Procurement Plan P159756 M2PATE I. General 2. Bank’s approval Date of the procurement Plan: 16 mars 2017 3. Date of General Procurement Notice: None 4. Period covered by this procurement plan: Nov 2016 à Nov 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] Procurement Method Prior Review Comments Threshold US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [ not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: En cours de preparation 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [Not applicable] 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive July 9, 2010 financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Descriptio Estimate Packages Dome Review Commen No. n d stic by Bank ts Cost Prefer (Prior / US$ ence Post) million (yes/n o) Summary of the ICB (Works) Summary of the ICB (Goods) Summary of the NCB (Works) Summary of the NCB (Goods) Summary of the ICB (Non- Consultant Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Comments Threshold 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] July 9, 2010 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description Estimate Packages Review Comments of d by Bank Assignment Cost (Prior / US$ Post) million Summary 1.40 4 Prior of number of contracts that will be let under QCBS Summary 0.11 4 Prior ICS of number of contracts that will be let under other methods Summary 0..30 4 Post ICS of number of contracts that will be let under other methods Summary 0.20 1 Prior SSS of number of contracts that will be let under other methods July 9, 2010 PROCUREMENT Madagascar : Integrated Urban Development and Resilience Project for Greater Antananarivo PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-12-03 2020-12-22 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P159756 GPN Date: Project Name: Integrated Urban Development and Resilience Project for Greater Antananarivo Loan / Credit No: IDA / 62450 Intervention Funds for Development Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DG20_DC_EQPT_PROTECT_20 Contingent Emergency Single Stage - One En attente 04 / Acquisition équipements IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 2020-11-26 2021-01-07 2021-03-08 Response Component (CERC) Envelope d'exécution et matériels de protection DG20_DC_FOURNI_BUR_2006 Contingent Emergency Single Stage - One En attente / Acquisition de Fournitures IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2020-11-30 2021-01-11 2021-03-12 Response Component (CERC) Envelope d'exécution de bureau DG20_DC_MOB_BUR_2007 / Contingent Emergency Single Stage - One En attente Acquisition de mobiliers de IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2020-12-01 2021-01-12 2021-03-13 Response Component (CERC) Envelope d'exécution bureau DG20_DC_CONSOMP_INFO_20 Contingent Emergency Single Stage - One En attente 06 / Acquisition de IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2020-11-30 2021-01-11 2021-03-12 Response Component (CERC) Envelope d'exécution consomptibles informatiques DG20_DC_PROD_ENTRET_200 Contingent Emergency Single Stage - One En attente 6 / Acquisition de produits IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2020-11-30 2021-01-11 2021-03-12 Response Component (CERC) Envelope d'exécution d'entretien DG20_DC_SONO_COMM_2005 Contingent Emergency Single Stage - One En attente / Acquisition de matériels de IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2020-11-27 2021-01-08 2021-03-09 Response Component (CERC) Envelope d'exécution communication DG20_DC_MAT_INFO_2001 / Acquisition de matériels informatiques répartis en quatre (04) lots : Contingent Emergency Single Stage - One En attente IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 350,000.00 0.00 2020-11-23 2021-01-04 2021-03-05 A- Ordinateurs portables Response Component (CERC) Envelope d'exécution B- Tablettes C- Imprimantes D- Serveur NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DG20_ED_AP_TMNCCOVID_TM C_2001 / Sélection Agences Passation de Contingent Emergency En attente chargées des services de IDA / 62450 A posteriori marché de gré à Direct 200,000.00 0.00 2020-11-16 2020-11-23 2020-12-21 2021-12-16 Response Component (CERC) d'exécution paiements des TMNC COVID gré et TMC DRP20_ED_AP_PSRCSUD_2014 / Sélection d'Agences Passation de Contingent Emergency En attente d'Exécution (AGEX) chargées IDA / 62450 A posteriori marché de gré à Direct 200,000.00 0.00 2020-11-20 2020-11-27 2020-12-18 2021-12-13 Response Component (CERC) d'exécution du paiement des bénéficiaires gré PSRC SUD DRA20_ED_AP_TMNCCOVID_2 Passation de 019 / Sélection Agences Contingent Emergency En attente IDA / 62450 A posteriori marché de gré à Direct 20,000.00 0.00 2020-11-20 2020-11-27 2020-12-18 2021-12-13 chargées des services de Response Component (CERC) d'exécution gré paiements des TMNC COVID DRK20_ED_AP_TMNCCOVID_2 Passation de 020 / Sélection Agences Contingent Emergency En attente IDA / 62450 A posteriori marché de gré à Direct 23,000.00 0.00 2020-11-20 2020-11-27 2020-12-18 2021-12-13 chargées des services de Response Component (CERC) d'exécution gré paiements des TMNC COVID DRT20_ED_AP_TMNCCOVID_2 Passation de 021 / Sélection Agences Contingent Emergency En attente IDA / 62450 A posteriori marché de gré à Direct 215,000.00 0.00 2020-11-20 2020-11-27 2020-12-18 2021-12-13 chargées des services de Response Component (CERC) d'exécution gré paiements des TMNC COVID DG20_DC_LOC_SERVEUR_200 Contingent Emergency Single Stage - One En attente 8 / Location de serveur pour IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2020-12-02 2021-01-13 2022-01-08 Response Component (CERC) Envelope d'exécution le MIS DG20_DC_SUPPORTS_COMM_ Contingent Emergency Single Stage - One En attente 2002 / Multiplication de IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 350,000.00 0.00 2020-11-24 2021-01-05 2021-02-04 Response Component (CERC) Envelope d'exécution supports de communication DG20_DC_OUTILS_PAPIER_200 Contingent Emergency Single Stage - One En attente 3 / Impression et IDA / 62450 A posteriori Demande de prix Limited 300,000.00 0.00 2020-11-25 2021-01-06 2021-03-07 Response Component (CERC) Envelope d'exécution multiplication outils de travail CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DRF20_SMC_AGEX_TMC_2007 / Sélection d'Agences d'Exécution (06 AGEX) Contingent Emergency Sélection au En attente IDA / 62450 A posteriori Open - National 360,000.00 0.00 2020-11-19 2020-11-26 2020-12-17 2021-01-14 2021-01-28 2021-02-11 2021-03-04 2022-02-27 chargées du ciblage, Response Component (CERC) moindre coût d'exécution recertification, supervision paiement des TMC DRP20_SMC_AGEX_PSRCSUD_ 2014 / Sélection d'Agences Contingent Emergency Sélection au En attente d'Exécution (AGEX) chargées IDA / 62450 A posteriori Open - National 240,000.00 0.00 2020-11-16 2020-11-23 2020-12-21 2021-01-04 2021-01-18 2021-02-08 2021-03-01 2022-02-24 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution du ciblage des bénéficiaires PSRC SUD DG20_SMC_AGEX_TMNC_COVI D_2008 / Sélection d'Agences d'Exécution (AGEX) chargées Contingent Emergency Sélection au En attente IDA / 62450 A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2020-11-18 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-13 2021-01-27 2021-02-10 2021-03-03 2022-02-26 du ciblage et supervision Response Component (CERC) moindre coût d'exécution paiements des bénéficiaires TMNC COVID DG20_SMC_CAB_APUREMENT_ 2012 / Sélection d'un cabinet Contingent Emergency Sélection au En attente chargé de l'apurement des IDA / 62450 A posteriori Open - National 8,000.00 0.00 2020-11-16 2020-11-23 2020-12-14 2021-01-11 2021-01-25 2021-02-08 2021-03-08 2022-03-03 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution données sur les bénéficiaires TMNC COVID DRT20_SMC_CAB_APUREMENT _2013 / Sélection d'un cabinet Contingent Emergency Sélection au En attente chargé de l'apurement des IDA / 62450 A posteriori Open - National 75,000.00 0.00 2020-11-16 2020-11-23 2020-12-14 2021-01-11 2021-01-25 2021-02-08 2021-03-08 2022-03-03 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution données sur les bénéficiaires TMNC COVID DRT20_SMC_AGEX_TMNC_CO VID_2009 / Sélection Agences d'Exécution chargées du Contingent Emergency Sélection au En attente IDA / 62450 A posteriori Open - National 680,000.00 0.00 2020-11-18 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-13 2021-01-27 2021-02-10 2021-03-03 2022-02-26 ciblage et supervision Response Component (CERC) moindre coût d'exécution paiements des bénéficiaires TMNC COVID DG20_SMC_AGEX_ACT/HIMO_ 2001 / Sélection Agences Contingent Emergency Sélection au En attente d'Exécution (AGEX) chargées IDA / 62450 A posteriori Open - National 215,000.00 0.00 2020-11-18 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-13 2021-01-27 2021-02-10 2021-03-03 2022-02-26 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution de l'encadrement et paiement bénéficiaires ACT/HIMO DRA20_SMC_AGEX_ACT/HIMO _2004 / Sélection Agences Contingent Emergency Sélection au En attente d'Exécution (AGEX) chargées IDA / 62450 A posteriori Open - National 45,000.00 0.00 2020-11-18 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-13 2021-01-27 2021-02-10 2021-03-03 2022-02-26 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution de l'encadrement et paiement bénéficiaires ACT/HIMO DRF20_SMC_AGEX_ACT/HIMO _2003 / Sélection Agences Contingent Emergency Sélection au En attente d'Exécution (AGEX) chargées IDA / 62450 A posteriori Open - National 35,000.00 0.00 2020-11-18 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-13 2021-01-27 2021-02-10 2021-03-03 2022-02-26 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution de l'encadrement et paiement bénéficiaires ACT/HIMO DG20_SMC_AGEX_TMC_2005 / Sélection d'Agences d'Exécution (AGEX) chargées Contingent Emergency Sélection au En attente du ciblage, de la IDA / 62450 A posteriori Open - National 2,255,000.00 0.00 2020-11-19 2020-11-26 2020-12-17 2021-01-14 2021-01-28 2021-02-11 2021-03-04 2022-02-27 Response Component (CERC) moindre coût d'exécution recertification et de la supervision des paiements des TMC DRA20_SMC_AGEX_TMC_2006 / Sélection d'Agences d'Exécution (08 AGEX) Contingent Emergency Sélection au En attente IDA / 62450 A posteriori Open - National 450,000.00 0.00 2020-11-19 2020-11-26 2020-12-17 2021-01-14 2021-01-28 2021-02-11 2021-03-04 2022-02-27 chargées du ciblage, Response Component (CERC) moindre coût d'exécution recertification, supervision paiement des TMC INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DRF20_CI_OS_2003 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 6,500.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie DG20_CI-RPMCERC_2001 / Recrutement Responsable de Contingent Emergency En cours IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 15,000.00 0.00 2020-11-20 2020-09-29 2020-12-11 2020-12-25 2021-01-22 2022-01-17 la Passation des Marchés _ Response Component (CERC) d'exécution CERC DRK20_CI_OS_2022 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 7,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie DG20_CI_STAT_2001 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'un Analyste IDA / 62450 A posteriori Individuel Limited 5,000.00 0.00 2020-11-16 2020-11-30 2020-12-07 2021-01-04 2021-05-04 Response Component (CERC) d'exécution Statisticien DG20_CI_AS_MACC_2006 / Recrutement Contingent Emergency En attente Accompagnateurs Spécialisés IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 300,000.00 0.00 2020-11-20 2020-12-25 2021-01-01 2021-01-22 2022-01-17 Response Component (CERC) d'exécution chargés des Mesures d'Accompagnement DG20_CI_OS_2002 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 60,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie Page 2 DRT20_CI_OS_2015 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie DRA20_CI_OS_2004 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 7,500.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie DRA20_CI_AS_MACC_2008 / Recrutement Contingent Emergency En attente Accompagnateurs Spécialisés IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution chargés des Mesures d'Accompagnement DRF20_CI_AS_MACC_2007 / Recrutement Contingent Emergency En attente Accompagnateurs Spécialisés IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution chargés des Mesures d'Accompagnement DRP20_CI_AS_MACC_2009 / Recrutement Contingent Emergency En attente Accompagnateurs Spécialisés IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 325,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution chargés des Mesures d'Accompagnement DRP20_CI_OS_2005 / Contingent Emergency En attente Recrutement d'Opérateurs de IDA / 62450 A posteriori Individuel Open 12,500.00 0.00 2020-11-16 2020-12-21 2020-12-28 2021-01-18 2022-01-13 Response Component (CERC) d'exécution Saisie Page 3