République Démocratique du Congo Kinshasa, le 3 0 SEPT 9 Ministère de !'Environnement et Développement Durable N° tJj;ffJ /MEDD/PIF/DDD/01/JV2020 Secrétariat Général à l'Environnement et Développement Durable Programme d'investissement pour la Forêt Transmis copie pour information à : Monsieur Pierre Guigon Chargé de Projet à Washington/USA Madame Bertille Gerardine Ngameni Wepanjue Spécialiste en Gestion Financière Banque mondiale à Kinshasa/Gambe A Monsieu'r le Directeur des Opérations de la Banque mondiale en République Démocratique du Congo à Kinshasa/Gombe Concerne: PIF: PGAPF ( P128887 -TF016869) • Rapport de l'audit externe pour l'exercice 2019 Monsieur le Directeur des Opérations, Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), nous avons l'honneur de vous faire parvenir, ci-joint, le Rapport de l'audit externe pour l'exercice 2019, effectué par le Cabinet GPO Partners. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur l'expression de notre considération distinguée. 7639, Bo11fevard du 30juin Immeuble SERKAS wa NDEKA, à Kin fl(! Tél:(+ 243) 8188 43 278 - 82 78 59 777, E-mail: 11cpifrd1@g:~~J~!!!!!~ PDF Creator Trial Tel. + 243 81 700 50 91 GPO Partners Tel. + 243 99 997 23 40 gpo@gpopartners.com www.gpopartners .com UNITE DE COORDINAT ION DU PROGRAMME D'INVEST!SSEMENT POUR LA FORET (UC~PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS, EXERCICE 2019 Kinshasa, septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r.1. Boulevard du 30 juin , 3642 - Immeuble Future Tower, 1Oè étage - Kinshasa I Gombe B.P. 16 380 - Kinshasa 1 - Républiq ue Démocra tique du Congo (RDC) R.C .C.M. · CD/KNG/RCCM/13-80466 - ID .NAT. 01-93-N33737 J - N° Impôt A0806283P Audit - Trial PDF Creator Accounting - Tax - Consulting GPO Partners Te l.+ 243 81 700 50 91 Tel. + 243 99 99 72 340 gpo@gpopartners .com www .gpopartners .com A Monsieur Clément VANGU LUTETE Coordonnateur UC-PIF .7639. Blvd du 30 juin. Imm. SERKAS wa NDEKA Kinshasa I Gombe République Démocratique du Congo (RDC) Notre référence Kinshasa, le 28 septembre 2020 GPOC/PO-DM-JPN/000059/2020 Monsieur le Coordonnateur, Concerne: Rapport d'audit des états financiers du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers - Exercice 2019 Nous avons l' honneur de vous transmettre notre rapport d' audit des états financiers du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), pour l'exercice clos au 31 décembre 2019. Ce rapport contient notre opinion sur les états financiers du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers clos à cette date. Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d'information que vous souhaiteriez obtenir au sujet de ce rapport. En espérant que ce rappo1t réponde à vos attentes. nous vous pnons de croire, Monsieur le Coordonnateur, en l'expression de notre considération distinguée. GPO Partners Congo s .a.r.1. Boulevard du 30 ju in, 3642 - Immeuble Future Tower. 10è étage - Kinshasa / Gombe B P 16 380 - Kinshasa 1- République Démocratique du Congo (ROC) R.C .C.M . · CD/KNG/RCCM/13-80466 - ID .NAT. 01-93-N33737 J - N ' Impôt A0806283P Audit - Accounting - Tax - Consulting PDF Creator Trial GPO Partners Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF)-(UC-PIF) Rapport d 'audit des états financiers- Exercice 2019 TABLE DES MATIERES 1. RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS(PGAPF) - EXERCICE 2019 ................ 4 Il. A N N E X E S ...................................................................................................................... 7 PDF Creator Trial 3 GPO Pa rtners Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGA PF)-(UC -PIF) Rapport d 'audit des états financiers- Exercice 2019 1. RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS(PGAPF) • EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 4 GPO Partners Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGA PF)-(UC-PIF) Rapport d'audit des états financiers- Exercice 2019 RAPPORT DEL' AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS ANNUELS DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS (PGAPF) CLOS AU 31 DECEMBRE 2019 A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), Rapport d'audit des états financiers clos au 31 décembre 2019 Opinion sans réserve Nous avons, en exécution du mandat que vous nous avez conféré par le Contrat de Services n° 0150/9DA/PIF/PGAPF/MEDD/EPM/BAK/2019/SC du 03 juin 2019 conclu entre le Ministère de !'Environnement et de Développement Durable (MEDD) et GPO Partners Congo Sari, effectué l'audit des états financiers du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), «Le Projet», clos au 31 décembre 2019, et comprenant la situation patrimoniale (Actif et Passif) avec un total de USD 36.392.597,48 contre USD 29.116.129,73 en 2018 et le Tableau des Ressources et Emplois de l'exercice avec un solde de trésorerie de USD 11.902,72 ; ainsi que les notes annexes contenant un résumé des principales conventions et méthodes comptables et d'autres notes explicatives. A notre avis, les états financiers ci-joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du Projet et reflètent sincèrement et fidèlement les ressources et les emplois du Projet, ainsi que le solde des fonds disponibles à la date de clôture des comptes, conformément aux principes comptab les énoncés dans les notes annexes et aux dispositions de !' Accord de Don TF 016869. Fondement de l'opinion sans réserve Nous avons conduit notre audit conformément aux Normes Internationales d' Audit de l'IF AC (ISA). Ces normes nous obligent à planifier et conduire l' audit de manière à être raisonnablement certain que les états financiers ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit comporte l'examen, au moyen de sondages, des pièces justifiant les montants et divulgations qui figurent dans les états financiers . Un audit comprend aussi l' appréciation des principes comptables utilisés et des estimations importantes faites par les administrateurs, aussi bien qu ' une évaluation de la présentation d' ensemble des états financiers. Un audit implique la mise en œuvre des procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournies dans les états financiers. Le choix des procédures relève du jugement de !'Auditeur, de même que l'évaluation du risque que les états financiers contiennent des anoma lies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. En procédant à ces évaluations du risque, !'Auditeur prend en compte le contrôle interne en vigueur dans l'entité, relatif à l'établissement et la présentation des états financiers , afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité de celui-ci . Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section « Responsabilités de I' Auditeur pour l' audit des états financiers » du présent rapport. Nous sommes indépendants du PGAPF, conformément aux règles de déontologie qui s' appliquent à l' audit des états financiers dans les Pays de l'espace OHADA, particulièrement en RD Congo, et nous nous sommes acquittés d'autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion sans réserve. PDF Creator Trial 5 GPO Partners .. ic:~···----- Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPFJ-(UC-PIF) Rapport d'1111di1 des é1111sji111111ciers- Exercice 2019 Questions-clés de l'audit Les q uestions-clés de 1'au dit sont les questions qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus impo1tantes dans l'audit des états financiers de la période considérée. Ces questions o nt été traitées dans le contexte de notre audit des états financie rs pris dans leur ensembl e et aux fins de la for mation de notre op ini o n sur ceux-ci. et nous n' exprim ons pas une opin ion distincte sur ces questicms. Responsabilités de la Coordination du Projet et des Respon sables de la gouve rnance, relatives à J'établissement des états financiers La Coordination du Projet est responsable de la préparation et de la présentatio n fidèle des états fin anc iers. conformé ment aux exigences et directives contenues dans l 'Accord de Don TF 0 l 6869 ainsi qLie du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation des états fin anciers exempts d'anomalies significati ves, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erre urs. Lors de la préparation des états financiers , c ' est à la Coordination du Projet qu'il incombe d' éva lu er la capacité du Projet à pours uivre son explo itatio n, de communiquer, le cas échéant, les questions relatives à la continuité d e l' exp loitation . 1.1 incombe éga leme nt a ux responsables de la gouvernance de survei ller le processus d'information financière. du Projet. Responsabilités de I' Auditeur pour l'a udit des états financiers Nos objectifs sont d 'obtenir l' assurance raisonnable que les états financiers pris clans leur ensemb le sont exempts d'a noma lies s ignifi catives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, et de délivrer un rapport de I'Auditeur conten ant notre opi n io n. L'assurance raiso nn ab le correspond à un niveau élevé d 'ass urance. qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé co nforméme nt aux normes ISA, permettra toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anoma lies peuven t résulter de fraudes ou d'e rreurs et elles sont considérées comme signifi catives lorsqu'i l est raisonnab le de s' attend re à ce que. individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiq ues que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci. Expert-Comptable L' Expert-Co mptable NZAU NKENGE Jean-Pierre, membre de l'ONEC-RDC, est 1 ' Associé responsable de la mission d'audit au terme de laquelle le présent rappo1t de 1' Auditeur indépendant est dé livré. Kinshasa, le 17 septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r.1. Boulevard du 30 juin, 3642 - Immeuble Future Towe r. 10è ètage - Kin shasa I Gombe B.P 16 380 - Kinshasa 1 - Rèpublique Démocratiq ue du Congo (ROC ) R.C .C.M. · CD/KNG/RCCM/13-B0466 - ID .NAT. 01-93-N33737J - N' Impôt A0806283P Audit - Accounting - Tax - Consulting PDF Creator Trial 6 GPO Partners Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPFJ-(VC-PIF) Rapport d 'audit des états financiers- Exercice 2019 Il . A N N E X E s PDF Creator Trial 7 GPO Partners Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF)-(VC-PIF) Rapport d'audit des états financiers- Exercice 2019 1. ETATS FINANCIERS, EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 8 uc . PIF . PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS - RD CONGO TABLEAU DES RESSOURCES ET EMPLOIS PAR COMPOSANTE Année finissant le 31/12/2019 DOLLARS AMERICAINS Page 1/1 ."'-;· / . :.. ·'". ·. t • ,., . .; Année ,-< 1 .. "\._ , , -., ' ,., , " RESSOURCES DOTATIONS IDA Avance Initiale 2 000 000 ,00 DRFs Payées 7 288 488 ,34 32 904 843 ,74 Demande de Paiement Direct 1 486 123,20 AUTRES DOTATIONS 7 288 488 ,34 ! 36 390 966 ,94 . ,,--.-·1tal des Fonds reçus 7 :288 488,34 36 390 966,94 • '--._,_),. -.. . .. ...·.. -·· . -··· ... .... -..--·- ...-... - ...................-- .. -~-----··-------;..------ ....~-"--·"''"• EMPLOIS PAR COMPOSANTE PROJET INTEGRE REDD DU DISTRICT DU PLATEAU 3 067 256 ,32 12 587 991,21 APPUI AU SECT PRIVE PR REDUIRE EMISS DE GES 0 2 253 022 ,17 5 993 750 ,48 LIEES A LA b PROMOTION DES SYSTEMES AGROFORESTIERS A 581 417,39 11 556 311 ,64 PETITE ECHELLE GESTION DES CONNAISSANCES ET COORDINATION DU 1 438 867,37 6 241 010,89 PROJET 7 340 563,25 ; 36 379 064 ,22 . Total des emplois 7 340 563,25 j 36 379 064,22 l L - ; ExcedenUDéficit Fonds sur Emplois -52 074,91 ! 11 902,72 ; i : ; Solde d'ouverture • TRESORERIE BANQUE 63 477 ,44 CAISSE 500,19 63 977 ,63 1 ~al de l'encaisse d'ouverture 63 977,63 1 • Montant net de l'encaisse disponible 11 902,72 ! ·..· 11 902 ,72 1 ·-··-+---- ·. _ ................. ~ .. ~-·----;_~..;..-~......:......-...i.:... ....--.. ~. -~·"'"'·""· - -·<···· ··-···- · - - -- - ~~-·- .• î Solde de clôture de l'encaisse l BANQUE 11 896 ,98 i 11 896,98 CAISSE 5,74 5,74 Total des soldes de clôture 11 902,72 .1 11 902,72 ! i .... ·- ·- ................................. . ..........-.. -·--···· ................1 PDF Creator Trial UC-PI F - PROJET DE GESTION AMÈLfüREE DES PAYSAGES FORESTIERS - RD CONGO Bilan - Actif(1/2) Modèle: 3 Période du 01/01 /2019 Au 31/12/2019 Site . 01 BILAN - ACTIF - Etat exprimé en DOLLARS AMERICAINS Etat au 31 i 12/2019 Page 1/1 Exercice N-1 +: 1 ~ CHARGES IMMOBILISEES ET IMMOBILISATIONS Il FRAIS DE FONCTIONNEMENT 8 733 712,63 8 733 712 ,63 7 173 870 ,39 LOGICIELS 18100,00 18 100,00 18 100,00 AUTRES 1 147 786,01 1 147 786 ,01 439 060,03 ***TOTAL CHARGES IMMOBILISEES ET IMMOBILl! 9 899 598,64 9 899 598,64 7 631 030,42 1 IMMOBILISATIONS CORPORELLES ' i AGROFORESTERIE-ALES 22 781 032 ,91 22 781 032 ,91 1 17 705 923 ,24 IMMOBILISATIONS GESTION DU PROJET 3 013 724,4 1 ' 3 013 724.41 1 2 840 502 ,20 ! AGROFORESTERIE FERMIERS PORTEURS F 122 695,33 122 695,33 1 122 950,00 ' ._.,, CONSTRUCTION EN COURS 524 996 ,48 524 996 ,48 i 524 997 ,72 1 *** TOTAL IMMOBILISATIONS CORPORELLES*** 26 442 449 ,13 26442449 ,13 ! 21 194 373,16 IMMOBILISATIONS FINANCIERES 1 GARANTIE LOCATIVE 33 900,00 33 900 ,00 i 33 900,00 i ***TOTAL IMMOBILISATIONS FINANC IERES*** 33 900,00 33 900,00 : 33 900 ,00 ACTIF CIRCULANT FOURNISSEURS DEBITEURS 151 244 ,22 PERSONNEL DEBITE. URS DIVERS 4 746 ,99 4 746 ,99 ! 41 604 ,30 4 746,99 ' 4 746,99 i 192 848 ,52 ***TOTAL ACTIF CIRCULANT *** TRESORERIE BANQUE 11 896,98 11896,98 1 63 477 ,44 , CAISSE 5,74 5,74 1 l 500 ,19 1 *** TOTAL TRESORERIE *** 11 902 ,72 11 902 ,72 ! 63 977 ,63 ' l '--"' ! TOTAL GENERAL 36 392 597 ,48 36 392 PDF Creator Trial UC -PiF · PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS - RD CONGO Bilan - Passif(2/2) i _J Modèle : 3 Péri ode du 01/01/20 19 A u 31 /1 2/2019 Site : 01 BILAN - ACTIF - Etat exprimé en DOLLARS AMERICAINS Etat au 31/12/2019 Page 1/1 . .. ~.,, t , ~" ' " , ,1-~ "". ·. , · · ":;, Exercice.N . .,,,. " . - Exercice Précédent ~-:~:~ .,,,; ' ~~ 7- " '"t( " ' .. ", ' •{"'(-;. .. ,,. ',., ',.#:,.,~, CAPITAUX PROPRES FONDS RECUS IDA 36 390 966 ,94 : 29 102 478 ,60 AUTRES RESSOURCES ***TOTAL CAPITAUX PROPRES *** 36 390 966,94 l 29 102 478 ,60 PASSIF COURANT 1 1 CREDITEURS DIVERS 1 630,54 1 13651 ,13 ; 1 ••• TOTAL PASS IF COURANT ••• 1 630,54 1 13 651 ,13 1 1· 1 i t i PDF Creator Trial 1. 1 ,-----·- ··· - -- - - - - -- - - -- -- - -- - - - -- - - - - - -- - - - ------, PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS« PGAPF » NOTES SUR LES ETATS FINANCIERS EXERCICE 2019 1. Charges immobilisées et immobilisations incorporelles : 9 899 598,64 USD Cette rubrique est détaillée de la manière suivante : LIBELLES SOLDE SOLDE VARIATION AU 31/12/2019 AU 31/12/2018 Charges immobilisées /fonctionnement 8 733 712,63 7 173 870,39 1 559 842,24 Logiciels 18100,00 18100,00 0,00 Autres 1147 786,01 439 060,03 708 725,98 TOTAL 9 899 598,64 7 631030,42 2 268 568,22 Pour les charges immobilisées, les dépenses de l'exercice s'élèvent à 1 559 842,24 USD et se ventilent comme suit : LIBELLES MONTANT USD Charges immobilisées/Frais de fonctionnement 1 559 842,24· TOTAL 1559 842,24 Les charges de fonctionnement ordinaire du Projet Les charges immobilisées liées au fonctionnement de l'UC-PIF sont constituées de : N° DE COMPTE DESIGNATION MONTANT USD 201400 Matières et fournitures consommées 191 615,86 201401 Transport consommé 14 274,00 201402 Services extérieurs 360107,49 201403 Autres services extérieurs 332 913,89 201405 Honoraires, Indemnités et primes diverses 670 931,00 TOTAL 1 559 842,24 PDF Creator Trial 2 Le tableau ci-dessous montre l'origine des charges immobilisées liées au fonctionnement de l'UC- PIF et qui sont directement imputées aux comptes d'activité. N° COMPTE DESIGNATION MONTANT USD 604100 Matières consommables 2 200,00 604200 Carburant et lubrifiant 15 063,86 604300 Produits d'entretien et de cafétéria 24 694,00 604400 Fournitures informatiques 42 274,00 604700 Fournitures de bureau 32 690,00 605600 Petits matériels et outillages 63 394,00 . 605800 Pièces de rechange et autres 11 300,00 613000 Frais de transport pour le compte des tiers 700,00 618000 Indemnités de trar:isport 10 720,00 618100 Voyage et déplacement (Titres de voyage) 2 794,00 618300 Courses de service 60,00 622000 Loyer 158 619,00 624100 Entretien et réparation véhicules 7 444;00 624101 Entretien bureaux 1638,00 .'---" 624301 Entretien matériels informatiques 12 079,00 624800 Autres entretiens et réparations 825,00 625200 Frais d'assurance 40 444,00 627100 Frais d'annonce et insertion 7 320,00 627200 Frais d'impression, affiches, dépliants 68 519,00 627500 Frais de publication 800,00 627700 Frais de colloques, Séminaires, conférences et Ateliers 9 710,00 627800 Autres charges de publicité (chanson de vulgarisation) 27 769,66 628100 Frais de communication téléphonique 4 000,00 628800 Internet 20 280,00 628801 Autres frais de télécommunication (abonnement SAT) 659,83 631100 Frais et commissions bancaires 110 968,21 632400 Honoraires des consultants 27 229,92 634000 Activités MOD ALE 15 250,00 638000 Autres charges externes 57 539,31 638300 Frais de réception 194,00 638400 Frais de mission 112 032,45 661100 Honoraires personnel national 480 005,00 661200 Primes et gratifications 1 775,00 661500 Autres honoraires 11570,00 662100 Honoraires personnel non national 150 000,00 663800 Indemnités forfaitaires 1 700,00 668400 Soins médicaux 25 581,00 TOTAL 1559 842,24 PDF Creator Trial 3 COMMENTAIRES a) Activités MODALE : 15 250,00 USD Ce montant concerne les dépenses ci-après : La contribution de l'UC-PIF pour le suivi des activités du Projet auprès des ALES par le Ministère de L'EDD : 15 000,00 USD Les appuis en faveur de I' ALE ACODED pour la sensibilisation sur les activités prévues dans le plan de communication : 250,00 USD b) Honoraires personnel national : 480 005,00 USD • Le Personnel National est composé des agents ci-après. Il s'agit de : Un Expert en Gestion Financière Un Auditeur Interne Un Comptable Un Expert en passation des marchés Un Expert en SIG Une Experte en communication Un Expert en sauvegardes socio-environnementales Un Logisticien caissier Un Assistant administratif et opérateur de saisie Un Assistant administratif en Passation des marchés Un Assistant du Coordonnateur Trois chauffeurs Une réceptionniste c) Honoraires personnel non national : 150 000,00 USD • Le Personnel Non National est composé du seul Assistant Technique International d) Frais d'assurance : En 2019, le PGAPF a payé les primes d'assurance pour un montant de 40 444,00 USD auprès de la Société National d' Assurance en couvertures des assurances Tous Risques et Responsabilités Civiles concernant les immobilisations ci-après : DESIGNATION MONTANT EN USD Note de débit n°0009/ACG/2019 pour les véhicules Land-Cruiser des ALEs de la 4 725,00 composante 1 et 3 du PIF Note de débit n°0001/ACG/2019 pour les 71 motos du PIF 5 122,00 Note de débit n°017/2019 pour les tracteurs du PIF 7106,00 Note de débit n°1217/2019 pour les 9 camions du PIF 13 416,00 Quittance n°020919021058N pour le véhicule AEN 6098 de l'UC-PIF 320,00 Note de débit n°01027/2019 pour les 2 Canots rapides du PIF 9 755,00 TOTAL 40 444,00 PDF Creator Trial .' 4 e) Honoraires des Consu ltants : 27 229,92 USD Ce montant concerne les dépenses ci-après : • Les honoraires payés en 3 tranches pour les services de I' Assistant technique en vue de la valorisation d'un boisement d'une dizaine d'hectares d'acacia dans le secteur de la Mer- Territoire de Muanda, soit un total de 4 800,00 USD • Et les honoraires payés en 3 tranches au consultant en charge de I' Audit Financier et Comptable pour l'exercice 2019, soit un total de 22 519,92 USD 2. IMMOBILISATIONS CORPORELLES: 26 442 449,13 USD LIBELLES SOLDE SOLDE VARIATION AU 31/12/2019 AU 31/12/2018 Agroforesterie ALE 22 781 032,91 17 705 923,24 5 075 109,67 Immobilisations Gestion du Projet 3 013 724,41 3 008 124,41 5600,00 Agroforesterie Porteurs des Projets 122 695,33 122 950,00 - 254,67 Constructions en cours 524 996,48 524 997,72 -1,24 TOTAL 26 442 449,13 21 361 995,37 5 080 453,76 Au cours de l'exercice 2019, les immobilisations corporelles représentent un montant de 5 080 453,76 USD • Agroforesterie ALE 5 075 109,67 • Immobilisations Gestion de Projet 5 600,00 • Agroforesterie Porteurs des Projets 254,67 • Constructions en cours 1,24 TOTAL 5 080 453,76 A. Agroforesterie ALE : 5 075 109,67 USD Ce montant est ventilé comme suit : N° COMPTE DESIGNATION MONTANT EN USD 201106 Recherche de développement des îles du Fleuve 52 963,10 224110 Plantations pour Agroforesterie/MOD 2 978 696,49 224130 Plantations pour I' Agroforesterie/Porteurs des Projets 1447 280,98 224800 Plantations liées aux PSE 596 169,10 TOTAL2019 5 075109,67 PDF Creator Trial 5 COMMENTAIRE Ce volet se concentre sur la promot ion de l'agroforesterie à petite et à grande échelle par des systèmes de production novateurs comme alternatives sur brulis et comme source d'énergie durable de bois de chauffe des organ isations paysànnes dans le bassin d' approvisionnement de Kinshasa . B. IMMOBILISATIONS GESTION DE PROJET: 5 600,00 USD Les détails des acquisitions sont repris dans le tableau ci-après: N° DE COMPTE DESIGNATION MONTANT USD 244200 Matériels inform'atiques 5 300,00 248000 Matériels spécifiques 300,00 TOTAL 5 600,00 COMMENTAIRES • Les acquisitions des matériels informatiques concernent l'achat d' un onduleur pour le Serveur de la Comptabilité et l'achat de 3 ordinateurs pour les Experts de l' UC-PIF, soit un total de 5 300,00 USD • Les matériels spécifiques concernent l'acquisition de 2 téléphones pour la collecte des données par le système KOBOCOLECT, soit 300,00 USD C. AGROFORESTERIE DES PORTEURS DES PROJETS : - 254,67 USD Il s'agit des réajustements qui se traduisent par des diminutions lors des retours des fonds au Compte Désigné sur les cofinancements décaissés par l'UC-PIF en faveur des Porteurs des Projets conventionnels de la composante 2 A sur leurs hectares réalisées pendant l' exercice 2019 . D. BATIMENTS POUR BUREAUX: - 1,24 USD Il s' agit des réajustements qu i se sont traduit par cette diminution sur facture lors de la restitution des garanties de bonne exécution à la firme SICCO pour ses deux contrats . 3. IMMOBILISATIONS FINANCIERES: 33 900,00 USD Ce montant concerne la ga rantie locative de l' UC-PIF payée au Bailleur IMMO SER KAS SARL. 4. ACTIF CIRCULANT : 4 747,00 USD LIBELLES SOLDE AU 31/12/2019 SOLDE AU 31/12/2018 Fournisseurs débiteurs 0,00 401,01 Débiteurs divers 4 746,99 24 825,30 TOTAL 4 746,99 25 226,31 PDF Creator Trial 6 Débiteurs divers 4 746,99 USD Ce montant représente la somme des per diem et fra is pour mission d'élaboration des PTBA 2020 payés par erreur sur le Compte Désigné du PGAPF. Il a été remboursé au Compte Désigné du PIREDD_MND en début 2020. S. TRESORERIE : 11 896,98 USD LIBELLES SOLDE SOLDE AU 31/12/2019 AU 31/12/2018 Banque BCDC 11896,98 63 477,44 Caisse 5,74 500,19 TOTAUX 11902,72 . 63 977,63 61 FINANCEMENT 36 390 966,94 USD LIBELLES SOLDE SOLDE VARIATION AU 31/12/2019 AU 31/12/2018 Avances par le compte désigné 36 390 966,94 29 102 478,60 7 288 488,34 Paiement direct 0,00 0,00 TOTAL 36 390 966,94 29 102 478,60 7 288 488,34 Au tit re de l'exercice 2019, le décaissement s'établ it à 7 288 488,34 USD par les avances au compte désigné Avances au Compte désigné : 7 288 488,34 USD No LIBELLES MONTANT EN USD 01 DRF 041 911641,9? 02 DRF 042 1 012 718,44 03 DRF 043 696 751,98 04 DRF 044 315 068,49 05 DRF 045 926 533,35 06 DRF 046 782 686,49 ....... _.· 07 DRF 047 859 539,81 08 DRF 048 939 367,13 09 DRF 049 844180,72 TOTAL 7 288 488,34 Toutes ces DRF ont été remboursées en 2019. 7. FOURNISSEURS ET CREDITEURS DIVERS 1630,54 USD Ce montant représente le reliquat du montant à rembourser au PREREDD pour la garantie locative prêtée à l'UC-PIF . PDF Creator Trial Tel. + 243 81 700 50 91 GPO Partners Tel. + 243 99 997 23 40 gpo@g popartners .com www.gpopartners.com UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMENT POUR LA FORET (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) RAPPORT D' AUDIT DU COMPTE DESIGNE - EXERCICE 2019 Kinshasa, septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r. 1. Boulevard du 30 ju in, 3642 - Immeuble Futu re Tower, 1Oè étage - Kinshas a I Gambe B.P. 16 380 - Kinshasa 1 - Républ ique Démocratiq ue du Congo (ROC ) R.C .C.M. • CD/KNG/RCCM/13-8 0466 - ID.NAT. 01 -93-N 33737J · N° Impôt A0806283P Audit -Trial PDF Creator Accounting - Tax - Consulting Tel.+ 243 81 700 50 91 GPO Partners Tel.+ 243 99 99 72 340 gpo@gpopartners.com www.gpopartners corn A Monsieur Clément V ANGU LUTETE Coordonnateur UC-PIF 7639. Bh d du 30 juin. Imm . SERKAS wa DEKA Kinshasa / Gombe République Démocratique du Congo (RD_c) Notre refërencc: Kinshasa, le 28 septembre 2020 GPOC/PO-DM-JPN/000057/2020 Monsieur le Coordonnateur, Concerne: Rapport d'audit du Compte Désigné du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers - Exercice 2019 ous avons l'honneur de vous transmettre notre rappo11 d'audit du Compte Désigné du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF). pour l'exercice clos au 31 décembre 2019. Ce rappo11 contient notre opinion sur cet état financier du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers clos à cette date. - Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d ' information que vous souhaiteriez obtenir au sujet de ce rapport. En espérant que ce rappo11 réponde à vos attentes. nous vous prions de croire. Monsieur Coordonnateur. en l'expression de notre considération distinguée. Audit& Tax P Expert-Comp a (EC/16.00.t43 GPO Partners Congo s.a.r.1. Boulevard du 30 juin. 3642 - Immeuble Futu re Tower, 10è étage - Kinshasa I Gambe B.P 16 380 - Kinshasa 1- République Démocratique du Congo (ROC) R.C C M. · CD/KNG/RCCM/ 13-80466 - ID NAT 01-93-N33737 J - N' Impôt A0806283P Audit - Accounting - Tax - Consulting PDF Creator Trial GPO Partners UNITE DE COORDINA TION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMEN T POUR LA FORÊT (UC-PIF) Proj et de Gestion A méliorée des Paysages Forestiers (PGA PF) Etats finan ciers / Compte Désigné- Exercice 2019 TABLE DES MATIERES 1. RAPPORT D'AUDIT DU COMPTE DESIGNE DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS EXERCICE 2019 ..................................... 4 Il. A N N E X E S ...................................................................................................................... 7 PDF Creator Trial 3 GPO Partners UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D 'INVES TISSEMENT POUR LA FORÊT (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGA PF) Etats financiers ! Compte Désigné- Exercice 2019 1. RAPPORT D'AUDIT DU COMPTE DESIGNE DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 4 GPO Partners UNITE DE COORDINAT/ON DU PROGRAMME D'INVESTISSEMENT POUR LA FORÊT (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) Etats financie rs / Compte Désigné- Exercice 2019 RAPPORT DEL' AUDITEUR INDEPENDANT SUR LE COMPTE DESIGNE POUR LA PERIODE ALLANT DU 1er JANVIER AU 31 DECEMBRE 2019 A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), Rapport d'audit du Compte Désigné En exécution de la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à l'examen du compte désigné du « Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) », financé par l'Accord de don IDA Don TF 016869. Ce compte ouvert à la Banque Commerciale du Congo (BCDC) sous le numéro 00011-00101- 00001182561-23 /U SD, sous l' intitulé MINISTERE DES FINANCES MIN FIN/PGAPF/PIF/BM/RDC/ MECNT, présentait un solde de USD 25.013,98 au 31 décembre 2019 . Nous avons effectué nos d il igences selon les normes internationales. Ces diligences ont comporté les sondages et autres procédés de vérification que nous avons jugés nécessaires en la circonstance, à l'effet de nous assurer de la conformité de l'utilisation des comptes bancaires dédiés avec les termes de l'accord de financement. Nous nous sommes assurés notamment que : - Les ressources du compte désigné sont conformes aux demandes de paiements présentées au Bailleur; - Les mouvements effectués à partir du compte désigné sont autorisés par les parties désignées par l'Accord de Financement. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour formuler les conclusio ns présentées ci-après : a) L'utilisation du compte désigné est conforme aux Accords de Don fDA N° TF 016869 du « Projet de Gestion A méliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) » ; b) L'état de Rapprochement bancaire du compte désigné joint en annexe reflète la situation financière du compte désigné du Projet sur la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2019, à l'exception de l'observation ci-dessous : Au 31 décembre 2019, l'extrait bancaire de la BCDC présente un montant de USD 25.013,98. A lors que la com ptabi lité et l' état de rapprochement bancaire indiquent le montant de USD 11.896,98. Il se dégage un écart de USD 13.117 justifié par les transactions non exécutées par la banque à la clôture de l'exercice 20 19. Toutefois, après vérification, les extraits bancaires de janvier 2020, révèlent que ces transactions ont été exécutées par la BCDC aux dates suivantes le 02, 07, 14 et le 21janvier2020 . PDF Creator Trial 5 GPO Partners UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMENT POUR LA FORÊT (l/C-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers ( PGAPF) Et11tsji111111ciers -Compte Désigné- Exercice 2019 L'Associé responsable de la m1ss1on d'audit au terme de laquelle le présent rapport de !'Auditeur indépendant est délivré est Mons_ieur NZAU NKENGE Jean-Pierre . Audit & Tax Part Expert-Compta (EC/16.00443) Kinshasa, le 17 septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r.t. Boulevard du 30 Juin. 3642 - Immeuble Future Tower 10è étage - Kinshasa / Gombe B.P 16 380 - Kinshasa 1 - Republique Democratrque du Congo (ROC) R.C CM. CD/KNG/RCCM/13-B0466 - ID.NAT 01-93-N33737 J - N' Impôt A0806283P Audit - Accounting - Tax - Consulting PDF Creator Trial 6 GPO Partners UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMENT POUR LA FORÊT (UC-P!F) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) Etats financiers / Compte Désigné- Exercice 2019 Il . A N N E X E s PDF Creator Trial 7 GPO Partners UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMEN T POUR LA FORÊT (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) Etats financiers ! Compte Désigné- Exercice 20I9 1 . ETATS DU COMPTE DESIGNE , EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 8 PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYASAGES FORESTEIRS P 128887 TF 016869 ETAT DES TRANSACTIONS DU COMPTE DESIGNE DATE LIBELLE NOTE MONTANT USD Solde au 1er janvier 2019 7 352 040,78 A. ENCAISSEMENTS 02/01/2019 DRF N° 041 911641,93 18/02/2019 DRF N° 042 1012 718, 44 09/04/2019 DRF N° 043 696 751,98 25/04/2019 DRF N° d44 315 068,49 22/05/2019 DRF N° 045 926 533,35 19/07/2019 DRF N° 046 782 686,49 23/08/2019 DRF N° 047 859 539,81 30/09/2019 DRF N° 048 939 367,13 26/11/2019 DRF N° 049 844180,72 TOTAL DES ENCAISSEMENTS 7 288 488,34 B. DECAISSEMENTS 18/02/2019 DRF N° 042 1012 718,44 09/04/2019 DRF N° 043 696 751,97 25/04/2019 DRF N° 044 315 068,49 22/05/2019 DRF N° 045 926 533,35 19/07/2019 DRF N° 046 782 686,49 23/08/2019 DRF N° 047 859 539,81 30/09/2019 DRF N° 048 939 367,13 26/11/2019 DRF N° 049 844180,72 PDF Creator Trial c- j TOTAL DES DECAISSEMENTS 6 376 846,41 l SOLDE THEORIQUE 975 194,37 SOLDE SUR RELEVE AU 31/12/2019 25 013,98 ECART 950 180,39 . Les 950 180,39 USD sont constitué e la DRF n• 041 de 911 641,93 USD soumise en décembre 2018 et payée en janvier 2019 ainsi q dépenses diverses de 38 538,46 USD. JEAN RIC PDF Creator Trial UC-PIF - PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS - RD CONGO ETAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 31/12/2019 COMPTE BANCAIRE 521100 (BANQUE BCDC) Page 1/1 Solde releyé bancaire 25 013,98 Solde dans nos !lyres 11 896,98 19/12/2019 OV38002729 POUR PYT FA/35 DES 12 500,00 25112/2019 CH09139814 20%PERDIEM MISS• 112,00 31/1212011 CHOB139818 ces FRAIS 505,00 Sous-Total 13 117,00 25 013,98 Sous·Tolal 11896,98 Solde corrigé 11 898,98 Solde corrigé 11 896,98 . Expert en Gestion Financière PDF Creator Trial Tel.+ 243 81 700 50 91 GPO Partners - Tel. + 243 99 997 23 40 gpo@gpopartners .com www.gpopartners.com UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMENT POUR LA FORET (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) RAPPORT D'AUDIT DES ETATS CERTIFIES DES DEPENSES EXERCICE 2019 Kinshasa, septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r.1. Boulevard du 30 juin , 3642 - Immeuble Future Tower, 1Oè ètage - Kinshasa I Gombe B.P. 16 380 - Kinsh asa 1 - République Démocratique du Congo (ROC ) RC .C.M. • CD/KNG/RCCM/13-80466 - ID .NAT. 01-93-N 33737J - N° Impôt A0806283P Audit - PDF Creator Accounting - Tax - Consulting Trial GPO Partners Tel.+ 243 81 700 50 91 Tel. + 243 99 99 72 340 gpo@gpopartners.com www.gpopartners.com A Monsieur Clément V ANGU LUTETE Coordonnateur UC-PIF 7639, Blvd du 30 juin, Imm. SER.KAS wa NDEKA Kinshasa/ Gombe République Démocratique du Congo (RDC) Notre référence Kinshasa, le 28 septembre 2020 GPOC/PO-DM-JPN/000058/2020 Monsieur le Coordonnateur, Concerne: Rapport d'audit des états certifiés des dépenses du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers - Exercice 2019 Nous avons l'honneur de vous transmettre notre rapport d'audit des états certifiés des dépenses du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), pour l'exercice clos au 31 décembre 2019. Ce rapport contient notre opinion sur cet état financier du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers clos à cette date. Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d'information que vous souhaiteriez obtenir au sujet de ce rapport. En espérant que ce rapport réponde à vos attentes, nous vous prions de croire, Monsieur le Coordonnateur, en l'express ion de notre considération distinguée. NZAU NKENGF ca n- 1erre /' Audit & Tax Pa r n r Expert-Compta 1 ONEC (EC/16.00443) PDF Creator Trial GPO Partners UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMEN T POUR LA FORÊT (UC- PIF) Projet de Gestion A m éliorée des Paysages Forestiers (PGA PF) Etats certifiés des Dépenses - Exercice 2019 TABLE DES MATIERES 1. RAPPORT D'AUDIT DES ETATS CERTIFIES DES DEPENSES DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS - EXERCICE 2019 ..... 4 Il. A N N E X E S ...................................................................................................................... 6 PDF Creator Trial GPO Partners UNITE DE COORDINA TION DU PROGRAMME D'INVESTISSEMEN T POUR LA FORÊT (UC-PIF) Projet de Gestion A méliorée des Paymges Forestiers (PGAPF) Etats certifiés des Dépenses - Exercice 2019 1. RAPPORT D'AUDIT DES ETATS CERTIFIES DES DEPENSES DU PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS - EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 4 GPO Partners UNITE DE COORD INAT/ON DU PROGRA/\IJ\IE D 'l/\'l 'ESTISSE/\IENT POUR LA FOR ÊT (UC-PIF) Projet de Gesrio11 Améliorée des Parsages Forestiers (PGAPFJ Erotsjimmciers - Eu11s Certifiés des Dépeme.s -Exercice 2019 RAPPO RT DE L'AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS CERTIFIES DES DEPENSES POUR LA PERIODE ALLANT DU 1er J ANVIER AU 31DECEMBRE 2019 A Monsieur le Coordonnateur du Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF), Rapport d'audit des états certifiés des dépenses En exécution de la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à l'examen des états certifiés des dépenses de l'exercice 2019 relatifs au « Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) », financé par !'Accord de don IDA Don TF 016869 . Nous avons effectué nos diligences selon les normes internationales. Ces diligences ont comporté les sondages et autres procédés de vérification que nous avons jugés nécessaires en la circonstance. à l'effet de nous assurer de l' éligibilité des dépenses en conformité avec les termes de l'accord de financement. Nous nous sommes assurés notamment que: Les dépenses figurant dans les états certifiés des dépenses ayant accompagnés les Demandes de Remboursement des Fonds adressées à la Banque Mondiale pour l' exercice 2019 sont éligibles . Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour formuler les conclusions présentées ci-après : a) Les Etats Certifiés des Dépenses (ECO) joints aux demandes de remboursement adressées à la Banque Mondiale au titre de l'exercice 2019 totalisant USD 7.288.488,34 sont fiables et conformes aull. dispositions des Accords de Don !DA N° TF 016869 du «Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) ». L"Associé responsable de la m1ss1on d'audit au terme de laquelle le présent rapport de !'Auditeur indépendant est délivré est Mor sieur NZAU NKENGE Jean-Pierre. Kinshasa, le 17 septembre 2020 GPO Partners Congo s.a.r.1. Boulevard du 30 juin. 3642 - Immeuble Future Tower. 10è étage- Kinshasa/ Gombe B.P 16 380 - Kinshasa 1 - République Démocratique du Congo (ROC ) R CC M. CD/KNG/RCCM/13-80466 - ID NAT 01-93-N33737J - N° Impôt A0806283P Audit - Accounting - Tax - Consulting PDF Creator Trial 5 GPO Partners UNITE DE COORDINA T/ON DU PROGRAMME D'INVES TISSEMENT POUR LA FORÊT (UC-PIF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Forestiers (PGAPF) Etats certifiés des Dépenses - Exercice 2019 Il. A N N E X E s PDF Creator Trial 6 GPO Partners UNITE DE COORDINA TJON DU PROGRAMME D 'INVESTISSEMENT POUR LA FORÊT (UC-PfF) Projet de Gestion Améliorée des Paysages Fo restiers (PGAPF) Etats certifiés des Dépenses - Exercice 2019 1. ETATS CERTIFIES DES DEPENSES - EXERCICE 2019 PDF Creator Trial 7 PROJET DE GESTION AMELIOREE DES PAYSAGES FORESTIERS P 128887 TF 016869 ETAT CERTIFIE DES DEPENSES 2019 Au cours de l'année 2019, huit (8) Demandes de Remboursement de Fonds ont été soum ises à l'IDA et neuf (9), dont la DRF n° 041 soumise en 2018, ont été encaissées dans le Compte Désigné durant l' exercice pour un montant total de 7 288 488,34 USD. Ces DRF se ventilent ainsi qu'il suit: DATE LIBELLE MONTANT USD 02/01/2019 DRF N° 041 911641,40 18/02/2019 DRF N° 042 1 012 718,44 09/04/2019 DRF N° 043 696 751,98 25/04/2019 DRF N° 044 315 068,49 22/05/2019 DRF N° 045 926 533,35 19/07/2019 DRF N° 046 782 686,49 23/08/2019 DRF N° 047 859 539,81 30/09/2019 DRF N° 048 939 367,13 26/11/2019 DRF N° 049 844 180,72 TOTAL DES DECAISSEMENTS 7 288 488,34 PDF Creator Trial