PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Burundi] [Burundi Youths Skills and Employability Project] [P-164416] Project Implementation agency: [Ministry of Education and Vocational and Professional Training] Date of the Procurement Plan: [October 2018] Period covered by this Procurement Plan: [October 2018 – December 2019] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the national procurement legislation, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not Applicable Other Relevant Procurement Information. Not Applicable PROCUREMENT Burundi : Burundi Youth Skills and Employability Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-03-01 2021-03-30 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164416 GPN Date: Project Name: Burundi Youth Skills and Employability Project Loan / Credit No: IDA / V2370 Youth Skills and Job Creation Project Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PACEJ-108280-GO-DIR / Component 1: Improving Passation de Fourniture, installation et IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori marché de gré à Direct 20,481.00 0.00 Annulé 2019-04-02 2019-10-15 2019-04-07 2019-04-12 2019-05-10 formation à l'utilisation du Skills Development gré logiciel TOM2PRO NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 3: Strengthening BI-PACEJ-140995-NC-DIR / Enabling Context for Market- Passation de En cours Acquisition et formation sur le IDA / V2370 Oriented Skills Development, A posteriori marché de gré à Direct 20,481.00 0.00 2019-10-22 2019-10-28 2019-10-27 2019-11-19 2020-05-17 d'exécution logiciel comptable TOM2PRO Project Management, and gré Monitoring and Evaluation CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PACEJ-108939-CS-QCBS / Component 1: Improving Sélection fondée Etude de dimensionnement IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori sur la qualité et le Open - International 250,000.00 0.00 Annulé 2019-04-26 2019-05-31 2019-05-10 2019-06-14 2019-06-17 2019-07-30 2019-08-15 2019-09-19 2019-10-24 2020-03-05 des besoins des centres Skills Development coût sélectionnés BI-PACEJ-117574-CS-QCBS / Component 1: Improving Sélection fondée En cours Etude de Dimensionnement IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori sur la qualité et le Open - International 100,000.00 0.00 2019-06-14 2019-06-07 2019-06-21 2019-08-04 2019-09-04 2019-09-30 2019-11-04 2019-11-28 2020-03-10 d'exécution des besoins des CEMs Skills Development coût INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PACEJ-102382-CS-INDV / En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 42,000.00 0.00 2019-03-15 2019-10-15 2019-05-10 2019-05-31 2019-06-07 2021-06-06 Recruter un Coordonnateur d'exécution BI-PACEJ-102533-CS-INDV / En cours Recrutement d'un spécialiste IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-03-15 2019-07-31 2019-05-03 2019-05-07 2019-05-24 2021-05-23 d'exécution en gestion financière BI-PACEJ-102538-CS-INDV / En cours Recrutement d'un spécialiste IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-03-15 2019-07-31 2019-05-03 2019-05-07 2019-05-24 2021-05-23 d'exécution en suivi-évaluation BI-PACEJ-102542-CS-INDV / En cours Recrutement d'un spécialiste IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-03-15 2019-07-31 2019-05-03 2019-05-24 2019-05-31 2021-05-30 d'exécution en passation des marchés BI-PACEJ-102546-CS-INDV / En cours Recrutement d'un spécialiste IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-03-15 2019-03-12 2019-05-03 2019-05-24 2019-05-31 2021-05-30 d'exécution en ingénierie de formation BI-PACEJ-102562-CS-INDV / Recrutement d'un spécialiste En cours en questions IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-03-15 2019-07-31 2019-05-03 2019-05-24 2019-06-11 2021-06-10 d'exécution environnementales, sociales et genre BI-PACEJ-102566-CS-INDV / En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 24,000.00 0.00 2019-03-15 2019-03-12 2019-05-03 2019-05-24 2019-06-13 2021-06-12 Recrutement d'un comptable d'exécution BI-PACEJ-102848-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant En cours pour l'élaboration des IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 2019-02-27 2019-03-04 2019-03-22 2019-03-27 2019-04-18 2019-03-29 2019-05-15 d'exécution documents de sauvegardes environnementales et sociales BI-PACEJ-105956-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant pour l'élaboration du sous- En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2019-03-14 2019-04-04 2019-04-12 2019-04-25 2019-05-16 2019-07-16 manuel sur les apprentissages d'exécution et des supports de travail et formation des personnels. Page 1 BI-PACEJ-105958-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant pour l'élaboration du sous- En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-03-14 2019-03-26 2019-04-12 2019-10-28 2019-05-02 2019-05-23 2019-07-23 manuel de la sous- d'exécution composante développement de l'entreprenariat. BI-PACEJ-105961-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant pour l'étude des dispositifs et En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-03-14 2019-03-29 2019-04-12 2020-02-11 2019-04-30 2020-02-11 2019-05-21 2019-07-21 des mécanismes d'insertion d'exécution des jeunes et perspectives de développement. BI-PACEJ-108935-CS-INDV / Etude d'évaluation et d'adaptation du cadre légal de En cours IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2019-04-12 2019-05-31 2019-05-24 2019-06-07 2019-06-26 2019-08-30 l'Enseignement Technique et d'exécution Formation Professionnelle (ETFP) BI-PACEJ-108993-CS-INDV / Elaboration du manuel des En attente IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-04-19 2019-06-07 2019-06-21 2019-07-19 2019-08-30 procédures administratives et d'exécution financières du Projet BI-PACEJ-114305-CS-INDV / Component 3: Strengthening Recrutement d'un consultant Enabling Context for Market- En cours pour l'élaboration de la IDA / V2370 Oriented Skills Development, A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2019-05-10 2019-05-09 2019-05-30 2019-06-04 2019-06-04 2019-06-14 d'exécution stratégie de passation des Project Management, and marchés (PPSD) Monitoring and Evaluation BI-PACEJ-124382-CS-INDV / Component 2: Fostering En cours Recrutement d'un Consultant IDA / V2370 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-07-29 2019-07-26 2019-09-09 2019-09-16 2019-10-01 2019-11-10 Entrepreneurship d'exécution Expert en TICs BI-PACEJ-125845-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant chargé de réaliser une de Component 1: Improving En cours dimensionnement de la IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-08-04 2019-08-14 2019-09-04 2019-09-16 2019-10-07 2020-02-07 d'exécution restructuration/mise à niveau Skills Development du centre de formation professionnelle (CFP) Kigobe BI-PACEJ-125873-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser Component 1: Improving une étude de En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-08-04 2019-08-14 2019-09-10 2019-10-28 2019-10-07 2019-11-11 2020-03-11 dimensionnement de la d'exécution Skills Development restructuration/mise à niveau du centre de formation professionnelle Rumonge BI-PACEJ-125881-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser Component 1: Improving une étude de En attente IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-08-06 2019-09-27 2019-10-11 2019-10-25 2020-02-25 dimensionnement de la d'exécution Skills Development restructuration/mise à niveau des instituts des techniques agricoles de Karusi et Mahwa BI-PACEJ-125888-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser Component 1: Improving une étude de En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-08-06 2019-08-14 2019-10-04 2019-10-18 2019-11-04 2020-03-02 dimensionnement de la d'exécution Skills Development restructuration/mise à niveau de l'école des travaux publics de Gitega BI-PACEJ-127052-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 1: Improving individuel chargé de l'étude En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 25,500.00 0.00 2019-08-26 2019-08-16 2019-10-02 2019-10-16 2019-11-06 2020-03-06 de dimensionnement des d'exécution Skills Development besoins des CEMs Kinama, Mugerama et Karurama BI-PACEJ-127053-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 1: Improving individuel pour réaliser l'étude En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 25,500.00 0.00 2019-08-26 2019-08-16 2019-10-02 2019-10-16 2019-11-06 2020-03-06 de dimensionnement des d'exécution Skills Development besoins des CEMs Bwoga, Ngozi, Muyinga BI-PACEJ-127056-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 1: Improving individuel pour réaliser une En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 25,500.00 0.00 2019-08-26 2019-08-16 2019-10-07 2019-10-21 2019-11-11 2020-03-11 étude de dimensionnement d'exécution Skills Development des besoins des CEMs Rugazi, Gasaka et Gikomeye BI-PACEJ-127059-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 1: Improving individuel pour réaliser une En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 25,500.00 0.00 2019-08-26 2019-08-16 2019-10-14 2019-10-28 2019-11-18 2020-03-18 étude de dimensionnement d'exécution Skills Development des besoins des CEMs Bwagiriza, Rutoke et Vyerwa BI-PACEJ-127063-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser Component 1: Improving une étude de En cours IDA / V2370 Labor-Market Orientation of A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-08-23 2019-08-14 2019-10-04 2019-10-28 2019-10-18 2019-11-08 2020-03-09 dimensionnement de la d'exécution Skills Development restructuration/mise à niveau des instituts techniques agricoles de Karusi et Mahwa BI-PACEJ-195037-CS-CDS / Component 3: Strengthening Entente Directe avec le bureau Enabling Context for Market- Sélection de IAC pour l'audit comptable et En cours IDA / V2370 Oriented Skills Development, A posteriori consultants par Direct 15,000.00 0.00 2020-09-21 2020-09-21 2020-10-01 2020-11-14 2020-12-21 financier du PACEJ pour la d'exécution Project Management, and entente directe période de Juillet 2019 à Juin Monitoring and Evaluation 2020 Page 2 BI-PACEJ-222263-CS-CDS / Component 3: Strengthening Entente Directe avec le Enabling Context for Market- Sélection de cabinet IAC pour l'audit En attente IDA / V2370 Oriented Skills Development, A posteriori consultants par Direct 20,000.00 0.00 2021-03-10 2021-03-20 2021-05-24 2021-11-20 comptable et financier du d'exécution Project Management, and entente directe projet pour la période allant Monitoring and Evaluation du 01/07/2020 au 31/07/2021 Page 3