PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Central African Republic] [Agriculture Recovery and Agribusiness Development Support Project] [P-165855] Project Implementation agency: [Ministry of Agriculture and Rural Development] Date of the Procurement Plan: [July 9, 2018] Period covered by this Procurement Plan: [2018-2019] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [N/A], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Other Relevant Procurement Information. N/A PROCUREMENT Central African Republic : CAR-Agriculture Recovery and Agribusiness Development Support Project (ARADSP) PLAN General Information Country: Central African Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-07-09 2019-09-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P165855 GPN Date: 2018-08-09 Project Name: CAR-Agriculture Recovery and Agribusiness Development Support Project (ARADSP) Loan / Credit No: IDA / V1890, IDA / D4610 Executing Agency(ies): AGETIP-AGENCY WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PRADAC-19-CW-RFB / Travaux de réhabilitation et Improvement of Public Single Stage - One d'extension du bâtiment de IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori Demande de prix Limited 200,000.00 201,641.29 Signé 2019-02-20 2019-04-17 2019-10-14 Envelope la direction de la statistique Maintenance du MADR GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PRADAC-0001-GO-RFQ / Acquisition de 5 véhicules Type 4x4 aux fins de Improvement of the quality renforcement des ressources of Agriculture Public Single Stage - One IDA / V1890 A posteriori Demande de prix Limited 300,000.00 262,929.00 Signé 2018-07-21 2018-09-15 2018-12-14 matérielles du Ministère de Services and Project Envelope l'Agriculture directement Management impliqués dans la préparation du projet CF-PRADAC-0003-GO-RFQ / Improvement of the quality Acquisition de matériels of Agriculture Public Single Stage - One IDA / V1890 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 9,865.10 Signé 2018-08-21 2018-10-16 2018-12-15 informatiques et Services and Project Envelope bureautiques Management CF-PRADAC-002-GO-RFQ / Motocyclette: Acquisition de motocyclettes en guise de Improvement of the quality renforcement des moyens of Agriculture Public Single Stage - One IDA / V1890 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 26,292.90 Signé 2018-07-25 2018-09-19 2018-11-18 logistiques dans le cadre des Services and Project Envelope activités de production des Management semences cotonnières et vivrières au champ Improvement of the quality CF-PRADAC-005-GO-RFQ / of Agriculture Public Single Stage - One Acquisition des matériels et IDA / V1890 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 36,897.09 Signé 2018-07-27 2018-09-21 2018-11-20 Services and Project Envelope équipements de bureau Management CF-PRADAC-006-GO-RFQ / VSAT: Acquisition et Improvement of the quality installation VSAT pour les of Agriculture Public Single Stage - One IDA / V1890 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 24,892.59 Signé 2018-08-20 2018-10-15 2019-01-13 activités de préparation et Services and Project Envelope coordination du projet basé Management au Ministère de l'Agriculture Page 1 CF-PRADAC-020-GO-RFQ / Improvement of Public Single Stage - One Acquisition d'un groupe IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori Demande de prix Open - National 70,000.00 43,811.89 Signé 2018-12-23 2019-02-17 2019-08-16 Envelope électrogène au MADR Maintenance NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PRADAC-011-CS-CQS / Manuel d'exécution: Improvement of the quality Sélection fondée Recrutement d'un Consultant of Agriculture Public sur les Open - En cours IDA / V1890 A posteriori 60,000.00 0.00 2018-08-01 2018-08-22 2018-10-05 2018-11-04 2018-12-09 2019-03-09 de firme pour l'élaboration Services and Project qualifications des International d'examen du manuel d'exécution du Management consultants PRADAC CF-PRADAC-021-CS-QCBS / Etudes de référence: Development of Productive Sélection fondée Recrutement d'une firme Infrastructure and Open - IDA / V1890 A posteriori sur la qualité et 180,000.00 156,394.10 Signé 2018-12-21 2019-01-11 2019-02-24 2019-03-24 2019-04-23 2019-05-28 2019-07-02 2020-07-01 pour la réalisation d'une Competencies for Agriculture International le coût étude de référence de and Rural Entrepreneurship PRADAC CF-PRADAC-0042-CS-CQS / Etudes d'impact environnemental et social des sites abritant les Improvement of Public Sélection fondée travaux: Recrutement d'une Open - En attente IDA / D4610 Infrastructure and A posteriori sur la qualité et 210,000.00 0.00 2019-10-15 2019-11-05 2019-12-19 2020-01-16 2020-02-15 2020-03-21 2020-04-25 2021-04-25 firme pour les études International d'exécution Maintenance le coût d'impact environnemental et social des travaux visant l'amélioration des infrastructures publiques. CF-PRADAC-0041-CS-QCBS / Etudes techniques des infrastructures rurales et communautaires (pistes rurales, abattoirs, magasin Improvement of Public Sélection fondée Open - En attente de stockage, forages) dans IDA / D4610 Infrastructure and A posteriori sur la qualité et 400,000.00 0.00 2019-10-11 2019-11-01 2019-12-15 2020-01-12 2020-02-11 2020-03-17 2020-04-21 2020-07-20 International d'exécution les zones du PRADAC: Maintenance le coût Recrutement d'une firme pour les études techniques des ouvrages/infrastructures dans les zones du PRADAC INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PRADAC-004-CS-CDS / Improvement of Public Sélection de CPPA: Recrutement d'un IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori consultants par Direct 35,000.00 18,585.11 Signé 2018-07-10 2018-07-20 2018-09-23 2018-11-07 consultant individuel pour Maintenance entente directe l'élaboration d'un CPPA Page 2 CF-PRADAC-008-CS-CDS / CGES: Recrutement d'un Improvement of Public Sélection de consultant de firme pour IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori consultants par Direct 125,000.00 107,687.41 Signé 2018-07-25 2018-08-04 2018-10-08 2018-12-07 l'élaboration d'un CGES, Maintenance entente directe PGP et CPR CF-PRADAC-010-CS-INDV / Audit FDAP: Recrutement Improvement of the quality d'un Consultant individuel of Agriculture Public IDA / V1890 A posteriori Individuel Open 20,000.00 17,240.05 Signé 2018-07-27 2018-09-14 2018-10-05 2018-11-09 2019-02-07 pour la réalisation de l'audit Services and Project technique du Fonds de Management Développement Agropastoral CF-PRADAC-012-CS-CDS / Improvement of the quality AGETIP CAF: Gestion Sélection de of Agriculture Public fiduciaire et suivi IDA / V1890 A priori consultants par Direct 279,000.00 0.00 Annulé 2018-07-27 2018-08-06 2018-10-10 2019-10-10 Services and Project environnemental du entente directe Management PPA/PRADAC CF-PRADAC-011-CS-CDS / Improvement of the quality Elaboration du PPSD: Sélection de of Agriculture Public Recrutement d'un Consultant IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 20,000.00 16,141.41 Signé 2018-08-30 2018-09-09 2018-11-13 2019-01-12 Services and Project individuel pour l'élaboration entente directe Management d'un PPSD et PPM 001/18/MADR/DIR- CAB/SPMP / AGETIP CAF: Improvement of Public Sélection de Gestion fiduciaire et suivi IDA / V1890 Infrastructure and A priori consultants par Direct 279,000.00 242,880.68 Signé 2018-06-06 2018-06-16 2018-08-13 2019-02-09 des activités Maintenance entente directe environnementales et sociales CF-PRADAC-021-CS-CDS / Études et Supervision des travaux: Recrutement d'un Improvement of Public Sélection de Consultant individuel pour IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori consultants par Direct 30,000.00 17,431.80 Signé 2018-12-20 2018-12-30 2019-03-05 2019-09-01 les études et supervision des Maintenance entente directe travaux de réhabilitation et d'extension de la statistique du MADR CF-PRADAC-022-CS-CDS / Système national de recherche agricole: Recrutement d'un consultant Improvement of Public Sélection de individuel pour la mise en IDA / V1890 Infrastructure and A posteriori consultants par Direct 50,000.00 43,412.99 Signé 2018-12-27 2019-01-06 2019-03-12 2019-09-08 place d'un système national Maintenance entente directe de recherche agricole (SNRA) et d'une approche de vulgarisation et d'appui conseil. CF-PRADAC-018-CS-CDS / Feuille de route coton - Improvement of the quality Consultant international: Sélection de of Agriculture Public Recrutement d'un Consultant IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 70,000.00 0.00 Annulé 2019-01-16 2019-01-26 2019-04-01 2019-09-28 Services and Project individuel pour l'appui à la entente directe Management mise en place de la feuille de route de la filière coton CF-PRADAC-019-CS-CDS / Audit financier des arriérés du coton - Consultant Improvement of the quality Sélection de financier: Recrutement d'un of Agriculture Public IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 40,000.00 34,409.96 Signé 2019-01-18 2019-01-28 2019-04-03 2019-09-30 Consultant Individuel pour Services and Project entente directe la mise à jour de l'audit des Management arriérés financiers du secteur de coton Page 3 CF-PRADAC-020-CS-CDS / Audit technique des arriérés du secteur coton: Improvement of the quality Recrutement d'un consultant Sélection de of Agriculture Public individuel pour appuyer le IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 14,000.00 11,747.04 Signé 2019-01-17 2019-01-27 2019-04-02 2019-09-29 Services and Project Consultant chargé de la entente directe Management mise à jour de l'audit des arriérés financiers du secteur coton. CF-PRADAC-025-CS-CDS / Manuel gestion des plaintes: Development of Productive Recrutement d'un Consultant Sélection de Infrastructure and individuel pour l'élaboration IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 40,000.00 36,855.86 Signé 2019-02-01 2019-02-11 2019-04-17 2019-10-14 Competencies for Agriculture d'un manuel de gestion des entente directe and Rural Entrepreneurship plaintes des activités du PRADAC CF-PRADAC-0024-CS-CDS / Assistant pour feuille de Coton: Recrutement d'un Development of Productive Consultant national pour Sélection de Infrastructure and assister les Experts de IDA / V1890 A posteriori consultants par Direct 40,000.00 11,917.47 Signé 2019-01-30 2019-02-09 2019-04-15 2019-10-12 Competencies for Agriculture niveau international en vue entente directe and Rural Entrepreneurship d'élaborer la feuille de route des activités du Coton en Centrafrique. CF-PRADAC-0030-CS-CDS / Agence Fiduciaire: Improvement of the quality Recrutement de l'AGETIP Sélection de of Agriculture Public En cours CAF pour la gestion IDA / D4610 A priori consultants par Direct 1,000,000.00 0.00 2019-08-05 2019-08-20 2019-10-24 2022-07-20 Services and Project d'examen fiduciaire et le suivi entente directe Management environnemental/social des activités du PRADAC. CF-PRADAC-0031-CS-CQS / Coordonnateur UNCTP: Improvement of the quality Recrutement du personnel de of Agriculture Public En cours l'Unité Nationale de IDA / D4610 A priori Individuel Open 360,000.00 0.00 2019-08-20 2019-10-08 2019-10-29 2019-12-03 2024-11-06 Services and Project d'exécution Coordination Technique du Management PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0034-CS-CQS / Ingénieur Génie-Rural de Improvement of the quality l'UNCTP: Recrutement du of Agriculture Public En cours personnel clé de l'Unité IDA / D4610 A priori Individuel Open 235,000.00 0.00 2019-08-20 2019-10-08 2019-10-29 2019-12-03 2024-11-06 Services and Project d'examen Nationale de Coordination Management Technique du PRADAC pour toute la durée du projet. CF-PRADAC-0033-CS-CQS / Sauvegardes sociales Improvement of the quality UNCTP: Recrutement du of Agriculture Public En cours personnel clé de l'Unité IDA / D4610 A priori Individuel Open 235,000.00 0.00 2019-08-20 2019-10-08 2019-10-29 2019-12-03 2024-11-06 Services and Project d'examen Nationale de Coordination Management Technique du PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0032-CS-CQS / Sauvegardes environnementales UNCTP: Improvement of the quality Recrutement du personnel of Agriculture Public En cours IDA / D4610 A priori Individuel Open 235,000.00 0.00 2019-08-20 2019-10-08 2019-10-29 2019-12-03 2024-11-06 clé de l'Unité Nationale de Services and Project d'examen Coordination Technique du Management PRADAC pour toute la durée du Projet. Page 4 CF-PRADAC-0035-CS-INDV / Expert en Gestion des Improvement of the quality Projets UNCTP: Recrutement of Agriculture Public En cours du personnel de l'Unité IDA / D4610 A priori Individuel Open 215,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 Services and Project d'examen Nationale de Coordination Management Technique du PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0036-CS-INDV / Expert en Suivi/Evaluation Improvement of the quality UNCTP: Recrutement du of Agriculture Public En cours personnel de l'Unité IDA / D4610 A priori Individuel Open 215,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 Services and Project d'examen Nationale de Coordination Management Technique du PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0037-CS-INDV / Spécialiste en Technologie de l'Information et de la Improvement of the quality Communication UNCTP: of Agriculture Public En cours Recrutement du Personnel IDA / D4610 A priori Individuel Open 215,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 Services and Project d'examen de l'Unité Nationale de Management Coordination Technique du Projet pour toute la durée du projet. CF-PRADAC-0038-CS-INDV / Expert en gestion de Improvement of the quality savoir UNCTP: Recrutement of Agriculture Public En cours du Personnel de l'Unité IDA / D4610 A priori Individuel Open 215,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 Services and Project d'examen Nationale de Coordination Management Technique du PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0039-CS-INDV / Spécialiste en Développement Improvement of the quality communautaire UNCTP: of Agriculture Public En cours Recrutement du Personnel IDA / D4610 A priori Individuel Open 210,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 Services and Project d'examen clé de l'Unité Nationale de Management Coordination Technique du PRADAC pour toute la durée du Projet. CF-PRADAC-0040-CS-INDV / Assistant (e) Administratif (ve) de l'UNCTP: Improvement of the quality Recrutement du Personnel of Agriculture Public En attente IDA / D4610 A posteriori Individuel Open 120,000.00 0.00 2019-08-30 2019-10-18 2019-11-08 2019-12-13 2024-11-16 clé de l'Unité Nationale de Services and Project d'exécution Coordination Technique du Management PRADAC pour toute la durée du Projet. Page 5