Sample Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [This is the first procurement plan) 2. Date of General Procurement Notice: April 25, 2017 3. Period covered by this procurement plan: September 2016 to June 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 1,500,000 All 2. NCB (Goods) NA 3. ICB (Works) Above US$ 7 million All 4. NCB (Works) NA 5. ICB and LIB (Non-Consultant Services) Above US$ 1,500,000 All 6 NCB (Non-Consultant Services) NA [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [CDD project implementation Manual to be issued by DRDIP PIU, MoANR for Bank approval) 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: DRDIP Procurement Manual to be issued by DRDIP PIU. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: NA 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] July 9, 2010 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of NA NA NA NA the ICB (Works) Summary of 6.69 4 No Prior the ICB (Goods) Summary of 3.8 9 No Post All the NCB (Works) Summary of 14.70 14 No Post All the NCB (Goods) Summary of NA NA NA NA the ICB (Non- Consultant Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Commentes 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 500,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 200,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: NA 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 0.35 2 Prior number of contracts that July 9, 2010 will be let under QCBS Summary of 1.4 38 Post LCS/ IC number of contracts that will be let under other methods July 9, 2010 PROCUREMENT Africa : Development Response to Displacement Impacts Project in the HoA PLAN General Information Country: Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-10-26 2019-02-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P152822 GPN Date: Project Name: Development Response to Displacement Impacts Project in the HoA Loan / Credit No: IDA / 58330 Executing Agency(ies): Agence Djiboutienne de Development Social WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual COMP1/T1/2017 / Travaux d'extension de 5 salles de Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-02-10 2018-02-17 2018-03-31 2018-04-30 2018-06-04 2018-12-01 Lycée et réhabilitation du Envelope d'exécution dortoir à Obock COMP1/T3/2017 / Travaux Single Stage - One En attente de raccordement pecherie IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-11-20 2017-11-27 2018-01-08 2018-02-07 2018-03-14 2018-09-10 Envelope d'exécution d'Obock COMP1/T8/2017 / construction de locaux Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-17 2018-05-12 2018-11-08 communautaire/communautair Envelope d'exécution e à Ali addé COMP1/T9/2017 / Réhabilitation du local Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-17 2018-04-14 2018-10-11 communautaire (UNFD) à Envelope d'exécution Holl-Holl COMP2/T1/2017 / rénovation et renforcement Single Stage - One En attente de perimetres existants d'où IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 Envelope d'exécution 5 reservoirs , 5 puits , 5 champs solaires pour Obock COMP2/T2/2017 / rénovation et renforcement Single Stage - One En attente de perimetres existants d'où IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 Envelope d'exécution 5 reservoirs , 5 puits, 5 champs solaires pour Holhol COMP2/T3/2017 / rénovation et renforcement de perimetres existants d'où Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 5 reservoirs , 5 puits, 5 Envelope d'exécution champs solaires pour Ali Addé COMP1/T5/2017 / F+P et raccordement des installations électriques des Single Stage - One En attente logements, locaux IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-07 2017-12-07 2018-01-06 2018-02-10 2018-05-11 Envelope d'exécution commerciaux et établissements publics à Holl- Holl Page 1 COMP1/T6/2017 / construction de collége et logement pour ali Addé et rehabilitation de salles Single Stage - One En attente scientifiques, reservoirs d'eau IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-05 2018-01-04 2018-02-08 2018-05-09 Envelope d'exécution et logements enseignants du collége et toiture de l'école primaire Hol Hol en 2 lots séparés DJ-ADDS-29135-CW-RFB / Single Stage - One En attente Travaux extention du centre IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-05 2018-02-08 2018-06-08 Envelope d'exécution de santé à Obock DJ-ADDS-29136-CW-RFB / rehabilitation/ extention du Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-05 2018-01-04 2018-02-08 2018-08-07 centre de santé Ali addé et Envelope d'exécution Hol Hol en 2 lots séparés DJ-ADDS-29129-CW-DIR / Passation de Travaux d'extension Résau/ En cours IDA / 58330 A priori marché de gré à Direct 0.00 2017-09-19 2017-10-04 2017-10-27 2019-04-25 Electricité d'Obock et Holl- d'examen gré Holl GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual COMP1/F2/2017 / achat de Matériels informatique pour Single Stage - One En attente les lycées bénéficiaires pour IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-10-07 2017-12-02 2018-05-31 Envelope d'exécution le compte de l'Education Informatique COMP1/F4/2017 / Passation de equipements médicaux et En cours IDA / 58330 A priori marché de gré à Direct 0.00 2017-10-20 2017-10-20 2017-12-01 2018-05-30 Mobiliers pour Obock,Ali d'exécution gré Addé et Hol Hol COMP1/F5/2017 / Foyers améliorés pour les 2000 Single Stage - One En attente ménages Obock, 4000 IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-10-27 2017-12-22 2018-06-20 Envelope d'exécution ménages Ali-addé et 1200 ménages Holl-Holl COMP2/F2/2017 / achat de matériels pour périmetres Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-05 2017-10-12 2017-11-23 2017-12-23 2018-01-27 2018-07-26 existants d'où motopompes, Envelope d'exécution brouettes... pour Obock COMP4/F1/2017 / acquisition d'une pick up et Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-09 2017-11-20 2017-12-20 2018-01-24 2018-07-23 de 2 voitures 4X4. HARD Envelope d'exécution TOP COMP4/F2/2017 / Single Stage - One En attente acquisition de tablettes pour IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-10-09 2017-12-04 2018-06-02 Envelope d'exécution l'enquete COMP4/F4/2017 / acquisition d' équipement Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-03 2017-10-10 2017-11-21 2017-12-21 2018-01-25 2018-07-24 pour le centre de formation Envelope d'exécution de l'ONARS Page 2 COMP1/F3/2017 / achat de Matériels de SVT et Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-05 2018-01-04 2018-02-08 2018-04-09 Physique pour le Ministère Envelope d'exécution de l'Educatioon Nationale COMP2/F3/2017 / achat de matériels pour périmetres Open - Single Stage - One En attente existants d'où motopompes, IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres 0.00 2017-10-31 2017-11-07 2017-12-19 2018-01-18 2018-02-22 2018-06-22 International Envelope d'exécution brouettes... pour Ali Addé et HolHol COMP3/F1BIS/2017 / Single Stage - One En attente Acquisition de kits culinaires IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-05 2017-12-31 2018-01-20 Envelope d'exécution pour les GEA COMP1/F2/2017 / achat de Matériels informatique pour Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-03-15 2018-03-20 2018-05-01 2018-05-31 2018-07-05 2019-01-01 les lycées bénéficiaires/ Envelope d'exécution Education COMP3/F1/2017 / acquisition de matériels et Single Stage - One En attente consommables pour les IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-05 2018-01-04 2018-02-08 2018-04-09 Envelope d'exécution groupements de femmes et jeunes COMP4/F3/2017 / acquisition de logiciel pour Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-17 2018-01-12 2018-07-11 l'analyse des données des Envelope d'exécution enquetes COMP1/F1/2017 / Equipements chauds et Froid pour les lycés techniques d' Open - Single Stage - One En attente IDA / 58330 A posteriori Appel d'offres 0.00 2017-10-05 2017-10-12 2017-11-23 2017-12-23 2018-01-27 2018-07-26 Ali Sabieh et Obock pour International Envelope d'exécution le Ministère de l' Education Nationale NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual COMP1/C1/2017 / Recrutement d'un Bureau d'Etudes et de supervision Sélection fondée En attente pour les travaux d'extension, IDA / 58330 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-23 2017-12-06 2018-01-03 2018-02-02 2018-03-09 2018-04-13 2019-04-13 d'exécution construction, réhabilitation le coût des établissements scolaires , le local communautaire COMP1/C2/2017 / Recrutement d'un Bureau Sélection fondée d'Etudes pour la supervision sur les En attente IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-23 2017-12-06 2018-01-05 2018-02-09 2018-08-08 des travaux d'extension de qualifications des d'exécution centres de santé pour obock, consultants ali addé et Hol hol Page 3 COMP1/C3/2017 / Récrutement d'un consultant individuel pour les études et Sélection fondée la supervision les travaux sur les En attente d'installations dans les IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-30 2017-11-20 2018-01-03 2018-02-02 2018-03-09 2018-09-05 qualifications des d'exécution logements, locaux consultants commerciaux et établissement publics à Holl- Holl COMP1/C4/2017 / Sélection fondée Recrutement d'un bureau sur les En attente IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-11-30 2017-12-21 2018-02-03 2018-03-05 2018-04-09 2018-10-06 d'etudes pour raccordement qualifications des d'exécution Pecherie (Obock) consultants COMP1/C5/2017 / Recrutement d'un BE pour Sélection fondée les travaux de forrage de En attente IDA / 58330 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-18 2018-03-18 2018-04-17 2018-05-22 2018-06-26 2019-06-26 Hol hol et Ali Addé et du d'exécution le coût reseau d'adduction d'eau à Obock et Holl-Holl COMP2/C1/2017 / Sélection fondée Recrutement d'un bureau sur les En attente d'etudes pour la la IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-05 2017-10-26 2017-12-09 2018-01-08 2018-02-12 2018-08-11 qualifications des d'exécution rénovation et renforcement consultants des perimetres existants COMP2/C2/2017 / Recrutement d'un bureau Sélection fondée En attente d'etudes pour l'extension de IDA / 58330 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-23 2017-12-06 2018-01-03 2018-02-02 2018-03-09 2018-04-13 2019-04-13 d'exécution la centrale solaire et le le coût forage d'Ali-Addé COMP4/C10/2017 / Sélection au En attente recrutement d 'un cabinet IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-23 2017-12-06 2018-01-03 2018-02-02 2018-03-09 2018-04-13 2018-10-10 moindre coût d'exécution pour l'Audit Financier COMP4/C11/2017 / Recrutement d'un consultant Sélection fondée pour la collecte de donnée sur les En attente IDA / 58330 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-02 2017-10-23 2017-12-06 2018-01-05 2018-02-09 2018-08-08 administratives de toutes les qualifications des d'exécution infrastructures sociales de consultants base INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4