263.00 0.00 2019-09-07 2019-11-02 2020-04-30 M&E to suppor t cotizaciones Envelope pendiente de Monitoreo y Evaluación. individuals, organizations and the enabling environment CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 009BM2019 / Contratación Component 3: Increasing de Servicios para la revisión availability and utilization Técnica de la Antología de of knowledge and practices la Evaluación de Impacto. on capacity building for Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Limited 5,263.16 0.00 2019-04-30 2019-05-10 2019-05-31 2019-07-05 2019-08-04 Se solicitará la contratación M&E to suppor t pendiente de revisores técnicos que individuals, organizations tengan experiencia en la and the enabling materia. environment 002BM2019 / Contratación Component 3: Increasing de Servicios para la revisión availability and utilization Técnica de la tercera of knowledge and practices Antología en materia de on capacity building for TF / A6503 Posterior Individual Limited 3,684.21 0.00 Cancelado 2019-09-02 2019-09-17 2019-09-22 2019-10-07 2019-12-26 MyE. Se solicitará la M&E to suppor t contratación de revisores individuals, organizations técnicos que tengan and the enabling experiencia en la materia. environment 0052019BM / Contratación de Servicios para que el equipo CLEAR LAC obtenga capacitación sobre cursos Component 4: Sustainability online y gestión del of the CLEAR LAC Center’s Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Direct 1,152.74 0.00 2019-03-15 2019-03-25 2019-03-26 2019-04-10 2019-04-12 conocimiento. El contrato se M&E structure and pendiente prevé sea por 6 horas de implementation capacitación y se paguen $3000.00 pesos netos por hora. Page 2 0012019BM / Contratación de Servicios para contar con un Responsble de la Gestión de Conocimiento del Centro Component 4: Sustainability de manera anual. Esta of the CLEAR LAC Center’s Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Open 25,616.50 0.00 2019-01-21 2019-02-17 2019-02-23 2019-03-01 2019-12-31 persona será responsable M&E structure and pendiente también de la vinculación implementation con el Banco Mundial (Hub) en lo que refiere a la materia. 010BM2019 / Contratación Component 3: Increasing de Servicios para el diseño, availability and utilization programación y actualización of knowledge and practices de un mapa que geolocalice on capacity building for los cursos, talleres, TF / A6503 Posterior Individual Direct 6,404.12 0.00 En ejecución 2019-04-08 2019-04-14 2019-04-29 2019-05-14 2019-06-13 M&E to suppor t diplomados o programas de individuals, organizations capacitación en América and the enabling Latina en materia de environment Monitoreo y Evaluación. 0112019BM / Contratación Component 3: Increasing de Servicios para la revisión availability and utilization Técnica de la Traducción del of knowledge and practices Panorama de los Sistemas on capacity building for Ejecución de MyE en América Latina. TF / A6503 Posterior Individual Limited 5,263.16 0.00 2019-05-06 2019-05-11 2019-06-01 2019-07-06 2019-07-31 M&E to suppor t pendiente Se solicitará la contratación individuals, organizations de revisores técnicos que and the enabling tengan experiencia en la environment materia. 012BM2019 / Contratación de Servicios para la Revisión Component 3: Increasing Técnica del Diagnóstico de availability and utilization Capacidades Regionales que of knowledge and practices elaborará el Centro. Se on capacity building for Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Limited 5,263.16 0.00 2019-04-15 2019-04-20 2019-05-05 2019-06-09 2019-07-09 requerirá a un especialista M&E to suppor t pendiente en M&E con conocimiento individuals, organizations en la generación de and the enabling indicadores y especializado environment en América Latina. Component 3: Increasing availability and utilization 016-KNOWLEDGE of knowledge and practices PRODUCTS-2018 / on capacity building for KNOWLEDGE PRODUCTS TF / A6503 Posterior Individual Limited 6,000.00 0.00 Cancelado 2018-05-21 2018-05-26 2018-06-16 2018-07-21 2019-01-17 M&E to suppor t 2018- TRANSLATION AND individuals, organizations EDITION COSTS and the enabling environment 006BM2019 / Contratación de servicios para llevar a Component 4: Sustainability cabo la primera auditoría of the CLEAR LAC Center’s Selección directa Ejecución TF / A6503 Posterior Direct 7,894.74 0.00 2019-05-20 2019-05-26 2019-07-01 2019-07-31 del proyecto. Se solicitará la M&E structure and de consultores pendiente contratación de la misma implementation firma que Audita al CIDE. 017BM2019 / El Consejo Asesor Regional CLEAR LAC está compuesto por diez Consejeros. A seis de ellos Component 4: Sustainability se les da una remuneración of the CLEAR LAC Center’s Ejecución de 500 USD. El Consejo es TF / A6503 Posterior Individual Direct 6,000.00 0.00 2019-01-15 2019-01-25 2019-02-15 2019-03-22 2019-09-18 M&E structure and pendiente vital para el desarrollo e implementation implementación de la estrategia regional del CLEAR y el cumplimiento de su mandato. Page 3 019BM2019 / Contratación de un consultor para el Component 3: Increasing servicio de dirección, availability and utilization animación, project of knowledge and practices management, producción y on capacity building for Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Open 21,053.00 0.00 2019-05-01 2019-05-17 2019-05-24 2019-06-01 2019-08-31 edición de seis productos de M&E to suppor t pendiente conocimiento en formato individuals, organizations audiovisual (videos) para and the enabling divulgación de conocimiento environment del CLEAR LAC. Component 3: Increasing 020BM2019 / Contratación availability and utilization de un especialista en of knowledge and practices materia de educación para on capacity building for Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Open 8,547.00 0.00 2019-05-15 2019-05-31 2019-06-10 2019-07-01 2019-12-31 dar continuidad a la agenda M&E to suppor t pendiente de investigación de CLEAR individuals, organizations LAC. and the enabling environment 021BM2019 / Contratación Component 4: Sustainability del Coordinador de of the CLEAR LAC Center’s Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Direct 21,685.69 0.00 2019-06-18 2019-06-26 2019-06-28 2019-07-01 2019-12-31 Capacitaciones del CLEAR M&E structure and pendiente LAC (Staff). implementation 022BM2019 / Contratación Component 4: Sustainability del Coordinador of the CLEAR LAC Center’s Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Direct 19,212.36 0.00 2019-06-18 2019-06-26 2019-06-28 2019-07-01 2019-12-31 Administrativo del CLEAR M&E structure and pendiente LAC (Staff). implementation 023BM2019 / Contratación Component 4: Sustainability del Gerente de Planeación y of the CLEAR LAC Center’s Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Direct 15,369.89 0.00 2019-06-18 2019-06-26 2019-06-28 2019-07-01 2019-12-31 Finanzas del CLEAR LAC M&E structure and pendiente (Staff). implementation Component 4: Sustainability 024BM2019 / Contratación of the CLEAR LAC Center’s Ejecución de Desarrollador Web para TF / A6503 Posterior Individual Open 10,256.41 0.00 2019-06-24 2019-07-10 2019-07-19 2019-08-15 2019-12-31 M&E structure and pendiente CLEAR LAC implementation 018BM2019 / Contratación de un consultor para Component 3: Increasing elaborar la página web del availability and utilization proyecto Regional of knowledge and practices Institutional Capacities on capacity building for Ejecución TF / A6503 Posterior Individual Limited 10,526.32 0.00 2019-06-10 2019-06-15 2019-07-06 2019-07-28 2019-09-26 (RIC), el cual permitirá M&E to suppor t pendiente medir las capacidades de individuals, organizations Monitoreo y Evaluación con and the enabling que cuentan las instituciones environment en América Latina. 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