Sample Procurement Plan I. General WEST AFRICA REGIONAL COMMUNICATIONS INFRASTRUCTURE PROGRAM (WARCIP) APL2 – Composante Mauritanie (P123093) 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan 20 janvier 2017 2. Date of General Procurement Notice: 10 janvier 2014 3. Period covered by this procurement plan: 2016 - 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Manuel d’exécution du projet 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Non applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) Non applicable Janvier 20, 2017 List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Package Domestic Review Comments No. Cost Preferenc by Bank US$ million e (Prior / (yes/no) Post) 1 Travaux de troncon 1 No Prior - Nouakchott-Atar-Choum (531 km). 39. 5 - Rosso-Boghei-Kaédi- Sélibabi-Kiffa (723 km) - Interconnexion transfrontière vers le Mali (43km) Aioun-Nema (280 km) 2 Travaux de construction du bâtiment 1 2 No Post Datacenter-Carrier Hotel - IXP III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. Description of Assignment Estimated Packages Review Comments No. Cost by Bank US$ (Prior / million Post) 1 Etude pour le MEFPNT l’APAUS et l'ARE sur la 0.45 33 Prior promotion de l’usage du haut débit, y compris une stratégie de soutien aux ISPs, l'utilisation des fonds de l'accès universel (y compris coût net) et Janvier 20, 2017 l'appui sur le réseau de Mauripost, et plan d’action 2 Audit Exercices 2016 et 2017 0.15 30 Prior 3 Etude sur l'évaluation du projet (Fin du projet) 0.03 35 Prior 4 Recrutement d’un consultant pour une mission 0.015 34 Prior d’assistance de l’ugp warcip mauritanie dans l’examen et la validation des livrables du groupement des consultants charge de l’assistance a la conception d’un centre de ressources (datacenter) Janvier 20, 2017 PROCUREMENT Western Africa : West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-27 2020-02-09 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P123093 GPN Date: 2017-12-05 Project Name: West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 Loan / Credit No: IDA / 52530 Executing Agency(ies): West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 Togo WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 27 / Travaux de TOGO - Supporting Single Stage - One réalisation d'un forage sur le IDA / 52530 A posteriori Demande de prix Limited 90,000.00 79,442.54 Achevé 2019-01-12 2019-03-09 2019-09-05 Connectivity Envelope site du carrier hotel REF -36 / TRAVAUX Passation de D’ALIMENTATION TOGO - Project En attente IDA / 52530 A posteriori marché de gré à Direct 95,000.00 0.00 2019-11-22 2019-11-27 2020-01-01 2020-06-29 ÉLECTRIQUE DU CARRIER Implementation d'exécution gré HOTEL REF - 37 / TRAVAUX DE BRANCHEMENT DU Passation de TOGO - Project En attente CARRIER HOTEL EN EAU IDA / 52530 A posteriori marché de gré à Direct 9,800.00 0.00 2019-11-22 2019-11-27 2020-01-01 2020-06-29 Implementation d'exécution POTABLE (TOGOLAISE gré DES EAUX) GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF 9 / Sélection de TOGO - Creating an Open - Single Stage - One l'entreprise devant construire IDA / 52530 Enabling Environment for A priori Appel d'offres 16,000,000.00 21,246,013.96 Signé 2017-12-11 2017-12-16 2018-01-27 2018-02-26 2018-04-02 2019-03-28 International Envelope et équiper le carrier hotel Connectivity REF - 22 / Fourniture, installation et la mise en service des équipements de contrôle du spectre des TOGO - Creating an Open - Single Stage - One En cours fréquences par stations IDA / 52530 Enabling Environment for A priori Appel d'offres 2,300,000.00 0.00 2019-03-11 2019-03-16 2019-04-27 2019-05-27 2019-07-01 2019-12-28 International Envelope d'exécution fixes/mobiles et services Connectivity associes pour le centre de contrôle des fréquences pour ANSR NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 3 / Mission de Sélection fondée contrôle technique de TOGO - Supporting Open - IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et 200,000.00 52,971.75 Signé 2016-11-25 2016-12-28 2017-08-14 2017-09-19 2017-10-26 2017-11-30 2018-01-04 2019-01-04 travaux en vue de la Connectivity International le coût garantie décennale REF - 4 / Etude sur la Sélection fondée fiscalité du secteur de TOGO - Supporting Open - IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et 150,000.00 245,235.61 Achevé 2016-10-07 2016-11-14 2017-06-07 2017-07-11 2017-10-24 2017-11-20 2017-12-25 2018-12-25 l'économie numérique au Connectivity International le coût Togo Sélection fondée REF - 6 / Audit interne TOGO - Supporting sur les En cours environnemental et social du IDA / 52530 A posteriori Open - National 36,000.00 0.00 2018-06-15 2018-07-06 2018-08-19 2018-09-18 2018-10-23 2019-04-21 Connectivity qualifications des d'exécution projet à mi-parcours consultants REF - 1 / Consultant pour l'assistance à la mission de Sélection fondée la conception à la mise en TOGO - Supporting Open - IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et 300,000.00 223,411.11 Achevé 2017-11-29 2017-12-20 2018-02-02 2018-03-02 2018-04-01 2018-05-06 2018-06-10 2019-06-10 œuvre de modules de Connectivity International le coût formations spécialisés en TIC. REF 12 / Sélection d'auditeur interne pour la TOGO - Supporting Sélection au IDA / 52530 A posteriori Open - National 12,000.00 0.00 Annulé 2017-12-27 2018-01-17 2018-03-02 2018-03-30 2018-04-29 2018-06-03 2018-07-08 2019-01-04 Société d'Infrastructures Connectivity moindre coût Numériques (SIN) REF - 33 / SELECTION D’UN CABINET D’AUDIT TOGO - Project Sélection au En cours EXTERNE FINANCIER ET IDA / 52530 A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2019-08-01 2019-08-16 2019-09-14 2019-10-12 2019-10-27 2019-12-01 2020-01-05 2020-07-03 Implementation moindre coût d'exécution COMPTABLE (EXERCICES 2019 et 2020) REF - 34 / RECRUTEMENT DU CONSULTANT (FIRME) DEVANT RÉALISER L'ENQUÊTE AUPRÈS DES OPÉRATEURS DE TOGO - Project Sélection au En cours IDA / 52530 A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2019-08-01 2019-08-16 2019-09-14 2019-10-12 2019-10-27 2019-12-01 2020-01-05 2020-07-03 TÉLÉPHONIE, DES FAI, Implementation moindre coût d'exécution DES ABONNES ACTIFS ET DES UTILISATEURS DES SERVICES DE TÉLÉCOMS ET DE TIC POUR L'ANNÉE 2019 REF - 38 / Stratégie de TOGO - Creating an Sélection fondée Open - En attente transformation numérique du IDA / 52530 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2020-02-17 2020-03-09 2020-04-22 2020-05-20 2020-06-19 2020-07-24 2020-08-28 2021-08-28 International d'exécution Togo Connectivity le coût INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 2 / Recrutement du TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 48,000.00 0.00 Annulé 2017-11-02 2017-11-26 2017-12-01 2017-12-28 2018-06-26 chef projet Formation Connectivity REF - 5 / Recrutement TOGO - Project d'un Assistant au IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 24,000.00 26,435.95 Signé 2016-12-19 2017-03-28 2017-04-18 2017-05-23 2017-11-19 Implementation Coordonateur Page 2 REF - 8 / Enquête aupres des opérateurs de téléphonie, des FAI, des abonnés actifs, TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 30,000.00 34,959.85 Signé 2018-03-15 2018-04-18 2018-05-09 2018-06-13 2018-08-12 et des utilisateurs des Connectivity services de télécoms et de TIC REF 14 / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser la surveillance et le suivi TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 46,000.00 89,753.47 Signé 2018-01-04 2018-01-09 2018-01-30 2018-03-06 2019-10-27 environnemental des travaux Connectivity de construction et d'équipement du carrier hotel REF - 14 / Mission de revue technique du dossier Sélection de d'appel d'offre international TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 400,000.00 96,835.50 Achevé 2017-02-28 2017-03-10 2017-05-14 2017-07-13 relatif aux travaux de Connectivity entente directe construction du carrier hotel de niveau TIER III au Togo REF - 13 / Maitrise Sélection de d’œuvre pour les travaux de TOGO - Supporting IDA / 52530 A priori consultants par Direct 1,000,000.00 778,724.29 Signé 2017-02-28 2017-03-10 2017-05-14 2019-01-04 construction du carrier hotel Connectivity entente directe de niveau TIER III au Togo REF 10 / Sélection de CI pour assistance à la mise en Sélection de TOGO - Supporting œuvre du Système IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 46,782.20 Achevé 2017-12-22 2018-01-01 2018-03-07 2018-04-06 Connectivity d'Information Géographique entente directe (SIG) REF - 15 / Consultant pour la formation à Gestion Sélection de TOGO - Project des risques pendant la IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 24,000.00 21,276.36 Achevé 2018-01-15 2018-01-25 2018-03-31 2018-09-27 Implementation phase d'exécution des entente directe marchés de travaux REF 11 / Appui à WARCIP - Togo dans la diffusion en vue des meilleures options TOGO - Creating an Sélection de de choix de l'entreprise IDA / 52530 Enabling Environment for A posteriori consultants par Direct 40,000.00 0.00 Annulé 2017-12-26 2018-01-05 2018-03-11 2018-04-10 devant réaliser le carrier Connectivity entente directe hotel au Togo et le schéma d'exploitation de IXP REF 16 / Assistance au processus de sélection du TOGO - Creating an Sélection de gestionnaire du Carrier IDA / 52530 Enabling Environment for A posteriori consultants par Direct 127,000.00 113,020.97 Signé 2018-05-29 2018-06-08 2018-08-12 2019-02-08 Hotel dans le cadre d'un Connectivity entente directe partenariat Public Privé (PPP) REF-23 / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT EN VUE DES PRESTATIONS D'ETUDES TECHNIQUES ET DE CONTROLE ET TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 10,000.00 15,200.51 Achevé 2018-09-10 2018-09-15 2018-10-06 2018-11-10 2019-05-09 SURVEILLANCE DES Implementation TRAVAUX DE REALISATION DE FORAGE SUR LE SITE DU CARRIER HOTEL REF-18 / Recrutement du Sélection de TOGO - Project Spécialiste en Passation des IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 29,000.00 25,388.39 Signé 2018-09-15 2018-09-25 2018-11-29 2019-05-28 Implementation Marchés (SPM) entente directe Page 3 REF - 17 / Assistance Technique relative à la gestion du spectre des fréquences et à la rédaction TOGO - Creating an de l'appel d'offres pour IDA / 52530 Enabling Environment for A posteriori Individuel Open 150,000.00 66,543.30 Signé 2018-09-15 2018-11-03 2018-11-24 2018-12-29 2019-06-27 l'achat des équipements de Connectivity gestion et du contrôle du spectre des fréquences dans les zones frontalières pour ANSR REF-19 / Recrutement du Sélection de TOGO - Project Responsable Administratif et IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 29,000.00 25,456.77 Signé 2018-08-31 2018-09-10 2018-11-14 2019-05-13 Implementation Financier (RAF) entente directe Sélection de REF-20 / Recrutement d'un TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 12,030.65 Signé 2018-08-31 2018-09-10 2018-11-14 2019-05-13 Ingénieur Informaticien Implementation entente directe REF-21 / Recrutement d'un Sélection de TOGO - Project Spécialiste en Gestion des IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 12,030.65 Signé 2018-08-31 2018-09-10 2018-11-14 2019-05-13 Implementation Organisations (SGO) entente directe REF-24 / Recrutement d'un Sélection de TOGO - Project Conseiller stratégique chargé IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 72,000.00 73,716.82 Signé 2018-10-01 2018-10-11 2018-12-15 2019-06-13 Implementation de la régulation entente directe REF - 25 / Recrutement d'un consultant individuel - Assistance Technique pour la préparation du projet de TOGO - Creating an Financement Additionnel au IDA / 52530 Enabling Environment for A posteriori Individuel Open 50,000.00 47,241.36 Signé 2018-11-26 2019-01-14 2019-02-04 2019-03-11 2019-09-07 Projet Régional Connectivity d'Infrastructures et de Communications WARCIP APL2 REF - 30 / RECRUTEMENT DE TOGO - Project L'EXPERT EN SUIVI ET IDA / 52530 A posteriori Individuel Direct 30,500.00 20,611.17 Signé 2019-04-01 2019-04-11 2019-05-02 2019-06-06 2019-12-03 Implementation ÉVALUATION SUR LE PROJET WARCIP - Togo REF - 31 / RECRUTEMENT DU CONSULTANT INDIVIDUEL DEVANT RÉALISER L'ENQUÊTE AUPRÈS DES OPÉRATEURS DE TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 60,000.00 0.00 Annulé 2019-04-04 2019-04-09 2019-04-30 2019-06-04 2019-12-01 TÉLÉPHONIE, DES FAI, Implementation DES ABONNES ACTIFS ET DES UTILISATEURS DES SERVICES DE TÉLÉCOMS ET DE TIC POUR L'ANNÉE 2019 REF - 32 / RECONDUCTION DU Sélection de CONTRAT DE L'ASSISTANT TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 12,163.97 Signé 2019-04-19 2019-04-29 2019-07-03 2019-12-30 DU SPÉCIALISTE EN Implementation entente directe PASSATION DES MARCHES Page 4