68505 Public Disclosure Authorized Newsletter KABAR BEC-TF KABAR BEC-TF 04 Edisi: Maret 2012 KABAR BEC-TF K -TF Meningkatkan Tata Kelola Pendidikan Dasar di Indonesia Public Disclosure Authorized Apa Itu TRI MS? TRIMS (Tooi fOf Reportint) ond Information Management by 5chools) ~dalah aplikasi sistem manajemen Informasl pendidikan yang sederhana tapi informatif. Sederhana karena dapat dijalankan dengan praktis dan mudah dengan menggunakan program Ms Excel versi 2OCJ3/2007. lnformatif karena selain sebag~i pengumpul data, TRIMS Public Disclosure Authorized juga 5ecara otomatis menyediakan informa sl bagi sekolah dalam bentuk grafik dan tabel indika tor utama dalam pendidikan, termasuk capaian Standar Pelayanan Minimum (SPM). Aplikasi ini sudah terintegrasi dengan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) dan sebagian besar variabelnya Juga mengacu ke lembar Individual lU) yang dikembangkan psp. dengan beberapa tambahan, seperti aspek keuangan sekolah. Aplikasi TRIMS memberikan alternatif bahwa penguatan EMIS tidaklah selalu dikonotasikan dengan teknologi yang rumit dan mahal dalam rangka mendapatkan informasi yang akurat dalam menyusun perencanaan baik di Ungkat s.ekolah maupun di tingkat kabupaten/kota. Di tingkat sekolah, output data dan Informasl yang dihasilkan ", membantu sekolah/madrasah '" '00 dalam menyusun profil j: sekolah/madrasah, melakukan , " monitoring dan Evaluasi Diri Sekolah (EDS), menyediakan bahan Informasi bagi penyusunan RKT dan Public Disclosure Authorized - ~lomjIut .. RKS, menyediakan bahan dialog -_~~_ ...trl dengan pemangku kepentingan - #011> .... p.I_~..-.IoII nK sekolah, meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan, termasuk program BOS dan mengidentifikasi kebutuhan sekolah, termasuk di dalamnya bisa melakukan simulas! skenario program/kebijakan di sekolah dengan mudah dan cepat. Oleh karena itu , aplikasi Ini telah dilatihkan kepada s.eluruh sekolah/madrasah pene rima BOS melalui program training BOS 2011. Selamat menlkmah Di tingkat Kabupaten/kota, TRIMS mendorong pergeseran peran kabupaten/kota unluk fokus pada kualitas data, analisis data, dan pemanfaataan yang optimal dan bukan sekedar pada entri data. Data yang diagregasl oleh aplikasi TRIMS·K secara otomatis memberikan berbagai indikator pendidikan unluk pembuatan Profil Pendidikan • Kabupaten/Kota, menyediakan laporan stalus capaian Proporsi Sumber Dana Operasional ( % ) pemenuhan Standar Pelayanan Minimum (SPM), memberikan bahan informasi untuk penyusunan MI - - - ---- - - -:- - ,. --- - -- kebijakan dan perencanaan pendidikan, sebagai bahan untuk dialog dengan pemangku kepentingan pendidikan, sepertl DPRD, Bappeda dan Dewan Pendidikan serta MT, - -- ------ " ------ --- melakukan monitoring klnerja individu sekolah, 10% 20% 30% 40% SO% 60% 70% 80% 90% 100% akredltasl, dan pedagogi, termasuk aspek keuang~n sekolah (penggunaan dana 80S) serta mengidentifikasi fakta pendidikan dalam rangka mendukung kebijakan - Saldo Tahun lalu _ Orangtua dan Masyarakat berbasls fakta. - Pemerintah Kab/Kota _ Pemerintah Provinsi - BOS • Pemerintah Pusat non 80S ~Jak 2011 Nrubah nama men)adl POSP CERITA SUKSES Probolinggo Semakin Jauh di Depan Selama inl Kota Probolinggo merupakan dengan pemanfaatan TRIMS sekolah. Setelah pelatihan, profil setiap salah satu daerah tujuan utama untuk Pada tahun 2011 Kota Probolinggo sekolah dapat ditampilkan dan studi banding dalam bidang pendidikan, menganggarkan 40 juta, sedangkan tahun digunakan sebagai dasar terutama untuk tingkat pendidikan dasar. 2012 dianggarkan pengembangan RKAS. Data TR1MS Kemajuan yang terUhat di antaranya 75 juta dari L- BEC·Grant. setiap sekolah dikumpulkan di adalah implementas! PAKEM, MBS dan Dinas Pendidikan dan diagregasi PSM. Namun, saat ini bertambah lagi Setelah menjadi daerah r intisan (pi/oring) menggunakan TRIMS·K yang capaian daerah ini yanslayak dijadikan pertama TRI MS bulan Juni 2010, Dinas menjadi dasar penyusunan profil acuan, yailu penguatan EMIS melalui Pendidikan Kota Probolingo segera pendidikan Kota Probolinggo. implementasi TRI MS. Beberapa capaian mengalokasikan dana hibah L·8EC tersebut adalah pengumpulan data TRI MS untuk melaksanakan TRI MS tahun 201l. Keberhasilan implementasi TRIMs bisa mencapai 96% sekolah, hasil agregasi Pada Juli 2011, telah dilakukan pelatihan adalah kombinasi dari adanya TRIMS dimanfaatkan untuk meningkatkan TRI MS untuk semua operator sekolah team work yang solid antara pihak educat ion gavemonce, misalnya diunggah SD/MI dan sMP/MTs. Pelatihan dilakukan sekolah, fasiti tator, dan pihak ke website Dinas Pendidikan*, bahan tiga angkatan, setiap angkatan Dinas Pendidikan kota, poster dlseminasi profit pendidikan, berlangsung 3 harl. Tenaga tutor berasal kelengkapan fasilitas TlK monitoring capaian SPM, bahan diskusi dari JIS (Jaringan Informasi sekolah) Pro (Teknologi Informasi dan dengan DPRD, dipresentasikan ke USAID Kota Probolinggo, yang sebelumnya telah KomunikasiJ dan karakter aplikasi unluk status SPM, serta penguatan fungsi dilatih terlebih dahulu oleh tim TRIMS TRIMs (kesederhanaan dan UPTD dan pengawas sekolah program 8EC·TF. informatif). Hampir semua sekolah di Kota Probolinggo memiliki komputer dan sambungan internet, sehingga sangat memudahkan untuk saling A.Pencapaian Pelayanan B.Pencapaian Pelayanan berkomunikasi dan mengirimkan Pendidikan Dasar Pendidikan Dasar data. Daerah ini juga memiliki Pada Tingkat Pada Tingkat group milis yang anggotanya Kabupaten Kota Satu an Pendidikan terdiri dari sekolah di seluruh kota, dan untuk moderator/ admin dari Dinas Pendidikan Kota Probolinggo (Tim ICT). Dengan cara tersebut sangat efektif dan efisien dalam penyampaian Informasi dan berita kepada sekolah-sekolah. Aplikasi TRI MS yang sederhana dan fasilitas infrsatruktur TIK yang lengkap N memungkinkan umobilitas distribusi aplikasi maupun pengiriman datanya berjalan dengan baïk. Dengan demikian semua pihak yang terlibat, dinas, UPTD, pengawas, dan sekolah tidak mengalami hambatan berarti dalam proses manajemen pendataan. Contoh Stotus Capoian SPM Kota Probo!inggo, )awo Timur, sebagai Sa/ah Satu Hasil TR/MS. T: Bisa ta/ong ceritakan mengenal terabasan terkalr dengan aplikasÎ TR/MS di Kota Prabalingga? J: Kegiatan pendataan TRIMS menjadi satu bagian kegiatan pendataan yang rut in dilaksanakan tiap tahunnya, aplikasi TRIMS semakin melengkapi data yang dapa t dihimpun dari sekolah. Tri Setya Nova T: Mengapa Sapak memutuskon untuk melakukannya? Pengawal TRIMS J: ~rtimbangan kami adalah karena data merupakan bahan dasar dalam setiap penyusunan perencanaan, maka sangat dibutuhkan data yang ...alid, benar yang Probolinggo dapat dipertanggung jawabkan. TRIMS sangat membantu kelengkapan Di Kota Probotinggo, provinsi Jawa Timur, penjaringan data di sekolah. pernanfaatan aplikasi TRIMS untuk penguatan $IMP suda" melangkah jauh T: Apa tantangan yang dihadap/ da/am me/aksanakan terobosan tersebut? hingga Dinas Pendidikan berkomitmen J: Tant angan yang terberat adalah bagaimana meyakinkan dan menyajikan untuk mengalokasikan dana dari APBD in formasi yang diperoleh dari TRIMS untuk bisa dipergunakan dan dimanf aatkan tahun 2012 untuk mendiseminasikan oleh sl akeholder pendidikan, misalnya pihak Bappeda atau sa t ker lainnya. informasl profil pendldikan yang dihasilkan oleh TRIMS kepada para pemangku T: Apa harapan Bapak sete/ah terabosan tersebut dl/aksanakan? kebijakan pendidikan, salan satunya dalam J: Harapan kami setelah terobosan Inl dilaksanakan adalah para pemangku bentuk brosur kinerJa pendldikan. Indikator kebijakan dapat memanfaatkan informasi dan data dari TRIMS untuk pendidikan has\! TRIMS JUBa telah diunggah dipergunakan dalam penyusunan rencana program kegia tan, dan kita bisa di website Dinas Pendidikan Kota mengetahui sejauh mana capaian SPM bidang pendidikan dasar yang telah Probolinggo (www.kotaprobolinggo.go .id) dilaksanakan di Kota Probolinggo. seb3gal sarana transparansi dan akuntabilitas pendidikan. Salah satu tokah T: Apakah ada saran unfuk daerah la/n yang terla,;k untuk me/aksanakan yang panlas disebut dengiln suksesnya terobosan terko it TR/MS ? pengalan EMIS melalui Implementasi TRIMS J: Tips dan saran bagi daerah Iain yang ingin menerapkan TRtMS sebagai salah satu di Kota Probolinggo ada!ah Nova Tri SelVa aplikasi penjaringan data, yaitu ada komitmen dan kesepakatan yang konsisten Sudi, A . Md.Kom, karena beliaulah yang dalam pendataan baik di sekolah maupun dl Dinas Pendidikan. Di seliap sekolah secara konsislen dan serius mengawal ada operalor pendataan atau tenaga administrasi, dan di Kota Probolinggo TRIM5 mulai dari piloting hingga ~mpai semua SD/MI memiliki tenaga administrasi atau lenaga kependidikan yang saat Ini dianggarkan dari APBD Kota khusus menangani administrasi dan pendalaan di sekolah. Probolinggo. Berikut kutipan wawancara dengan beliau: Pelatihan TRIMS dengan Metode Gugus di Kulon Progo Pengembangan EMIS dengan TRIMS dl Kulon progo, proYinsl DIY, lerbilang unik sebab menggunakan metode cluner atau gugus. Melode cluster merupakan strategl yang baik karena efisien sec.ara waktu dan biaya yang mana Dinas Pendidikan hanya perlu melatih perwakilan gugus. Dengan melode duster, pelatihan TRIMS dilaksanakan dengan mekanisme yang lebih mandiri, terdesentralisasi dan partisipatif, tidak hanya mengandalkan Dlnas Pendidikan. Kegiatan diawaU dengan pelatihan TR1M S pada tanggal 24 Oktober - 17 Noyember 2011 kepada ..- perwakilan dari 60 gugus SD/MI dan seluruh SMP/M Ts (75 sekolah). Tiap gugus diwakili oleh 3·4 orang. Setelah dilatih, perwakilan dari Gugus akan melatih Kepala Sekolah dan operator dari 5- w.1oII d.ri !Io",,,,h 6 sekolah. Kegiatan ini dilaksanakan hingga GUlU' SO/MII601 Desember 2011. Dalam kurun waktu 1 bulan sekolah yang sudah mengumpulkan data TRIM5 sebanyak 210 dari 449 50!MI/5MP!MTs alau 47 %. Dilargetkan pada pertengahan Januari 2012, ..... ~nllrlman 001. data TRIMS se· Ku Ion Progo telah terkumpul _ ~ ~ndl.Ulbu.l.n sehlngga pada akhlr Januarl Dinas Pendidlkan AplikHi TRIMS dapat membuat book/et data pendidlkan yang diambi! dari hasil output TRIM5 Kabupaten. Mekonisme Pengumpulon Dota TRIMS dengan Sistem Gugus di Kob. Kulon Progo, DIY Kota Jayapura: KabupatenjKota Pertama Alokasi APBD untuk TRIMS Kota Jayapura, provinsi Papua, adalah Kab/kota pertama di Indonesia yang Kepolo Dinas mengalokasikan dan menggunakan APBD Pendidikon Kota nya untuk pelatihan TRI MS kepada Jayapura seluruh sekolah dalam rangb penguatan memberikan EMIS. Hasil agregasi data juga merupakan sambutan dan informasi akurat yang digunakan sebagai membuko bahan untuk revisi RENSTRA. Selain itu, Pelatihan TR/MS institusionalisasi penguatan EMIS- pado 11 TRIMS sudah dimutal dengan akan November 2011 di dibuatnYiI SK kepala Dinas Pendidikan Kato Joyopura tenlang standar operasional dan prosedur (SOP) dan pembentukan Help Des/( yang anggotanya terdiri dari 10 orang pelatih TAIMS. Sebagai awal implementasi TRI MS, Oinas Pendidikan telah mengadakan pelatihan TRI MS dan sekaligus pengisian data sekalah Semester 1tahun ajaran keluaran berupa indikator-indikator 20U/2012 ke dalam aptikasi TRIMS. pendidikan, termasuk capaian Standar Oalam Pelatihan yang diikuti oleh 121 Pelayanan Minimal (SPM). Dinas sekolah ini selama 1 hari, sekolah Pendidikan juga bisa dengan mudah dan langsung mengisi data-data sekolah ke cepat melakukan agregasi data yang dalam TRI MS dan hasilnya 110 sekolah terkumpul. Pada saat yang sama, atau 91 % telah mengisi dan berbagai hasil analisis ditampilkan mengumpukan data TRI MS. sebagai bahan informasi utama pembuatan kebijakan khususnya untuk Sebagai salah satu Kab/Kota yang menjadi penyusunan rencana strategis pendidikan Pi/a ring TRIMS pada tahun 2010, Kota (RENSTRA). Pada tahun 2012 Dinas Jayapura menilai bahwa TRIMS ini Pendidikan juga telah mengganggarkan merupakan salah satu aplikasi yang cocok alokasl AP8D untuk peningkatan kualitas dengan kondisi infrastruktur dan pendataan dengan TRI MS ini sehingga sumberdaya pendataan pendidikan di diharapkan sudah mencakup 100 % Peserte dengan serius mengisi data sekolah karena mudah dioperaslkan dan sekolah bisa mengisi dan mengumpulkan sekalah ke TR/MS Pelotlhon TRIMS, sekolah langsung dapat merasakan data yang akurat. 11 Navember 2011 dl Koto Joyapuro manfaatnya dengan tersedianya berbagai Tanpa ToT Staf Dinas Pendidikan Keerom "Pe De" Memberikan Bimbingan TRI MS Ada yang aneh dalam Implementasi pelatihan 80S 2011 di Kabupaten sekolah cukup mengisi form yang TRIMS di Kabupaten Keerom, provinsi Keerom, ditaksanakan bulan Nopember disediakan, lalu dikumpulkan di Papua yang menjadi fasilitator pelatihan 2011. Oilaksanakan dalam dua kecamatan untuk kemudian pihak ternyata bukan orang yang mengikuti gelombang, angkatan 1diikuti keans .... " W SMP l ""'''li dorl "",op ... Id.k dui 0105 ..1coI.h ..... h 8.,... , 1l-26Jun,lOIl " '8flW1 3 De>embc!r. d,lan)u1""n " 81 ... u... l-SDeslOli loT 100"",,1 4 Do",mœ., don ~ .I,""n untuk ""rw>kllo" da.! IS ,...,..,... ID/MI ..... d.n SMP/MT• AUhTenwra M_. 11·29Do'lOII. 2 ........ PO' l ueu. a.t.. n u"luk tfl ... pa,.n«. ltulon Prol o 24 01<1-17 Nav WlI 60 Bugu. SD{MI 75 , ... U. SMP!Ml. _e""" .... n don .. tu. ""UI"8ul Hany. .. lu !