PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: México Dedicated Grant Mechanism for IP and LC Project Implementation agency: Rainforest Alliance Mexico Date of the Procurement Plan: January 2018 Period covered by this Procurement Plan: 01/2018 – 12/2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable in this Project. Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – Not Applicable in this Project. Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not Applicable in this Project. Other Relevant Procurement Information. In this project, the amount displayed in Transfers will be used to support Subprojects with chosen communities that must prepare their own Procurement Plan for each Subproject (coordinated and under responsibility of Rainforest Alliance as Implementing Agency) using Excel table. All procurement activities (as provided in these Procurement Plans) should be cleared by the WB prior to their implementation. PROCUREMENT Mexico : Mexico Dedicated Grant Mechanism for IP and LC PLAN General Information Country: Mexico Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-11 2021-02-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151604 GPN Date: 2017-12-27 Project Name: Mexico Dedicated Grant Mechanism for IP and LC Loan / Credit No: TF / A5334, / R Executing Agency(ies): ainforest Alliance Mexico WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-RA-DGM-34175-GO- RFQ / Adquisición de 4 GPS para georeferenciar los Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-02-20 2018-04-17 2018-10-14 subproyectos apoyados y monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope elaborar polígono de intervención del DGM MX-RA-DGM-33877-GO- RFQ / Adquisición de 6 Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One Equipos de cómputo para el TF / A5334 Posterior Open - National 8,867.86 Firmado 2017-08-19 2017-10-14 2017-10-18 2018-04-12 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope personal que se incorpora a la ejecución del Proyecto DGM MX-RA-DGM-34211-GO- RFQ / Compra de un Vehículo, Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One el cual servirá para el traslado TF / A5334 Posterior Open - National 17,328.05 Firmado 2018-02-17 2018-04-14 2018-03-23 2018-10-11 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope a comunidades en el estado de Jalisco MX-RA-MDE-70998-GO-RFQ / Tablets para el monitoreo y evaluación del proyecto que Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One TF / A5334 Posterior Open - National 4,050.37 Firmado 2018-08-11 2018-10-08 2018-11-29 2019-04-06 serán utilizadas por personal monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope de RA y promotores comunitario del Proyecto MX-RA-DGM-34208-GO- RFQ / Adquisición de un Dron para documentar actividades Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-09-10 2018-10-01 2018-10-05 en campo y contar con monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope materiales para la página WEB del Proyecto MX-RA-DGM-34185-GO- RFQ / Adquisición de 4 cámaras fotográficas digitales Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One para documentar actividades TF / A5334 Posterior Open - National 1,605.25 Firmado 2018-08-13 2018-08-17 2018-11-29 2018-08-20 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope del DGM en campo y contar con material fotográfico para la pagina WEB MX-RA-04-2019-GO-DIR / Component 3: Management, Ejecución Adquisición de Buzones para TF / A5334 Posterior Adquisición directa Direct 0.00 2019-09-03 2019-09-13 2019-09-20 2019-09-24 monitoring, and evaluation pendiente SIRASQ NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Selección basada MX-RA-MDE-34181-CS-CQS Component 3: Management, / Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2018-09-10 2019-06-14 2018-10-01 2018-11-14 2018-08-18 2018-12-14 2018-09-17 2019-01-18 2019-07-17 / Auditoría Anual monitoring, and evaluation de consultores MX-RA-MDE-34186-CS- INDV / Contratación de una Component 2: Capacity Selección basada consultoría para diseño de TF / A5334 Building, Communication, Posterior en calificaciones Open - National 15,050.42 Firmado 2018-01-31 2018-01-15 2018-02-14 2018-03-02 2018-02-16 2018-03-09 2018-04-16 2018-03-30 2018-04-16 2019-03-29 una estrategia de and Advocacy de consultores Comunicaciones, página WEB y de redes sociales. MX-RA-02-2019-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación de Component 1: Financing Selección basada propuestas de iniciativas de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 128,746.88 Firmado 2019-07-26 2019-08-19 2019-08-16 2019-09-29 2019-10-25 2019-10-29 2019-12-19 2019-12-03 2020-01-07 2020-05-31 subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores preseleccionados y seleccionadas (ATL). Page 1 MX-RA-01-2019-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación de Component 1: Financing Selección basada propuestas de iniciativas de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2019-07-26 2019-08-16 2019-09-29 2019-10-29 2019-12-03 2020-05-31 subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores preseleccionados y seleccionadas (AFR). MX-RA-DGM-33866-CS-CQS / Contratación de consultoría Component 1: Financing Selección basada para preparación de / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2018-03-01 2018-03-22 2018-05-05 2018-06-04 2018-07-09 2019-01-05 propuestas de iniciativas de Forestry Management de consultores subproyectos comunitarios para La Península de Yucatán MX-RA-DGM-34173-CS-CQS / Contratación de consultoría Component 1: Financing Selección basada para preparación de / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2018-02-15 2018-03-08 2018-04-21 2018-05-21 2018-06-25 2018-12-22 propuestas de iniciativas de Forestry Management de consultores subproyectos comunitarios para el estado de Jalisco MX-RA-DGM-33868-CS-CQS / Contratación de consultoría Component 1: Financing Selección basada para preparación de / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2018-03-01 2018-03-22 2018-05-30 2018-06-29 2018-08-03 2019-01-30 propuestas de iniciativas de Forestry Management de consultores subproyectos comunitarios para el estado de Oaxaca MX-RA-167023-CS-CQS / Diseño y elaboración de Component 2: Capacity Selección basada materiales para la TF / A5334 Building, Communication, Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2020-03-31 2020-04-21 2020-06-04 2020-07-04 2020-08-08 2021-02-04 implementación de la and Advocacy de consultores Estrategia de Comunicación Participativa del MDE MX-RA-218980-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación de Component 1: Financing Selección basada propuestas de iniciativas de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2020-10-30 2020-10-30 2020-11-20 2021-01-03 2021-02-02 2021-03-09 2021-09-05 subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores preseleccionados y seleccionados (ATL)* Partidas 1 y 5. MX-RA-218979-CS-CQS / Identificación de necesidades Component 2: Capacity Selección basada de capacitación sobre TF / A5334 Building, Communication, Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2020-04-30 2020-04-30 2020-05-21 2020-07-04 2020-08-03 2020-09-07 2021-03-06 inclusión financiera y diseño and Advocacy de consultores de un módulo de capacitación específico INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-RA-MDE-34218-CS- INDV / Oficial de monitoreo para dar seguimiento a las Component 3: Management, actividades de monitoreo y TF / A5334 Posterior Individual Open 12,040.33 Firmado 2018-02-05 2018-03-20 2018-03-05 2018-03-05 2018-03-12 2018-03-12 2018-04-30 2018-05-28 2022-02-14 monitoring, and evaluation evaluación del proyecto y apoyar a comunidades en el monitoreo participativo MX-RA-42970-CS-INDV / Especialista de gestión de Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2018-03-05 2018-04-09 2018-04-16 2018-05-21 2019-12-31 fondos de garantía e inclusión monitoring, and evaluation financiera MX-RA-42941-CS-INDV / Especialista en Programas de Component 3: Management, Capacitación, Entrenamiento y TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-07-01 2017-06-26 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-05 2018-03-04 monitoring, and evaluation Fortalecimiento Institucional con enfoque comunitario MX-RA-42943-CS-INDV / Especialista en Dirección y Gestión de Proyectos de Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-09-02 2017-08-21 2017-09-12 2017-10-03 2017-11-07 2018-05-06 Desarrollo Sustentable de monitoring, and evaluation Bosques y Desarrollo Comunitario MX-RA-42942-CS-INDV / Especialista en Gestión Component 3: Management, Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-08-14 2017-07-27 2017-08-24 2017-09-14 2017-10-19 2018-04-17 monitoring, and evaluation con Financiamiento Internacional. MX-RA-DGM-45758-CS- INDV / Especialista Socio Ambiental y de Salvaguardas, Component 3: Management, cuenta con la no objeción del TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-10-16 2017-10-02 2017-10-23 2017-10-27 2017-11-06 2022-08-31 monitoring, and evaluation BIRF, con oficio del 27 de octubre 2017 firmado por Carlos Tomás Perez Brito MX-RA-MDE-73261-CS- INDV / Diseño e Ilustración Component 3: Management, del Manual de Usuarios del TF / A5334 Posterior Individual Open 2,608.74 Firmado 2018-08-17 2018-08-30 2018-10-05 2018-10-26 2018-10-10 2018-11-30 2018-10-15 2019-05-29 monitoring, and evaluation Sistema de M&E Participativo de Subproyectos MX-RA-86876-CS-CDS / Especialista en Programas de Component 3: Management, Ejecución Capacitación, Entrenamiento y TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-07-01 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-05 2018-03-04 monitoring, and evaluation pendiente Fortalecimiento Institucional con enfoque comunitario Page 2 MX-RA-86878-CS-CDS / Especialista en Dirección y Gestión de Proyectos de Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-09-02 2017-09-12 2017-10-03 2017-11-07 2018-05-06 Desarrollo Sustentable de monitoring, and evaluation pendiente Bosques y Desarrollo Comunitario MX-RA-86879-CS-CDS / Component 3: Management, Especialista Socio Ambiental y TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 En ejecución 2017-11-01 2017-11-11 2017-12-02 2018-01-06 2018-07-05 monitoring, and evaluation de Salvaguardas MX-RA-86877-CS-CDS / Especialista en Gestión Component 3: Management, Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 En ejecución 2017-08-14 2017-08-14 2017-08-24 2017-08-24 2017-09-14 2017-09-14 2017-10-19 2018-04-17 monitoring, and evaluation con Financiamiento Internacional. MX-RA-91772-CS-INDV / Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Open 1,003.36 Firmado 2018-12-17 2019-01-17 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-18 2019-01-18 2019-01-31 2019-03-19 2019-07-30 Coordinador de adquisiciones monitoring, and evaluation MX-RA-03-2019-CS-INDV / Especialista en Gestión Component 3: Management, Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Open 1,735.38 Firmado 2019-07-23 2019-07-23 2019-09-10 2019-08-02 2019-10-01 2019-08-02 2019-11-05 2019-08-07 2020-05-03 monitoring, and evaluation con Financiamiento Internacional. MX-RA-147031-CS-INDV / Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 En ejecución 2019-10-30 2019-10-30 2019-12-09 2019-12-13 2019-12-16 2022-02-01 Coordinador de adquisiciones monitoring, and evaluation MX-RA-160773-CS-CDS / Component 3: Management, Selección directa TF / A5334 Posterior Direct 11,562.36 Firmado 2020-02-21 2020-02-18 2020-02-27 2020-02-21 2020-03-15 2020-05-01 2020-08-15 Auditoría Anual monitoring, and evaluation de consultores MX-RA-DGM-34176-CS- INDV / 3 talleres regionales Component 2: Capacity para el diseño, planificación, TF / A5334 Building, Communication, Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2018-05-07 2018-06-25 2018-07-16 2018-08-20 2019-02-16 ejucición monitoreo y and Advocacy evaliación de subproyecto MX-RA-167024-CS-INDV / Component 2: Capacity Manejo de página web y redes TF / A5334 Building, Communication, Posterior Individual Open 2,485.71 Firmado 2020-03-31 2020-04-01 2020-05-19 2020-05-11 2020-06-09 2020-06-01 2020-07-14 2020-06-01 2021-01-10 sociales del MDE and Advocacy MX-RA-163965-CS-INDV / Component 1: Financing Enlaces regionales técnicos- TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior Individual Open 45,816.56 Firmado 2020-03-17 2020-04-01 2020-05-05 2020-07-01 2020-05-26 2020-10-15 2020-06-30 2020-10-15 2020-12-27 operativos para VIF y VIS Forestry Management MX-RA-163966-CS-INDV / Component 1: Financing Enlaces regionales de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior Individual Open 45,816.56 Firmado 2020-03-17 2020-05-01 2020-05-05 2020-07-17 2020-05-26 2020-09-01 2020-06-30 2020-09-01 2020-12-27 adquisiciones y manejo Forestry Management financiero VIS MX-RA-219961-CS-INDV / Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 2021-02-17 2021-04-07 2021-04-28 2021-06-02 2021-11-29 Coordinador de adquisiciones monitoring, and evaluation pendiente Page 3