WZMOCNIENIE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WE WŁOCŁAWSKIM OBSZARZE FUNKCJONALNYM WZMOCNIENIE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI WE WŁOCŁAWSKIM OBSZARZE FUNKCJONALNYM © 2019 International Bank for Reconstruction and Development / The World Bank 1818 H Street NW Washington DC 20433 Telephone: 202-473-1000 Internet: www.worldbank.org This work is a product of the staff of The World Bank with external contributions. The findings, interpretations, and conclusions expressed in this work do not necessarily reflect the views of The World Bank, its Board of Executive Directors, or the governments they represent. The World Bank does not guarantee the accuracy of the data included in this work. The boundaries, colors, denominations, and other information shown on any map in this work do not imply any judgment on the part of The World Bank concerning the legal status of any territory or the endorsement or acceptance of such boundaries. Rights and Permissions The material in this work is subject to copyright. Because The World Bank encourages dissemination of its knowledge, this work may be reproduced, in whole or in part, for noncommercial purposes as long as full attribution to this work is given. Any queries on rights and licenses, including subsidiary rights, should be addressed to World Bank Publications, The World Bank Group, 1818 H Street NW, Washington, DC 20433, USA; fax: 202- 522-2625; e-mail: pubrights@worldbank.org. SPIS TREŚCI Podziękowania 7 Akronimy i skróty 8 Abstrakt 9 Tło projektu 11 WYZWANIA ROZWOJOWE I SYTUACJA PRZEDSIĘBIORCÓW WE WŁOCŁAWKU 15 Populacja 16 Rynek pracy 17 Przedsiębiorczość w obszarze funkcjonalnym 18 Wykorzystanie funduszy europejskich w subregionie włocławskim 18 Wywiady z przedsiębiorcami 19 Zaobserwowane cechy i potrzeby firm z włocławskiego obszaru funkcjonalnego 20 Instytucje Otoczenia Biznesu we Włocławku 26 Percepcja IOB wśród przedsiębiorców 28 Oczekiwania wobec IOB we Włocławku 28 WŁOCŁAWEK STAWIA NA PRZEDSIĘBIORCÓW: WZMOCNIENIE LOKALNEGO OTOCZENIA BIZNESU 33 Jedno okienko dla biznesu - Włocławskie Centrum Biznesu 34 Obszary działalności WCB 35 Inkubacja i wsparcie nowych firm 35 Wsparcie rozwoju dojrzałych firm 38 Promowanie przedsiębiorczości wśród młodych mieszkańców 41 Wzmocnienie dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym 43 Zrównoważony rozwój województwa kujawsko-pomorskiego – rekomendacje dla polityki gospodarczej regionalnej i miejskiej 45 JAK SKUTECZNIEJ WSPIERAĆ BIZNES? KLUCZE DO SUKCESU AKTYWNEJ POLITYKI GOSPODARCZEJ 49 Kto za co płaci? Źródła finansowania WCB 50 Optymalna forma prawna dla WCB 52 Czynniki sukcesu Włocławskiego Centrum Biznesu 54 Włączenie lokalnych interesariuszy w formie porozumienia społecznego 54 Stabilne otoczenie polityczne i finansowanie 55 Promocja WCB 55 Kompetentne kadry 55 WCB jako instytucja ucząca się 57 Skuteczne implementowanie rekomendacji 58 ZAŁĄCZNIK 1  Informacje szczegółowe na temat Włocławka 59 ZAŁĄCZNIK 2  Informacje szczegółowe na temat środków unijnych 62 ZAŁĄCZNIK 3  Instrukcja do przeprowadzania wywiadów 65 ZAŁĄCZNIK 4  Ankieta dla przedsiębiorców 73 ZAŁĄCZNIK 5  Kalendarium projektu 78 ZAŁĄCZNIK 6  IOB w miastach średniej wielkości 80 ZAŁĄCZNIK 7  Rekomendacje zmian w kryteriach konkursowych 82 ZAŁĄCZNIK 8  Proponowany docelowy zespół WCB 84 ZAŁĄCZNIK 9  Szkolnictwo wyższe we Włocławku 86 PRZYPISY 87 BIBLIOGRAFIA 88 SPIS RYSUNKÓW RYSUNEK 1  Zmiany liczby osób w wieku przedprodukcyjnym i produkcyjnym od 2010 do 2017 roku 17 RYSUNEK 2  Stopa bezrobocia w 2010 i 2018 r. oraz stopa bezrobocia długoterminowego w 2018 r. 17 RYSUNEK 3  Liczba aplikacji firm o granty z osi priorytetowej 1. przypadająca na 10 000 mieszkańców 19 RYSUNEK 4  Problemy przedsiębiorców występujące przy ubieganiu się o środki z funduszy UE 24 RYSUNEK 5  Czynniki sprzyjające i utrudniające rozwój firm we Włocławku i okolicach 25 RYSUNEK 6  Najbardziej istotne formy wsparcia według przedsiębiorców 29 RYSUNEK 7  Najbardziej przydatne usługi IOB według badanych przedsiębiorców 30 RYSUNEK 8  Zakres działań WCB 35 RYSUNEK 9  Schemat organizacyjny inkubatora technologicznego 56 RYSUNEK 10  Populacja największych miast w województwie kujawsko-pomorskim i jej zmiany 59 RYSUNEK 11  Prognoza demograficzna dla Włocławka w latach 2020–2050 w podziale na grupy wieku 59 RYSUNEK 12  Wskaźnik aktywności zawodowej i zatrudnienia w 2017 r. 60 RYSUNEK 13  Liczba firm ogółem na 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym w 2017 r. 60 RYSUNEK 14  Liczba nowych firm na 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym w 2017 r. 61 RYSUNEK 15  Odsetek IOB świadczących daną usługę w polskich miastach o wielkości 60 000 do 120 000 mieszkańców 80 SPIS TABEL TABELA 1  Odsetek zatrudnionych w zależności od sektora gospodarki w 2017 r. 18 TABELA 2  Liczba firm w próbie w zależności od wielkości i rodzaju działalności 19 TABELA 3  Oferta IOB we Włocławku i subregionie 26 TABELA 4  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie inkubacji i wsparcia młodych firm 37 TABELA 5  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie wsparcia rozwoju dojrzałych firm 40 TABELA 6  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie promocji przedsiębiorczości 41 TABELA 7  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie wzmocnienia dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym 44 TABELA 8  Zakres działań WCB i źródła finansowania 51 TABELA 9  Różne formy prawne IOB - zalety i wady 54 TABELA 10  Odsetek przedsiębiorstw w zależności od wielkości w 2017 r. 61 TABELA 11  Osie priorytetowe w RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego i wielkość wsparcia UE 62 TABELA 12  Poddziałania 1. i 3. celu tematycznego, wielkość wsparcia i skala wykorzystania 63 TABELA 13  Instrumenty finansowe zwrotne dostępne w Kujawsko-Pomorskiem 64 TABELA 14  Instytucje otoczenia biznesu w miastach średniej wielkości 81 TABELA 15  Rekomendowane zmiany na przykładzie przeszłego konkursu 82 TABELA 16  Podsumowanie wybranych kryteriów konkursu ogłoszonego w maju 2019 r. 83 TABELA 17  Proponowany docelowy zespół WCB 84 SPIS RAMEK RAMKA 1  Metodologia wywiadów pogłębionych 20 RAMKA 2  Leszczyńskie Centrum Biznesu 27 RAMKA 3  Dobre praktyki w inkubacji i postinkubacji - opiekunowie firm w Poznańskim Parku Naukowo-Technologicznym 36 RAMKA 4  Dobre praktyki w inkubacji 36 RAMKA 5  Inkubacja i usługi dla firm – przykład skutecznego działania IOB 38 RAMKA 6  Wsparcie dojrzałych firm – przykład skutecznego działania IOB 39 RAMKA 7  Promowanie przedsiębiorczości – dobre praktyki: Konkurs „Pomysł na biznes” 42 RAMKA 8  Dotarcie z ofertą wsparcia IOB do lokalnych firm – dobra praktyka 43 PODZIĘKOWANIA Poniższy raport został przygotowany przez zespół pod kierunkiem Łukasza Marć, w którego skład weszli: Wojciech Sacha, Bartłomiej Skowron, Alicja Szczepińska, Dorota Tekieli-Bisińska i Anna Tórz. Damian Iwanowski wsparł analizy dotyczące funduszy europejskich. Projekt był koordynowany przez Paula Krissa, Marcela Ionescu-Heroiu, Grzegorza Wolszczaka i Agnieszkę Boratyńską. Zespół chciałby podziękować za przydatne uwagi recenzentów, Natashy Kapil, Grzegorza Wolszczaka i Marcina Piątkowskiego, które przyczyniły się do ulepszenia diagnozy i rekomendacji. Zespół składa podziękowania Komisarz Corinie Creţu za rozpoczęcie Inicjatywy na rzecz Regionów Rozwijających się (Catching-up Regions), Ministrowi Jerzemu Kwiecińskiemu z Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju za jego nieocenione wsparcie, i zespołowi Komisji Europejskiej za wyjąt- kowe zaangażowanie i pomoc, w szczególności Marcowi Lemaître, Erichowi Unterwurzaher, Christopherowi Todd, Wolfgangowi Munch, Justynie Podralskiej i Andrzejowi Urbanik. Zespół chciałby również wyrazić wdzięczność Arupowi Banerji, Davidowi Sislenowi, Marialisie Mottcie, Carlosowi Pinerua i Natashy Kapil za ich wskazówki i wytyczne podczas powstawania tego raportu, Małgorzacie Michnowskiej i Agnieszce Boratyńskiej za wsparcie administracyjne, oraz Jerzemu Toborowiczowi za wsparcie na początkowym etapie projektu. Zespół składa podziękowania przedsiębiorcom z włocławskiego obszaru funkcjonalnego, któ- rzy znaleźli czas na to, by podzielić się swoimi doświadczeniami dotyczącymi prowadzenia biznesu we Włocławku i okolicach. Zespół pragnie również podziękować za aktywną współ- pracę Ministerstwu Inwestycji i Rozwoju, Urzędowi Marszałkowskiemu w Toruniu, Urzędowi Miasta we Włocławku, Centrum Obsługi Inwestora, Inkubatorowi Innowacji i Przedsiębiorczości, Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej, Państwowemu Urzędowi Pracy we Włocławku, oraz przedstawicielom instytucji otoczenia biznesu. W szczególności chcielibyśmy podziękować Prezydentowi Miasta Włocławek Markowi Wojtkowskiemu i Wiceprezydentowi Krzysztofowi Kukuckiemu za ich nieocenione wsparcie, oraz Annie Pakulskiej, Mariuszowi Koszytkowskiemu, Jakubowi Girczycowi i Edycie Płaskonce-Pruszak za nieustanną pomoc podczas realizacji projektu. Pracę nad raportem zakończono w maju 2019r. AKRONIMY I SKRÓTY BDL Bank Danych Lokalnych BNI Business Network International BUR Baza Usług Rozwojowych COI Centrum Obsługi Inwestora EFRR Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego EFS Europejski Fundusz Strukturalny CuR Catching-up Regions (Inicjatywa Regiony rozwijające się) GUS Główny Urząd Statystyczny IOB Instytucja otoczenia biznesu KE Komisja Europejska KPFP Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy LCB Leszczyńskie Centrum Biznesu MIiR Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju MŚP Małe i średnie przedsiębiorstwa PKD Polska Klasyfikacja Działalności PUP Powiatowy Urząd Pracy PWSZ Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku RODO Rozporządzenie o ochronie danych osobowych RPO Regionalny Program Operacyjny SSE Specjalna strefa ekonomiczna TARR Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego UE Unia Europejska UM Urząd Miasta WCB Włocławskie Centrum Biznesu WIIP Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości WKP Województwo kujawsko-pomorskie 8 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym ABSTRAKT Włocławek stoi przed wyzwaniem depopulacji i starzenia się ludności, wynikającym m.in. z emi- gracji młodych ludzi spowodowanej gorszymi perspektywami i niższymi płacami niż w innych miastach, czy trudnością ze znalezieniem pracy zgodnej z wykształceniem. Na spowolnienie tych procesów mogłoby wpłynąć wykorzystanie i zwiększenie istniejącego wśród przedsię- biorców potencjału: subregion włocławski wyróżnia się znaczną liczbą średnich i dużych firm, oraz ponadprzeciętną rolą przemysłu i udziałem osób zatrudnionych w tym sektorze. Jednakże, mimo wysokiego bezrobocia przedsiębiorcy wskazują na trudności z pozyskaniem pracowni- ków, zwłaszcza z wykształceniem technicznym, oraz na słabo rozwiniętą infrastrukturę około- biznesową. Lokalna oferta wsparcia przedsiębiorców przez instytucje otoczenia biznesu (IOB) jest rozproszona i niekompletna, obserwuje się również niski poziom współpracy lokalnej mię- dzy firmami oraz współpracy firm z miastem, oraz niewielką liczbę inicjatyw probiznesowych. Na podstawie analizy danych zastanych i wywiadów z interesariuszami Włocławka (IOB-y, 28 przedsiębiorców, stowarzyszenia, władze miasta i regionalne, szkoły wyższe), eksperci Banku Światowego rekomendują przekształcenia Włocławskiego Inkubatora Innowacji i Przedsiębiorczości (WIIP) w Włocławskie Centrum Biznesu (WCB)1 – instytucję otoczenia biz- nesu opartą na idei „jednego okienka dla biznesu”. WCB powinno skoncentrować się na czte- rech priorytetowych obszarach działalności, bazując na badaniach potrzeb firm: i) zaoferowaniu kompleksowego zakresu usług preinkubacyjnych dla potencjalnych przedsiębiorców i inku- bacyjnych dla nowych firm, ii) wsparciu firm dojrzałych poprzez szkolenia, doradztwo, usługi zaawansowane i współpracę przy pozyskaniu dofinansowania zewnętrznego, iii) promowanie podstaw przedsiębiorczych, iv) stworzenie platformy dialogu społeczności biznesowej z wła- dzami samorządowymi i regionalnymi, instytucjami edukacyjnymi i IOB. Kluczem do sukcesu w wypełnianiu powyższych działań będzie zbudowanie kompetentnego zespołu WCB. Prowadzenie polityki gospodarczej odpowiadającej na potrzeby przedsiębiorców i zbudowa- nie wiarygodności instytucji wymaga zaangażowania szerokiego grona interesariuszy. Zespół Banku Światowego rekomenduje zawarcie lokalnego porozumienia na rzecz rozwoju gospo- darczego. Porozumienie to, wypracowane przez najważniejsze podmioty kształtujące życie gospodarcze Włocławka, takie jak Urząd Miasta, IOB-y, Powiatowy Urząd Pracy, instytucje oświatowe, stowarzyszenia przedsiębiorców oraz sami przedsiębiorcy, miałoby na celu ustale- nie reguł współpracy w trzech priorytetowych obszarach: i) długoterminowego planu dla WCB, ii) dialogu na linii biznes – samorząd oraz iii) poprawy kształcenia w mieście. W miastach kur- czących się (w sensie ubytku populacji) szczególnie istotne jest inwestowanie w dialog i współ- pracę lokalną, wzmacnianie lokalnych inicjatyw i budowanie wzajemnego zaufania. Eksperci Banku Światowego wskazali spółkę celową jako optymalną formę prawną dla WCB. Aktualnie inkubator miejski jest częścią jednego z zakładów budżetowych miasta, co skutkuje m.in. brakiem przejrzystości księgowej, niską autonomią decyzyjną, niewielką zdolnością do pozyskania i utrzymania wykwalifikowanych kadr oraz ograniczeniem możliwości wcho- dzenia w partnerstwo z innymi IOB. Ponadto, WCB powinien korzystać ze zróżnicowanych źró- deł finansowania i dążyć docelowo do świadczenia usług na zasadach popytowych i komer- cyjnych. Miasto i władze regionalne powinny finansować działalność WCB w zakresie, w jakim wykonuje ono zadania publiczne i realizuje politykę gospodarczą miasta i regionu. 9 Sukces WCB zależy więc również od wsparcia Urzędu Marszałkowskiego, dlatego też rekomen- duje się wzmocnienie potencjału IOB-ów z mniejszych ośrodków poprzez wsparcie z funduszy europejskich. W obecnej perspektywie finansowej brakowało konkursów, które podnosiłyby kompetencje kadr IOB-ów niezbędnych do świadczenia wysokiej jakości usług odpowiadających na potrzeby firm. Ponadto, konkursy rozpisane przez Urząd Marszałkowski premiowały więk- sze, bardziej doświadczone i bogatsze IOB-y. Dobrym rozwiązaniem jest również stworzenie bodźców do współpracy pomiędzy Toruńską Agencją Rozwoju Regionalnego (TARR), doświad- czonym IOBem z dużym zapleczem kompetencyjnym, i WCB, a także podobnymi do WCB insty- tucjami z innych miast województwa. Zaimplementowanie rekomendacji leży w gestii miasta i to władze lokalne zdecydują, jaki kształt i zakres obowiązków przyjmie WCB i czy osiągnie stawiane mu cele. W ramach budowania poten- cjału przekształcanej instytucji, zespół Banku Światowego przygotował dla przedstawicieli Włocławka trzy wizyty studyjne: w Heerlen w Holandii, Lesznie oraz Kaliszu w Wielkopolsce. Dodatkowo dostarczona została analiza finansowa WIIP w 2018 r. oraz zakres i plan działania na pierwsze lata działalności WCB. Zorganizowany został również warsztat dotyczący organi- zacji szkoleń przez instytucje otoczenia biznesu. 10 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym TŁO PROJEKTU W 2016 r. Komisja Europejska (KE) zainaugurowała inicjatywę Catching-up Regions (CuR), któ- rej celem jest zidentyfikowanie czynników ograniczających wzrost w słabiej rozwiniętych regionach Unii Europejskiej oraz zapewnienie wsparcia na rzecz odblokowania ich potencjału rozwojowego. Od początku inicjatywy, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju (MIiR) koordynuje projekt w Polsce, a Bank Światowy zapewnia pomoc techniczną dla regionów, które zgłosiły się i zostały wybrane do projektu. Województwo kujawsko-pomorskie (WKP) wspólnie z Komisją Europejską (KE) wskazało na dwa wyzwania, przez którymi stoją polskie miasta: depopulacja i jednoczesne starzenie się popula- cji. Włocławek i jego obszar funkcjonalny zostały zidentyfikowane jako subregion szczególnie dotknięty tymi wyzwaniami. Depopulacja i starzenie się społeczeństwa są widoczne również w innych miastach małych i średniej wielkości w Polsce, w których lepiej wykształceni i bar- dziej przedsiębiorczy młodzi migrują do większych ośrodków lub za granicę. Jednym z powo- dów tej migracji jest brak interesujących miejsc pracy oraz możliwości życiowych w małych i średnich miastach. WKP i KE wyraziły nadzieję, że wzmocnienie „ducha przedsiębiorczości” wśród obywateli Włocławka i stworzenie przyjaznego otoczenia biznesowego może przyczynić się do przeciw- działania odpływowi ludności poprzez zwiększenie liczby inwestorów w subregionie lub zachę- cenie aspirujących przedsiębiorców do założenia własnych firm i stworzenia nowych miejsc pracy. Analiza wniosków o dofinansowanie ze środków unijnych przeprowadzona przez WKP wykazała, że niski odsetek firm z regionu Włocławka bierze udział w konkursach w ramach pierwszej osi Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO). Wskazano, że może to być sygna- łem słabości mikro-, małych i średnich firm (MŚP), gdzie głównie kierowane są środki unijne. W październiku 2018 roku zespół Banku Światowego rozpoczął zadanie zdiagnozowania sytu- acji przedsiębiorców w obszarze funkcjonalnym Włocławka z celem zaproponowania do końca maja 2019 roku możliwych do wdrożenia działań prowadzących do aktywizacji przedsiębior- czości. Zadanie podzielone zostało na trzy podziałania: 1. Diagnoza wyzwań w zakresie przedsiębiorczości we Włocławku na podstawie analizy danych zastanych oraz wywiadów pogłębionych z 28 firmami, 9 instytucjami otocze- nia biznesu, władzami Włocławka i Brześcia Kujawskiego, pracownikami departamen- tów Urzędu Miasta, Państwową Wyższą Szkołą Zawodową, Urzędem Marszałkowskim, Powiatowym Urzędem Pracy. 2. Zaproponowanie wstępnych działań na podstawie diagnozy. Dopracowanie rozwiązań podczas trzech warsztatów z interesariuszami: i) z pracownikami Urzędu Miejskiego, Urzędu Marszałkowskiego, inkubatora regionalnego i inkubatora miejskiego, ii) z izbami handlowymi i przedsiębiorcami, iii) z radnymi Miasta Włocławek. 3. Wsparcie instytucji we Włocławku w procesie przygotowań do implementacji rozwią- zań poprzez wizytę studyjną w Herleen w Holandii, wizyty studyjne w instytucjach oto- czenia biznesu w Kaliszu i Lesznie, warsztaty projektowania polityk innowacyjności w Warszawie oraz opracowanie dodatkowych analiz i materiałów nieuwzględnionych w tym raporcie. 11 Prezentowany dokument jest raportem końcowym z tej aktywności. Kalendarium projektu znajduje się w Załączniku 5. Główną rekomendacją projektu jest przekształcenie Włocławskiego Inkubatora Innowacji i Przedsiębiorczości, który oferuje obecnie jedynie subsydiowaną przestrzeń biurową, maga- zynową i produkcyjną dla nowych firm, w instytucję otoczenia biznesu pełniącą cztery funk- cje: i) kompleksowe wsparcie inkubacji młodych firm, ii) wsparcie dojrzałych firm, iii) pro- mocja przedsiębiorczości, iv) wsparcie dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym. Proponowana instytucja otoczenia biznesu na potrzeby raportu nazwana została Włocławskim Centrum Biznesu (WCB). Działania WCB miałyby na celu wsparcie rozwoju spo- łecznego i gospodarczego subregionu włocławskiego i odpowiedzenie na zdiagnozowane wyzwa- nia, takie jak niska liczba zakładanych nowych przedsiębiorstw i aplikacji o fundusze unijne, niewiele inicjatyw rozwojowych, niewystarczający dialog pomiędzy przedsiębiorcami, ośrod- kami edukacyjnymi i władzami, oraz inne bariery rozwojowe przedsiębiorstw. Raport zawiera również rekomendacje dotyczące porozumienia na rzecz rozwoju Włocławka, usprawnień poli- tyki regionalnej, formy prawnej spółki i źródeł dofinansowania. Ostateczna decyzja co do kształtu i zakresu wsparcia przedsiębiorczości w obszarze funkcjonal- nym Włocławka zostanie podjęta przez władze miasta, powiatu i województwa. Zespół Banku Światowego w realizacji zadania wspierał analitycznie i ekspercko lokalne władze oraz poma- gał w procesie konsultacji. Przeprowadzone analizy, zaprezentowanie różnych potencjalnych rozwiązań, wskazanie na plusy i minusy proponowanych rozwiązań w oparciu o doświadcze- nia w podobnych ośrodkach, i szerokie konsultacje miały na celu wsparcie interesariuszy w pod- jęciu jak najlepszych decyzji w przyszłości. 12 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym WYZWANIA ROZWOJOWE I SYTUACJA PRZEDSIĘBIORCÓW WE WŁOCŁAWKU Włocławek jest miastem na prawach powiatu o populacji 112 tys. mieszkańców i przemysło- wym charakterze. Od okresu transformacji ustrojowej w 1989 roku głównym wyzwaniem dla Włocławka jest utrata funkcji społeczno-gospodarczych, spowodowana zmniejszeniem roli prze- mysłu w mieście pogłębiona utratą funkcji wojewódzkich w wyniku reformy administracyjnej w 1999 roku. Raport Polskiej Akademii Nauk (Śleszyński, 2016) sklasyfikował Włocławek wśród miast o mocno niekorzystnej sytuacji gospodarczej tracących funkcje społeczno-gospodarcze. Wśród miast o populacji powyżej 100 tys. osób, Włocławek znalazł się w gronie sześciu miast o najmniej korzystnych trendach obok Wałbrzycha, Radomia, Zabrza, Tarnowa i Sosnowca. Strategia rozwoju miasta (2014) oraz strategia dla obszaru funkcjonalnego (2015) formułują następujące cele: 1. Odwrócenie trendu depopulacji i poprawa sytuacji na rynku pracy: przeciwdziałanie wysokiemu bezrobociu, emigracji młodych i spadku populacji, a w rezultacie rosnącym kosztom opieki społecznej; 2. Aktywizacja gospodarcza podregionu: zwiększenie liczby inwestorów tworzą- cych nowe miejsca pracy, potrzeba kompleksowego wsparcia rozwoju firm, wsparcie przedsiębiorczości mieszkańców, poprawa wizerunku gospodarczego i atrakcyjności turystyczno-rekreacyjnej; 3. Poprawa jakości kapitału ludzkiego: poprawa jakości edukacji i rozwoju kształcenia ustawicznego. Działania projektu skoncentrowały się na mieście Włocławek i jego obszarze funkcjonalnym. Obszar funkcjonalny obejmuje miasto wraz z graniczącymi obszarami połączonymi funkcjami społeczno-gospodarczymi. Obszar Funkcjonalny Miasta Włocławek (delimitacja w 2014) obejmuje miasto Włocławek (na prawach powiatu), gminy z powiatu włocławskiego: Włocławek, Fabianki, Kowal, Choceń, Brześć Kujawski i Lubanie, a także Bobrowniki i Dobrzyń nad Wisłą w powie- cie lipnowskim. W dalszej części raportu określenia subregion Włocławka i obszar funkcjonalny Włocławka są używane zamiennie. Włocławski obszar funkcjonalny zamieszkiwało w 2017 roku 171 tys. mieszkańców. 65% całej populacji (112 tys. mieszkańców) zamieszkuje miasto Włocławek. Populacja Depopulacja we Włocławku następuje najszybciej wśród największych miast województwa kujawsko-pomorskiego.2 Spadek populacji rozpoczął się w 1998 r. Od tego czasu populacja spa- dła o 10%, z 123 do 111 tys. osób. Spadek populacji charakteryzuje wszystkie największe miasta (Załącznik 1), ale we Włocławku spadek następuje najszybciej w regionie (ubytek 5300 mieszkań- ców w latach 2010–2017). Zmniejszenie populacji wynika w równych częściach z migracji i ujem- nego przyrostu naturalnego (większa liczba zgonów niż urodzeń).3 GUS prognozuje, że popula- cja Włocławka spadnie do poziomu 101 tys. mieszkańców w 2030 roku i do 80 tys. w 2050 roku. Pogorszy się również struktura wiekowa miasta, ponieważ większa liczba emerytów przypadać będzie na mniejszą liczbę aktywnych zawodowo (Załącznik 1, Rysunek 11). We Włocławku bardzo spada populacja osób w wieku produkcyjnym i dzieci, a wzrasta liczba osób w wieku emerytalnym. W latach 2010–2017 populacja osób w wieku produkcyjnym zmalała o 13%, ponad 2 razy bardziej niż w Polsce i województwie, i ponownie najbardziej wśród najwięk- szych miast regionu (Rysunek 1). Wśród dużych miast Włocławek odnotował również największy 16 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym spadek liczby dzieci w regionie (o 8%). Aż o 26% wzrosła populacja osób w wieku poprodukcyjnym. Aktualnie jedna piąta mieszkańców Włocławka jest w wieku emerytalnym, co stanowi odsetek wyższy niż w pozostałych częściach regionu.4 RYSUNEK 1  Zmiany liczby osób w wieku przedprodukcyjnym i produkcyjnym od 2010 do 2017 rokua 4% Zmiana w latach 2010-2017 2% 0% -2% -4% -6% -8% -10% -12% -14% Populacja w wieku przedprodukcyjnym Populacja w wieku produkcyjnym Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. a  Według definicji GUS-u, wiek przedprodukcyjny oznacza osoby do 14 (włącznie) roku życia, produkcyjny od 15 do 64 dla mężczyzn i od 15 do 59 dla kobiet, a poprodukcyjny to wiek osób starszych niż w wieku produkcyjnym. Rynek pracy Włocławek ma nadal jedną z najwyższych stóp bezrobocia wśród średnich miast w Polsce, z dużym udziałem długotrwale bezrobotnych. Mimo, że bezrobocie spadło o dziewięć punk- tów procentowych pomiędzy 2010 a 2018 rokiem, to nadal przekracza 10% (Rysunek 2). Miasto Włocławek ma drugą najwyższą stopę bezrobocia w Polsce wśród miast o populacji przekraczają- cej 100 tys., natomiast powiat włocławski, ma osiemnaste najwyższe bezrobocie wśród powiatów RYSUNEK 2  Stopa bezrobocia w 2010 i 2018 r. oraz stopa bezrobocia długoterminowego w 2018 r. 25% 20% 15% 10% 5% 0% Stopa bezrobocia w 2010 Stopa bezrobocia w 2018 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 17 w Polsce (stopa bezrobocia 16%). W grupie aktywnych zawodowo 5,5% stanowiły osoby długo- trwale bezrobotne, ponad dwukrotnie więcej niż w Polsce.5 Co więcej, długotrwale bezrobotni stanowili 53% wszystkich bezrobotnych, w porównaniu do średnio 40% w Polsce. Przedsiębiorczość w obszarze funkcjonalnym Struktura firm według ich wielkości we Włocławku nieznacznie odbiega do struktury firm w Polsce. Ponad 99% firm we Włocławku kwalifikuje się jako MŚP (Załącznik 1, Tabela 10), z czego 95% to firmy mikro. Jednakże, Włocławek ma większy niż przeciętny odsetek firm małych, śred- nich i dużych, które mają większy potencjał rozwoju niż firmy mikro. Miasto powinno zadbać, by wykorzystać tę przewagę i stworzyć im odpowiednie warunki rozwoju. Jednocześnie, liczba nowych firm zarejestrowanych we Włocławku jest najniższa od 2010 roku i spadła z 930 w 2010 roku do 776 firm w 2017 roku. Prawie połowa (45%) aktywnych zawodowo mieszkańców Włocławka pracuje w przemy- śle i budownictwie, co potwierdza obraz miasta bazującego na przemyśle i świadczy o jego potencjale rozwojowym.6 Odsetek zatrudnionych w sektorze wytwórczym jest wyraźnie wyższy we Włocławku niż w pozostałych miastach regionu (Tabela 1). Praca w usługach jest najczęstszym rodzajem pracy wykonywanej przez mieszkańców Włocławka, Torunia, Grudziądza i Bydgoszczy.7 TABELA 1  Odsetek zatrudnionych w zależności od sektora gospodarki w 2017 r. Rolnictwo, Liczba Sektor przemysłowy Usługia łowiectwo, rybactwo zatrudnionych (sekcje PKD od B do F) (sekcje PKD od G do T) (sekcja PKD A) Polska 11 833 969 20,0% 27,1% 52,9% Kujawsko- 576 414 18,6% 30,5% 50,9% pomorskie Bydgoszcz 124 527 0,7% 30,0% 69,3% Toruń 65 735 0,7% 24,9% 74,4% Włocławek 33 109 1,7% 44,6% 53,7% Grudziądz 23 875 2,2% 39,8% 58,0% Źródło: dane BDL GUS dla firm zatrudniających powyżej 9 osób i jednostek budżetowych niezależnie od liczby pracowników. a  Szczegółowa klasyfikacja PKD znajduje się na stronie: https://stat.gov.pl/Klasyfikacje/doc/pkd_07/pkd_07.htm. Wykorzystanie funduszy europejskich w subregionie włocławskim W porównaniu do innych województw, województwo kujawsko-pomorskie przeznacza ponad- przeciętny odsetek środków unijnych na programy wspierające rozwój innowacyjności i przed- siębiorczości. W perspektywie finansowej 2014–2020 województwo kujawsko-pomorskie dyspo- nuje, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 1,9 mld euro pochodzących z funduszy strukturalnych. Największe kwoty zostały przeznaczone na „wzmacnianie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu”, gdzie całkowita alokacja wyniosła prawie 405 mln euro. Programy wspierają dwa cele kluczowe z punktu widzenia rozwoju przedsiębiorczości: i) „Wspieranie badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji”, ii) „Podnoszenie kon- kurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw”. Liczba wniosków firm włocławskich o granty w tych obszarach per capita była wyraźnie naj- niższa wśród pięciu największych miast województwa kujawsko-pomorskiego i wyniosła 2,7 aplikacji na 10 000 mieszkańców (Rysunek 3). W Toruniu na 10 000 mieszkańców przypadło ponad 9 aplikacji. Średnia dla województwa kujawsko-pomorskiego wyniosła 4,5.8 18 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Włocławscy przedsiębiorcy, z którymi rozmawiali przedstawiciele Banku Światowego, wskazy- wali na niedostateczną informację i promocję środków unijnych w mieście oraz brak podmio- tów/ośrodków lokalnych, które zajmują się przygotowaniem projektów i wniosków o dofinanso- wymienione wanie. Wyżejpowody wymienionemogą przyczyniać powody się do relatywnie mogą przyczyniać małego się do relatywnie zainteresowania małego zainteresowaniafunduszami UE firm działających funduszami w subregionie UE włocław firm działających skim. Wśród w subregionie 23 powiatów, włocławskim. Wśródpowiat m. Włocławek 23 powiatów, powiat m.zajął 12. miejsce pod względem liczby aplikacji per capita, powiat włocławski 16. miejsce. Włocławek zajął 12. miejsce pod względem liczby aplikacji per capita, powiat włocławski 16. miejsce. Rysunek 3. Liczba RYSUNEK aplikacji 3  Liczba firm aplikacji o granty firm z osi o granty priorytetowej z osi 1. 1. priorytetowej przypadając a na przypadająca 10 na 000 10 mieszkańców 000 11 mieszkańcówa 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych otrzymanych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Źródło: opracowanie własne na podstawie danych otrzymanych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- a  Toruń oznacza powiat m. Toruń, a toruński oznacza powiat toruński. Analogicznie dla Bydgoszczy, Włocławka i Grudziądza. Stan na 30.11.18 r. Pomorskiego. Wywiady z przedsiębiorcami celu zrozumienia Z WWYWIADY PRZEDSIĘBIORCAMI środowiska biznesowego włocławskiego obszaru funkcjonalnego przedstawiciele Banku Światowego przeprowadzili wywiady z 28 przedsiębiorcami. Firmy z sektora produkcyjnego i W celu zrozumienia środowiska biznesowego włocławskiego obszaru funkcjonalnego przed- usługowego stanowiły stawiciele Banku po 40% Światowego próby, a 20% przeprowadzili zajmuje wywiady się z 28 działalnością handlową przedsiębiorcami. (Tabela 2). 65% próby to Firmy z sektora firmy mikro i małe produkcyjnego (zatrudniające i usługowego stanowiłyponiżej 50 pracowników). po 40% próby, a 20% zajmuje sięPrzeciętne działalnością handlową w firmie średniej zatrudnienie wyniosło 126 (Tabela 2). 65%osób, próby to w dużej afirmy i małe to mikro było prawie 1200. (zatrudniające 24 poniżej 50firm y mają siedzibę pracowników). we Włocławku, 3 w Przeciętne zatrudnienie w firmie średniej wyniosło 126 osób, a w dużej było to prawie Bobrownikach, a jedna w Lubaniu. Z punktu widzenia formy prawnej przedsiębiorstwa,1200. 24 firmy mają sie- 13 firm w próbie dzibę we Włocławku, 3 w Bobrownikach, a jedna w Lubaniu. Z punktu widzenia formy prawnej to jednoosobowe działalności gospodarcze, 2 spółki cywilne, 9 to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorstwa, 13 firm w próbie to jednoosobowe działalności gospodarcze, 2 spółki cywilne, 3 spółki akcyjne, 9 to spółki a 1 to spółdzielnia. z ograniczoną odpowiedzialnością, 3 spółki akcyjne, a 1 to spółdzielnia. Tabela 2. Liczba firm w próbie w zależności od wielkości i rodzaju działalności TABELA 2  Liczba firm w próbie w zależności od wielkości i rodzaju działalności Produkcyjna Produkcyjna Usługowa Usługowa Handlowa Handlowa Suma Suma Średnie zatrudnienie Średnie zatrudnienie Mikro 2 4 2 8 4 Mikro 2 4 2 8 4 Mała 2 6 2 10 27 Mała 2 6 2 10 27 Średnia Średnia 4 4 1 1 1 1 6 6 126 126 Duża Duża 3 3 1 1 0 0 4 4 1175 1175 Źródło: Obliczenia własne Źródło: Obliczenia własne 11 Toruń oznacza powiat m. Toruń, a toruński oznacza powiat toruński. Analogicznie dla Bydgoszczy, Włocławka i Grudziądza. Stan na 30.11.18 r. 15 Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 19 RAMKA 1  Metodologia wywiadów pogłębionych Celem tej fazy projektu było przeprowadzenie wywiadów z przedstawicielami około 30 firm z włocławskiego obszaru funkcjonalnego. Firmy zostały wybrane do próby na podstawie nastę- pujących kryteriów: • różnorodność pod względem wielkości; • firmy z potencjałem wzrostu; • typ firmy; • potencjalni klienci instytucji otoczenia biznesu. Metz i Hill (2017) argumentują, że potrzeby firm różnią się w zależności od ich wielkości, dlate- go też położono nacisk na różnorodność przedsiębiorstw w próbie. Selekcja koncentrowała się na firmach z potencjałem wzrostu i ze skalowalnym rodzajem wykonywanej działalności gospo- darczej, ponieważ takie podmioty mogą w przyszłości w największym stopniu przyczynić się do pobudzenia przedsiębiorczości w mieście. Nadreprezentowane w próbie są również firmy o profilu produkcyjnym, dlatego że odzwierciedlają opartą na przemyśle gospodarkę miasta. Wstępna dia- gnoza instytucji otoczenia biznesu i rozmowy z władzami Włocławka wskazały, że przekształcenie obecnie istniejącej instytucji otoczenia biznesu może stać się celem implementacyjnym projektu, dlatego w selekcji położono większy nacisk na potencjalnych klientów instytucji otoczenia biznesu. Spośród firm, które wytypowano do badania na udział w nim zgodziło się niecałe 20%, co było wynikiem zgodnym z oczekiwaniami. Przedstawiciele Banku Światowego skontaktowali się z około 150 firmami, z których 28 udzieliło pogłębionych wywiadów.a Głównymi przyczynami odmów były: przekonanie, że spotkanie nie zmieni nic w polityce miasta, złe doświadczenia z władzami miejskimi, brak czasu i brak jakichkolwiek oczekiwań względem samorządu lokalnego. Krytyczne nastawienie przedsiębiorców tworzyło wrażenie, że oceniają oni negatywnie aktyw- ność miasta w kształtowaniu warunków do rozwoju gospodarczego. W celu zapewnienia dokładnej analizy danych ze wszystkich wywiadów została sporządzona szczegółowa ustrukturyzowana dokumentacja (3-4 strony podsumowania ze spotkania z każ- dą firmą). Dokumentacja zawiera informacje o: historii firmy, produktach, zatrudnieniu, rynkach działania, celach strategicznych i operacyjnych, potrzebach i popycie na usługi wsparcia. Zgodnie z protokołem rozmowy były poufne, dlatego notatki z wywiadów nie są włączone do raportu. Scenariusz wywiadów znajduje się w Załączniku 3. Analiza jakościowa wywiadów pogłębionych podparta została danymi ilościowymi z ankiety przeprowadzonej na końcu wywiadów (Załącznik 4). Jednak ze względu na ograniczoną wiel- kość próby i brak reprezentatywności dane ilościowe powinny być traktowane jako indykatywne uzupełnienie wywiadów jakościowych. Osiem głównych wniosków z analizy zostało zweryfiko- wane podczas warsztatów i rozmów z interesariuszami. a  Próba firm nie jest losowa ani reprezentatywna. Około dwóch trzecich firm, które zgodziły się udzielić wywiadu zostało zarekomendowanych przez władze miasta, zgodnie z sugestiami dotyczącymi profilu pożądanego rozmówcy. Władze, a także pracownicy PUP zasugerowali listę firm, które są proaktywne i byłyby chętne włączyć się w debatę na temat przyszłej polityki gospodarczej miasta. Pozostałe firmy, z którymi rozmawiano zostały znalezione w Internecie i ten sposób umawiania wywiadów skutkował znacznie większą liczbą odmów. Zaobserwowane cechy i potrzeby firm z włocławskiego obszaru funkcjonalnego 1. Charakterystyki i potrzeby liderów, firm stabilnych i w stagnacji różnią się znacząco między sobą Na podstawie analizy wywiadów, badane przedsiębiorstwa mogą zostać podzielone na trzy grupy w zależności od potencjału wzrostu tj. na liderów, firmy o skrępowanym potencjale (stabilne) i firmy w stagnacji, zagrożone upadkiem.9 a. Liderzy Liderzy są typem najsilniejszych firm ze znaczącym potencjałem wzrostu, satysfakcjonu- jącymi marżami i własnymi produktami wyróżniającymi się na rynku. Działają zazwyczaj w sektorze B2B i oferują zaawansowane produkty i usługi. Często eksportują znaczącą część swojej produkcji i mają strategię ekspansji na rynki zagraniczne. By utrzymać przewagę nad 20 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym konkurencją inwestują we własne działy B+R lub współpracują z jednostkami akademickimi. Ich dalszy rozwój zależy w dużej mierze od pozyskania wykwalifikowanej siły roboczej z umie- jętnościami technicznymi oraz możliwości inwestowania w rozbudowę zaplecza produkcyjnego. Liderzy kreują popyt na lepiej płatną, technicznie wykształconą i wyedukowaną siłę robo- czą. Samorząd lokalny może ich wesprzeć zapewniając wysoką jakość edukacji zawodowej (edukację dualną lub edukację w miejscu pracy) i dostosowaną do ich potrzeb ofertę szkolnic- twa wyższego (kierunki techniczne, studia podyplomowe, kształcenie ustawiczne).10 Większość firm-liderów skarży się, że w związku z emigracją najbardziej utalentowanych młodych osób coraz większym problemem jest zatrudnienie we Włocławku inżynierów. Ponadto, liderzy wska- zywali na potrzebę bardziej proaktywnej i kompleksowej obsługi inwestorów. Niektórzy przed- siębiorcy wyrazili opinię, że sąsiadujące gminy są bardziej efektywne w pozyskiwaniu nowych inwestorów i opiece nad tymi już działającymi na ich terenie. Gminy te zazwyczaj oferują też atrakcyjne ulgi dla inwestorów. b. Firmy stabilne lub o skrępowanym potencjale Firmy stabilne lub o skrępowanym potencjale, są to zazwyczaj firmy usługowe, które operują na rynku regionalnym bądź krajowym w sektorze B2B. Często są to mali producenci, firmy budowlane i podwykonawcy. W przypadku firm produkcyjnych z powodu przestarzałego parku maszynowego i niskich marży ich możliwości rozwoju są ograniczone. Działają na zatłoczonym rynku lub specjalistycznej niszy, a w konsekwencji nie mogą zwiększyć skali. Firmy stabilne najczęściej konkurują ceną, a nie jakością czy atrakcyjnością produktu. Wszystkie te czynniki nie pozwalają im oferować konkurencyjnego wynagrodzenia, co zwiększa rotację wśród pra- cowników i dodatkowo osłabia ich potencjał rozwojowy. Często brak strategii długoterminowej i planów inwestycyjnych pogarsza ich sytuację. Główną potrzebą firm stabilnych jest zapew- nienie dostępu do finansowania zewnętrznego, wdrażanie nowych technologii a także lepsza integracja lokalnej społeczności biznesowej, poprawa usieciowienia i wzmocnienie współpracy. Przedsiębiorstwa tego typu nie mają zazwyczaj kadr o odpowiednich kompetencjach bizneso- wych – wliczając kadrę zarządzającą, a zatem doradztwo, szkolenia i warsztaty prowadzone przez IOB mogłyby być dla nich bardzo pomocne. c. Firmy w stagnacji, zagrożone upadkiem Firmy w stagnacji działają głównie na rynku lokalnym, są to przedsiębiorstwa mikro lub małe. Nie mogą konkurować z dużymi graczami na rynku z powodu niskiej zyskowności swojej działalności, małej skali i braku długoterminowej wizji. Od firm ze skrępowanym potencjałem odróżnia je przede wszystkim brak planu jak wyjść z tej sytuacji. Ich produkty i usługi są zazwy- czaj przestarzałe z ograniczonym potencjałem eksportu poza lokalny rynek. Firmy, które nie mają towarów lub usług, które można by sprzedawać na innych rynkach mają mniejsze szanse rozwojowe. Przedsiębiorstwa w stagnacji potrzebują przede wszystkim podstawowej edukacji w zakresie prowadzenia własnego biznesu i elementarnego doradztwa, które pomoże rozsze- rzyć im wachlarz produktów lub usług (por. Bank Światowy, 2017b, s. 23). Dodatkowo, korzyści przyniosłoby im poprawienie współpracy na poziomie lokalnym i posiadanie platformy dia- logu pomiędzy niewielkimi przedsiębiorstwami a władzami miasta. Według przyjętej klasyfikacji, w próbie znalazło się 30% liderów, 40% firm stabilnych i 30% firm w stagnacji. Nie próbujemy szacować odsetka firm danej kategorii w populacji wszyst- kich firm we Włocławku, jednak należy przypuszczać, że liderzy są w naszej próbie znacząco nadreprezentowani. 2. Firmy działają jakby były „samotnymi wyspami”, a ich kooperacja z innymi w regionie ogranicza się do wykonawców i dostawców Dwie trzecie przedsiębiorstw, z którymi przeprowadzono wywiady powiedziały, że współpra- cują z lokalnymi firmami, ale tylko jedna trzecia stwierdziła, że jest zadowolona z poziomu współpracy. Część firm wskazuje na bardzo niski poziom zaufania i powszechną niechęć Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 21 do wzajemnego wspierania się w przedsięwzięciach biznesowych. Kilka firm próbowało roz- począć wspólną inicjatywę biznesową, ale większość pomysłów upadła z powodu braku zain- teresowania. Pozytywnym przykładem kooperacji mogą być dwie grupy Business Network International (BNI) we Włocławku, które łączą lokalne MŚP poprzez cotygodniowe spotkania. Większość firm wyraża zainteresowanie poszerzeniem swojej sieci kontaktów i deklaruje chęć współpracy lokalnej. Niemniej jednak, oczekują, że taka współpraca zostanie zainicjowana i poprowadzona przez władze lokalne lub samorząd gospodarczy. Przykładem dobrze ilustrującym wyizolowanie lokalnych firm jest niemal zupełny brak współ- pracy z dużą siecią handlową, która ma swoją główną siedzibę we Włocławku. Sieć ta liczy ponad 3 000 sklepów w całej Polsce, ale żadna z firm, z którymi przeprowadzono wywiady nie próbowała nawiązać kontaktu z tą siecią. Lokalni przedsiębiorcy nie byli w stanie zbudować relacji i skutecznie wykorzystać tak dużego kanału dystrybucji dla swoich celów sprzedażowych. Innym przykładem zjawiska jest dobrze radzące sobie przedsiębiorstwo z branży reklamowej z Włocławka, które ma klientów ze wszystkich województw, ale żadnych lokalnych. Największy problem ze skutecznym networkingiem mają firmy stabilne i w stagnacji. Pomimo wyrażania deklaracji o chęci współpracy z innymi firmami zazwyczaj nie podejmują aktyw- nych kroków w celu poszerzenia swojej sieci biznesowej. Brak otwartości, dążenia do zmiany i zainteresowania zmieniającą się sytuacją rynkową znacząco ogranicza ich możliwości rozwo- jowe. Rzadko współpracują z organizacjami zewnętrznymi, szkoleniowymi bądź doradczymi. Często uważają, że dane usługi doradcze nie są im potrzebne, mimo że w opinii ekspertów Banku mogłyby być dla nich opłacalne. Kilka firm, z którymi rozmawiano nie miało długoter- minowej strategii biznesowej i sądziło, że pomoc w jej opracowaniu nie byłaby dla nich przy- datna. Wywiady z przedsiębiorcami w znacznym stopniu potwierdzają wyniki badania polskich firm przez Bank Światowy (2016), które jako duże bariery rozwoju firm identyfikuje bierność w zdobywaniu informacji, brak usieciowienia i małe zainteresowanie współpracą z sektorem publicznym (IOB, ośrodki B+R). 3. Firmy są rozczarowane współpracą z władzami miejskimi Jednym z najbardziej znaczących wniosków wypływających z wywiadów jest to, że firmy nie wierzą, że władze miejskie mogą im pomóc. Najczęściej podawanym powodem odmowy spo- tkania z przedstawicielami Banku Światowego był brak przekonania, że pomoże to w jakiś spo- sób odmienić politykę miasta. Kilku przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie i prowa- dzą swoje firmy już od 20, a nawet 30 lat, przyznało, że przez cały ten okres żaden przedstawiciel miasta nigdy nie skontaktował się z nimi. Nie są organizowane spotkania, a decyzje miasta rzadko są konsultowane z przedsiębiorcami. Jednocześnie, przedsiębiorcy nie oceniają negatywnie jakości działania lokalnych urzędów i inspektoratów. Biuro Obsługi Inwestora we Włocławku było ocenione nieznacznie wyżej niż lokalny urząd skarbowy lub inspektoraty, jednak we wszystkich trzech obszarach wynik oscy- luje w okolicy oceny neutralnej. Dodatkowo, infrastruktura drogowa była zazwyczaj wymie- niana jako jeden z bardziej pozytywnych aspektów działalności miasta. 4. We Włocławku znajdują się firmy stawiające na eksport Badane firmy wykazują się dużą aktywnością na rynkach międzynarodowych – prawie 50% z nich eksportuje swoje produkty. Jest to duża różnica w porównaniu np. z badaniem firm w Świętokrzyskim i Podkarpackim przeprowadzonym podczas pierwszej edycji inicjatywy Catching-up Regions, gdzie zidentyfikowano nieliczne eksportujące firmy korzystając z podob- nej metodologii doboru próby.11 Wśród firm eksportujących medianowy udział eksportu w sprze- daży wynosi 20%, przy czym między firmami występują duże różnice – od 5% do 95% przychodu może pochodzić z eksportu. 22 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Instytucje we Włocławku nie świadczą usług wspierających rozwój eksportu firm regional- nych. Lokalna IOB, która łączyłaby eksporterów i pozwalałaby na wymianę ich doświadczeń mogłaby zwiększyć potencjał eksportowy miasta. 5. Trudności z pozyskaniem pracowników Problemy rynku pracy to jeden z najczęściej powtarzających się tematów wywiadów i według przedsiębiorców duża bariera rozwoju biznesu. Dwie trzecie pracodawców raportuje problemy z pozyskaniem pracowników. Przyczyn takiego stanu rzeczy rozmówcy upatrują przede wszyst- kim w migracji młodych i najzdolniejszych osób do większych ośrodków miejskich (głównie Toruń i Bydgoszcz) oraz niskiej motywacji do aktywności zawodowej wśród długotrwale bezro- botnych. Pracodawcy wskazują, że ma to odzwierciedlenie w wysokiej rotacji personelu i trudno- ści w związaniu pracownika z firmą. Sytuację pogarsza słaba dostępność transportu miejskiego, która powoduje niską mobilność bezrobotnych nieposiadających prawa jazdy czy samochodu. Przedsiębiorcy zwracali uwagę na występowanie we Włocławku wysokiej stopy bezrobocia (powyżej 10%), przy jednocześnie małej liczbie osób z podstawową gotowością do pracy („para- doks bezrobocia”). Jednym z wyjaśnień jest mała różnica między płacami a świadczeniami spo- łecznymi. Wiele MŚP oferuje pracownikom jedynie minimalne wynagrodzenie, które jest rela- tywnie mało atrakcyjne w porównaniu z wysokimi świadczeniami społecznymi. Pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy we Włocławku wskazywali na duże trudności w aktywizacji około połowy aktualnie bezrobotnych. Zwiększenie płac być może przyciągnęłoby nowych pracow- ników, ale część firm deklaruje, że odczuła podwyżki płacy minimalnej w ostatnich latach i nie ma środków na dalsze wzrosty uposażeń. Świadczyć to może o niskiej wydajności pracy. Braki kadrowe mogą uzupełnić obcokrajowcy, którzy chcieliby podjąć pracę we Włocławku. W 2018 roku PUP we Włocławku przyjął około 4000 oświadczeń o zatrudnieniu pracowników zagranicznych, jednak w żaden sposób nie jest monitorowany ich dalszy los, w szczególności, jak duży odsetek z nich podjął pracę w mieście bądź okolicach. Miasto nie prowadzi aktywnej polityki w zakresie pozyskiwania i zatrudniania imigrantów. Kolejnym krokiem powinno być stworzenie systemu, który ułatwiałby integrację przybyszów i pozwalał im na trwałe osiedle- nie się wraz z rodzinami (np. pomoc prawna, kursy językowe). Kolejnym wyzwaniem jest sukcesja pokoleniowa. Część wykwalifikowanej siły roboczej, wykształconej jeszcze przed transformacją ustrojową, przejdzie niedługo na emeryturę i nie ma nowych kadr, które mogłyby ją zastąpić. Problem z sukcesją pokoleniową jest również powodowany emigracją potomków z miasta. W obliczu takiej sytuacji właściciele nie stawiają na długoterminowy rozwój, ale myślą raczej o utrzymaniu statusu quo. Z drugiej strony, poja- wiły się przypadki firm, gdzie dzieci przejmują biznes po rodzicach i przedsiębiorstwo otrzy- muje zastrzyk nowych kompetencji i energii. 6. Niskie kwalifikacje pracowników Pracodawcy skarżą się na trudności pozyskania pracowników technicznych, zarówno ze śred- nim i przede wszystkim, wyższym wykształceniem. Wskazują też na słabość placówek eduka- cyjnych we Włocławku. Starają się zaradzić temu problemowi poprzez organizację własnych szkoleń. Aż 84% firm przyznaje, że organizuje szkolenia dla pracowników, jednakże tylko 25% współpracuje z zewnętrznymi instytucjami szkoleniowymi bądź uczelniami. Rzadkie są przy- padki kierunków zamawianych, natomiast dwie duże firmy (Anwil i Wika) mają klasę patro- nacką w szkole zawodowej. Przedsiębiorcy podkreślają, że miasto musi wziąć na siebie zadanie poprawy jakości szkol- nictwa, zwłaszcza zawodowego, które jest bardzo istotne w mieście przemysłowym. Brakuje platformy, która łączyłaby popyt z podażą na rynku pracy tj. inicjatywy dialogu i współpracy lokalnych firm, władz miasta, szkół oraz uczelni. W konsekwencji braku komunikacji, szkoły zawodowe używają przestarzałych technologii, które nie wyposażają uczniów w umiejętności Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 23 potrzebne w ich potencjalnych miejscach pracy. Rozwiązaniem jest m.in. dalszy rozwój edu- kacji dualnej lub edukacji w miejscu pracy oraz dialog i współpraca ze środowiskiem bizneso- wym przy programowaniu i promowaniu kierunków kształcenia. W mieście coraz bardziej odczuwalny jest brak osób z wykształceniem technicznym, zwłasz- cza w obliczu przechodzenia inżynierów ze starszych roczników na emeryturę. Firmy dzia- łające na dużą skalę próbują pozyskiwać pracowników poza Włocławkiem, jednak ich zakon- traktowanie jest trudne, ponieważ miasto nie jest postrzegane jako atrakcyjne miejsce do życia. nie jest postrzegane jako atrakcyjne Rozwiązaniem miejsce mogłoby do życia. być wsparcie Rozwiązaniem kształcenia mogłoby być ludzi wychowanych wsparcie w regionie, kształcenia którzy są zwią- w regionie ludzi wychowanych zani , którzy w pewnym są związani stopniu w pewnym stopniu z miejscem. z miejscem. 7) Firmy są zainteresowane środkami 7. Firmy są unijnymi, zainteresowane ale skarżą środkami się na brak unijnymi, pomocy ale skarżą się w naich pozyskiwaniu brak pomocy w ich pozyskiwaniu Przedsiębiorcy, z którymi przeprowadzono wywiady w zdecydowanej większości deklarują zainteresowanie środkami unijnymi, Przedsiębiorcy, jednak z którymi widzą bariery przeprowadzono utrudniające wywiady ich pozyskanie w zdecydowanej większości Wśród . dekla- najistotniejszych problemów związanych ze zdobyciem dofinansowania rozmówcy wymieniali rują zainteresowanie środkami unijnymi, jednak widzą bariery utrudniające ich pozyska- nie. Wśródaplikacyjne, skomplikowane procedury najistotniejszych problemów długi okres związanych oczekiwania ze zdobyciem na decyzjędofinansowania i zawyżone rozmówcy kryteria wymieniali skomplikowane procedury aplikacyjne, długi okres oczekiwania na decyzję i zawy- konkursowe (Rysunek 4). Przedsiębiorcy wskazują, że trudno jest zakontraktować rzetelną firmę, która żone kryteria konkursowe (Rysunek 4). Przedsiębiorcy wskazują, że trudno jest zakontrakto- pomogłaby w przygotowaniu wać rzetelną dobrej firmę, aplikacji. Najbardziej która pomogłaby kompetentne w przygotowaniu firmy dobrej doradzające aplikacji. w aplikowaniu Najbardziej kompe- o środki unijne działają Bydgoszczy wfirmy tentne oraz doradzające ww Toruniu. o aplikowaniu Luki nie zape tejunijne środki Lokalny łnia w działają Punkt Bydgoszczy Informacyjny oraz w Toruniu. Lukiwe Funduszy Europejskich Włocławku, tej nie któryPunkt zapełnia Lokalny dostarcza informacje Informacyjny na temat Funduszy programó Europejskich w, ale nie we Włocławku, może który dostarcza informacje na temat programów, świadczyć żadnych usług ani wskazać rzetelnych doradców. ale nie może świadczyć żadnych usług ani wska- zać rzetelnych doradców. Rysunek 4. Problemy przedsiębiorców występujące przy ubieganiu się o środki z funduszy UE RYSUNEK 4  Problemy przedsiębiorców występujące przy ubieganiu się o środki z funduszy UE Skomplikowane procedury aplikacyjne 4,3 Długi okres oczekiwania na decyzje 4,2 Kryteria konkursowe niedostosowane do możliwości 4,1 lokalnych MŚP Brak instytucji pomagających firmom MŚP w 4,0 przygotowaniu dokumentacji Trudności w spełnieniu kryteriów dostępu 3,9 Niedostateczna informacja dotycząca dostępu i form 3,7 wsparcia Brak instrumentów odpowiadających MŚP 3,4 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 1- brak problemu, 5- duży problem Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=24. Źródło: opracowanie na podstawie Rozmówcy badania własnego, wielokrotnie n=24. wskazywali na wysokie bariery wejścia w pozyskiwaniu środków unijnych. Brakuje im wiarygodnej instytucji, gdzie mogliby uzyskać informacje na temat Rozmówcy wielokrotnie wskazywali dostępnych środków,na ich wysokie bariery przydatności wejścia dla danego typuw pozyskiwaniu działalności środków gospodarczej unijnych. oraz rzeczy- Brakuje im wiarygodnej szans ich gdzie instytucji, wistych mogliby pozyskania. uzyskać informacje Występowanie na stwarza takich potrzeb temat dostępnych środków, ich okazję dla Włocławskiego Centrumtypu przydatności dla danego działalności Biznesu, gospodarczej które oferowałoby eksperckieoraz rzeczywistych usługi szans ich informacyjno-doradcze pozyskania. w zakresie fun- duszy unijnych. Występowanie takich potrzeb stwarza okazję dla Włocławskiego Centrum Biznesu, które oferowałoby eksperckie usługi informacyjno-doradcze w zakresie funduszy unijnych. 8. Bariery rozwoju 8) Bariery rozwoju Za największą barierę rozwoju rozmówcy uznali niskie kwalifikacje pracowników (zob. punkt 6), a następnie liczbę inicjatyw prorozwojowych wspierających biznes (Rysunek 5).12 Temat ten rozwinięty został w kolejnym rozdziale, poświęconym brakowi wsparcia ze strony instytucji 24 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym 21 Za największą barierę rozwoju rozmówcy uznali niskie kwalifikacje pracowników (zob. punkt 6), a następnie liczbę inicjatyw prorozwojowych wspierających biznes (Rysunek 5).16 Temat ten rozwinięty został w kolejnym rozdziale, poświęconym brakowi wsparcia ze strony instytucji otoczenia biznesu dla firm. Trzecim największym problemem według włocławskich firm jest mała aktywność władz lokalnych w zakresie wspierania firm (zob. punkt 3), a czwartym niski popyt na rynku lokalnym i regionalnym. Przedsiębiorcy otoczenia biznesuwskazywali, że niskie dla firm. Trzecim przychody największym nie pozwalają problemem wedługim na modernizację włocławskich parków maszynowych i firm jest mała aktywność władz lokalnych w zakresie wspierania firm (zob. punkt 3), a czwartym zmuszają do pracy na starszych maszynach, które są mniej zaawansowane technicznie, niski mało wydajne i popyt na rynku lokalnym i regionalnym. Przedsiębiorcy wskazywali, że niskie przychody nie bardziej energochłonne. W konsekwencji, nie mogą oni konkurować na rynku ogólnopolskim i pozwalają im na modernizację parków maszynowych i zmuszają do pracy na starszych maszy- międzynarodowym. nach, które są mniej zaawansowane technicznie, mało wydajne i bardziej energochłonne. W kon- sekwencji, nie mogą oni konkurować na rynku ogólnopolskim i międzynarodowym. Kolejną barierą dla biznesu jest poczucie przedsiębiorców o niedostatecznie skutecznej promocji miasta zarówno Kolejną w subregionie, barierą jak dla biznesu jest i pozaprzedsiębiorców poczucie nim. Podczas oprób umawiania niedostatecznie wywiadów skutecznej pro-przedsiębiorcy często wyrażali mocji się zarówno miasta źle o swoim mieście, postrzegali w subregionie, je negatywnie jak i poza nim. Podczas próbi widzieli jegowywiadów umawiania przyszłość w czarnych barwach. Z drugiej strony, przedsiębiorcy pojawiały często wyrażalisię sięrównież pozytywne źle o swoim mieście, głosy o niedocenieniu postrzegali je negatywnie i widzieli jako dobrego miejsca Włocławka jego przyszłość w czarnych barwach. Z drugiej strony, pojawiały się do życia, które posiada wiele terenów zielonych i zbiorników wodnych. również pozytywne głosy o niedocenieniu Włocławka jako dobrego miejsca do życia, które posiada wiele terenów zielo- nych i zbiorników wodnych. Rysunek 5. RYSUNEK 5  Czynniki sprzyjające i Czynniki sprzyjające i utrudniające rozwój firm utrudniające rozwój Włocławkui iokolicach weWłocławku firmwe okolicach Infrastruktura i transport 4,1 Dostęp do informacji gospodarczej 3,8 Uwarunkowania organizacyjno-prawne 3,7 Plany zagospodarowania przestrzennego (lub ich brak) 3,5 Jakość życia 3,4 Liczba terenów inwestycyjnych 3,3 Dostępność środków finansowych 3,0 Konkurencja ze strony firm działających w szarej strefie 3,0 Dostęp do informacji rynkowych 3,0 Bariery innowacyjne i technologiczne 2,8 Współpraca środowisk biznesowych 2,5 Promocja miasta /subregionu 2,3 Infrastruktura okołobiznesowa 2,3 Dostępność pracowników 2,3 Popyt na rynku lokalnym i regionalnym 2,2 Aktywność władz lokalnych w zakresie wspierania firm 2,1 Liczba inicjatyw prorozwojowych wspierających biznes 2,1 Kwalifikacje pracowników 1,9 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 1- niekorzystne warunki, 5- bardzo korzystne warunki Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=26. Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=26. Kampania mająca na celu poprawę postrzegania Włocławka powinna zostać oparta na jego mocnych stronach. W mieście ma siedzibę wiele lokalnych firm, które produkują nowoczesne maszyny, urządzenia i inne produkty pod własną marką. Produkty te sprzedawane są nie tylko 16 W ankiecie w Europie, przedsiębiorcy ale też byli pytani głównie na innych kontynentach. o bariery zewnętrzne Jeden z przedsiębiorców zgłosiłwzględem nich, postulat, by na które większy wpływ mają w celach władze miejskie.stworzyć marketingowych Dlatego listę też w ankiecie nie produktów było i znak odpowiedzi reklamowy dotyczących MADE własnych IN WŁOCŁAWEK. kompetencji firm. Jak wskazano Podobne w punkcie działanie 2, w ocenie prowadzi ekspertów Toruń, Banku co skutkuje przedsiębiorcy wzmocnieniem często zaufania nie są świadomi klientów ograniczeń i wiarygodności toruń-i barier wewnątrz firmy. skich firm oraz prowadzi do lepszej rozpoznawalności miasta.13 22 Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 25 INSTYTUCJE OTOCZENIA BIZNESU WE WŁOCŁAWKU W subregionie włocławskim funkcjonuje 8 instytucji otoczenia biznesu (IOB).14 We Włocławku działają dwa inkubatory przedsiębiorczości. Właścicielem Regionalnego Inkubatora Przedsiębiorczości jest Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy, a Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości prowadzony jest przez Miejski Zarząd Usług Komunalnych i Dróg, który jest spółką należącą do miasta Włocławek. Wspomaganiem inwestorów zewnętrz- nych zajmują się Pomorska SSE, Brzeska Strefa Gospodarcza oraz Centrum Obsługi Inwestora przy UM Włocławek. Kujawska Izba Przemysłowo-Handlowa jest najstarszą izbą handlową we Włocławku i zrzesza lokalne firmy. Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego (TARR) jest jedną z wiodących IOB w województwie, a Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich udziela informacji dotyczących środków unijnych. TABELA 3  Oferta IOB we Włocławku i subregioniea Usługi rozwojowe lub subsydiowany Budowanie relacji Biznes – Edukacja Podstawowe lub Ulgi podatkowe usługi doradcze zaawansowane beneficjentów / Wydarzenia i poręczenia Współpraca Pracownicy biznesowe Otoczenia (w 2018 r.) Instytucje Szkolenia (lokalnie) Pożyczki Biznesu Liczba najem Włocławski Inkubator 3–4 43 (27) Innowacji i Przedsiębiorczości KPFP / Regionalny Inkubator 3 194 / 17 Przedsiębiorczości Punkt Informacyjny Funduszy 3 ad hoc Europejskich Kujawska Izba 1 około 200 Przemysłowo-Handlowa Centrum Obsługi Inwestora 3 ad hoc Brzeska Strefa Gospodarcza 3 33 Pomorska SSE 0 5     Toruńska Agencja Rozwoju 0 n/a   Regionalnego (TARR) Dana usługa: - występuje; - nie jest oferowana lokalnie lub występuje incydentalnie; - nie występuje. Źródło: opracowanie własne na podstawie wywiadów z instytucjami otoczenia biznesu. a  W tabeli zaznaczono tylko czy dana usługa jest świadczona. Jakość usług nie była badana. Oferta usług i instrumentów wsparcia lokalnych instytucji otoczenia biznesu jest fragmen- taryczna, niepełna i nieskoordynowana. Każdy z podmiotów realizuje konkretne przepisane mu zadania, brakuje jednak szerszego, kompleksowego spojrzenia na udzielane wsparcie dla przedsiębiorców w aspekcie potrzeb rozwojowych subregionu (Tabela 3). Nie stwierdzono rów- nież efektywnej współpracy sieciowej pomiędzy ośrodkami, które mogłyby uzupełniać się bra- kującymi kompetencjami. Braków w lokalnej ofercie wsparcia nie wyrównują organizacje biz- nesowe i pozarządowe, jak również prywatne firmy. Oprócz rozproszenia, problemem jest brak dostępu do kluczowych usług dla biznesu w subre- gionie włocławskim. We Włocławku brakuje podmiotu świadczącego podstawowe i zaawan- sowane usługi doradcze dla firm czy usługi prorozwojowe. Brakuje również inicjatyw, które wzmacniałyby usieciowienie firm i lokalną współpracę biznesową. To poważne i niejedyne luki w lokalnej ofercie instytucji otoczenia biznesu, szczególnie w porównaniu z innymi miastami o populacji mniejszej lub porównywalnej (Załącznik 6). 26 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Przykładem dobrej praktyki jest oferta Leszczyńskiego Centrum Biznesu (LCB), do którego z wizytą studyjną udadzą się przedstawiciele miasta Włocławek oraz pracownicy WCB. LCB działa na zasadzie „jednego okienka” dla przedsiębiorcy. Instytucja powołana przez miasto Leszno świadczy wszystkie podstawowe, typowe dla IOB usługi (jak np. usługi wymienione w Tabela 3), a także wiele innych (jak np. rozwój eksportu, przygotowanie wniosków o dofina- sowanie, audyt innowacyjności, marketing). RAMKA 2  Leszczyńskie Centrum Biznesu Leszczyńskie Centrum Biznesu (LCB) to wiodąca IOB wspierająca przedsiębiorczość, konkuren- cyjność i innowacyjność w subregionie leszczyńskim. Instytucję powołano w 2010 roku uchwałą miasta Leszno (populacja 65 000) w formie spółki z o.o. prowadzącej działalność non-profit. Siedziba LCB została sfinansowana ze środków Wielkopolskiego RPO na utworzenie inkubato- ra przedsiębiorczości. Początkowo instytucja była dofinansowana przez miasto Leszno, ale od kilku lat utrzymuje się bez jakichkolwiek dotacji od właściciela. Misją ośrodka jest stymulowanie społecznego i gospodarczego rozwoju miasta Leszna. W swoim działaniu kieruje się ideą „jednego okienka” dla przedsiębiorcy. LCB oferuje szeroki zakres usług dla początkujących i dojrzałych firm. W ofercie centrum znaj- dują się zaawansowane usługi doradcze (takie jak np. audyt innowacyjności, wsparcie eksportu), jak również usługi podstawowe m.in. pisanie biznesplanu czy marketing. Centrum pośredniczy w pożyczkach i poręczeniach oraz pomaga w pozyskiwaniu dotacji ze środków unijnych. Po latach budowania doświadczenia instytucja z sukcesem pozyskuje i realizuje projekty: LCB pozyskało fi- nansowanie na 20 projektów i grantów o łącznej wartości 34 mln zł, a dla klientów na 12 projektów o łącznej wartości 46 mln zł. LCB prowadzi inkubator przedsiębiorczości i oferuje wsparcie osobom zainteresowanym założeniem firmy. W ramach inkubacji LCB oferuje firmom zarówno najem powierzchni biurowej i produkcyjnej po preferencyjnych stawkach, jak również usługi doradcze i informacyjne. Inkubator finansuje się z przychodów z wynajmu powierzchni (prowadzonego na zasadach komercyjnych lub ze zniżką dla inkubowanych), świadczonych usług firmom i projektów unijnych. Dodatkowo, realizuje też usługi dla miasta Leszna jak np. piknik naukowy czy koordynację klastrów. Centrum jest narzędziem służącym realizacji gospodarczej polityki miasta. W ramach tej roli LCB angażowało się początkowo jako moderator dialogu ds. edukacji pomiędzy biznesem a władzami miejskimi, jednakże w 2018 r. Urząd Marszałkowski utworzył specjalną jednostkę, która zajmuje się tylko tym zadaniem. Centrum organizuje również regularne spotkania różnych interesariuszy miasta, aby koordynować działania. LCB pełni również funkcje związane z obsługą inwestora i promowaniem postaw przedsiębiorczych wśród młodych. W opinii prezesa LCB kluczem do sukcesu każdej IOB są kompetentne kadry i usieciowienie. Centrum rozpoczynało działalność w 2010 roku z zaledwie 2 pracownikami, aktualnie zatrudnia 7 pracowników merytorycznych, świadczących wyspecjalizowane usługi dla biznesu. Zdobywanie kompetencji kadr odbywało się poprzez uczestnictwo w projektach unijnych mających na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników IOB oraz przy wdrażaniu nowych usług. LCB współpracuje z innymi IOB w celu wymiany doświadczeń i wzajemnego uczenia się. Dużym wyzwaniem dla LCB na początku działalności było dotarcie z informacją do przedsię- biorców i zademonstrowanie im, że taka instytucja może być pomocna. Aby móc to osiągnąć, konieczna jest konsekwentna strategia komunikacji oraz utrzymanie wysokiej jakości usług. Cią- głym wyzwaniem dla każdej IOB jest podnoszenie kwalifikacji pracowników przy ograniczonych możliwościach wynagradzania. Tym, co nadało impetu rozwojowi LCB było wyspecjalizowanie się w pisaniu wniosków o dofinansowanie na projekty własne i klientów. Gdy lokalne media zaczęły informować o sukcesach firm współpracujących z Centrum, innym przedsiębiorcom łatwiej było zaufać nowej instytucji. Luki w ofercie lokalnych instytucji otoczenia biznesu nie są efektywnie uzupełniane przez ośrodki zewnętrzne. Szerszy zakres wsparcia mogłyby oferować włocławskim firmom insty- tucje spoza subregionu, np. Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego (TARR) czy Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna (PSSE). Ponieważ nie posiadają one żadnej lokalnej infrastruk- tury ani przedstawicieli, w praktyce w niewielkim stopniu docierają ze swoją ofertą do przed- siębiorców i ich wkład w lokalne otoczenie biznesu jest bardzo ograniczony. Wyjątkiem w tym zakresie jest Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy (KPFP), którego lokalni pracownicy aktywnie oferują instrumenty finansowe. Mimo wąskiego zakresu wsparcia, z punktu widzenia ilości beneficjentów, KPFP jest aktualnie instytucją wspierającą najwięcej firm we Włocławku. Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 27 Żaden z istniejących podmiotów nie podejmuje wysiłków, aby w szerszym zakresie zbadać i zaspokoić popyt na usługi wsparcia biznesu. Wynika to przede wszystkim z przyczyn struk- turalnych: brak jest wewnętrznej zdolności instytucji oraz zachęt dla pracowników do aktyw- nego poszerzania oferty i poszukiwania klientów. Skutkiem tej sytuacji jest niska rozpoznawal- ność lokalnych i regionalnych IOB, słabe dopasowanie ich oferty oraz wąski krąg beneficjentów ich usług. Percepcja IOB wśród przedsiębiorców Przedsiębiorcy, z którymi rozmawiali przedstawiciele Banku Światowego w większości nie znają lokalnych instytucji otoczenia biznesu, a jeżeli je znają, to oceniają ich ofertę jako nie- przydatną i niedopasowaną. Większość firm, które uczestniczyły w badaniu, nie była w sta- nie wskazać żadnych lokalnych IOB i nie znała ich oferty. Tylko około 30% przebadanych firm korzystało z ich usług lub chociażby uczestniczyło w organizowanych przez nie wydarzeniach, jednak ze względu na dobór próby można podejrzewać, że ten wskaźnik jest w rzeczywistości znacznie niższy. Nawet w sytuacji, gdy przedsiębiorcy słyszeli o niektórych IOB to mają poczu- cie, że zajmują się one bardzo wąskim wycinkiem wspierania biznesu. Dla przykładu, przedsię- biorcy zazwyczaj nie wiedzą czym zajmują się lokalne inkubatory przedsiębiorczości. Ci, którzy je znają uważają, że są to instytucje pasywne oferujące jedynie wynajem powierzchni biuro- wej. Przyczyną niewielkiego zainteresowania firm może być uboga oferta oraz słaba promocja usług wspomagających biznes. Dla przykładu wielu przedsiębiorców deklarowało, że potrze- buje wykwalifikowanych pracowników, jednak tylko 11% z nich słyszało o możliwości wsparcia rozwijania kompetencji kadr w ramach Bazy Usług Rozwojowych.15 Przedsiębiorcy oczekują bardziej aktywnej postawy miasta w zakresie polityki gospodar- czej, ale są zniechęceni negatywnymi doświadczeniami oraz słabo zorganizowani. Zapytani przedsiębiorcy nie mają problemów z wymienieniem wielu funkcji, które mogłoby pełnić mia- sto, by lepiej ich wspierać, jednak ich wdrożenie uważają zazwyczaj za mało realistyczne. Ich zniechęcenie wynika z przekonania o pasywności samorządu w tym obszarze oraz ograniczo- nego dialogu ze społecznością biznesową. Jako przykład inicjatywy miasta podawano Radę Gospodarczą przy Prezydencie Miasta Włocławek, która zebrała się kilkukrotnie, jednak jej obrady nie miały – w opinii przedsiębiorców – widocznego przełożenia na politykę gospodar- czą miasta. Z drugiej strony da się zaobserwować małą aktywność lokalnego samorządu gospo- darczego i pasywność części włocławskich firm w zakresie organizowania lokalnych inicjatyw. Oczekiwania wobec IOB we Włocławku Firmy, z którymi przeprowadzono wywiady uważają współpracę z innymi firmami za bardzo istotny czynnik rozwojowy. Wspieranie współpracy firm lokalnych zostało uznane za drugą najważniejszą formę wsparcia dla biznesu (Rysunek 6). W pogłębianiu relacji i przekazywaniu informacji nie pomaga niskie usieciowienie firm – większość firm nie deklaruje przynależności do samorządu gospodarczego. Więcej informacji o tym, że firmy czują się "samotnymi wyspami" można znaleźć w poprzednim rozdziale (zob. punkt 2). Spotkane firmy oczekują również, że usprawniona zostanie obsługa administracyjna w mie- ście oraz zwiększone zostanie wsparcie dla nowych inwestycji. Przedsiębiorcy wskazywali czę- sto, że oferta miasta dla inwestorów chcących rozwijać się we Włocławku jest wąska i powinna zostać poszerzona o ulgi podatkowe oraz wsparcie przy poszukiwaniu lokali lub terenów inwe- stycyjnych. Nasi rozmówcy wskazywali również, że w niektórych gminach ościennych obsługa interesantów jest znacznie sprawniejsza niż we Włocławku. Wydaje się, że kluczowe dla poprawy oceny działalności IOB przez przedsiębiorców będzie zwiększenie liczby inicjatyw pro-biznesowych, poprawa ich jakości oraz lepsze ich wypromo- wanie. Pracodawcy twierdzą, że nie ma takich wydarzeń lub nie są o nich informowani. Niekiedy organizowane są spotkania informacyjne np. o zmianach w prawie, zazwyczaj samodzielnie 28 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym liczby inicjatyw pro-biznesowych, poprawa ich jakości oraz lepsze ich wypromowanie. Pracodawcy twierdzą, że nie ma takich wydarzeń lub nie są o nich informowani. Niekiedy organizowane są spotkania informacyjne np. o zmianach w prawie, zazwyczaj samodzielnie przez poszczególne IOB. Takie spotkania postrzegane są jako nieatrakcyjne i wypełniające jedynie minimum programowe. Przykładem udanej inicjatywy było organizowane przez TARR spotkanie na temat RODO, które zgromadziło ponad 100 przez poszczególneprzedsiębiorców. zainteresowanych IOB. Takie spotkaniaOrganiz owanie postrzegane spotkań są jako na tematy nieatrakcyjne interesujące przedsiębiorców i wypełniające połączone z networkingiem może być skutecznym narzędziem animowania jedynie minimum programowe. Przykładem udanej inicjatywy było organizowane lokalnej społeczności przez TARR spotkanie na temat RODO, które zgromadziło biznesowej i szansą na promocję oferty WCB. ponad 100 zainteresowanych przedsiębior- ców. Organizowanie spotkań na tematy interesujące przedsiębiorców połączone z networkin- giem może być skutecznym narzędziem animowania lokalnej społeczności biznesowej i szansą na promocję oferty WCB. Rysunek 6. Najbardziej istotne formy wsparcia według przedsiębiorców RYSUNEK 6  Najbardziej istotne formy wsparcia według przedsiębiorców Ulgi podatkowe/ inwestycyjne 4,1 Wspieranie współpracy firm lokalnych 3,7 Wsparcie eksportu 3,6 Usprawnienie obsługi administracyjnej 3,5 Ułatwienie w planowaniu procesów inwestycyjnych 3,4 Instrumenty finansowe (pożyczki, poręczenia kredytowe) 3,4 Wsparcie w poszukiwaniu dofinansowania UE 3,4 Podnoszenie kompetencji kadry menedżerskiej 3,3 Zapewnienie dostępu do informacji rynkowych 3,2 Doradztwo biznesowe 3,0 Pomoc w opracowaniu projektów inwestycyjnych 2,8 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 1- nieistotne, 5- bardzo istotne Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=22. Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=22. Firmy, z którymi przeprowadzono wywiady zauważają złą reputację miasta, która pogłębia jego , Firmy z którymi problemy przeprowadzono demograficzne wywiady i gospodarcze. zauważają Jako istotny złą element reputację otoczenia miasta, biznesu wska- która pogłębia jego zywano np. wizerunek miasta na zewnątrz oraz postrzeganie go przez samych mieszkańców. problemy demograficzne i gospodarcze. Jako istotny element otoczenia biznesu wskazywano np. Większość przedsiębiorców wskazała na potrzebę budowania pozytywnego wizerunku miasta. wizerunek miasta na zewnątrz oraz postrzeganie go przez samych mieszkańców. Większość Kampania powinna być prowadzona przez Urząd Miasta w sposób ciągły i skoordynowany, włą- przedsiębiorców czając w to lokalne wskazała na potrzebę IOB oraz media. budowania Jako przykłady pozytywnego takich działań wizerunku przedsiębiorcy miasta. podawali pro- Kampania powinna być prowadzona przez Urząd Miasta w sposób ciągły i skoordynowany, włączając w to lokalne IOB oraz mocję sukcesów biznesowych, przeprowadzenie profesjonalnej kampanii wizerunkowej mia- media. Jako sta czy też przykłady inicjatywy takichdodziałań skierowane przedsiębiorcy dzieci i młodzieży promującepodawali promocję sukcesów biznesowych, lokalną przedsiębiorczość i rynek pracy oraz budujące poczucie dumy z małej ojczyzny. przeprowadzenie profesjonalnej kampanii wizerunkowej miasta czy też inicjatywy skierowane do dzieci i Przedsiębiorcy z naszej próby za najbardziej pożądaną usługę IOB uważają specjalistyczne szko- lenia i usługi doradcze oraz pomoc w pozyskaniu źródeł finansowania zewnętrznego i środ- ków unijnych (Rysunek 7). Aktualnie instytucje wspierające przedsiębiorczość we Włocławku 28 nie oferują takich usług, co potwierdza niedopasowanie ich oferty do potrzeb rynkowych. Należy jednak wziąć pod uwagę, że zapotrzebowanie na powyższe usługi wskazały firmy raczej dojrzałe (głównie takie znajdowały się w próbie), których potrzeby różnią się zazwyczaj od potrzeb mło- dych firm. Część firm (zwłaszcza o nikłych perspektywach na wzrost) nie widzi swoich ograni- czeń, a w konsekwencji nie szuka usług, które pomogłyby je przełamać. Może być to wyjaśnie- niem oceny usług IOB jako średnio przydatnych. Tworzy to wyzwanie dla WCB, by przekonać firmy do zmiany podejścia i otwarcia się na doradztwo. Wyzwania rozwojowe i sytuacja przedsiębiorców we Włocławku 29 perspektywach na wzrost) nie widzi swoich ograniczeń, a w konsekwencji nie szuka usług, które pomogłyby je przełamać. Może być to wyjaśnieniem oceny usług IOB jako średnio przydatnych. Tworzy to wyzwanie dla WCB, by przekonać firmy do zmiany podejścia i otwarcia się na doradztwo. Rysunek 7. Najbardziej przydatne usługi IOB według badanych przedsiębiorców RYSUNEK 7  Najbardziej przydatne usługi IOB według badanych przedsiębiorców Specjalistyczne szkolenia 3,6 Specjalistyczne usługi doradcze (np. certyfikacja 3,6 jakości, badania rynku, trendy w branży etc.) Pomoc w pozyskaniu źródeł finansowania 3,5 zewnętrznego oraz środków UE Pomoc w wejściu na rynki zagraniczne, poszukiwanie 3,4 zagranicznych partnerów handlowych Usługi związane z produkcją (np. rozwój ośrodków 2,4 badawczych, wynajem sprzętu) Podstawowe usługi doradcze (np. prawne, księgowe, 2,0 reklamowe, finansowe etc.) 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 1- kompletnie nieprzydatne, 5- bardzo przydatne Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=18. Źródło: opracowanie na podstawie badania własnego, n=18. 29 30 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym WŁOCŁAWEK STAWIA NA PRZEDSIĘBIORCÓW: WZMOCNIENIE LOKALNEGO OTOCZENIA BIZNESU JEDNO OKIENKO DLA BIZNESU - WŁOCŁAWSKIE CENTRUM BIZNESU Analiza sytuacji społeczno-gospodarczej Włocławka wskazała potrzebę interwencji publicz- nej w obszarze wsparcia rozwoju gospodarczego. Wyzwania społeczno-ekonomiczne stojące przed miastem wymagają przyjęcia bardziej aktywnej postawy w obszarze polityki gospodar- czej. Jednym z narzędzi wykorzystywanych przez lokalne samorządy do realizacji założeń lokal- nej polityki gospodarczej są instytucje otoczenia biznesu. Przeprowadzone w ramach projektu analizy wskazały na znaczące braki funkcjonalne istniejącego we Włocławku otoczenia biznesu. Zakres działania obecnych we włocławskim ekosystemie instytucji otoczenia biznesu w ograni- czonym zakresie odpowiada na potrzeby przedsiębiorców. Dlatego też, w ramach projektu propo- nuje się stworzenie ośrodka, którego misją będzie stymulowanie przedsiębiorczości i wzmocnie- nie konkurencyjności firm we włocławskim obszarze funkcjonalnym. Ośrodek miałby powstać w wyniku przekształcenia Włocławskiego Inkubatora Przedsiębiorczości i Innowacji, co ozna- cza, że od początku będzie dysponował wystarczającą infrastrukturą do realizacji powierzonych zadań. Ze względu na znaczne rozszerzenie funkcji w porównaniu do istniejącego inkubatora, w projekcie przyjęto roboczą nazwę Włocławskie Centrum Biznesu (WCB) dla nowego podmiotu. Poszerzenie i skonsolidowanie oferty włocławskiego otoczenia biznesu potrzebne jest w opar- ciu o założenie „jednego okienka dla biznesu”. Osiągnięcie tego celu wymaga podjęcia aktyw- ności na trzech płaszczyznach: 1. Poprawa lokalnej oferty wsparcia firm poprzez samodzielne świadczenie nowych usług, które nie są oferowane przez inne instytucje; 2. Pogłębianie współpracy i pośredniczenie przy oferowaniu komplementarnych usług przez inne lokalne i regionalne instytucje otoczenia biznesu; 3. Moderowanie dialogu i współpracy w obszarach pozostających w kompetencji władz samorządowych i szkolnictwa. Włocławskie Centrum Biznesu powinno zostać narzędziem polityki gospodarczej miasta odpowiadającej na potrzeby lokalnego rynku. W ramach warsztatów z udziałem przedsta- wicieli lokalnych władz i lokalnych IOB, jak również dialogu z przedsiębiorcami i ich zrzesze- niami wypracowane zostały propozycje konkretnych zadań dla nowej instytucji (Rysunek 8). W oparciu o nie eksperci Banku Światowego przygotowali projekt zakresu działań WCB obej- mujący cztery priorytetowe obszary: • Inkubację nowych firm; • Wsparcie rozwoju dojrzałych firm; • Promowanie przedsiębiorczości wśród mieszkańców; • Wzmocnienie dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym. Są one odpowiedzią na zidentyfikowane w rozdziale I. deficyty lokalnego otoczenia biznesu oraz zbadane potrzeby i bariery rozwoju lokalnych firm. 34 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Jakość i efektywność instytucji otoczenia biznesu powoływanych przez samorządy jest bar- dzo zróżnicowana, dlatego konieczne jest dopasowanie zakresu ich działalności do lokalnych potrzeb oraz uwzględnienie uwarunkowań organizacyjno-prawnych i finansowych, które decy- dują o sukcesie takiej instytucji (rozdział III). RYSUNEK 8  Zakres działań WCB Urząd Miasta Włocławek Włocławskie Centrum Biznesu Współpraca lokalna Promowanie Inkubacja i wsparcie Wsparcie rozwoju Przedsiębiorczości nowych firm dojrzałych firm Źródło: opracowanie własne. OBSZARY DZIAŁALNOŚCI WCB Inkubacja i wsparcie nowych firm Programy inkubacji to powszechnie stosowane narzędzie wzmacniania przedsiębiorczo- ści. Jest to działanie pomocowe polegające na zaoferowaniu infrastruktury oraz doradztwa potencjalnym i początkującym przedsiębiorcom, oraz przyspieszanie ich wzrostu poprzez kompleksowy program wsparcia biznesu. Inkubatory są często wykorzystywanym przez sek- tor publiczny narzędziem wspierania przedsiębiorczości i przyspieszania lokalnego wzrostu ekonomicznego w ostatnich 30 latach w Polsce. Skorzystały z niego także władze Włocławka inwestując (przy wsparciu środków z Regionalnego Programu Operacyjnego) w uruchomienie w 2011 r. Włocławskiego Inkubatora Innowacji i Przedsiębiorczości, oraz Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, decydując o uruchomieniu Regionalnego Inkubatora Przedsiębiorczości we Włocławku w 2016 r. przez Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy. Zarówno skala, jak i zakres programu inkubacyjnego powinny odpowiadać wyzwaniom i sytu- acji lokalnej. Negatywne wyzwania demograficzne i społeczne, z którymi mierzy się obecnie Włocławek bez skutecznej interwencji mogą się w kolejnych latach pogłębiać. W mieście zakła- danych jest relatywnie mało nowych firm, nie ma silnie rozwiniętych tradycji przedsiębior- czości ze względu na dominację dużych zakładów, słabo działa również infrastruktura około- biznesowa. Wszystko to uzasadnia zaoferowanie we Włocławku szerokiego zakresu wsparcia w ramach inkubacji. Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 35 RAMKA 3  Dobre praktyki w inkubacji i postinkubacji - opiekunowie firm w Poznańskim Parku Naukowo-Technologicznym W wyniku badań satysfakcji lokatorów Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego (PPNT) zidentyfikowano potrzebę polepszenia jakości i zakresu obsługi lokatorów. W odpowiedzi utwo- rzono nowe stanowiska Opiekunów Firm. Osoby te są zaangażowane zarówno we wspieranie firm nowo powstałych (na etapie inkubacji), jak i dojrzałych (postinkubacja). Towarzyszą im od momen- tu złożenia aplikacji, przez pobyt w Parku, do zakończenia współpracy. Opiekun firmy jest przypisany do konkretnego przedsiębiorstwa przez cały okres jego pobytu w Parku, a do jego zadań należą m.in.: • organizowanie usług doradczych i usług wsparcia biznesu (spotkania z doradcami itd.), • udzielanie usług doradczych w zakresie zgodnym z kompetencjami opiekuna, • odbywanie regularnych spotkań z firmami i utrzymanie nieformalnej komunikacji, • przygotowywanie nieformalnych spotkań i inicjatyw dla firm, • przeprowadzanie corocznej ewaluacji inkubowanych firm, • prowadzenie badania potrzeb i satysfakcji lokatorów z usług PPNT. Opiekunowie firm posiadają kompetencje miękkie, a także wiedzę m.in. z zakresu ekonomii, zarzą- dzania oraz kadr. Skuteczne programy inkubacyjne są kompleksowe, etapowe i ograniczone w czasie. Oferta merytoryczna powinna koncentrować się na doradzaniu młodym przedsiębiorstwom, w celu redukowania wskaźnika niepowodzenia firm we wczesnej fazie rozwoju oraz przyspieszenia ich wzrostu. Inkubator powinien realizować trzy typy działań stanowiące komplementarne etapy inkubacji: i) preinkubację, czyli wsparcie na etapie dopracowywania pomysłu biznesowego, ii) inkubację, czyli wsparcie na etapie rozruchu firmy, oraz iii) postinkubację, czyli wsparcie w pro- cesie urynkowienia (Ramka 4). Inkubacja powinna być ograniczona w czasie. Włocławskie inkubatory (miejski i wojewódzki) w swoim obecnym kształcie spełniają opi- sane powyżej warunki jedynie w podstawowym zakresie. Wsparcie na etapie preinkubacji i postinkubacji nie jest w ogóle oferowane, natomiast firmy są wspierane na etapie rozruchu poprzez subsydiowany najem powierzchni biurowej i produkcyjnej przez ograniczony okres. Wsparcie merytoryczne przedsiębiorców, choć zapisane w regulaminie i umowie inkubacyj- nej, w praktyce nie jest realizowane. RAMKA 4  Dobre praktyki w inkubacji Krajowe i międzynarodowe dobre praktyki realizacji działań inkubacyjnych wskazują na trzy typy działań adresowanych do pomysłodawców i młodych firm, realizowanych przez IOB: • Preinkubacja: działania kierowane do potencjalnych przedsiębiorców Zakres wsparcia obejmuje przede wszystkim rozwijanie koncepcji biznesowych, modeli bizne- sowych oraz biznesplanów. Jego celem jest zwiększenie szans pomysłodawców na faktyczne rozpoczęcie działalności gospodarczej. Typowe usługi uwzględniają szkolenie przyszłego przedsiębiorcy, wstępną ocenę pomysłu na biznes, doradztwo w opracowaniu modelu biznesu. • Inkubacja: działania kierowane do firm rozpoczynających działalność Na etapie inkubacji firma może liczyć na wsparcie infrastrukturalne (dostęp do biur, laborato- riów, warsztatów i prototypowni) oraz doradcze (w formie szkoleń, indywidualnych konsultacji i coachingu z zakresu np. opracowania strategii sprzedaży, budowania zespołu, przygotowania do pozyskania inwestora, poszukiwania źródeł finansowania, ochrony praw własności intelek- tualnej). Długość tego etapu może być zróżnicowana ze względu na specyfikę prowadzonej działalności – zwykle trwa od trzech do pięciu lat. • Postinkubacja: działania wspierające przedsiębiorstwa, które osiągnęły niezależność finansową Przedsiębiorstwo takie jest co prawda w stanie prowadzić działalność bez zewnętrznego wsparcia, ale korzystając z usług postinkubacyjnych może rozwijać się szybciej korzystając z usług z zakresu np. wsparcia zwiększenia poziomu sprzedaży, poprawy procesów produk- cyjnych, internacjonalizacji, wprowadzania innowacji i dostępu do kapitału. Także działania opisane w części „Wsparcie rozwoju dojrzałych firm” mogą być adresowane do tej grupy. Źródło: opracowanie własne na podstawie: Rice, Matthews (1995); Matusiak (2011); Guliński, Zasiadły (2005). 36 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Optymalny program inkubacji dla Włocławka powinien odpowiadać na wybrane wyzwania lokalne i wzorować się na dostępnych dobrych praktykach (Tabela 4). WCB w zakresie inku- bacji i wsparcia nowych firm powinien realizować następujące cele: • Zapewnienie dostępu do wiedzy na temat zakładania i prowadzenia firmy w początko- wej fazie rozwoju oraz instrumentów finansowych i grantowych dla przyszłych / młodych przedsiębiorców; • Zwiększenie szans na odniesienie sukcesu biznesowego nowych firm poprzez zapewnie- nie wsparcia doświadczonych przedsiębiorców (mentoring); • Udostępnianie powierzchni biurowej dla młodych lub nowych przedsiębiorców na prefe- rencyjnych warunkach oraz poszerzenie dostępnej bazy lokalowej, pośrednio rewitaliza- cja zaniedbanych obszarów. TABELA 4  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie inkubacji i wsparcia młodych firm Rekomendowany zakres działań Preinkubacja Stworzenie przez WCB oferty i świadczenie podstawowych usług doradczych wspierających osoby chcące założyć działalność gospodarczą Opracowanie przez WCB oferty usług doradczych i szkoleniowych z zakresu m.in. zakładania działalności gospodarczej, opracowania modelu biznesowego, profilu klienta itp. Oferta nie powinna powielać usług świadczonych przez inne podmioty. Zestawienie oferty dostępnych instrumentów finansowych i grantowych dla nowych firm Zgromadzenie i usystematyzowanie wiedzy o dostępnych instrumentach finansowych i grantowych dla nowych firm takich jak pożyczki, dotacje, gwarancje bankowe itp. Inkubacja Udostępnianie powierzchni biurowej oraz wsparcia merytorycznego nowo powstałym przedsiębiorcom Zapewnienie młodym firmom możliwości udziału w programie inkubacji, czyli korzystania z powierzchni biurowej, magazynowej i produkcyjnej połączonego z dostępem do usług doradczych i szkoleniowych z zakresu prowadzenia i rozwijania firmy, przygotowanie indywidualnego planu inkubacji firmy i regularne spotkania monitorujące jej rozwój i osiąganie zakładanych kamieni milowych. Organizacja inkubatora rozproszonego Stworzenie szerokiej oferty infrastrukturalnej dla młodych przedsiębiorców zakładających działalność gospodarczą we Włocławku, ale niekorzystających z biur i magazynów WCB. Oferta usług zawierałaby wsparcie merytoryczne, włączanie nowo powstałych firm w społeczność animowaną przez WCB oraz zapewnienie młodym firmom preferencyjnych warunków wynajmu pomieszczeń będących w zasobach miejskich. Stworzenie i prowadzenie akademii młodego przedsiębiorcy Animowanie społeczności firm inkubowanych oraz nowo powstałych firm spoza inkubatora. Organizacja przez zespół WCB cyklicznych spotkań, wspólne szkolenia np. z zakresu marketingu, technik sprzedaży, strategii rozwoju firmy, wychodzenia na nowe rynki i wdrażania nowych produktów, komunikacji i budowania zespołów itp. Postinkubacja Budowa powiązań pomiędzy młodymi i dojrzałymi firmami Zorganizowanie sieci mentorów, monitorowanie wydarzeń networkingowych w mieście, zachęcanie młodych firm do udziału w nich i korzystania z wiedzy doświadczonych przedsiębiorców. Źródło: opracowanie własne. Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 37 RAMKA 5  Inkubacja i usługi dla firm – przykład skutecznego działania IOB W 2016 roku lokatorem Inkubatora Przedsiębiorczości w Lesznie, prowadzonym przez Leszczyń- skie Centrum Biznesu Sp. z o.o. (LCB), została nowo powstała firma produkująca formy wtryskowe, narzędzia i prototypy dla branży motoryzacyjnej, elektronicznej, RTV i innych. W pierwszym roku przygotowano plan inkubacji, w ramach którego firma skorzystała z pilota- żowych usług LCB w zakresie ochrony własności intelektualnej i audytu innowacyjności. Przy- gotowane raporty zawierały rekomendacje do dalszego działania i wskazały możliwe źródła ich finansowania ze środków unijnych. Firma otrzymywała też od LCB informacje drogą elektroniczną dotyczące źródeł finansowania, indywidualne oferty wsparcia przygotowane pod potrzeby firmy oraz była zapraszana na ogólne spotkania informacyjne. W drugim roku inkubacji firma zleciła LCB przygotowanie wniosku o dofinansowanie z Wielkopol- skiego RPO 2014–2020 w ramach działania 1.2. „Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsię- biorstw Wielkopolski”. Przedmiotem projektu było stworzenie centrum badawczo-rozwojowego i przeprowadzenie w nim prac B+R na potrzeby firmy. W ramach zlecenia LCB przygotowało wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności oraz plan prac B+R. Całkowity koszt projektu wyniósł 1,2 mln zł, przy czym pozyskano dofinansowanie w wysokości 837 000 zł. Firma zachęcona tym sukcesem, wystąpiła przy współpracy z LCB z kolejnym wnioskiem o dofinansowanie projektu z WRPO, którego realizacja pozwoli na wdrożenie innowacji procesowych i produktowych. Na- rzędziownia zostanie doposażona w nowoczesne elektrodrążarki współpracujące ze specjalistycz- nym oprogramowaniem do projektowania w 3D. LCB zarówno formalnie realizuje, jak i obsługuje rozliczenie obu projektów zgodnie z wymogami WRPO. Po trzech latach zakończył się okres inkubacji firmy, która finalizuje budowę własnej siedziby w lo- kalnej strefie inwestycyjnej i w ciągu kilku miesięcy opuści Inkubator Przedsiębiorczości w Lesznie. Wsparcie rozwoju dojrzałych firm Wspieranie działalności i rozwoju dojrzałych przedsiębiorstw zwiększa szansę na ich trwały wpływ na gospodarkę lokalną. Wsparcie może przyczynić się do m.in. zwiększenia liczby sta- bilnych miejsc pracy czy zapewnienia wpływów z podatków. Zapewnienie przyjaznych warun- ków, jak również aktywne stymulowanie lokalnych firm do dalszego rozwoju stanowi ważny element polityki gospodarczej w warunkach miasta poprzemysłowego. We Włocławku działa relatywnie duża grupa firm, w tym podmioty z kapitałem zagranicz- nym, które mogłyby skorzystać ze wsparcia WCB. Włocławskie przedsiębiorstwa działające w zaawansowanych technologicznie branżach (m.in. elektronika, robotyka, mechanika pre- cyzyjna, chemia) mają duży potencjał rozwojowy, który może być wsparty specjalistycznymi usługami. Są to firmy, które zaliczają się do kategorii liderów – podmiotów mających m.in. okre- śloną strategię, inwestujących w B+R. To potencjalni odbiorcy bardziej złożonych specjalistycz- nych usług doradczych (w tym usług proinnowacyjnych), gotowi zapłacić za nie, pod warun- kiem, że będą widzieć ich wartość dla swojego przedsiębiorstwa. Dojrzałe firmy oczekują wysokiej jakości usług wsparcia świadczonych przez konsultantów instytucji otoczenia biznesu. Zależy im na łatwym dostępie do konsultantów, elastyczności działania, szybkiej reakcji na zgłoszoną potrzebę oraz wysokiej jakości świadczonych usług. Współpraca z takim klientem bazuje na działaniach długoterminowych opartych na zaufa- niu. Oferowanie usług doradczych przez instytucje otoczenia biznesu, które nie są nastawione na maksymalizację zysku, pozwala zwiększyć dostępność tej usługi i dotrzeć od szerszego grona klientów, w szczególności do firm o skrępowanym potencjale, które najbardziej skorzy- stają na tego typu wsparciu. 38 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym RAMKA 6  Wsparcie dojrzałych firm – przykład skutecznego działania IOB • Przekształcenie małej lokalnej firmy w dostawcę zaawansowanych technologicznie kompo- nentów dla międzynarodowych producentów maszyn specjalistycznych Do małej lokalnej firmy branży metalowej, oferującej proste i mało konkurencyjne wyroby, zarządzanej w tradycyjny sposób przez dwóch wspólników dołączyli ich synowie. Wyposażeni w nowoczesną wiedzę techniczną oraz biznesową postanowili wprowadzić w firmie radykalne zmiany. Zwrócili się o pomoc w realizacji swoich planów do lokalnego IOB w celu zbudowania programu doradczo-szkoleniowego. Opracowano krótko- i długoterminową strategię rozwoju firmy, a następnie zbudowany został plan inwestycyjny modernizacji zakładu produkcyjnego. Kolejnym krokiem było wdrożenie w firmie kompleksowego programu szkoleń i doradztwa, co pozwoliło poprawić funkcjonowanie zespołów pracowniczych i przemodelować procesy pro- dukcyjne. Wiedza z zakresu optymalizacji procesów, zarządzanie projektami oraz controllingu przyczyniła się do stworzenia w firmie narzędzi i motywacji do podejmowania wyzwań i ciągłego doskonalenia. Równolegle prowadzone były prace doradcze IOB związane z pozyskaniem dofinansowania dużej inwestycji, polegającej na zakupie nowoczesnej linii produkcyjnej i budowie nowego zakładu. We współpracy z ośrodkami badawczymi i Akademią Górniczo-Hutniczą w Krakowie opracowany został także program badawczy, którego efektem było powstanie nowego mo- delu jednego z wytwarzanych komponentów, co pozwoliło na zmniejszenie o ponad 30% jego wagi, a więc ograniczało zużycie materiału, energii i koszty transportu. Łącznie udało się pozyskać dla firmy ponad 15 mln zł dotacji na projekty, których wartość przekroczyła 40 mln zł. Aktualnie firma realizuje budowę kolejnego zakładu obróbki CNC, tym razem już ze środków własnych. Zdaniem firmy, uzyskanie takich rezultatów nie byłoby możliwe bez profesjonalnego wsparcia, które w trakcie wszystkich etapów projektu było oferowane przez pracowników IOB z regionalnej izby gospodarczej. • Wprowadzenie nowego produktu dzięki współpracy nauka-biznes Do lokalnej Izby Gospodarczej zgłosiła się firma z branży metalowej, która wykonuje remonty form do produkcji szyb samochodowych dla dużego producenta branży automotive. Od dłuż- szego czasu firma bezskutecznie próbowała samodzielnie wyprodukować takie formy, ale nie udawało się uzyskać wymaganej jakości parametrów związanych z dużymi zmianami tempera- tur w procesie produkcji. W celu rozwiązania tego problemu Izba Gospodarcza skojarzyła firmę z pracownikiem naukowym Politechniki Świętokrzyskiej, stworzono zespół i wspólnie wypra- cowano innowacyjne rozwiązanie, które umożliwiło rozpoczęcie samodzielnej produkcji form. Prace badawcze zostały sfinansowane z funduszy unijnych w ramach usługi prorozwojowej świadczonej przez Izbę. Dzięki profesjonalnemu wsparciu lokalnej Izby Gospodarczej na kolej- nych etapach tego procesu, firma z dostawcy usług remontowych stała się producentem go- towych form i stałym dostawcą dla międzynarodowego koncernu, poszerzając zakres swoich usług i produktów. W kolejnym kroku firma rozbudowała swoje moce produkcyjne oraz podjęła stałą współpracę z naukowcem w oparciu o komercyjny kontrakt. WCB powinno wyjść naprzeciw potrzebom dojrzałych firm, których rozwój hamowany jest przez czynniki zewnętrzne i ograniczenia wewnętrzne. Głównym wyzwaniem dla dojrzałych firm są ich ograniczone kompetencje rozwojowe (niska świadomość potrzeby rozwoju i własnych ograniczeń, brak pozytywnych doświadczeń korzystania ze wsparcia zewnętrznego, koncentra- cja na utrzymaniu status quo itp.). Powiązany z nim jest niski stopień wykorzystania zewnętrz- nego finansowania, w tym funduszy UE oraz nieumiejętność i niechęć do podnoszenia innowa- cyjności i współpracy z ośrodkami naukowymi w tym zakresie. Dodatkowo, rosną trudności w pozyskiwaniu pracowników oraz bardzo ograniczona jest współpraca firm na szczeblu lokal- nym. We wszystkich tych obszarach WCB może oferować wsparcie i inspirować do dalszego roz- woju. W przypadku zewnętrznych ograniczeń wynikających ze specyfiki włocławskiego oto- czenia biznesu, WCB powinien przyjąć rolę pośredniczącą w rozwiązywaniu ich problemów. Firmy produkcyjne będą potrzebowały profesjonalnego wsparcia przy modernizacji procesów produkcyjnych i automatyzacji. Trudności z pozyskaniem pracowników dodatkowo potęgują presję na zwiększenie efektywności produkcji i unowocześnienie procesów wewnątrz zakładów. Wejście na wyższy poziom wydajności wymaga kompleksowego wsparcia w różnych obszarach dotyczących technologii, w przygotowaniu inwestycji, zarządzania oraz przygotowania kadr Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 39 do wdrożenia nowych rozwiązań. Dalszy rozwój lokalnych firm produkcyjnych, w szczególno- ści tych o skrępowanym potencjale, zależy w dużym stopniu od dostępności specjalistycznego wsparcia zewnętrznego w tym procesie. Działania WCB skierowane do grupy dojrzałych firm po pierwsze powinny mieć na celu uła- twienie dostępu do informacji o możliwościach rozwojowych oraz organizację konferencji, warsztatów i spotkań informacyjnych, wokół których będzie rozwijał się networking. Ponadto działania powinny koncentrować się na zapewnieniu lokalnym inwestorom, już działającym na terenie Włocławka, wsparcia w postaci usług rozwojowych oraz oferty doradztwa i szkoleń umożliwiających podnoszenie kompetencji pracowników firm i stymulowanie dopływu kadr dla lokalnej gospodarki i dla nowych firm inwestujących w obszarze funkcjonalnym Włocławka. Oferta wsparcia dla dojrzałych firm powinna być zróżnicowana i kompleksowa, uwzględnia- jąca ich specyfikę i różne fazy rozwoju (Tabela 5). Potrzeby i bariery firm mających doświadcze- nie rynkowe są inne niż przedsiębiorstw inkubowanych. Nie są także jednorodne – część z nich oczekuje specjalistycznych usług (np. wsparcie eksportu) i proaktywnej obsługi jako inwestora (liderzy), inne najbardziej skorzystałyby na szkoleniach doskonalących umiejętności kierowni- cze oraz wspierające budowanie strategii rozwoju (firmy stabilne), a jeszcze inne – podstawo- wego doradztwa w zakresie prowadzenia własnego biznesu (firmy w stagnacji). Docelowo WCB powinno oferować również usługi zaawansowane dla firm w zakresie kojarze- nia firm i współpracy B+R. Zaoferowanie bardziej zaawansowanych form wsparcia w zakresie usieciowienia i innowacji możliwe będzie dopiero z udziałem doświadczonego zespołu WCB oraz przy rozbudowanej sieci kontaktów i klientów. Potencjał do świadczenia takich usług WCB może osiągnąć poprzez działanie w sieci z podobnymi instytucjami (np. Enterprise Europe Network) lub w partnerstwie z silniejszymi IOB. TABELA 5  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie wsparcia rozwoju dojrzałych firm Rekomendowany zakres działań Szkolenia specjalistyczne • Przeprowadzenie badania potrzeb rozwojowych firm. i doradztwo biznesowe • Opracowanie katalogu usług rozwojowych (realnego do realizacji i stopniowo rozwijanego), oferowanie usług specjalistycznych: wsparcie innowacji, zarządzanie projektami, optymalizacja produkcji, wdrażanie nowych technologii, automatyzacja, współpracy B+R, ochrona własności intelektualnej, internacjonalizacja, itp. • Zbudowanie sieci współpracy ekspertów zewnętrznych. Wsparcie firm • Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych nt. aktualnych w pozyskiwaniu konkursów i dostępnych form wsparcia dla firm lokalnych (mailing, finansowania zewnętrznego, strona internetowa, media itp.). w tym funduszy UE na • Organizacja spotkań informacyjnych i warsztatów nt. funduszy inwestycje, szkolenia, unijnych i instrumentów zwrotnych, wsparcie doradcze internacjonalizacje, projekty w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej i opracowaniu projektu. B+R • Pomoc dla firm w rozliczaniu projektów. Zbudowanie w WCB kompetencji pracowników w zakresie pozyskiwania dofinansowania. Wsparcie COI w obsłudze • Współpraca z COI przy opracowaniu atrakcyjnej oferty dla lokalnych inwestora zewnętrznego inwestorów. i lokalnego • Organizowanie spotkań informacyjnych. Usługi zaawansowane • Kojarzenie dużych firm z lokalnymi MŚP w ramach łańcuchów (do wdrożenia na kolejnym wartości. etapie) • Obsługa współpracy w zakresie B+R, kojarzenie firm • z naukowcami i ośrodkami badawczymi. Źródło: opracowanie własne. 40 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Promowanie przedsiębiorczości wśród młodych mieszkańców Komisja Europejska (2013) uznaje zwiększenie liczby przedsiębiorców za jeden z najistotniej- szych czynników wpływających na wzrost gospodarczy. Nowe przedsiębiorstwa (zwłaszcza MŚP) stanowią najważniejsze źródło nowych miejsc pracy w Europie, jednakże w ostatnim cza- sie spada odsetek osób, które wolą samozatrudnienie od etatu. Negatywnym trendom można przeciwdziałać już na poziomie samorządu lokalnego, np. aktywnie promować przedsiębior- czość wśród młodych mieszkańców. KE wskazuje edukację jako główny kanał wzmacniający postawy przedsiębiorcze młodzieży. Dotychczas promocja przedsiębiorczości we Włocławku ograniczała się głównie do lekcji przedmiotu podstawy przedsiębiorczości. Realizowanie programowego minimum w szko- łach jest działaniem niewystarczającym w warunkach miasta poprzemysłowego, o nierozwi- niętych tradycjach rzemieślniczych i przedsiębiorczych. Dodatkowe działania nie były prowa- dzone ani przez placówki oświatowe we Włocławku, ani inne części administracji publicznej, które mogłyby wspomóc działania promocyjne. Włocławskie Centrum Biznesu stwarza oka- zję, aby miasto aktywnie promowało postawy przedsiębiorcze wśród mieszkańców. Działania takie byłyby zgodne z wnioskami z raportu OECD (2015), który rekomenduje szerszą edukację w zakresie przedsiębiorczości i promocję postaw przedsiębiorczych wśród dzieci i młodzieży. Włocławek powinien położyć większy nacisk na promowanie postaw przedsiębiorczych (Tabela 6). W sytuacji spadającej liczby nowych firm i intensywnej emigracji młodych, polityka rozwojowa miasta powinna koncentrować się na pobudzaniu postaw przedsiębiorczych wśród młodych i wspierać tworzenie atrakcyjnych miejsc pracy. Promocja przedsiębiorczości w mie- ście powinna polegać na pokazaniu młodemu pokoleniu realiów prowadzenia własnej działal- ności gospodarczej oraz zdobyciu podstawowej orientacji w lokalnym otoczeniu biznesowym. TABELA 6  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie promocji przedsiębiorczości Rekomendowany zakres działań Realizacja dorocznego • Przygotowanie ram konkursu dla dwóch grup: i) uczniów i Konkursu „Pomysł na biznes” studentów, składającej się z części koncepcyjnej, gdzie uczestnicy we wszystkich lokalnych proponują pomysł na nowy biznes i przygotowują biznesplan; ii) szkołach przyszłych przedsiębiorców, gdzie nagrody przeznaczone są dla osób, które przygotują biznesplan, który zostanie wdrożony. • Zaangażowanie różnych interesariuszy w przeprowadzenie konkursu, m.in.: Wydział Edukacji UM, PWSZ, izba gospodarcza. • Znalezienie sponsorów wśród przedsiębiorców, którzy mogliby uatrakcyjnić konkurs nagrodami. Badanie postaw • Przeprowadzanie corocznej ankiety wśród uczniów i studentów. przedsiębiorczych Ankieta ma na celu zbadanie czy młodzi ludzie rozważają wybór w szkołach średnich przedsiębiorczości jako kariery, co im w tym przeszkadza i jak można i wyższych by im to ułatwić. • Przygotowywanie rekomendacji dla Urzędu Miasta na podstawie wyników ankiet, wdrożenie ich w ramach współpracy Wydziału Edukacji, szkół oraz WCB. Warsztaty dla dzieci • Organizacja półkolonii dla dzieci z elementami przedsiębiorczości lub i młodzieży programowania. • Organizacja wydarzeń zleconych przez UM jak np. pikniki czy dni przedsiębiorczości. Jest to sposób na stworzenie marki WCB jako miejsca wsparcia biznesu. Stworzenie bazy mentorów • Stworzenie bazy przedsiębiorców, którzy jako wolontariusze (mentorzy) chcą podzielić się swoim doświadczeniem. • Przygotowanie warsztatów z przedsiębiorcami dla nauczycieli przedsiębiorczości, które pomogą im w bardziej praktycznym i interesującym prowadzeniu lekcji oraz pozwolą na wypracowanie innych wspólnych inicjatyw. • Włączenie przedsiębiorców do udziału w inspirujących lekcjach przedsiębiorczości oraz wydarzeniach pozaszkolnych promujących przedsiębiorczość. Źródło: opracowanie własne. Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 41 Realizacja proponowanych działań może uwolnić przedsiębiorczy potencjał młodych Włocławian i sprzyja osiągnięciu trzech głównych celów. Po pierwsze, wzmacnia postawy przedsiębiorcze w młodym pokoleniu. Po drugie, służy identyfikacji barier dla rozpoczynania działalności gospodarczej we Włocławku. Wytworzona w ten sposób wiedza może służyć WCB do formułowania rekomendacji dla różnych wydziałów UM Włocławek, w szczególności dla Wydziału Edukacji. Po trzecie, wspomaga budowanie marki WCB, dostarcza informacji o zakre- sie usług ośrodka i promuje go wśród uczniów, studentów i samych przedsiębiorców, a przy oka- zji dociera z ofertą WCB do rodziców. RAMKA 7  Promowanie przedsiębiorczości – dobre praktyki: Konkurs „Pomysł na biznes” Konkurs organizowany jest od 10 lat przez Leszczyńskie Centrum Biznesu i adresowany jest do osób kreatywnych i przedsiębiorczych. Uczestnicy przy wsparciu ekspertów przygotowują bizne- splany swoich przedsięwzięć, które podlegają ocenie komisji. Konkurs „Pomysł na biznes” ma pięć celów: • upowszechnianie postaw przedsiębiorczych wśród młodych mieszkańców miasta, • wsparcie merytoryczne osób zamierzających otworzyć własną działalność gospodarczą, • przekazywanie wiedzy na temat efektywnego prowadzenia i rozwijania firmy, • stymulowanie powstawania nowych firm na terenie miasta Leszna i powiatu leszczyńskiego, • promocja miasta i lokalnej społeczności biznesowej. Organizacja X edycji konkursu podzielona była na 5 etapów: • Pozyskanie sponsorów wśród lokalnych firm (lipiec – wrzesień). W ostatnich latach konkurs wspiera około 30 firm, a pula nagród wynosi ponad 45 tys. zł. Warunkiem odbioru nagród w kategorii praktycznej jest uruchomienie działalności gospodarczej. • Promocja konkursu (wrzesień – październik). Konkurs promowany jest w leszczyńskich szko- łach średnich i wyższych, oraz podczas zajęć z podstaw przedsiębiorczości. Organizowane są również spotkania dla zainteresowanych uczniów i studentów, podczas których pracownicy Inkubatora tłumaczą zasady udziału w konkursie i odpowiadają na pytania. Ponadto, przedsię- wzięcie reklamowane jest we wszystkich kanałach komunikacyjnych LCB, urzędu miasta i instytucji partnerskich oraz w lokalnych mediach. • Szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” (listopad). Uczestnicy zyskują nieodpłatnie pomoc eks- percką w opracowaniu biznesplanu i mogą wziąć udział w bezpłatnym cyklu szkoleniowym obejmującym m.in. rejestrację działalności gospodarczej, wybór formy prawnej i formy opodat- kowania, modelu biznesowego, przygotowania biznesplanu, obowiązków pracodawcy wobec ZUS i pracowników, komunikacji i prezentacji, marketingu i kreatywnego myślenia. Ponadto, uczestnicy w każdej chwili mogą dodatkowo skorzystać z nieodpłatnego doradztwa i skonsul- tować swój biznesplan z ekspertami. • Przyjęcie i ocena prac konkursowych (grudzień – styczeń). W X edycji konkursu złożono 55 pro- jektów. Prace konkursowe oceniane są pod względem merytorycznym przez komisję, w skład której wchodzą Prezes LCB oraz eksperci zewnętrzni ze współpracujących firm i instytucji. • Gala podsumowująca konkurs „Pomysł na biznes” (luty). Podczas gali następuje wręczenie nagród, wyróżnień, a także certyfikatów ukończenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości”. Każdą galę uświetnia inspirujące wystąpienie znanego lokalnego przedsiębiorcy, który dzieli się swo- imi doświadczeniami. Gala z czasem stała się ważnym wydarzeniem lokalnym. Istotna rola w opisywanej dziedzinie działalności WCB przypadłaby również przedsiębior- com, którzy posiadają unikalną, praktyczną wiedzę biznesową i mogą skutecznie inspi- rować młodych ludzi. Władze miejskie już w tym momencie współpracują z niektórymi przedsiębiorcami, którzy chcą angażować się w życie lokalnej społeczności. Stworzenie bazy wolontariuszy-mentorów, czyli doświadczonych osób prowadzących biznes, stworzyłoby wyjąt- kową szansę pokazania uczniom realiów prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Aby zaangażować możliwie szeroką grupę przedsiębiorców potrzebna jest profesjonalna organiza- cja, jasne reguły zaangażowania, elastyczność i różnorodność form włączenia przedsiębiorców oraz nastawienie na maksymalne wykorzystanie wkładu wolontariuszy. Pozytywne doświad- czenia przedsiębiorców przy pierwszych projektach pozwolą na stopniowe poszerzanie bazy mentorów i zakresu wspólnych inicjatyw. 42 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Wzmocnienie dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym Brak współpracy na linii władze miejskie – przedsiębiorcy przekłada się na negatywny wize- runek Włocławka i jego pespektywy rozwojowe. Większość przedsiębiorców, z którymi rozma- wiali eksperci Banku Światowego wskazało, że miasto powinno przyjąć wiodącą rolę w zakresie kreowania pozytywnego wizerunku miasta i korzystnego klimatu dla biznesu. Przedsiębiorcy oczekują pogłębionego dialogu na linii biznes – władze lokalne oraz zwiększenia liczby i sku- teczności inicjatyw prorozwojowych. Ponadto, dotychczasowe działania w obszarze promocji i budowania wizerunku miasta miały zazwyczaj charakter jednorazowych kampanii, miały ograniczony zasięg i skalę, dlatego w efekcie nie doprowadziły do zbudowania przekonującego przekazu i przełamania negatywnego wizerunku miasta. Jednym z głównych czynników, który może poprawić sytuację Włocławka jest zawiązanie ścisłej współpracy pomiędzy władzami, środowiskiem biznesowym, administracją oraz sys- temem oświaty. WCB jako nowe narzędzie polityki gospodarczej stworzy przestrzeń dialogu i będzie moderował komunikację między różnymi stronami (Tabela 7). Jednym z zadań WCB powinna być lepsza koordynacja działań i ożywienie współpracy lokalnych IOB, w celu wypra- cowania bardziej spójnej i dopasowanej oferty wsparcia dla biznesu. RAMKA 8  Dotarcie z ofertą wsparcia IOB do lokalnych firm – dobra praktyka Leszczyńskie Centrum Biznesu jako miejska Instytucja Otoczenia Biznesu posiada ograniczony bu- dżet na promocję swoich działań i dotarcie z ofertą do lokalnych firm. Przez lata LCB wypracowało strategię komunikacji wykorzystującą najbardziej skuteczne kanały dotarcia do klienta. • Internet: Pełna oferta Spółki znajduje się na regularnie aktualizowanej stronie internetowej o adresach www.lcb.leszno.pl i www.inkubator.leszno.pl. LCB systematycznie publikuje najświeższe informacje i działania w mediach społecznościowych prowadząc profil Inkubato- ra Przedsiębiorczości na Facebooku oraz poprzez kampanie mailingowe do subskrybentów newslettera i klientów, którzy wyrazili na to zgodę. Pracownicy spółki prowadzą bazę danych klientów i ich potrzeb, co pozwala na profilowanie wiadomości. • Wydarzenia: Podczas różnych wydarzeń LCB wykorzystuje materiały promocyjne (ulotki, pla- katy, wizytówki, prezentacje, roll-up’y oraz ściankę) posiadające spójną identyfikację wizualną korespondującą z grafiką strony. Pracownicy prezentują LCB podczas szkoleń organizowanych dla studentów lub osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności oraz przedsiębiorców. • Urzędy, instytucje: LCB wykorzystuje też kanały komunikacji miasta Leszno i okolicznych gmin: zamieszczenie informacji na www.leszno.pl, we wkładce „Wiadomości Miasta Leszna” w lokal- nej „Gazecie ABC”, umieszczanie ulotek i plakatów w siedzibach urzędów miejskich i gmin oraz podległych instytucji. W celu dotarcia do nowych przedsiębiorców prowadzona jest wysyłka oferty Inkubatora Przedsiębiorczości wraz z listem gratulacyjnym od Prezydenta Miasta Leszna, do każdej nowo zarejestrowanej firmy. LCB współpracuje również z innymi Instytucjami Oto- czenia Biznesu, wzajemnie informując o swoich działaniach w swoich kanałach komunikacji. • Media: Przy organizacji szczególnie istotnych wydarzeń organizowane są konferencje prasowe z udziałem lokalnych mediów. Niekiedy LCB zakupuje płatne posty sponsorowane na Facebo- oku oraz reklamy w lokalnym radiu i na portalu elka.pl. Regularne badania wśród klientów z wykorzystaniem ankiet oceny szkoleń, kart świadczenia usług i formularzy rekrutacyjnych pomagają w wyborze najbardziej skutecznego kanału dotarcia do klientów. Wartość dodana WCB ujawnia się w jego roli moderatora debaty o sprawach najważniej- szych dla przedsiębiorców i lokalnego rozwoju gospodarczego. Po osiągnięciu dojrzało- ści organizacyjnej i merytorycznej, WCB będzie w najlepszej pozycji, aby taki dialog organizo- wać. Dzięki prowadzonej działalności merytorycznej WCB będzie miało najlepsze rozeznanie w lokalnej społeczności biznesowej i jej potrzebach, jak również lepsze przygotowanie do pro- wadzenia dialogu z biznesem niż poszczególne komórki organizacyjne urzędu miejskiego czy Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 43 pozostałe instytucje. Wreszcie, WCB pozwoli na rozpoczęcie współpracy lokalnej w obszarach, które ze względu na wielość podmiotów pozostają bez wyraźnego lidera. Potencjalne obszary do współpracy to przede wszystkim: • lokalna polityka gospodarcza, w tym promowanie przedsiębiorczości i oferta wsparcia dla firm lokalnych, • edukacja i podnoszenie kwalifikacji pracowników, • budowanie pozytywnego wizerunku miasta – na zewnątrz oraz wśród mieszkańców. TABELA 7  Rekomendowany zakres działań WCB w zakresie wzmocnienia dialogu władz samorządowych ze środowiskiem biznesowym Rekomendowany zakres działań Cykliczne spotkania • Organizacja cyklicznych spotkań przedstawicieli IOB, Urzędu lokalnych IOB i UM Marszałkowskiego i Urzędu Miasta w celu wymiany informacji, uzgodnienia planu pracy i formowania wspólnych inicjatyw. • Spisywanie ustaleń i monitorowanie ich wdrażania. Półformalne spotkania • Organizacja spotkań, dobór uczestników, dopilnowanie wykonania przedsiębiorców ewentualnych ustaleń. z prezydentem • Dotarcie z informacją o ofercie WCB podczas spotkań. Współpraca przedsiębiorców • Promocja szkolnictwa dualnego i koordynowanie zespołów ze szkołami średnimi tematycznych. i uczelniami • Zaproponowanie formy dialogu/współpracy biznes-edukacja dogodnej dla lokalnych MŚP. • Przeprowadzenie analizy zapotrzebowania na pracowników wśród lokalnych firm i potencjalnych inwestorów zewnętrznych. • Opracowanie strategii promocji szkolnictwa technicznego w lokalnych mediach z udziałem firm. Promowanie pożądanych przez lokalnych pracodawców kierunków kształcenia – w mediach i na targach przed okresem rekrutacji do szkół. Wsparcie promocji WCB • Przygotowanie oferty i materiałów informacyjnych. • Promocja marki WCB jako instytucji oferującej profesjonalne wsparcie dla przedsiębiorców. • Ciągła współpraca z lokalnymi mediami. Promocja pozytywnego • Promocja sukcesów biznesowych Włocławka np. nagrody dla wizerunku Włocławka najlepszych lokalnych przedsiębiorców. • Promocja marki gospodarczej „Made in Włocławek”. Źródło: opracowanie własne. Kluczowym zadaniem WCB jest wzmocnienie dialogu w obszarze edukacji (Załącznik 9). Przedsiębiorcy uznają trudność w pozyskaniu wykwalifikowanych kadr za największą barierę w prowadzeniu działalności gospodarczej we Włocławku. Kilka firm wskazało wprost, że jest to podstawowy czynnik uniemożliwiający im rozwój. Brak rąk do pracy lub nieadekwatne kwa- lifikacje pracowników są w ich opinii konsekwencją słabego dopasowania do potrzeb lokalnego rynku treści i metod kształcenia w szkołach ponadpodstawowych i uczelniach. Aby to zmienić WCB mógłby zostać moderatorem dialogu na temat tego, jak poprawić edukację w mieście. Jest to wyzwanie trudne i zawsze aktualne – ze względu na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku oraz panujące „mody” wśród uczniów. Jednakże podjęcie realnego i usystematyzowa- nego dialogu w tym obszarze, opartego o wiarygodne dane oraz uwzględniającego głos biz- nesu, mogłoby stanowić punkt startowy dla integracji wszystkich interesariuszy wokół WCB. Należy zaproponować przystępne formy dialogu i współpracy, w które mogłyby się włączyć lokalne firmy, w tym małe i średnie. Pozytywnym przykładem współpracy miasta z biznesem w obszarze edukacji jest powołanie dwóch klas patronackich w porozumieniu z dwoma dużymi pracodawcami. Zaangażowanie w takiej formie wymaga jednak znacznych nakładów, na które mogą sobie pozwolić jedynie największe firmy. Brakuje aktualnie innych form dialogu lub współ- pracy z pracodawcami, które uwzględniałyby potrzeby i ograniczony potencjał mniejszych firm. 44 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO – REKOMENDACJE DLA POLITYKI GOSPODARCZEJ REGIONALNEJ I MIEJSKIEJ Polityka gospodarcza władz regionalnych powinna uwzględniać potrzeby mniejszych ośrod- ków tracących swoje funkcje społeczno-gospodarcze. Raport Polskiej Akademii Nauk (Śleszyński 2016) wskazuje na negatywne konsekwencje utraty funkcji społeczno-gospodarczych średnich i mniejszych miast, takie jak spadek liczby ludności, starzenie się populacji, utratę funkcji eko- nomicznych i problemy społeczne. W sytuacji, gdy największe ośrodki rozwijają się coraz bar- dziej dynamicznie, pogłębiają się różnice rozwojowe w ramach regionów. Według autora, aby przeciwdziałać procesom pogłębiania się różnic w regionie uzasadnione jest podjęcie zindywi- dualizowanej polityki rozwoju wobec miast średnich. Wyzwania społeczno-gospodarcze subre- gionu Włocławskiego zdiagnozowane w tym raporcie potwierdzają potrzebę specjalnych działań skierowanych na wsparcie średnich i małych ośrodków. Poniższy rozdział zawiera rekomen- dacje dla polityki gospodarczej województwa w zakresie wsparcia przedsiębiorczości poprzez instytucje otoczenia biznesu. Zmiana kryteriów programów wspierających profesjonalizację instytucji otoczenia biznesu uzupełniłaby lukę powstałą po poprzedniej perspektywie finansowej. Działanie 5.1 w RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 (i podobne działania w innych regio- nach) wspierały budowę infrastruktury instytucji otoczenia biznesu. W ramach tego działania wybudowano m.in. inkubatory miejskie w Grudziądzu, Inowrocławiu, Sępólnie Krajeńskim, jak również inkubatory regionalne w Toruniu, Bydgoszczy i Włocławku. Sfinansowanie infrastruk- tury w niewielkim stopniu uzupełnione zostało wsparciem rozwoju kompetencji kadry tych IOB, wypracowaniem i przetestowaniem ich oferty oraz stopniowym poszerzaniem wachlarza ofero- wanych usług. W rezultacie, wymienione wyżej inkubatory koncentrują się na subsydiowanym wynajmie powierzchni, nie oferując zwykle kompleksowego wsparcia w procesie inkubacji ani usług dla dojrzałych firm. Z tego powodu rezultaty wydatkowania środków na pobudzenie roz- woju lokalnego, rozwój przedsiębiorczości i poprawę konkurencyjności istniejących firm osta- tecznie są raczej niewielkie. Słabością procesu było koncentrowanie się na tworzeniu nowych podmiotów i budowaniu infrastruktury, a niedostatecznie wsparto ich przetrwanie na rynku oraz zapewnienie warunków dalszego rozwoju. Poddziałania 1.4.2 i 1.5.2 w obecnej perspekty- wie finansowej powinny uzupełnić tę lukę i dodać usługi merytoryczne do oferowanych obec- nie usług wynajmu. Regionalny Program Operacyjny na lata 2014–2020 Województwa Kujawsko-Pomorskiego przeznaczył 5 mln euro na wsparcie przedsiębiorczości poprzez zwiększenie potencjału insty- tucji otoczenia biznesu16 w ramach podziałania poddziałania 1.4.2 Wsparcie MŚP poprzez instytucje otoczenia biznesu. Poddziałanie to powinno stanowić możliwość podniesienia kompetencji instytucji otoczenia biznesu ze słabszych gospodarczo ośrodków. W drugiej połowie 2017 roku ogłoszono konkurs na nabór wniosków do poddziałania 1.4.2 z kwotą 21 mln zł i w wyniku konkursu wybrano 3 instytucje otoczenia biznesu z Torunia i Bydgoszczy, któ- rym przyznano dotacje na łączną kwotę 1,2 mln zł.17 Kryteria konkursu ograniczały szanse IOB z mniejszych ośrodków. Premiowano instytucje doświadczone i mające szeroki wachlarz spe- cjalistycznych usług, dysponujące dużymi zasobami finansowymi (preferencje dla większego wkładu własnego w projekcie, posiadanie kosztownych akredytacji międzynarodowych) oraz instytucje znajdujące się w dużych ośrodkach miejskich, przez wzgląd na dużą liczbę klientów w poprzednich latach. Ogłoszony w ostatnim tygodniu maja 2019 roku konkurs, mimo zmniej- szenia restrykcyjności niektórych warunków, nadal stawia wymagania, które będą trudne do spełnienia dla instytucji podobnej do WCB. Cele, założenia i kryteria poddziałania 1.4.2 nie odpowiadają na potrzeby instytucji oto- czenia biznesu (i firm, dla których te instytucje działają), nie biorą pod uwagę zróżnicowa- nego potencjału wewnątrz województwa oraz potrzeby dostępności usług mniej zaawanso- wanych. Poddziałanie 1.4.2. powinno szczególnie uwzględniać potrzeby ośrodków tracących Włocławek stawia na przedsiębiorców: wzmocnienie lokalnego otoczenia biznesu 45 funkcje społeczno-gospodarcze i umożliwić udział instytucji najbardziej potrzebujących wspar- cia w budowaniu kompetencji. W tych miejscach zwrot z interwencji publicznej może być naj- większy. Zespół Banku Światowego rekomenduje przeprowadzenie diagnozy potrzeb IOB i firm z mniejszych ośrodków, oraz rozpisanie trzeciego konkursu na podstawie wyników tej diagnozy. Trzeci konkurs miałby na celu budowę kompetencji kadr i poszerzenie oferty instytucji przede wszystkim w średnich i małych miastach. Załącznik 7 przedstawia szczegółowe rekomendacje do regulaminu konkursu i kryteriów wyboru projektu. Podobne bariery dla mniej doświadczonych IOB zidentyfikowano w konkursach, których celem było wspieranie umiędzynarodowienia przedsiębiorstw (poddziałanie 1.5.3). W per- spektywie unijnej 2014–2020 Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego rozpi- sał 4 konkursy, w których mogły brać udział IOB. We wszystkich czterech edycjach preferowano instytucje o dużym doświadczeniu mierzonym liczbą wyświadczonych usług, historii funkcjo- nowania czy liczby obsłużonych firm. Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego (TARR) i inne IOB mogłyby wesprzeć budowanie kompetencji instytucji otoczenia biznesu w mniejszych miastach w województwie. TARR, którego głównym udziałowcem jest samorząd województwa, został powołany w 1995 roku, aby „realizować zadania na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności w województwie kujawsko-pomorskim” i jako partner władz regionalnych i lokalnych wpływać na kształt i kon- kurencyjność gospodarki regionu.18 Agencja ma duże doświadczenie w oferowaniu doradztwa, szkoleń, wsparcia w staraniu się o dotacje unijne czy innowacyjnych projektach oraz współ- pracy zagranicznej. Ze względu na brak lokalnego partnera lub przedstawicielstwa TARR nie działa aktywnie w subregionie włocławskim. Znajomość środowiska biznesowego województwa, doświadczenie we wspieraniu przedsiębiorczości i misja agencji czynią z TARR instytucję, która powinna zaangażować się merytorycznie w przekształcenie Włocławskiego Centrum Biznesu i w projekty partnerskie w subregionie włocławskim. Taki model współpracy jest aktualnie reali- zowany między TARR oraz Toruń Direct – Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu – instytucji o podobnym charakterze i zakresie działań do proponowanego WCB. Budowanie kompetencji i uzupełnianie oferty wsparcia IOB w mniejszych i średnich ośrodkach poprzez ścisłą współpracę z regionalnymi IOB i usieciowienie powinno być wspierane w ramach programów regionalnych. 46 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym JAK SKUTECZNIEJ WSPIERAĆ BIZNES? KLUCZE DO SUKCESU AKTYWNEJ POLITYKI GOSPODARCZEJ KTO ZA CO PŁACI? ŹRÓDŁA FINANSOWANIA WCB Włocławskie Centrum Biznesu powinno korzystać ze zróżnicowanych źródeł finansowania działalności, w zależności od charakteru powierzonych zadań. Zaproponowane zadania WCB obejmują zarówno bezpośrednie świadczenie usług dla biznesu, jak i działania o charakterze publicznym w zakresie kształtowania i wdrażania lokalnej polityki gospodarczej. Odpowiedni dobór źródeł finansowania ma znaczenie nie tylko z punktu zasadności interwencji (instytu- cje publiczne nie powinny zastępować funkcjonującego rynku), ale również jakości, stabilno- ści i efektywności tej instytucji w długim terminie. Dlatego źródła finansowania działalności wymagają szerszego uzasadnienia. Usługi dla biznesu powinny być świadczone docelowo na zasadach rynkowych i komercyj- nych. Wywiady z firmami i ocena potrzeb firm przeprowadzona przez ekspertów Banku wska- zała na znaczne zapotrzebowanie na usługi wspierające rozwój firm. Z diagnozy instytucji otoczenia biznesu działających we Włocławku wynika, że nie mają one oferty usług odpowia- dających na te potrzeby. Przedsiębiorcy wskazują, że także lokalny sektor prywatny nie ofe- ruje kompleksowego zakresu szkoleń i usług doradczych. Firmy z Włocławka mogą korzystać ze znacznie bardziej atrakcyjnej oferty usług np. w Toruniu, Bydgoszczy czy poza wojewódz- twem, ale to znacząco podwyższa koszty i skutecznie zmniejsza ich dostępność. Jednym ze spo- sobów na eliminację tej luki rynkowej jest poszerzenie usług Inkubatora i rozbudowanie jego potencjału tak, aby mógł on profesjonalnie obsługiwać lokalny sektor biznesu i wspomagać szyb- szy rozwój firm. Na początkowym etapie rozwoju WCB uzasadniona jest interwencja publiczna w zakresie finansowania usług dla biznesu, co umożliwi wypozycjonowanie nowej instytu- cji, zdobycie kwalifikacji i doświadczenia przez personel oraz zbudowanie bazy potencjalnych klientów. Miasto powinno potraktować dofinansowanie usług świadczonych przez WCB jako inwestycję w tworzenie warunków realizacji długofalowej polityki wspierania lokalnego roz- woju gospodarczego. Jednakże w dłuższej perspektywie stopniowo poszerzana baza usług dla biznesu powinna być dostępna na zasadach czysto komercyjnych, współpłatności lub w oparciu o instrumenty przewidziane w Regionalnym Programie Operacyjnym, korzystające z mecha- nizmów popytowych. Przykłady z innych miast wskazują, że tego typu instytucja może w cało- ści finansować swoją działalność z opłat klientów oraz realizując projekty w ramach regional- nych i krajowych programów wsparcia. Stopniowa dywersyfikacja źródeł finansowania jest konieczna, gdyż kontynuowanie finan- sowania usług wprost z budżetu miejskiego – w modelu czysto podażowym – może prowadzić do oferowania usług niepotrzebnych i niskiej jakości. Takie stopniowanie źródeł finansowa- nia jest optymalne, gdyż na etapie początkowym pozwala na przełamanie zawodności rynku i zbudowanie potencjału instytucji, a docelowo na ukształtowanie oferty WCB i utrzymanie jako- ści usług w oparciu o mechanizmy rynkowe. Program inkubacji nowych firm ma charakter uzasadnionej interwencji publicznej i powi- nien być dofinansowany ze środków miejskich i regionalnych. Inkubacja przedsiębiorstw ma charakter z zasady deficytowy i komercyjnie nieopłacalny. Wyzwania, przed którymi stoi Włocławek uzasadniają jednak interwencję publiczną w tym zakresie i może być ona finanso- wana przez miasto na zasadach zlecenia in house w WCB. Inkubacja realizuje cele lokalnej poli- tyki gospodarczej poprzez zwiększenie lokalnej aktywności gospodarczej i wypromowanie 50 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym nowych przedsiębiorstw, które po zakończeniu ograniczonego czasowo udziału w programie, będą zdolne samodzielnie przetrwać na rynku. Inkubowanie należy traktować w kategoriach inwestycji publicznej, która w długim terminie przyniesie zwrot mierzony np. liczbą miejsc pracy stworzonych przez wyinkubowane firmy lub wpływami z podatków. Finansowanie kom- pleksowych programów inkubacyjnych ze środków regionalnych znajduje również uzasadnie- nie z perspektywy zrównoważonej polityki gospodarczej regionu. Promowanie postaw przedsiębiorczych wśród młodych Włocławian to inwestycja w przy- szły rozwój miasta i odpowiedź na wyzwanie migracji i starzenia się społeczeństwa. W sytu- acji spadającej liczby nowych firm i intensywnej emigracji młodych, polityka rozwojowa mia- sta powinna kłaść silny nacisk na pobudzanie postaw przedsiębiorczych w tej grupie wiekowej i wspieranie tworzenia atrakcyjnych miejsc pracy. Proponowane w projekcie działania wyma- gają niewielkich nakładów (ze środków miejskich lub regionalnych), gdyż w większości opie- rają się na poprawie jakości i lepszym ukierunkowaniu prowadzonych już działań oraz włącze- niu w nie wolontariuszy (praktyków) ze świata biznesu. WCB jako moderator dialogu samorządu ze społecznością biznesową realizuje zadania publiczne. Powierzenie WCB organizowania pogłębionego dialogu miasta z biznesem ma na celu lepsze zarządzanie miastem i skuteczniejsze prowadzenie działań polityki publicznej, toteż uzasad- nione jest finansowanie tych działań ze środków samorządu. W tym zakresie IOB wykonywałby odpłatnie zlecone przez samorząd zadania, które inaczej byłyby wykonywane w ramach samego urzędu miejskiego. Przekazanie tych zadań WCB ma na celu przełamanie impasu w lokalnej współpracy i zbudowanie wzajemnego zaufania poprzez realizowanie konkretnych inicja- tyw w partnerstwie ze społecznością biznesową oraz moderowanie konstruktywnego dialogu w ważnych dla niej obszarach. Największe nakłady na WCB miasto poniesie w pierwszych latach jego funkcjonowania. Inwestycja miasta w zbudowanie potencjału instytucji przyniesie efekt w postaci poszerzonej oferty wsparcia dla firm i nowych instrumentów współpracy z biznesem. W miarę rozwoju poten- cjału jednostki i przestawienia na inne źródła finansowania, dotacja z budżetu miasta może maleć i ograniczać się jedynie do finansowania zleconych zadań publicznych. Dywersyfikacja źródeł finansowania zwiększy również stabilność finansową i kadrową WCB (Tabela 8). TABELA 8  Zakres działań WCB i źródła finansowania Zakres i źródła finansowania Obszar Realizowane Regionalny działalności WCB cele publiczne Budżet miasta Program Komercyjnie Operacyjny Inkubacja Miejska polityka Kompleksowy Kompleksowy gospodarcza, program inkubacji program inkubacji zrównoważony rozwój regionu Usługi dla Miejska polityka Usieciowienie Innowacje, usługi Pozyskiwanie dojrzałych firm gospodarcza, i inicjatywy rozwojowe, funduszy zrównoważony pro-rozwojowe, internacjonalizacja unijnych, szkolenia rozwój regionu uzupełnienie specjalistyczne lokalnej oferty IOB i doradztwo biznesowe Promowanie Miejska polityka Inicjatywy lokalne Programy przedsiębiorczości gospodarcza regionalne i regionalna Dialog społeczny, Miejska polityka Moderowanie współpraca gospodarcza dialogu edukacja-biznes w obszarze polityki gospodarczej i edukacyjnej miasta - dostępne źródła finansowania dla danego zakresu działań - niedostępne źródła finansowania Źródło: opracowanie własne. Jak skuteczniej wspierać biznes? Klucze do sukcesu aktywnej polityki gospodarczej 51 OPTYMALNA FORMA PRAWNA DLA WCB Formy prawne IOB w Polsce Usługi wspierające rozwój firm mogą być świadczone przez podmioty o różnych formach prawnych. IOB w Polsce powoływane są zazwyczaj przez jednostki samorządu terytorialnego, organizacje biznesowe i uniwersytety i przybierają różne formy: • Spółka prawa handlowego, np. Leszczyńskie Centrum Biznesu, Śląski Inkubator Przedsiębiorczości; • Jednostka budżetowa gminy, np. Turecki Inkubator Przedsiębiorczości, Kielecki Park Technologiczny; • Fundacja, np. Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości, Poznański Park Naukowo-Technologiczny (Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza); • Izba gospodarcza, np. Turecka Izba Gospodarcza, Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa. Powołanie nowej instytucji otoczenia biznesu przez miasto lub samorząd lokalny następuje naj- częściej w formie spółki celowej. W niektórych miastach nie powołano nowego podmiotu praw- nego, lecz zorganizowano IOB w ramach urzędu miejskiego, nadając mu status jednostki budże- towej gminy lub włączając do innej jednostki budżetowej (np. komunalnej). Prawdopodobnie najrzadziej wybieraną formą jest fundacja. Izby gospodarcze są jednostkami samorządu gospo- darczego zrzeszającymi przedsiębiorców, na których powołanie władze samorządowe nie mają bezpośredniego wpływu, dlatego ta forma prawna nie będzie przedmiotem dalszej analizy. Analiza porównawcza Forma prawna IOB ma wpływ na kluczowe aspekty jego działalności i decyzja w tym zakresie powinna uwzględniać przede wszystkim cele stawiane temu podmiotowi. Aktualnie Włocławski Inkubator Przedsiębiorczości i Innowacji jest częścią Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych i Dróg we Włocławku, działającego w formie jednostki budżetowej miasta. Podejmując decyzję o przekształceniu tego inkubatora we Włocławskie Centrum Biznesu oraz nadanie mu nowych funkcji opisanych w rozdziale II należy wziąć pod uwagę, że forma prawna WCB będzie miała wpływ na jego funkcjonowanie w kilku aspektach: • zakresu działalności instytucji, • zdolności do pozyskania wybranych źródeł finansowania, • zdolności do uczestniczenia w sieciach i projektach partnerskich, • zarządzania finansami instytucji (autonomia decyzyjna i budżetowa instytucji), • zdolności do pozyskania, utrzymania i motywowania wykwalifikowanych kadr, • nastawienia prorynkowego instytucji i jej postrzegania wśród przedsiębiorców. Brak oddzielnej osobowości prawnej IOB skutkuje ograniczeniem zakresu jej działalności. Podstawową różnicą między jednostką budżetową samorządu a pozostałymi formami jest posiadanie osobowości prawnej przez spółkę i fundację, co rzutuje na sposób funkcjonowa- nia i postrzegania instytucji mających różne formy prawne. Dla przykładu, jednostki budże- towe nie mogą stosować wejść kapitałowych w inkubowane przedsiębiorstwa, gdyż rada mia- sta musiałaby pełnić wówczas rolę wspólnika. Spółka i fundacja pozwalają na szerszy zakres działania IOB przede wszystkim dlatego, że obie formy mają dostęp do szerszego wachlarza źró- deł finansowania swojej działalności. Projekty międzynarodowe, krajowe i regionalne pozwa- lające na wzmocnienie oferty dla firm (na przykład oferowanie usług w ramach Bazy Usług Rozwojowych), wzmacnianie kadr IOB i jej usieciowienie, wykluczają często możliwość udziału jednostek samorządu terytorialnego. IOB w formie spółki handlowej lub fundacji ma większą autonomię decyzyjną i budżetową. W odróżnieniu od spółki celowej, jednostka budżetowa gminy nie posiada własnego majątku, a kierownictwo nie może dysponować jej przychodami, które wracają wprost do budżetu gminy. 52 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Co roku całkowite finansowanie jednostki budżetowej, jak i ewentualne zmiany w ciągu roku, są przedmiotem uchwały rady gminy. Ogranicza to znacząco zdolność i zachęty kierownictwa IOB do reagowania na potrzeby rynku, zwłaszcza, że nacisk kładziony jest głównie na wykona- nie finansowego planu rocznego. Jednocześnie zwiększa to ryzyko nieefektywnego zarządza- nia zasobami czy wręcz niegospodarności. Ponadto, realizacja celów IOB w większym stopniu narażona jest na czynniki pozamerytoryczne, ponieważ budżet jest przedmiotem decyzji poli- tycznej rady miasta. W przypadku spółki handlowej, będącej w pełni własnością miasta, rada miasta ma wpływ na sytuację finansową IOB tylko w zakresie zamówienia określonych usług (zadania zlecone in house) lub podwyższenia kapitału zakładowego. Z punktu widzenia prawnego zarząd spółki handlowej czy fundacji dysponuje większą auto- nomią decyzyjną od kierownictwa jednostki budżetowej. Pracownicy administracji samorządu pozostają w stosunku podległości służbowej do władz miasta, podczas gdy zarządzający spółką lub fundacją odpowiadają przed radą nadzorczą lub radą fundacji. Autonomiczność i szybkość podejmowania decyzji w opinii osób zarządzających IOB, zwiększają ich skuteczność i wiary- godność wśród partnerów z sektora prywatnego. Jednostka budżetowa ma niższą zdolność do pozyskania i utrzymania wykwalifikowanych kadr. Pracownicy jednostek budżetowych gminy mają status członków służby cywilnej, co wiąże się ze szczególnymi zasadami zatrudnienia charakterystycznymi dla sektora administracji publicznej. Oderwane od realiów rynkowych reguły wynagradzania i motywowania pracowni- ków mogą skutkować trudnościami w pozyskaniu kompetentnych kadr i dopasowaniu kwalifi- kacji zespołu do dynamicznie zmieniających się potrzeb. Świadczenie specjalistycznych usług dla biznesu wymaga pozyskania pracowników o wysokich kwalifikacjach, doświadczeniu biz- nesowym i właściwym nastawieniu lub zatrudnienia ekspertów zewnętrznych. Uruchomienie takiej działalności i utrzymanie jakości na wysokim poziomie może być bardzo trudne w ramach funkcjonowania urzędu miejskiego, szczególnie w mieście niebędącym silnym ośrodkiem aka- demickim i cierpiącym z powodu drenażu umysłów. Działanie blisko realiów rynkowych buduje wiarygodność IOB. Forma organizacyjno-prawna oraz warunki zatrudnienia pracowników mogą różnie kształtować zachęty dla zarządu i pracow- ników w zakresie dostosowania i rozwijania oferty oraz obsługi klientów. Biorąc pod uwagę brak samodzielności organizacyjnej i budżetowej, oferta jednostki budżetowej wynikać może bardziej z decyzji politycznych (model podażowy) niż działania mechanizmów popytowych i informa- cji z rynku. Ponadto, osoby pracujące w IOB wskazują, że status spółki prawa handlowego budzi większe zaufanie wśród przedsiębiorców, często zniechęconych do administracji publicznej. Fundacja nie jest formą zalecaną przy realizacji aktywnej polityki gospodarczej. W przypadku fundacji miasto może jedynie przekazać jej majątek w momencie jej inkorporacji oraz wskazać w statucie sposoby powoływania zarządu. Następnie fundacja staje się podmiotem całkowicie oddzielnym od samorządu zarówno w zakresie finansowania, jak i zarządzania, dlatego nie jest to forma prawna zalecana do realizowania aktywnej polityki gospodarczej przez samorząd. Spółka celowa jest optymalną formą prawną dla instytucji otoczenia biznesu powoływa- nej przez samorząd lokalny (Tabela 9). Realizacja celów stawianych przed WCB jest trudna, a w pewnym zakresie może być niemożliwa bez prawnego wydzielenia IOB ze struktur miej- skich. Zagrożenie dla efektywnego wykonania powierzonych zadań przez jednostkę budżetową występuje szczególnie w średnim i długim okresie ze względu na pełne uzależnienie instytucji od finansowania z budżetu miasta. Ponadto, zbudowanie atrakcyjnej oferty i kompetentnego zespołu oraz utrzymanie wysokiej jakości usług dla biznesu mogą być utrudnione w realiach jednostki sektora administracji publicznej ze względu na ograniczoną autonomię decyzyjną i budżetową, zaburzenie mechanizmów popytowych, sztywne regulacje dotyczące zatrudnie- nia oraz postrzeganie administracji publicznej wśród przedsiębiorców. Co więcej, instytucja funkcjonująca w realiach zbliżonych do rynkowych jest bardziej wiarygodna z punktu widze- nia przedsiębiorców. Jak skuteczniej wspierać biznes? Klucze do sukcesu aktywnej polityki gospodarczej 53 TABELA 9  Różne formy prawne IOB - zalety i wady Jednostka Spółka Fundacja budżetowa JST Osobowość prawna Zakres działalności – instrumenty wsparcia Elastyczność i nastawienie probiznesowe Wykwalifikowane i zmotywowane kadry Autonomia decyzyjna i budżetowa Finansowanie zadań zleconych z budżetu JST Występowanie cechy: - w pełni - pewne ograniczenia - istotne ograniczenia - brak. Źródło: opracowanie własne. CZYNNIKI SUKCESU WŁOCŁAWSKIEGO CENTRUM BIZNESU Kompetentne kadry, profesjonale usługi, stabilne finansowanie oraz zbudowanie rozpoznawal- ności i zaufania wśród przedsiębiorców będą kluczowymi czynnikami sukcesu WCB. Poniższy rozdział skrótowo opisuje czynniki, które mogą zadecydować o sukcesie WCB. Rekomendacje bazują na doświadczeniach ekspertów Banku z pracy w otoczeniu biznesu w Polsce. Włączenie lokalnych interesariuszy w formie porozumienia społecznego Kierunek polityki gospodarczej miasta i działalności Włocławskiego Centrum Biznesu powi- nien zostać ustalony w ramach konsensusu pomiędzy władzami lokalnymi, przedsiębior- cami i ich przedstawicielami, instytucjami otoczenia biznesu i innymi interesariuszami. Konsensus ten mógłby zostać zawarty w formie publicznego porozumienia na rzecz przedsię- biorczości, które miałoby na celu ustalenie ram dla przyszłego systematycznego i pogłębionego dialogu, oraz zasad współpracy w kwestiach najważniejszych dla lokalnego biznesu i rozwoju gospodarczego Włocławka. Zespół Banku Światowego rekomenduje uwzględnienie w porozu- mieniu czynników kluczowych dla powodzenia Włocławskiego Centrum Biznesu: 1. Zobowiązania do stworzenia i promowania Włocławskiego Centrum Biznesu oferują- cego kompleksowe wsparcie dla nowych i dojrzałych firm, promującego przedsiębior- czość i aktywnie uczestniczącego w kształtowaniu polityki gospodarczej w mieście; 2. Zobowiązanie do finansowania WCB w okresie kształtowania się tej instytucji, a następ- nie zlecania finansowanych z budżetu miasta zadań realizujących założenia lokalnej polityki gospodarczej; 3. Zobowiązanie do stworzenia wysoko wykwalifikowanego zespołu WCB zdolnego do świadczenia specjalistycznych usług i ustawicznie podnoszącego swoje kwalifikacje i umiejętności; 4. Zobowiązanie do stosowania transparentnych mechanizmów kontroli działalności WCB z udziałem przedstawicieli społeczności biznesowej i interesariuszy zewnętrznych i do niezależności zmian w instytucji od zmian politycznych. 54 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Stabilne otoczenie polityczne i finansowanie Instytucje otoczenia biznesu, aby świadczyć usługi dla nowo powstałych i dojrzałych firm, muszą być wiarygodnym partnerem zapewniającym wysoki profesjonalizm. Wypracowanie takiej pozycji wymaga konsekwentnej realizacji obranej strategii działania. Sprzyja temu stabil- ność kadry zarządzającej i źródeł finansowania, a kluczowym czynnikiem budującym reputa- cję w środowisku biznesu jest profesjonalizm kadry merytorycznej i jakość dostarczanych usług. Stabilne i adekwatne finansowanie jest kluczowe dla zbudowania zespołu wykwalifikowanych pracowników długoterminowo zaangażowanych w pracę WCB i realizujących strategię insty- tucji. Analiza długoterminowych form finansowania wskazuje, że dla zbudowania komplek- sowej oferty WCB niezbędne będzie zapewnienie finansowania ze strony miasta. Wraz z rozwo- jem zakresu usług, komercjalizacją i pozyskiwaniem zewnętrznego dofinansowania oczekuje się, że udział środków miejskich w rosnącym budżecie jednostki będzie spadał. Dywersyfikacja źródeł finansowania ma na celu również zwiększenie autonomii budżetowej instytucji. Działalność WCB powinna być niezależna od zmian sytuacji politycznej. Niezależnie od obranej dla WCB formy prawnej, samorząd lokalny będzie właścicielem WCB i będzie miał wpływ na kie- rownictwo instytucji. Rodzi to ryzyko ingerencji pozamerytorycznych w funkcjonowanie jed- nostki. Podyktowane bieżącą polityką zmiany w zarządzie lub kierunku działania WCB mogą obniżać reputację WCB i doprowadzić do postrzegania jej nie jako profesjonalnego partnera, ale podmiotu komunalnego. Zmiany w instytucji powinny być niezależne od zmian politycznych i powinny być dyktowane kwestiami merytorycznymi, a pomóc w tym powinien transparenty mechanizm kontroli działalności WCB i jej rezultatów. Promocja WCB Świadczenie usług dla biznesu wymaga dotarcia z ofertą do potencjalnych klientów i pozy- skania ich zaufania. Kluczowym czynnikiem sukcesu, obok profesjonalnych kadr i usług, jest wdrożenie skutecznej strategii komunikacji, której celem będzie dotarcie z ofertą do poten- cjalnych klientów WCB i budowanie wizerunku IOB jako wiarygodnego partnera dla biznesu. Włocławskie Centrum Biznesu jako instrument miejskiej polityki wspierania firm powinno być włączone w działania informacyjne i promocyjne miasta. Komórki i jednostki organiza- cyjne miasta powinny aktywnie wspierać promocję WCB podczas spotkań z przedsiębiorcami, w swoich siedzibach i materiałach promocyjno-informacyjnych, np. działalność WCB mogłaby być promowana poprzez skierowanie listów informacyjnych od Prezydenta Miasta do wszyst- kich właścicieli firm zarejestrowanych za pośrednictwem Urzędu Miasta. Kompetentne kadry Zespół pracowników WCB jest krytycznym ogniwem, od którego kompetencji, wiedzy i doświad- czenia zależy skuteczność realizacji misji i strategii instytucji otoczenia biznesu. W przypadku WCB zadania zespołu obejmują cztery merytoryczne działania zaproponowane w rozdziale II, jak również administrowanie infrastrukturą inkubatora i nadzór organizacyjno-finansowy nad podmiotem. Zespół WCB powinien zostać wybrany według kryteriów ściśle merytorycznych w ramach otwartego konkursu. Najistotniejszym zasobem instytucji otoczenia biznesu są pracownicy. Ich zaangażowanie, kwalifikacje i profesjonalizm budują reputację instytucji oraz pozwalają na pozyskanie i utrzymanie klientów. Pracownicy WCB powinni otrzymywać konkurencyjne rynkowo wynagrodzenie, a proces ich zatrudnienia powinien być transparentny i oparty o mery- toryczne kryteria wyboru, takie jak: wiedza teoretyczna, doświadczenie zawodowe oraz pre- dyspozycje interpersonalne. Szczególnie niekorzystne dla reputacji jednostki wśród przedsię- biorców i obywateli są zmiany kadrowe dyktowane względami politycznymi. Jak skuteczniej wspierać biznes? Klucze do sukcesu aktywnej polityki gospodarczej 55 Budując zespół należy odpowiednio wyważyć, które działania powinien wykonywać stały zespół, a które mogą zostać zlecone partnerom lub ekspertom zewnętrznym. Stworzenie w strukturach inkubatora zespołu, który swoimi kompetencjami odpowiadałby całkowicie zapotrzebowaniu klientów na usługi nie jest optymalne z ekonomicznego i organizacyjnego punktu widzenia. WCB powinien przyjąć model świadczenia wsparcia w oparciu o częściowy outsourcing, który wymaga zbudowania sieci trenerów, mentorów i ekspertów zewnętrznych. Taki model pozwoli WCB dostarczać wysoko wyspecjalizowane usługi doradcze i szkoleniowe, mimo posiadania niewielkiego zespołu. Wyboru działań zlecanych podmiotom zewnętrznym należy dokonywać biorąc pod uwagę konsekwencje dla organizacji i dla realizacji celu strate- gicznego WCB. W szczególności, nie powinno się zlecać na zewnątrz aktywności służących budo- waniu relacji między ośrodkiem a jego klientami. Zespół WCB realizujący opisane wcześniej obszary działalności powinien składać się przynaj- mniej z 5 osób pracujących w pełnym wymiarze etatu, pełniących funkcje zarządcze, mery- toryczne i administracyjne (Rysunek 9). Funkcję koordynowania i zarządzania sprawować powinien prezes. Na działaniach związanych ze wsparciem firm koncentrowałby się, wspól- nie z prezesem, zespół merytoryczny, w skład którego weszliby specjaliści z zakresu inkuba- cji, wsparcia rozwoju firm oraz marketingu i współpracy lokalnej. Głównym zadaniem zespołu wsparcia merytorycznego byłoby: • badanie potrzeb i określanie zakresu usług szkoleniowo-doradczych dla firm inkubowa- nych i dojrzałych; • świadczenie usług z wykorzystaniem zasobów własnych i ekspertów zewnętrznych; • promocja zewnętrzna, skierowana do firm, i wewnętrzna, skierowana do zespołu ośrodka;19 • współpraca lokalna i promocja przedsiębiorczości. Za nadzór nad infrastrukturą, uwzględniający zarówno potrzeby inkubowanych firm, jak i zespołu ośrodka, odpowiadałby specjalista ds. administrowania budynkiem. Załącznik 8 szczegółowo opisuje wiedzę, kompetencje i zadania zespołu, które są potrzebne do realizacji zadań zawartych w rozdziale II. Zaproponowana organizacja kadrowa WCB ma na celu zapew- nić kompromis pomiędzy wielofunkcyjnością, a specjalizacją pracowników. RYSUNEK 9  Schemat organizacyjny inkubatora technologicznego PREZES Ÿ Definiowanie i realizacja misji i strategii inkubatora Ÿ Dbałość o zapewnienie zasobów Ÿ Horyzontalna analiza potrzeb lokatorów i klientów Ÿ Prowadzenie zewnętrznych działań networkingowych Ÿ Współpraca z interesariuszami, moderowanie dialogu Ÿ Świadczenie usług merytorycznych ZESPÓŁ MERYTORYCZNY ZESPÓŁ ADMINISTRACYJNY Ÿ Realizacja usług informacyjnych, Ÿ Zapewnienie obsługi technicznej budynku doradztwa, szkoleń Ÿ Dbałość o stan wyposażenia Ÿ Bieżące gromadzenie informacji Ÿ Obsługa administracyjna firm o potrzebach lokatorów i klientów zlokalizowanych w inkubatorze Ÿ Prowadzenie networkingu Ÿ Realizacja zadań wewnętrznego Ÿ Prowadzenie działań promocyjnych i markeƟngowych Źródło: opracowanie własne. 56 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym W obliczu wyzwań rynku pracy we Włocławku szczególny nacisk należy położyć nie tylko na pozyskanie, ale i utrzymanie talentów. Oprócz konkurencyjnego poziomu wynagrodze- nia, WCB musi zapewniać możliwości rozwoju i merytoryczny system oceny pracownika. Ciągłe budowanie kompetencji zespołu może odbywać się poprzez udział pracowników WCB w kur- sach i szkoleniach, a także promowanie współpracy z ekspertami zewnętrznymi i współpracę z większymi, bardziej doświadczonymi instytucjami (np. TARR). Te elementy poszerzą ofertę WCB, dzięki pozyskiwaniu nowych kontaktów i dostępowi do szkoleń prowadzonych przez inne instytucje otoczenia biznesu oraz poprzez projekty z RPO wspierające rozbudowę kompetencji w instytucjach otoczenia biznesu. W utrzymaniu najlepszych pracowników pomóc powinno wprowadzenie transparentnego, merytorycznego systemu oceny pracowników, a w utrzyma- niu motywacji przekonanie, że o kierunku działania centrum decydują aspekty merytoryczne, a nie zmiany układu sił politycznych we władzach miasta czy regionu. WCB jako instytucja ucząca się Wiedza na temat efektów działań prowadzonych przez WCB ma kluczowe znaczenie dla roz- woju instytucji i przeprowadzania zmian, a także dla jej postrzegania przez interesariuszy. Stworzenie planu działań i późniejsze jego modyfikacje wymagają ciągłego monitoringu potrzeb przedsiębiorców i luk w instrumentach wsparcia istniejących na rynku, a także monitorowania i ewaluowania wpływu działań i efektywności procesów. Informacje na temat zakresu i efek- tywności działań, ich zgodności z celami, mocnych i słabych stron instytucji są oczekiwane również od szerokiego grona interesariuszy zewnętrznych. Włocławskie Centrum Biznesu powinno być organizacją otwartą na uczenie się i zmianę. Proces zbierania i analizowania doświadczeń oraz wprowadzania zmian oprzeć można na sys- temie monitoringu i ewaluacji (M&E) zaplanowanym w dokumencie strategicznym WCB. System M&E uwzględnia: • Monitoring procesów i efektów: ocenę wewnętrznej skuteczności i efektywności organiza- cji dokonywaną w oparciu o corocznie ustalany zestaw wskaźników, obejmujący coroczne sprawozdawanie wymiaru operacyjno-finansowego (administracja, zarządzanie, finanse, zespół) i merytorycznego (zakres świadczonych usług). • Monitoring jakości usług: ocenę satysfakcji klientów badaną w przypadku lokatorów rok- rocznie w ramach przeznaczonego dla nich badania, a w przypadku klientów zewnętrz- nych na bieżąco obejmującą m.in. analizę jakości świadczonych usług, ich użyteczności i skuteczności. • Ewaluację działań instytucji: badanie zlecane co kilka lat zewnętrznym niezależnym ewaluatorom mające na celu ocenę efektywności działań i ich wpływu na przedsiębior- ców i lokalną gospodarkę, a także ocenę efektywności organizacyjnej WCB, z rekomenda- cjami zmian. Monitorowanie prowadzonych przez WCB działań i świadczonych usług powinno mieć cha- rakter ciągły, a zbierane informacje dokumentowane i wykorzystywane w regularnych anali- zach i ewaluacjach. W ramach projektu Catching-up, zespół Banku Światowego przygotował wytyczne dla działań monitoringu i ewaluacji WCB. Sprawozdania z działań WCB i efektów tych działań są elementem odpowiedzialności insty- tucji w stosunku do jej interesariuszy. Funkcję kontrolną, jeśli formą prawną dla WCB będzie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, pełnić będzie rada nadzorcza, regularnie odbiera- jąca i akceptująca sprawozdania z bieżącej działalności. Sprawozdania te będą również czę- ścią cyklicznych informacji do właściciela WCB, czyli miasta Włocławek, a sprawozdanie roczne powinno być prezentowane przez stosowną komisją Rady Miasta. Dobrą praktyką jest również stworzenie organu doradczego składającego się z przedsta- wicieli społeczności biznesowej oraz innych instytucji. Taką funkcję mogłaby przyjąć Rada Przedsiębiorczości powoływana przez prezydenta. Jej zadaniem byłoby monitorowanie osiągania Jak skuteczniej wspierać biznes? Klucze do sukcesu aktywnej polityki gospodarczej 57 celów zawartych w porozumieniu na rzecz przedsiębiorczości. W skład rady wchodziliby sygna- tariusze porozumienia: przedstawiciele przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu (włącza- jąc WCB), uczelni i szkół zawodowych oraz urzędu miasta. Funkcją tej rady byłoby opiniowanie sprawozdań rocznych WCB i doradzanie przy planowanych kierunkach działań. Skuteczne implementowanie rekomendacji Podjęcie następnych kroków leży w gestii miasta i to ono ostatecznie zdecyduje, jaki dokład- nie kształt przyjmie WCB, kto zostanie w nim zatrudniony oraz jak będzie układać się współ- praca z Urzędem Miasta. By wspomóc władze Włocławka w wystartowaniu nowej instytucji, zespół Banku Światowego podjął kilka dodatkowych działań. Pierwszym z nich była organiza- cja wyjazdu do Heerlen w Holandii, gdzie przedstawiciele Włocławka mieli okazję zobaczyć jak to średniej wielkości holenderskie miasto rozwiązuje wyzwania związane z depopulacją i dein- dustrializacją. Podczas całodniowych warsztatów podjęte zostały m. in. tematy transformacji gospodarczej miasta, promocji, zarządzania nieruchomościami miasta, rewitalizacji. Następnie, przedstawiciele urzędu miasta, COI i obecny zespół administracyjny udali się z wizytą studyjną do Kaliskiego Inkubatora Przedsiębiorczości oraz Leszczyńskiego Centrum Biznesu. Kończąc projekt, zespół Banku Światowego przygotował również analizę finansową inkubatora miej- skiego oraz rekomendacje zmian, a także plan działania na pierwsze kilka lat. Został również przeprowadzony warsztat dotyczący organizacji szkoleń przez instytucje otoczenia biznesu. 58 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym ZAŁĄCZNIK 1 INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE ZałącznikNA TEMAT 1. Informacje WŁOCŁAWKA szczegółowe na temat Włocławka Stan ludności1. Informacje szczegółowe na temat Włocławka Załącznik Stan ludności Rysunek 10. Stan ludności Populacja największych miast w województwie kujawsko-pomorskim i jej zmiany Rysunek 10. Populacja 400 000 największych RYSUNEK miast w województwie 10  Populacja największych kujawsko-pomorskim miast w województwie zmiany i jej zmiany i jej 0,00% kujawsko-pomorskim -3,3% 400 000 0,00% -1,00% 300 000 -3,3% -1,3% -1,00% -2,00% 300 000 200 000 -1,3% -2,00% -3,00% 200 000 -4,5% -3,3% 100 000 -3,4% -3,00% -4,00% -4,5% -3,3% 100 000 -3,4% 0 -5,00% -4,00% Bydgoszcz Toruń Włocławek Grudziądz Inowrocław 0 -5,00% Bydgoszcz 2017 Serie3 Toruń 2010Włocławek Grudziądz Inowrocław 2010 2017 Serie3 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. Prognoza Źródło: demograficzna Źródło:własne opracowanie na podstawie opracowanie danych BDL własne na podstawie GUS. danych BDL GUS. Prognoza demograficzna Główny Urząd Statystyczny Prognoza przewiduje, że populacja Włocławka do końca następnej dekady spadnie do demograficzna poziomu Główny 101 tys. Urząd osób. Prognoza Statystyczny pokazuje, przewiduje, że w ciągu że populacja następnych Włocławka do30 lat nastąpi końca dalszy następnej spadekspadnie dekady i populacja do miasta zmniejszy poziomu 101101 Główny tys. sięUrząd osób.do 80 tys. Prognoza mieszkańców Statystyczny przewiduje, pokazuje, żew 2050 ro ku (Rysunek że populacja 11). Włocławka Poważne konsekwencje do końca następnej dekady dla miasta spadnie do poziomu tys. osób. Prognoza pokazuje, że ww ciągu ciągu następnych następnych 30 30 lat lat nastąpi nastąpi spadek spadek dalszy dalszy i populacja i populacja miasta zmniejszy się będą miały zmiany w strukturze populacji. Liczba osób w wieku produkcyjnym spadnie o 16%, z obecnych miasta zmniejszy do 80 się do tys. 80 tys. mieszkańców mieszkańców w 2050 rokuw 2050 ro (Rysunek (Rysunek kuPoważne 11). 11). Poważne konsekwencje dla konsekwencje miasta będą miały dla miasta zmiany w strukturze 70 tys. do 59 tys. w będą miały zmiany w strukturze populacji. Liczba osób w wieku produkcyjnym spadnie o 16%, z obecnych populacji. 2030 Liczbaroku. osób Liczba w wiekuludności w produkcyjnym wieku poprodukcyjnym spadnie o 16%, z obecnych w tym 70 tys. okresie do 59 pozostanie tys. w 2030 roku.na Liczba ludno- podobnym poziomie, ści w wieku ale przy znacznym poprodukcyjnym w spadku tym populacji okresie pozostaniewzrośnie na udział podobnym osób poziomie, 70 tys. do 59 tys. w 2030 roku. Liczba ludności w wieku poprodukcyjnym w tym okresie pozostanie na w wieku ale poprodukcyjnym, przy znacznym spadku populacji się na pogorszenie co przełożypoziomie, podobnym wzrośnie udział osób wskaźnika obciążenia w wieku poprodukcyjnym, ale przy znacznym spadku demografic populacji znego. co przełoży się wzrośnie na pogorszenie wskaźnika obciążenia demograficznego. udział osób w wieku poprodukcyjnym, co przełoży Rysunek się 11. na pogorszenie Prognoza RYSUNEK wskaźnika demograficzna 11  Prognoza dlaobciążenia Włocławka demograficzna demografic dlaw znego. w– latach 2020 Włocławka 2050 w latach w grupy podziale na 2020–2050 wieku podziale na grupy wieku Rysunek 11. Prognoza demograficzna dla Włocławka w latach 2020–2050 w podziale na grupy wieku 120 000 110 000 101 000 100000 120 000 91 000 110 000 101 000 80000 100 000 91 000 81 000 80 60000 000 81 000 40000 60 000 20000 40 000 20 0000 2020 2030 2040 2050 0 całkowita Populacja2020 2030 2040w wieku produkcyjnym Populacja 2050 Populacjacałkowita Populacja w wieku poprodukcyjnym Populacjaw Populacja wiekuprodukcyjnym wwieku przedprodukcyjnym Populacja Źródło: prognoza w wiekuGUS demograficzna poprodukcyjnym z 2014 roku, BDL GUS. Populacja w wieku przedprodukcyjnym Źródło: prognoza demograficzna GUS z 2014 roku, BDL GUS. Źródło: prognoza demograficzna GUS z 2014 roku, BDL GUS. 59 59 59 Wskaźnik aktywności zawodowej i zatrudnienia Wskaźnik zatrudnienia we Włocławku jest niższy niż średnia dla Polski o 2 punkty procentowe (Rysunek 12). Jednocześnie, aktywność zawodowa mieszkańców Włocławka (czyli udział osób pracujących i szukających pracy w populacji w wieku produkcyjnym) jest nieznacznie wyższa niż średnia w Polsce, co wynika z ponadstandardowego udziału osób szukających pracy. Siła robocza we Włocławku charakteryzuje się większą aktywnością zawodową niż w Grudziądzu, lecz mniejszą niż w Toruniu i Bydgoszczy.20 Ogółem, województwo kujawsko-pomorskie charaktery- zuje się relatywnie niskim stopniem aktywności zawodowej. RYSUNEK 12  Wskaźnik aktywności zawodowej i zatrudnienia w 2017 r. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. Liczba firm per capita Województwo kujawsko-pomorskie odznacza się niższym niż średnia dla kraju wskaźnikiem przedsiębiorczo- ści, mierzonym jako liczba przedsiębiorstw na 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym (Rysunek 13).21 W 2017 na każde 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym zarejestrowanych było 1527 przedsiębiorstw, o ponad 300 mniej niż średnia dla kraju (1833). Podobnie jak w innych województwach, główne ośrodki miejskie odznaczają się ponadprze- ciętnym wskaźnikiem przedsiębiorczości, który przekracza 2000 zarówno w Toruniu, jak i Bydgoszczy. Liczba przedsię- biorstw per capita we Włocławku jest niższa niż w miastach wojewódzkich, ale wyższa niż w Inowrocławiu i Grudziądzu. RYSUNEK 13  Liczba firm ogółem na 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym w 2017 r. 2 500 2 000 produkcyjnym 1 500 1 000 500 0 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. 60 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Liczba nowych firm per capita Liczba nowych firm zarejestrowanych we Włocławku jest najniższa od 2010 roku i spadła z 930 w 2010 roku do 776 firm w 2017 roku. Spadek ten tylko w części wynika z kurczącej się populacji osób w wieku produkcyjnym, gdyż spadła jednocześnie liczba nowych firm per capita (ze 110 firm w 2010 na 104 firmy w 2017 przypadających na 10 000 mieszkań- ców w wieku produkcyjnym). Włocławek i Grudziądz odnotowały najniższy wskaźnik tworzenia nowych firm wśród głównych miast w województwie (Rysunek 14), znacznie poniżej średniego wskaźnika w Kujawsko-Pomorskiem (118) i w Polsce (140). RYSUNEK 14  Liczba nowych firm na 10 000 mieszkańców w wieku produkcyjnym w 2017 r. 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych BDL GUS. Odsetek firm wg wielkości TABELA 10  Odsetek przedsiębiorstw w zależności od wielkości w 2017 r. Liczba firm Mikro Małe Średnie Duże Polska 4 309 800 95.8% 3.4% 0.7% 0.10% Kujawsko-pomorskie 195 717 95.5% 3.6% 0.8% 0.11% Bydgoszcz 42 974 95.7% 3.3% 0.8% 0.14% Toruń 26 226 96.0% 3.0% 0.8% 0.16% Włocławek 11 438 94.9% 3.8% 1.2% 0.16% Grudziądz 8 193 95.2% 3.5% 1.0% 0.21% Inowrocław 6 687 95.3% 3.5% 1.0% 0.16% Źródło: dane BDL GUS 61 ZAŁĄCZNIK 2 INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE NA TEMAT ŚRODKÓW UNIJNYCH Osie priorytetowe RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014–2020 Środki wydawane są w ramach 12 osi priorytetowych (Tabela 11), które realizują 11 celów tematycznych polityki spój- ności Unii Europejskiej.22 TABELA 11  Osie priorytetowe w RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego i wielkość wsparcia UE Numer i nazwa osi Wsparcie UE Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu 404,6 mln euro Cyfrowy region 50,2 mln euro Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie 288,6 mln euro Region przyjazny środowisku 108,7 mln euro Spójność wewnętrzna i dostępność zewnętrzna regionu 206,0 mln euro Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry 274,3 mln euro Rozwój lokalny kierowany przez społeczność 35,7 mln euro Aktywni na rynku pracy 183,0 mln euro Solidarne społeczeństwo 122,7 mln euro Innowacyjna edukacja 131,1 mln euro Rozwój lokalny kierowany przez społeczność 32,1 mln euro Pomoc techniczna 66,6 mln euro Źródło: Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020. Wykorzystanie środków Programy wspierające pierwszy cel tematyczny (Wspieranie badań naukowych, rozwoju technologicznego i inno- wacji) miały łącznie 154,2 mln euro wsparcia UE i do końca marca 2019 roku wydano 82,2 mln euro, czyli 53,3% wszystkich środków. Skorzystało z nich 83 beneficjentów, a zatem średnie wsparcie wyniosło 1 mln euro. Z kolei, suma środków UE w programach adresujących cel trzeci (Podnoszenie konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw) wyniosła 250,4 mln euro, a wykorzystano 76,8% tj. 192,3 mln euro. Średnia kwota wsparcia na beneficjenta wyniosła 1,5 mln euro, a było ich 130. Tabela 12 ilustruje cele tematyczne pierwszej osi priorytetowej w rozbiciu na poddziała- nia. Pierwszych 5 poddziałań (tj. od 1.1 do 1.3.2) adresuje pierwszy cel tematyczny, a następnych 9 (tj. od 1.4.1 do 8.3) przynależy do trzeciego celu tematycznego.23 154 mln euro środków unijnych znajdowało się w pięciu poddziałaniach pierwszego celu tematycznego, z czego naj- większy (Wsparcie procesów badawczo-rozwojowych) miał do rozdzielenia 89 mln euro i wykorzystano już 29,1% (Tabela 12). Skorzystało z niego 35 podmiotów ze średnim wsparciem wynoszącym 0,7 mln euro. Pozostałe instrumenty dysponują znacznie mniejszymi funduszami, ale stopień ich wykorzystania jest większy. W dwóch z nich wydano ponad 98% środków. Najwięcej podmiotów, bo aż 41 sięgnęło po środki z programu Wsparcie procesów badawczo-rozwojowych w przedsiębiorstwach akademickich, a średnia kwota dotacji unijnej wyniosła 100 tys. euro. W opisywanych 8 instrumentach trzeciego celu tematycznego znajdowało się 250 mln euro środków unijnych, a ponad jedna trzecia przypadła na Instrumenty finansowe dla innowacyjnych MŚP. 96% środków z tego poddzia- łania pozyskał Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju, który udziela pożyczek firmom poprzez pośredników. 110 firm dostało środki z drugiego największego instrumentu – Dotacje dla innowacyjnych MŚP. Średnia dotacja wyniosła 300 tys. euro, a do rozdzielenia pozostało jeszcze 46% funduszy. W przypadku 5 instrumentów rozdzielono już ponad 75% dostępnych funduszy pochodzących z UE. 62 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym TABELA 12  Poddziałania 1. i 3. celu tematycznego, wielkość wsparcia i skala wykorzystaniaa Nr (pod)- Wsparcie unijne Wykorzystanie działania Nazwa (pod)działania (w mln euro) wsparcia unijnegob 1.1 Publiczna infrastruktura na rzecz badań 33,9 89,4% i innowacji 1.2.1 Wsparcie procesów badawczo-rozwojowych 89,2 29,1% 1.2.2 Wsparcie prac B+R poprzez instrumenty finansowe 16,1 98,1% 1.3.1 Wsparcie procesów badawczo-rozwojowych 10,0 52,9% w przedsiębiorstwach akademickich 1.3.2 Wsparcie przedsiębiorstw akademickich poprzez instrumenty 5,0 98,1% kapitałowe 1.4.1 Wsparcie rozwoju mikroprzedsiębiorstw 16,5 98,1% 1.4.2 Wsparcie MŚP poprzez instytucje otoczenia biznesu 5,0 2,9% 1.4.3 Rozwój infrastruktury na rzecz rozwoju gospodarczego 22,2 35,2% 1.5.1 Pożyczki dla MŚP na nowe modele biznesowe 10,0 98,1% 1.5.2 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw 16,7 85,5% 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw 15,4 78,0% akademickich 1.6.1 Instrumenty finansowe dla innowacyjnych MŚP 103,5 95,9% 1.6.2 Dotacje dla innowacyjnych MŚP 61,1 53,6% Pierwsze 5 poddziałań (tj. od 1.1 do 1.3.2) adresuje pierwszy cel tematyczny, a następne 8 (tj. od 1.4.1 do 1.6.2.) przynależy do trzeciego celu tematycznego. Źródło: szczegółowy opis osi priorytetowych RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014–2020. Dla skali wykorzystania wsparcia unijnego, obliczenia własne na podstawie danych otrzymanych z Urzędu Marszałkowskiego WKP. a  W przypadku poddziałań 1.2.2, 1.3.1, 1.4.1 i 1.5.1 beneficjentem bezpośrednim jest Bank Gospodarstwa Krajowego (który jest funduszem funduszy). Analogicznie, w przypadku działania 1.6.1 był to Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju. Trzeci cel tematyczny realizuje również działanie 8.3 Wspieranie przedsiębiorczości i samozatrudnienia w regionie, jednakże działanie nie przynależy do pierwszej osi priorytetowej. Wartość wsparcia UE wynosi 10,9 mln euro, a wykorzystano już 89,2%. b  Stan na 31.03.2019 r. Aplikacje o granty unijne z Włocławka dotyczyły tylko dwóch poddziałań. 10 firm zaaplikowało o środki z poddzia- łania Dotacje dla innowacyjnych przedsiębiorstw (1.2.1), a 20 firm ubiegało się o fundusze pochodzące z poddziała- nia Wsparcie procesów badawczo-rozwojowych (1.6.2). W przeciwieństwie do firm włocławskich, firmy z innych głów- nych miast województwa kujawsko-pomorskiego złożyły aplikacje o wsparcie pochodzące także z innych działań jak np. Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej (1.3), Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości (1.4) i Opracowywanie i wdraża- nie nowych modeli biznesowych dla MŚP (1.5). Dostępne zwrotne instrumenty finansowe Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa z województwa kujawsko-pomorskiego w 2019 r. mogły korzystać z 11 finanso- wych instrumentów zwrotnych. Instrumenty finansowe zarządzane są przez Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju oraz Bank Gospodarstwa Krajowego, a dystrybucję obsługują pośrednicy finansowi. Firmy mogą uzyskać dofinansowanie w wysokości do 2 mln zł (Tabela 13). Dostępne instrumenty zwrotne przynależą do działania 1.4.1, 1.5.1 i 1.6.1 (Tabela 12). 63 TABELA 13  Instrumenty finansowe zwrotne dostępne w Kujawsko-Pomorskiem Nazwa Dla jakich firm? Wysokość pożyczki Pożyczka dla mikroprzedsiębiorstw Mikro- (mniej niż 5 lat na rynku) do 100 000 zł Pożyczka na B+R Mikro, małe i średnie od 200 000 zł do 2 000 000 zł Mała i duża pożyczka inwestycyjna lub Mała dla mikro- i małych, duża dla mikro, Mała do 300 000 zł, inwestycyjno-obrotowa małych i średnich duża do 1 000 000 zł Pożyczka na zmianę modelu Mikro-, małe i średnie od 100 000 zł do 1 000 000 zł biznesowego Pożyczka na założenie firmy Nowi przedsiębiorcy do 50 000 zł (12 ostatnich miesięcy bez firmy) Pożyczka obrotowa Mikro-, małe i średnie firmy do 500 000 zł Pożyczka na zakup nieruchomości Mikro-, małe i średnie do 1 000 000 zł Pożyczka inwestycyjna KPFP Mikro-, małe i średnie do 120 000 zł Pożyczka obrotowa KPFP Mikro-, małe i średnie do 120 000 zł Pożyczka na rozwój Mikro- i małe do 300 000 zł Pożyczka inwestycyjna Mikro-, małe i średnie od 300 000 zł do 2 000 000 zł Źródło: opracowanie własne. 64 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym ZAŁĄCZNIK 3 INSTRUKCJA DO PRZEPROWADZANIA WYWIADÓW Załącznik 3. Instrukcja do przeprowadzania wywiadów I. Przedsiębiorstwo i jego działalność II. Produkty, rynki, zasoby oraz strategiaIII. Plany rozwojowe firmy IV. Struktura produkcji V. Dostęp do finansowania VI. Fundusze europejskie VII. Współpraca firmy z otoczeniem VIII. Ankieta końcowa Nazwa firmy XXX Adres siedziby XXX Nr telefonu XXX E-mail XXX Strona www XXX Osoba kontaktowa XXX Część I. Przedsiębiorstwo i jego działalność I.A1 Forma prawna/struktura własności Komentarz do pytania I.A1 Pole wyboru Miejsce na wpisanie innej formy działalności Jednoosobowa działalność gospodarcza I.A2 Rok powstania Pole tekstowe Komentarz do pytania I.A2 XXX I.A3 Lokalizacja DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Komentarz do pytania I.A3 Pole wyboru Czy firma działa w (i) innych gminach powiatu włocławskiego, (ii) innych gminach Gmina Bobrowniki województwa kujawsko-pomorskiego lub (iii) innych województwach I.B1 Wielkość zatrudnienia (średniorocznie) DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Komentarz do pytania I.B1 Pole tekstowe Czy wielkość zatrudnienia rośnie/maleje w ostatnich latach? XXX I.B2 Wielkość firmy Pole wyboru Komentarz do pytania I.B2 Mikro I.C1 Rodzaj działalności DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Pole wyboru Komentarz do pytania I.C1 Produkcyjna I.C2 Sekcja PKD DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Komentarz do pytania I.C2 Pole wyboru Jeśli przedsiębiorca nie może przypomnieć sobie kodu to prośba o wpisanie tutaj słownie - C - Przetwórstwo przemysłowe odpowiedni kod wybierze się po wywiadzie I.C3 Dział PKD DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Komentarz do pytania I.C3 Pole tekstowe Jeśli przedsiębiorca nie może przypomnieć sobie kodu to prośba o wpisanie tutaj słownie - XXX odpowiedni kod wybierze się po wywiadzie I.C4 Wartość rocznej sprzedaży (orientacyjnie) DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Komentarz do pytania I.C4 Pole tekstowe Pytanie dotyczy całego przedsiębiorstwa, nawet jeśli jest ono formalnie zarejestrowane XXX jako kilka oddzielnych spółek. Pole tekstowe I.D1 Krótka historia firmy Kluczowe wydarzenia, punkty zwrotne, zmiany w planie strategicznym wraz z uzasadnieniem (jeśli wystąpiły) 6567 Część II. Produkty, rynki, zasoby oraz strategia Pole tekstowe II.A1 Kluczowe produkty i usługi świadczone przez firmę DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYWIADEM Produkt/Usługa 1 - Krótki opis Produkt/Usługa 2 - Krótki opis Produkt/Usługa 3 - krótki opis Pole tekstowe II.A2 Struktura sprzedaży (w przybliżeniu) Produkt/Usługa 1 - XX% Produkt/Usługa 2 - XX% Produkt/Usługa 3 - XX% II.B1 Główna grupa odbiorców Pole wyboru Komentarz do pytania II.B1 Klienci indywidualni II.B2 Główny kanał dystrybucji Pole wyboru Komentarz do pytania II.B2 Hurtownie II.B3 Geograficzny zasięg działalności firmy Komentarz do pytania II.B3 Pole wyboru W tym pytaniu chodzi o to na jakich rynkach dana firma próbuje sprzedawać Międzynarodowy produkty/świadczyć usługi II.B4 Udział przychodów z eksportu Komentarz do pytania II.B4 Pole tekstowe Pytanie jedynie dla firm, które w II.B3 odpowiedziały "Międzynarodowy" XXX II.B5 Główne kierunki eksportu Komentarz do pytania II.B5 Pole tekstowe Pytanie jedynie dla firm, które w II.B3 odpowiedziały "Międzynarodowy" XXX II.C1 Liczba pracowników z wykształceniem wyższym Komentarz do pytania II.C1 Pole tekstowe Czy działalność firmy wymaga zatrudnienia osób z wykształceniem wyższym ? XXX II.C2 Problemy z pozyskaniem lub utrzymaniem pracowników Komentarz do pytania II.C2 Pole wyboru Z czego wynika problem lub jego brak? XXX Komentarz do pytania II.C3 II.C3 Prowadzone przez firmę szkolenia Pole wyboru Czy firma prowadzi szkolenia wewnętrzne, które wykraczają ponad szkolenia wymagane przez regulacje prawne, mające na celu zwiększenie kompetencji pracowników? Jakiego XXX typu są to szkolenia? Pole tekstowe II.D1 Strategia konkurencji, utrzymania/zdobywania nowych rynków i klientów Opis przewag konkurencyjnych przedsiębiorstwa wskazywanych przez właściciela oraz procesu rozszerzania grona odbiorców usług/towarów Pole tekstowe II.D2 Łańcuch dostaw Opis kluczowych źródeł dostaw surowców, materiałów i usług 66 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Pole tekstowe II.D3 Zakres i sposób kooperacji firmy z lokalnymi dostawcami/partnerami Pytanie na temat głównych barier hamujących ew. kooperację z lokalnymi dostawcami, szczególnie tymi najmniejszymi (skala, jakość, standardy, rzetelność etc). Jakie działania można podjąć celem wsparcia integracji lokalnych dostawców z łańcuchem wartości? Część III. Plany rozwojowe firmy III.A1 Poprawa rentowności PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe W jaki sposób? Opis planów Opis barier III.A2 Inwestycje PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe Budynki biurowe, produkcyjne, magazynowe Opis planów Opis barier III.A3 Zakup maszyn i urządzeń/ PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe modernizacja parku maszynowego Opis planów Opis barier PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe III.A4 Wzrost zatrudnienia Opis planów Opis barier PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe III.A5 Prace badawczo-rozwojowe Opis planów Opis barier 69 67 III.A6 Wprowadzenie nowych PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe produktów/usług Opis planów Opis barier III.A7 Wejście na nowe rynki PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe W tym rozwój eksportu Opis planów Opis barier PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe III.A8 Wdrożenie nowej technologii Opis planów Opis barier PLANY Pole tekstowe BARIERY Pole tekstowe III.A9 Inne (jakie?) Opis planów Opis barier Komentarz do pytania III.B1 III.B1 Wartość planowanych nakładów inwestycyjnych na realizację planów rozwojowych Pole tekstowe W tym pytaniu chodzi o to aby sprawdzić czy przedsiębiorca posiada zdolności planowania, czy myśli w kategoriach strategicznych . Firma może również nie posiadać XXX żadnych analiz w tym zakresie 68 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Część IV. Struktura produkcji Obowiązuje jedynie dla firm produkcyjnych Powyższa firma jest Produkcyjna Pole tekstowe IV.A1 Główne technologie zastosowane w procesie produkcji Opis technik produkcyjnych danej firmy Pole tekstowe IV.A2 Wiek parku maszynowego i stopień jego zużycia Opis stopnia amortyzacji maszyn i urządzeń produkcyjnych Część V. Dostęp do finansowania V.A1 Dostępność finansowania zewnętrznego Komentarz do pytania V.A1 Pole wyboru Czy dostep do zewnętrznego finansowania jest barierą dla rozwoju firmy? XXX Pole tekstowe V.A2 Ocena stopnia dopasowania ofert banków i instytucji finansowych do potrzeb firmy Ocena dopasowania oferty banków i instytucji finansowych V.A3 Wykorzysywane źródła finansowania Pole wyboru XXX Pożyczki Pole wyboru XXX Kredyty Pole wyboru Komentarz do pytania V.A3 XXX Leasing Z jakich źródeł finansowania firma korzystała na przestrzeni ostanƟch 3 lat wraz z Pole wyboru opisem doświadczeń związanymi z każdym z nich XXX Inne instrumenty, np. instrumenty gwarancyjne Pole wyboru XXX Inwestor kapitałowy (aniołowie biznesu, fundusze VC) Pole wyboru XXX Inne (jakie?) 69 Część VI. Fundusze europejskie VI.A1 Ubieganie się o fundusze UE Komentarz do pytania VI.A1 Pole wyboru Jakie były przyczyny tej sytuacji? XXX Pole tekstowe VI.A2 Opis projektu przeznaczonego do współfinansowania ze środków unijnych Opis projektu, o którego finansowanie starano się w ramach funduszy UE (dla firm, które złożyły lub otrzymały dofinansowanie) lub projektu, na który przedsiębiorca chciałby pozyskać finansowanie unijne (dla firm, które nie złożyły aplikacji) Skala odpowiedzi VI.A3 Najczęstsze problemy związane z funduszami europejskimi 1 – brak problemu, 5 – bardzo istotny problem | Zaznaczenie poprzez "x" w odpowiedniej kratce 1 2 3 4 5 Nie wiem Komentarz Niedostateczna informacja dotycząca dostępnych form wsparcia Skomplikowane procedury aplikacyjne Długi okres oczekiwania na decyzję Trudności w spełnieniu kryteriów dostępu Brak instytucji pomagających firmom MŚP w przygotowaniu dokumentacji Wymogi niedostosowane do możliwości lokalnych MŚP Brak instrumentów odpowiadających MŚP Inne (jakie?) VI.A4 Zainteresowanie kolejną perspektywą budżetową Komentarz do pytania VI.A4 Pole wyboru Pytanie o zainteresowanie aplikowaniem do działań współfinansowanych ze środków XXX unijnych w kolejnej perspektywie budżetowej VI.A5 Priorytet kolejnej perspektywy budżetowej Komentarz do pytania VI.A5 Pole tekstowe Pytanie o potrzebę dodatkowych zmian w instrumentach wsparcia (uproszczenia, XXX procedury rozliczania, płatności etc) Część VII. Współpraca firmy z otoczeniem VII.A1 Współpraca z lokalnymi przedsiębiorstwami Komentarz do pytania VII.A1 Pole wyboru Czy współpracują Państwo z lokalnymi klientami, podwykonawcami, partnerami? XXX Dlaczego tak, dlaczego nie? VII.A2 Zadowolenie z poziomu lokalnej współpracy biznesowej Komentarz do pytania VII.A2 Pole wyboru Jakie są największe problemy? Co działa w odpowiedni sposób? XXX 72 70 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym VII.B1 Członkostwo w samorządzie gospodarczym Komentarz do pytania VII.B1 Pole wyboru Czy Państwa firma jest członkiem zrzeszenia przedsiębiorców lub izby handlowej? Jeśli XXX tak, to jakiego? Komentarz do pytania VII.B2 VII.B2 Znajomość instytucji otoczenia biznesu Pole wyboru Czy znają Państwo instytucje otoczeniu biznesu (taki jak inkubatory przedsiębiorczości, lokalne i regionalne agencje rozwoju, fundusze pożyczkowe, fundusze poręczeń XXX kredytowych) działające na terenie Włoclawka i województwa kujawsko pomorskiego? VII.B3 Współpraca z instytucjiami otoczenia biznesu Pole wyboru XXX Korzystanie z usług świadczonych przez IOB (jakich?) Pole wyboru Komentarz do pytania VII.B3 XXX Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez IOB (jakich?) Pole wyboru XXX Inne formy współpracy (jakie?) VII.B4 Ocena przydatności usług/działalności lokalnych instytucji otoczenia biznesu Komentarz do pytania VII.B4 Pole wyboru Jaka jest przydatność usług IOB dla Państwa firmy? XXX VII.B5 Ocena dopasowania usług lokalnych instytucji otoczenia biznesu do potrzeb firmy Komentarz do pytania VII.B5 Pole wyboru Czy oferta wsparcia przez lokalne IOB jest dopasowana do potrzeb przedsiębiorców we XXX Włocławku? VII.B6 Znajomośc Bazy Usług Rozwojowych Komentarz do pytania VII.B6 Pole wyboru Czy znają Państwo i korzystają z usług z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)? XXX Skala odpowiedzi VII.B7 Jaki rodzaj usług instytucji otoczenia biznesu byłby najbardziej przydatny dla Państwa? 1 – mało przydatne, 5 – bardzo przydatne | Zaznaczenie poprzez "x" w odpowiedniej kratce 1 2 3 4 5 Nie wiem Komentarz Podstawowe usługi doradcze (np. prawne, księgowe, reklamowe, finansowe etc) Specjalistyczne usługi doradcze (np. certyfikacja jakości, badania rynku, trendy w branży, wywiad konkurencyjny, rozwój procesów produkcyjnych) Usługi związane z produkcją (np. rozwój ośrodków badawczych, wynajem sprzętu) Specjalistyczne szkolenia (w jakich dziedzinach?) Pomoc w wejściu na rynki zagraniczne, poszukiwanie zagranicznych partnerów handlowych Pomoc w znalezieniu źródeł finansowania zewnętrznego oraz ułatwienie dostępu do zasobów finansowych, w tym aplikowania o środki UE Inne (jakie?) Skala odpowiedzi VII.C1 Ocena działalności lokalnych instytucji publicznych 1 – bardzo źle, 5 – bardzo dobrze | Zaznaczenie poprzez "x" w odpowiedniej kratce 1 2 3 4 5 Nie wiem Komentarz Administracja skarbowa Inspektoraty Biuro obsługi inwestora 71 VII.C2 Przykłady działań władz PRZYKŁADY POZYTYWNE Pole tekstowe PRZYKŁADY NEGATYWNE Pole tekstowe lokalnych w obrzarze otoczenia do prowadzenia biznesu Pozytywne przykłady aktywności miasta/władz lokalnych Negatywne przykłady aktywności miasta/władz lokalnych VII.C3 Współpraca z instytucjami szkoleniowymi/uczelniami Pole wyboru XXX W zakresie rozwiązań technologicznych Komentarz do pytania VII.C3 Pole wyboru XXX W zakresie szkolenia kadr VII.C4 Korzyść z (potencjalnej) współpracy z instytucjami szkoleniowymi/uczelnianymi Komentarz do pytania VII.C4 Pole wyboru Czy firma skorzystałaby na współpracy z instytucjiami szkoleniowymi/uczelniami? XXX W jakiej formie? Część VIII. Ankieta końcowa VIII.A1 W jakim stopniu Państwa zdaniem, niżej wymienione bariery ograniczają Skala odpowiedzi rozwój firm działających na terenie Włocławka i powstawanie nowych? 1 – brak problemu, 5 – bardzo istotny problem | Zaznaczenie poprzez "x" w odpowiedniej kratce 1 2 3 4 5 Nie wiem Komentarz Trudnośc w pozyskaniu pracowników (ograniczona dostępność) Niskie kwalifikacje pracowników Niska jakość infrastruktury i problemy z transportem Brak planów zagospodarowania przestrzennego Zbyt mała ilość terenów inwestycyjnych Słaba współpraca środowisk biznesowych Niski popyt na rynku lokalnym i regionalnym Niewystarczający dostęp do informacji rynkowych Mała aktywność władz lokalnych w zakresie wspierania przedsiębiorczości Słaba promocja miasta Niska jakość życia Słabo rozwinięta infrastruktura okołobiznesowa Mała liczba inicjatyw prorozwojowych wspierających przedsiębiorców Brak środków finansowych Bariery innowacyjne i technologiczne Konkurencja z estrony firm działających w szarej strefie Uwarunkowania organizacyjno-prawne Ograniczony dostęp do informacji gospodarczej 72 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym ZAŁĄCZNIK 4 ANKIETA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Załącznik 4. Ankieta dla przedsiębiorców Włocławski obszar funkcjonalny Czas wypełniania – ok. 12 min, ankieta ma charakter anonimowy Firma: wskazanie nazwy nie jest konieczne Rok powstania: □ Jednoosobowa działalność gospodarcza □ Spółka cywilna □ Spółka jawna □ Spółka partnerska □ Spółka komandytowa Forma prawna □ Spółka komandytowo-akcyjna □ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością □ Spółka akcyjna □ Spółdzielnia □ Inna (jaka?) …………………………….. Wielkość 1–3 4–9 10–20 21–49 50–100 101–250 > 250 zatrudnienia („x”) 1. Jaki rodzaj działalności prowadzi Państwa firma? (proszę dodatkowo określić przedmiot działalności i zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) □ usługi, ................................................................................................................... ................................ przedmiot działalności □ handel, ................................................................................................................................................. przedmiot działalności □ produkcja, ............................................................................................................................................. przedmiot działalności □ inne, ..................................................................................................................................................... przedmiot działalności 2. Na jakim rynku działa Państwa firma? (proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) □ lokalnym □ regionalnym □ ogólnokrajowym 75 73 □ międzynarodowym / jaki jest szacunkowy (w %) udział eksportu w sprzedaży firmy …………% 3. Jak oceniają Państwo poziom innowacyjności swojej firmy. Proszę ocenić w skali od 1 do 5, gdzie 1 2 3 4 5 1 – oznacza niski poziom innowacyjności □ □ □ □ □ 5 – oznacza wysoki poziom innowacyjności 4. Jakie są plany rozwojowe Państwa firmy na najbliższe 3 lata? (proszę zakreślić „x” przy wszystkich pasujących odpowiedziach) □ nie mamy takich planów □ wdrożenie nowych technologii □ wprowadzenie nowego produktu / usługi □ zakup środków transportu □ zmiany organizacyjne □ zakup maszyn i urządzeń □ uruchomienie nowych kanałów dystrybucji □ zakup/rozbudowa zakładu □ wejście na nowe rynki sprzedaży □ modernizacja zakładu □ wzrost eksportu / rozpoczęcie eksportu □ zatrudnienie nowych pracowników □ Inne (proszę krótko opisać): □ szkolenia dla pracowników ............................................................................. 5. Jaka jest szacunkowa wielkość (w zł) niezbędnych nakładów inwestycyjnych w Państwa firmie, która pozwoliłaby na wzrost jej konkurencyjności? □ wielkość nakładów ............................................ □ nie wiem / firma nie posiada żadnych analiz w tym zakresie 6. W jakim stopniu poniższe czynniki mogą stanowić istotne bariery rozwoju w Państwa firmie? Proszę ocenić w skali od 1 do 5, 1 2 3 4 5 gdzie Nie 1 – nie stanowi bariery Brak barier Duże bariery dotyczy 5 – duże bariery dla rozwoju Niska konkurencyjność oferowanych produktów /usług □ □ □ □ □ Przestarzały park maszynowy □ □ □ □ □ □ Przestarzała technologia produkcji □ □ □ □ □ □ Niskie własne możliwości inwestycyjne □ □ □ □ □ Niska rentowność prowadzonej działalności □ □ □ □ □ 76 74 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Niskie kompetencje menedżerskie □ □ □ □ □ Niskie kompetencje marketingowe □ □ □ □ □ Niska wydajność / produktywność □ □ □ □ □ Trudności z pozyskaniem pracowników □ □ □ □ □ Niskie kwalifikacje pracowników □ □ □ □ □ Mała dostępność szkoleń dla pracowników □ □ □ □ □ Słabe wsparcie władz lokalnych □ □ □ □ □ Słabe wsparcie instytucji otoczenia biznesu □ □ □ □ □ Restrykcyjne regulacje prawne □ □ □ □ □ Niewystarczająca dostępność zewnętrznego finansowania □ □ □ □ □ 7. W jakim stopniu zaoferowanie wymienionych form wsparcia przez sektor publiczny mogłoby istotnie przyczynić się do rozwoju Państwa firmy? Proszę ocenić w skali od 1 do 5, gdzie 1 2 3 4 5 1 – mało istotnie 5 – bardzo istotnie Mało istotnie Bardzo istotnie większy dostęp do instrumentów finansowych (preferencyjne pożyczki i poręczenia □ □ □ □ □ kredytowe) ulgi podatkowe / inwestycyjne □ □ □ □ □ wsparcie w poszukiwaniu dofinansowania UE □ □ □ □ □ pomoc w opracowaniu projektów inwestycyjnych □ □ □ □ □ wsparcie eksportu □ □ □ □ □ doradztwo biznesowe □ □ □ □ □ podnoszenie kompetencji kadry menedżerskiej □ □ □ □ □ zapewnienie dostępu do informacji rynkowych / branżowych □ □ □ □ □ wspieranie współpracy firm lokalnych □ □ □ □ □ sprawniejsza administracja publiczna (inspekcje, pozwolenia, podatki etc.) □ □ □ □ □ Inne, proszę podać poniżej jakie: .................................................................... □ □ □ □ □ .................................................................... □ □ □ □ □ 77 75 8. Czy Państwa firma ubiegała się kiedykolwiek o wsparcie z funduszy UE (granty)? □ TAK, firma otrzymała dotację □ TAK, ale nie przyznano dotacji □ NIE, ale planowaliśmy złożyć wniosek o dotację □ NIGDY firma nie ubiegała się o dotację 9. Czy Państwa firma ubiegała się kiedykolwiek o dofinansowanie w formie instrumentów zwrotnych (preferencyjne pożyczki lub gwarancje kredytowe udzielane przez fundusze pożyczkowe i gwarancyjne)? □ TAK, firma otrzymała pożyczkę / gwarancję kredytową □ TAK, ale nie przyznano pożyczki / gwarancji kredytowej □ NIE, ale planowaliśmy złożyć taki wniosek □ NIGDY firma nie ubiegała się o takie dofinansowanie 10. Jakie problemy, w Państwa opinii, mają najczęściej lokalne firmy przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy UE? Proszę ocenić w skali od 1 do 5, gdzie 1 2 3 4 5 1 – oznacza, że nie stanowi żadnego problemu 5 – oznacza bardzo istotny problem Żaden problem Istotny problem niedostateczna informacja dotycząca dostępu i form wsparcia □ □ □ □ □ skomplikowane procedury aplikacyjne □ □ □ □ □ długi okres oczekiwania na wynik □ □ □ □ □ nieprzewidywalność lub niedostosowanie kalendarza konkursów do planów □ □ □ □ □ inwestycyjnych trudności w spełnieniu kryteriów dostępu □ □ □ □ □ brak podmiotów publicznych pomagających firmom w przygotowaniu dokumentacji □ □ □ □ □ kryteria konkursowe (podlegające ocenie) niedostosowane do możliwości lokalnych firm □ □ □ □ □ Inne, proszę podać poniżej jakie: ................................................................... □ □ □ □ □ ................................................................... □ □ □ □ □ 11. Jak oceniają Państwo warunki do prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Włocławka i okolic? Proszę ocenić w skali od 1 do 5, gdzie 1 2 3 4 5 1 – oznacza niekorzystne warunki 3 – neutralne 5 – oznacza bardzo korzystne warunki □ □ □ □ □ 78 76 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym 12. W jakim stopniu, Państwa zdaniem, niżej wymienione czynniki wpływają na rozwój firm (w ogóle, nie tylko Państwa firmy) działających na terenie Włocławka i okolic? Proszę ocenić w skali od 1 do 5, gdzie 1 2 3 4 5 1 – bardzo niekorzystnie dla rozwoju firm 3 – neutralnie Bardzo Bardzo Neutralnie 5 – bardzo korzystnie dla rozwoju niekorzystnie korzystnie dostępność pracowników □ □ □ □ □ kwalifikacje pracowników □ □ □ □ □ infrastruktura i transport □ □ □ □ □ plany zagospodarowania przestrzennego (lub ich brak) □ □ □ □ □ dostępność terenów inwestycyjnych (Włocławek i okolice) □ □ □ □ □ współpraca środowisk biznesowych □ □ □ □ □ popyt na rynku lokalnym i regionalnym □ □ □ □ □ dostęp do informacji rynkowych / branżowych □ □ □ □ □ aktywność władz lokalnych w zakresie wspierania przedsiębiorczości □ □ □ □ □ promocja miasta / subregionu □ □ □ □ □ jakość życia □ □ □ □ □ ilość inicjatyw prorozwojowych wspierających lokalne firmy □ □ □ □ □ dostępność źródeł finansowania □ □ □ □ □ konkurencja ze strony firm działających w szarej strefie □ □ □ □ □ 13. Czy znają Państwo lokalne / regionalne organizacje wspierające przedsiębiorców ? □ TAK Jeżeli TAK, proszę podać jakie .................................................................................................................................. □ NIE ................................................................................................................................ 79 77 ZAŁĄCZNIK 5 KALENDARIUM PROJEKTU Październik 2018 • 17.10 – spotkanie we Włocławku z przedstawicielami miasta, Urzędu Marszałkowskiego i Centrum Obsługi Inwestora w celu omówienia najważniejszych potrzeb, zasięgu projektu i planu współpracy Listopad 2018 • 6.11 – spotkanie z Urzędem Marszałkowskim i Kujawsko-Pomorskim Funduszem Rozwoju w celu omówienia instrumentów finansowych • 27.11 – spotkanie we Włocławku w celu zaplanowania następnych kroków, wizyta w Inkubatorze Innowacji i Przedsiębiorczości oraz Specjalnej Strefie Ekonomicznej • 28.11 – spotkanie w Toruniu z Urzędem Marszałkowskim i TARR w celu przedyskutowania sytuacji we Włocławku i przeanalizowania instrumentów EFRR • 29.11 – spotkanie w Toruniu w celu przeanalizowania instrumentów EFS Grudzień 2018 • spotkania we Włocławku z przedstawicielami następujących IOB: Kujawska Izba Przemysłowo-Handlowa, nowa izba handlowa (w rejestracji), Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości, Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy, Regionalny Inkubator Przedsiębiorczości we Włocławku, Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna (podstrefa włocławska), Brzeska Strefa Gospodarcza, Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich • 20.12 – I Komitet Sterujący Styczeń 2019 • Prowadzenie wywiadów z firmami we Włocławku Luty 2019 • Prowadzenie wywiadów z firmami we Włocławku Marzec 2019 • Prowadzenie wywiadów z firmami we Włocławku • 6.03 – II Komitet Sterujący • 18.03 – warsztat z przedstawicielami UM i lokalnych IOB w celu wypracowania obszarów działania WCB • 19.03 – spotkanie z Państwową Wyższą Szkołą Zawodową we Włocławku Kwiecień 2019 • 12.04 – warsztaty z radnymi Włocławka i izbami gospodarczymi Maj 2019 • 27.05 – spotkania podsumowujące projekt w Toruniu i Bydgoszczy 78 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Czerwiec 2019 • 3–5.06 – wizyta studyjna władz miejskich i przedstawicieli Banku Światowego w Heerlen w Holandii w celu obserwacji dobrych praktyk miasta poprzemysłowego • 13–14.06 – wizyta studyjna władz miejskich, pracowników administracyjnych inkuba- tora i przedstawicieli Banku Światowego w Leszczyńskim Centrum Biznesu i Kaliskim Inkubatorze Przedsiębiorczości • 24.06 – warsztat na temat organizacji szkoleń • 25.06 – konferencja podsumowująca inicjatywę regionów nadganiających 79 ZAŁĄCZNIK Załącznik 6 w miastach średniej wielkości 6. IOB IOB W MIASTACH ŚREDNIEJ W średnich miastach (o populacji od 60 000 do 120 000 tys. mieszkańców) funkcjonują 24 inkubatory przedsiębiorczości lub podobne instytucje, których oferta dla przedsiębiorców jest szersza niż ta WIELKOŚCI dostępna w subregionie włocławskim.31 Dla porównania, wśród IOB ze średnich miast przeważająca większość (ponad 70%) świadczy usługi szkoleniowe, doradcze, wynajmu biur i sal konferencyjnych, oraz organizuje regularny networking (Rysunek 15). Jedna trzecia posiada własny fundusz pożyczkowy i udziela W średnich miastach (o populacji od 60  000 do 120  000 tys. mieszkańców) funkcjonują 24 inkubatory pożyczek bądź poręczeń lub wspiera przedsiębiorców w uzyskaniu środków zwrotnych z UE. Jedna czwarta przedsiębiorczości lub podobne instytucje, których oferta dla przedsiębiorców jest szersza niż ta dostępna posiada specjalistyczne w subregionie włocławskim.pracown ie. Dodatkowo, 24 Dla porównania, wśródniektóre inkubatory IOB ze średnich oferują pomniejsze miast przeważająca większość usługi, które (ponad 70%) również zwiększają świadczy atrakcyjność usługi szkoleniowe, wynajmu z współpracy doradcze, i salnp. nimi, biur wirtualne biuro konferencyjnych, , organizuje oraz 32 grupy zakupowe, wsparcie w regularny networking crowdfundingu. (Rysunek 15). Jedna trzecia posiada własny fundusz pożyczkowy i udziela pożyczek bądź poręczeń lub wspiera przedsiębiorców w uzyskaniu środków zwrotnych z UE. Jedna czwarta posiada specjalistyczne pracownie. Dodatkowo, niektóre inkubatory oferują pomniejsze usługi, które również zwiększają atrakcyjność współpracy z nimi, np. wirtualne biuro,25 grupy zakupowe, wsparcie w crowdfundingu. Rysunek 15. Odsetek IOB świadczących daną usługę w polskich miastach o wielkości 60 000 do 120 000 mieszkańców RYSUNEK 15  Odsetek IOB świadczących daną usługę w polskich miastach o wielkości 60 000 do 120 000 mieszkańców Wynajem powierzchni biurowej 88% Organizacja szkoleń 83% Wynajem sal konferencyjnych 83% Usługi doradcze 79% Networking 71% Pożyczki / porączenia (własne lub unijne) 33% Pracownie specjalistyczne 25% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Źródło: opracowanie własne na podstawie stron internetowych instytucji otoczenia biznesu, n=24. Źródło: opracowanie własne na podstawie stron internetowych instytucji otoczenia biznesu, n=24. WWPolsce znajdują Polsce znajdują się się 44 miasta 44 miasta o populacji o populacji 60 oddo od 60 000 000 do 120 000 120 000 mieszkańców mieszkańców (tj. średniej (tj. średniej wielkości). wielkości) 4 z nich .4 (Jaworzno, z nich (Jaworzno, Siemianowice Śląskie, Mysłowice i Chorzów) wykluczyliśmy z naszego zestawienia, Siemianowice Śląskie, Mysłowice i Chorzów) wykluczyliśmy z naszego zestawienia, ponieważ są częścią konurbacji górnośląskiej, która jest dużym zespołem miejskim. Z pozostałych 40 miast 24 (tj. 60%) mają instytucje otoczenia ponieważ są częścią konurbacji górnośląskiej, która jest dużym zespołem miejskim. Z pozostałych 40 miast biznesu. Tabela 14 prezentuje ich listę w kolejności alfabetycznej. 24 (tj. 60%) mają instytucje otoczenia biznesu. Tabela 14 prezentuje ich listę w kolejności alfabetycznej. Tabela 14. Instytucje otoczenia biznesu w miastach średniej wielkości Miasta Nazwa instytucji otoczenia biznesu Elbląg Inkubator Przedsiębiorczości w Elbląskim Parku Technologicznym Ełk Inkubator w Parku Naukowo-Technologicznym Grudziądz Grudziądzki Park Przemysłowy 31 Rozumiemy przez to instytucje następującego typu: inkubator przedsiębiorczości, agencja rozwoju regionalnego, inkubator technologiczny, park naukowy, park przemysłowy, park naukowo -technologiczny, centrum biznesu bądź innowacji, strefa gospodarcza. Ich spis znajduje się w Tabela 14. 32 Serwis polegający na świadczeniu usługi biurowej (rejestracja, obsługa poczty, wynajem sal) zwykle bez fizycznej obecności firmy w danym miejscu. 82 80 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym TABELA 14  Instytucje otoczenia biznesu w miastach średniej wielkości Miasta Nazwa instytucji otoczenia biznesu Elbląg Inkubator Przedsiębiorczości w Elbląskim Parku Technologicznym Ełk Inkubator w Parku Naukowo-Technologicznym Grudziądz Grudziądzki Park Przemysłowy Inowrocław Kujawski Inkubator Przedsiębiorczości Społecznej Kalisz Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości Kędzierzyn-Koźle Inkubator Przedsiębiorczości w Parku Przemysłowym Kędzierzyn-Koźle Konin ARR Konin Koszalin Fundacja Centrum Innowacyjności i Przedsiębiorczości Legnica ARR „ARLEG” Leszno Leszczyńskie Centrum Biznesu Łomża Park Przemysłowy Łomża Mielec Mielecki Inkubator Przedsiębiorczości oraz In-Tech Inkubator Nowych Technologii Nowy Sącz Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości Ostrów Wielkopolski Ostrowski Park Przemysłowy Piła Invest Park Piła – Inkubator Przedsiębiorczości Słupsk Słupski Inkubator Technologiczny Stalowa Wola Stalowowolska Strefa Gospodarcza Stargard Stargardzka Agencja Rozwoju Lokalnego Suwałki Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód Tarnowskie Góry Inkubator Przedsiębiorczości Tarnów Inkubator Przedsiębiorczości w Tarnowskim Klastrze Przemysłowym Tczew Dom Przedsiębiorcy Wałbrzych Fundusz Regionu Wałbrzyskiego Włocławek Włocławki Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości Źródło: opracowanie własne 81 ZAŁĄCZNIK 7 REKOMENDACJE ZMIAN W KRYTERIACH KONKURSOWYCH Poddziałanie 1.4.2 Wsparcie MŚP poprzez instytucje otoczenia biznesu ma na celu stworzenie lepszych warunków do rozwoju MŚP poprzez projekty wspierające: i) budowę sieci współpracy IOB dotyczącej innowacyjnej działalności gospodarczej w celu świadczenia zaawansowanych usług dla MŚP, ii) wsparcie infrastrukturalne i szkoleniowo-doradcze IOB w celu umożliwienia świadczenia specjalistycznych usług lub zaawansowanych usług, iii) projekt grantowy zakładający wsparcie rozwoju przedsiębiorstw, w szczególności w obszarze regionalnej inteligentnej specjalizacji, poprzez świadczenie specjalistycznych usług przez instytucje otoczenia biznesu, iv) zakup specjalistycznych usług przez MŚP, v) opracowanie standardów nowych usług obejmujące testowanie usług. Tabela 15 zawiera rekomenda- cje dla Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie zmian w przyszłych konkursach Poddziałania 1.4.2 Wsparcie MŚP poprzez instytucje otoczenia biznesu, a Tabela 16 opisuje kryteria konkursu ogłoszo- nego pod koniec maja 2019 roku. TABELA 15  Rekomendowane zmiany na przykładzie przeszłego konkursu Regulamin konkursu nr RPKP.01.04.02-IZ.00-04-123/17: Załącznik nr 2 do uchwały Nr 36/1659/17 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 13 września 2017 r. Kryterium Rekomendacja Str. 9, podrozdział 3.3. Typy projektów Umożliwienie IOB świadczenia również usług zaawansowanych (obok usług specjalistycznych). Obecnie świadczenie usług zaawansowanych możliwe jest tylko w ramach projektów partnerskich, które są trudniejsze do przygotowania i realizacji przez mniej doświadczone jednostki. Kryteria wyboru projektów: Załącznik do Uchwały Nr 56/2017 KM RPO WK-P na lata 2014–2020 z dnia 20 czerwca 2017 r. Kryterium Rekomendacja Kryterium C.1.4. Rozpoznawalność wnioskodawcy na rynku: Wzmocnienie skuteczności działań IOB może wiązać się ze Niezbędne jest 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu zmianą struktury prawnej instytucji i np. powołaniem nowej instrumentów wsparcia MŚP (niespełnienie kryterium spółki (rozdział 3.1). Kryteria powinny dopuszczać możliwość oznacza odrzucenie wniosku). zaistnienia takiej sytuacji. Kryterium to ogranicza możliwość wsparcia nowo powstających instytucji otoczenia biznesu, które zwykle w największym stopniu potrzebują pomocy w rozwoju kompetencji i oferty. Sugerowane jest rozszerzenie wsparcia dla mniej doświadczonych instytucji otoczenia biznesu. Kryterium C.2.6. Doświadczenie wnioskodawcy. Dodatkowe Jak wyżej. punkty (0 –20) za liczbę lat świadczonych usług i za rodzaj świadczonych usług, dostępność certyfikatu ISO. Kryterium C.2.1. Dodatkowe punkty (5) gdy projekt Wspieranie kooperacji IOB jest pożądane. Jednocześnie jednak, jest realizowany w partnerstwie przez przynajmniej 3 takie kryterium może premiować bardziej dojrzałe IOB, niepowiązane IOB. z rozwiniętą siecią kontaktów. Kryterium mogłoby promować partnerstwa doświadczonych instytucji z instytucjami budującymi swoje kompetencje. Dodatkowo, kryterium jest problematyczne dla jednostek publicznych w sytuacji, gdy chcą wejść w partnerstwo z podmiotem prywatnym, ponieważ muszą ogłaszać przetarg na znalezienie partnera. Kryterium C.2.2. Kryterium oznacza, że IOB musi dofinansować firmom usługi. Dodatkowe punkty (1 do 3), gdy zwiększony jest udział Pokrycie wkładu własnego jest trudne dla instytucji, która środków własnych wnioskodawcy. z zasady jest non-profit i musi przeznaczać zysk na cele statutowe w danym roku. Powoduje to konieczność zawyżania kosztów innych usług. Kryterium premiuje zamożniejsze i większe IOB, z dłuższym stażem na rynku. 82 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym Kryterium C.2.4. Wysokie progi liczby przedsiębiorców wspartych promują Dodatkowe punkty (2 do 6) za liczbę przedsiębiorstw duże i doświadczone IOB, które są rozpoznawalne na rynku, korzystających z zaawansowanych usług wpracowanych w mają doświadczenie we wspieraniu firm i rozbudowaną ofertę, ramach projektu. i które zlokalizowane są w dużych ośrodkach miejskich. Rekomenduje się obniżenie progów lub wzięcie pod uwagę wielkości lokalnych rynków. Kryterium C.2.4. Akredytacje krajowe, europejskie i światowe Dla mniejszych lub nowo powstających IOB zdobycie (5 za krajowe, 10 za europejskie, 15 za światowe). akredytacji i certyfikatów jest kosztowne. Sugeruje się rozważenie zastąpienia tego wymogu mniej kosztowną dla IOB weryfikacją standardów. Rekomendowane kryteria do procedury konkursowej Lokalizacja IOB w ośrodku subregionalnym lub w miastach tracących funkcje społeczno-gospodarcze. Oddzielna alokacja dla Obszarów Strategicznej Interwencji (problemowych). Realizacja projektu przyczyni się do rozwoju potencjału wnioskodawcy oraz do poprawy (podniesienia) jakości usług oferowanych na rzecz przedsiębiorstw na wczesnym etapie działalności. Celem jest stymulacja rozwoju kompetencji kadry IOB. Źródło: opracowanie własne na podstawie załącznika do uchwały nr 29/2019 KM RPO WK-P na lata 2014–2020 z dnia 12.04.2019 r., konkurs RPKP.01.04.02-IZ.00-04-292/19. Konkurs RPO WK-P dotyczący poddziałania 1.4.2 ogłoszony w ostatnim tygodniu pisania tego raportu nadal premiuje IOB z większych miast i ogranicza szanse ośrodków z mniejszych miast lub początkujących instytucji.26 Rygorystyczne są same terminy konkursu, które dają półtora miesiąca na przygotowanie i złożenie wniosku, przy niemalże półrocznym okresie przeznaczonym na ocenę wniosków. Termin na przygotowanie wniosku jest krótki, zwłaszcza w obliczu dużych i pracochłonnych wymagań, jakie stawia się uczestnikom. Przykładem może być konieczność przeprowadzenia analizy popytu na specjalistyczne usługi, której niedostarczenie spowoduje odrzucenie wniosku. Kryteria ostatniego konkursu premiują IOB, które są bogatsze, samowystarczalne finansowo, zatrudniają więcej osób, posiadają (często drogie) certyfikaty lub akredytacje oraz są doświadczone (Tabela 16). Zwłaszcza kryteria dotyczące doświadczenia są bardzo trudne lub niemożliwe do spełnienia przez początkujące instytucje. Ponadto, kryteria mogą sprawiać wrażenie jakby IOB były traktowane podobnie do komercyjnej firmy doradczej. Tymczasem celem tworzenia i dotowania IOB przez samorządy jest przede wszystkim pełnienie przez nie usług publicznych, których nie da się prowadzić na zasadach rynkowych. Przykładem może być tu inkubacja firm, promowanie przedsiębiorczości wśród młodzieży czy koordynacja działań różnych interesariuszy danego miasta. TABELA 16  Podsumowanie wybranych kryteriów konkursu ogłoszonego w maju 2019 r. Kryterium Kto jest premiowany? B.6. Prawidłowość określenia wkładu własnego Zamożniejsze IOB, które mogą sobie pozwolić na wkład własny. Trudne do spełnienia w przypadku organizacji non-profit. C.2.1. Realizacja wskaźnika dla Poddziałania 1.4.2 Duże IOB (kadrowo), które mogą obsłużyć większą liczbę firm. C.2.2. Jakość i poziom zaawansowania projektowanych usług IOB, które posiadają certyfikaty lub akredytacje. C.2.3. Doświadczenie wnioskodawcy - Doświadczone IOB (w sensie wieku instytucji i liczby świadczonych usług). - IOB posiadające szeroki wachlarz usług. C.2.4. Preferowany zakres usług Wyspecjalizowane IOB (usługi doradztwa ekologicznego). Źródło: opracowanie własne na podstawie załącznika do uchwały nr 29/2019 KM RPO WK-P na lata 2014–2020 z dnia 12.04.2019 r., konkurs RPKP.01.04.02-IZ.00-04-292/19. IOB z województwa mają duże trudności ze spełnieniem kryteriów, co przekłada się na małą liczbę złożonych projektów i jeszcze mniejszą liczbę instytucji otrzymujących środki. W rezultacie, wykorzystano zaledwie 3% środków z zaplanowanego budżetu 1.4.2 (Tabela 12). Dotychczasowe konkursy znacząco ograniczają możliwość budowy kompetencji kadr IOB z ośrodków poza Toruniem i Bydgoszczą. 83 ZAŁĄCZNIK 8 PROPONOWANY DOCELOWY ZESPÓŁ WCB TABELA 17  Proponowany docelowy zespół WCB 1. Menedżer Wiedza: Przykładowe zadania: inkubatora • Zarządzanie firmą • Nadzór nad funkcjonowaniem WCB (nadzór nad • Zarządzanie zespołem budżetem, realizacją usług merytorycznych) • Zarządzanie budżetem • Monitorowanie możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego na działania prowadzone przez WCB • Zarządzanie strategiczne • Podejmowanie decyzji w sprawie zawarcia bądź • Znajomość usług oferowanych rozwiązania umów z lokatorami przedsiębiorcom • Podejmowanie decyzji w sprawie sankcji wobec Kompetencje: lokatorów, którzy naruszyli postanowienia umowy • Zdolności analityczne lub regulaminu • Łatwość nawiązywania kontaktów • Ustalanie cennika infrastruktury, opłat międzyludzkich eksploatacyjnych oraz usług oferowanych przez WCB • Umiejętności komunikacyjne • Współpraca z urzędem miasta i interesariuszami • Zdolność szybkiego uczenia się • Reprezentowanie WCB w spotkaniach networkingowych oraz krajowych i zagranicznych • Zdolność do samodzielnego organizowania delegacjach pracy • Zarządzanie zespołem (zbudowanie w WCB • Umiejętność pracy w zespole kompetencji pracowników w zakresie inkubacji i wsparcia firm) • Prowadzenie lub wsparcie usług merytorycznych świadczonych przedsiębiorcom 2. Stanowisko ds. Wiedza: Przykładowe zadania: inkubacji (ZM a) • Podejmowanie i prowadzenie działalności • Świadczenie usług doradczych z zakresu związanego gospodarczej z rozwojem młodej firmy • Modele biznesowe i biznesplan • Obsługa i monitorowanie usług doradczych • Aspekty formalno-administracyjne oferowanych przez podmioty współpracujące z WCB organizacji i zarządzania firmą • Prowadzenie procesu rekrutacji firm • Zasady i źródła finansowania działalności • Spotkania z firmami podczas ich współpracy z WCB gospodarczej (wprowadzające, monitorujące pobyt, pożegnalne) • Obsługa komputera • Prowadzenie ankiet, statystyk firm • Komunikatywna znajomość • Organizacja nieformalnych spotkań dla firm, j. angielskiego animowanie społeczności WCB • Monitorowanie oferty innych IOB i aktualizacja Kompetencje: informacji przekazywanych inkubowanym firmom • Zdolności analityczne (np. z zakresu instrumentów finansowych) • Łatwość nawiązywania kontaktów • Aplikowanie o środki na inkubację do programów międzyludzkich regionalnych i realizacja ewentualnych projektów • Zdolność szybkiego uczenia się • Zdolność do samodzielnego organizowania pracy • Umiejętność pracy w zespole a  ZM – zespół merytoryczny 84 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym 3. Stanowisko ds. Wiedza: Przykładowe zadania: rozwoju firm • Umiejętności doradczo-konsultingowe • Przeprowadzanie badania potrzeb firm (ZM) • Zdolności analityczne • Opracowanie katalogu usług rozwojowych oraz • Wiedza m.in. z zakresu wsparcia innowacji, oferty dla lokalnych inwestorów zarządzania projektami, optymalizacji • Świadczenie usług doradczych firmom m.in. produkcji, wdrażania nowych technologii, z zakresu wsparcia innowacji, zarządzania projektami, automatyzacji, współpracy B+R, ochrony optymalizacji produkcji, wdrażania nowych własności intelektualnej, eksportu technologii, automatyzacji, współpracy B+R, ochrony własności intelektualnej, eksportu itp. Kompetencje: • Zbudowanie sieci współpracy ekspertów • Zdolności analityczne zewnętrznych • Łatwość nawiązywania kontaktów • Obsługa i monitorowanie usług doradczych międzyludzkich oferowanych przez WCB i partnerów zewnętrznych • Zdolność szybkiego uczenia się • Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych nt. • Zdolność do samodzielnego organizowania aktualnych konkursów i dostępnych form wsparcia pracy dla firm • Umiejętność pracy w zespole • Organizacja spotkań informacyjnych i warsztatów nt. funduszy unijnych i instrumentów zwrotnych • Wspieranie doradcze firm w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej, opracowaniu projektu, rozliczaniu • Wsparcie firm w nawiązywaniu kontaktów z innymi przedsiębiorcami; • Współpraca z COI w zakresie świadczenia usług lokalnym inwestorom 4. Stanowisko Wiedza: Przykładowe zadania: ds. marketingu • Marketing i promocja • Promocja marki WCB jako instytucji wsparcia i współpracy • Badania rynku przedsiębiorców oraz upowszechnianie wyników lokalnej (ZM) działalności WCB • Sprzedaż • Aktualizacja i rozwój strony internetowej WCB, • Wykorzystanie narzędzi elektronicznych do przygotowanie oferty i materiałów informacyjnych, promocji prowadzenie profili WCB w portalach • Dobra znajomość j. angielskiego społecznościowych • Organizacja wydarzeń o charakterze Kompetencje: networkingowym i promocyjnym dla firm • Łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich • Stworzenie bazy doświadczonych przedsiębiorców, którzy chcą włączyć się w działania edukacyjne • Zdolność szybkiego uczenia się • Organizacja Konkursu „Pomysł na biznes” • Zdolność do samodzielnego organizowania pracy • Promocja sukcesów biznesowych Włocławka, np. nagrody dla najlepszych lokalnych przedsiębiorców, • Umiejętność pracy w zespole „Made in Włocławek” • Aktywne promowanie szkolnictwa dualnego • Współpraca z sekretariatem Prezydenta w organizacji spotkań z przedsiębiorcami • Organizowanie cyklicznych spotkań przedstawicieli lokalnych IOB, Urzędu Marszałkowskiego i Miasta 5. Stanowisko ds. Wiedza: Przykładowe zadania: administrowania • Tworzenie planów gospodarczych • Przygotowywanie i obsługa umów z firmami budynkiem (ZA b) • Regulacje prawne związane z zarządzaniem • Wydawanie firmom zaświadczeń z udzielanej nieruchomością pomocy de minimis • Rozliczanie umów najmu, wystawianie faktur Kompetencje: • Obsługa recepcji • Łatwość nawiązywania kontaktów • Obsługa systemu rezerwacji sal dla firm międzyludzkich • Nadzór nad stanem technicznym budynku, • Zdolność szybkiego uczenia się urządzeniami technicznymi i infrastrukturą, • Zdolność do samodzielnego organizowania terminowym ubezpieczeniem budynku, regularne pracy zlecanie przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, • Umiejętność pracy w zespole wentylacyjnej oraz sprzętu przeciwpożarowego • Przygotowanie umów serwisowych i umów o świadczenie usług na rzecz obiektu oraz nadzór nad ich wykonywaniem Źródło: opracowanie własne b  ZA – zespół administracyjny 85 ZAŁĄCZNIK 9 SZKOLNICTWO WYŻSZE WE WŁOCŁAWKU Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa (PWSZ) we Włocławku jest jedyną państwową szkołą wyższą w mieście. Kształci ona ponad 1 000 studentów, a kadra dydaktyczna liczy ponad 90 osób. Uczelnia ofertuje bezpłatne studia inżynierskie i licencjackie na 10 kierunkach. Z tego 3 to kierunki techniczne: mechanika i budowa maszyn, informatyka oraz inżynieria zarządzania, gdzie w sumie studiuje około 200 osób. Planowane jest otwarcie nowego kierunku inżynierskiego: automatyka i robotyka. W ofercie znajdują się także płatne studia podyplomowe i szkolenia. Dodatkowo, we Włocławku znajduje się niepubliczna Kujawska Szkoła Wyższa, która w swojej ofercie posiada 4 rodzaje studiów inżynierskich I stopnia: transport, energetyka, budownictwo, logistyka. Przy PWSZ powstaje Centrum Nauk Technicznych i Nowoczesnych Technologii, które ma rozpocząć działalność w 2020 roku. W budynku Centrum mieścić się będą sale, warsztaty, laboratoria i pracownie wyposażone w najnowocześniejszy sprzęt do kształcenia praktycznego w branżach zgodnych z regionalnymi specjalizacjami. Realizowane tam będą kierunki studiów o profilu praktycznym. Powstanie nowego ośrodka złagodzi zapewne problem w pozyskiwaniu nowych studentów, który deklaruje PWSZ. Współpraca PWSZ z biznesem jest sporadyczna i punktowa, co oznacza, że pracodawcy mają problemy z rekrutacją młodych ludzi o technicznym wykształceniu. WCB mogłoby pełnić rolę platformy komunikacji pomiędzy lokalnymi firmami, szkołami ponadpodstawowymi i PWSZ, a to w konsekwencji prowadziłoby do intensywniejszych i regularnych kontaktów między przedsiębiorcami i systemem oświaty. Uczelnia posiada kadrę, pośród której znajdują się osoby z doświadczeniem biznesowym o praktycznej wiedzy, które mogłyby wspomagać WCB w roli ekspertów. Niektórzy wykładowcy PWSZ mogliby włączyć się w przygotowanie oferty WCB, a nawet sami świadczyć usługi doradcze, trenerskie i szkoleniowe w imieniu WCB na rzecz firm regionalnych. 86 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym PRZYPISY 1. Nazwa robocza podmiotu przyjęta na potrzeby tego firm w tych województwach wybierano do wywiadów raportu. firmy wytwarzające handlowe usługi i dobra tj. takie, któ- 2. W tej części raportu Włocławek został zestawiony z głów- rymi można handlować na odległość jak np. płody rolne, nymi miastami w województwie kujawsko-pomorskim: przetworzone dobra, usługi ICT etc. Przy interpretacji Bydgoszczą, Toruniem, Grudziądzem (wszystkie miasta trzeba jednak wziąć pod uwagę relatywnie małą liczbę na prawie powiatu) i Inowrocławiem (gmina). Porów- firm w próbie. Więcej informacji znajduje się w publikacji nywane jest samo miasto Włocławek (powiat grodzki), Banku Światowego (2017b). a nie włocławski obszar funkcjonalny, ponieważ część 12. W ankiecie przedsiębiorcy byli pytani głównie o bariery danych nie jest dostępna na poziomie gminy. Dodat- zewnętrzne względem nich, na które większy wpływ mają kowo, Bydgoszcz i Toruń nie posiadają wyznaczonego władze miejskie. Dlatego też w ankiecie nie było odpowie- obszaru funkcjonalnego, co uniemożliwia miarodajne dzi dotyczących własnych kompetencji firm. Jak wskazano porównania. Gdziekolwiek to możliwe, używamy danych w punkcie 2, w ocenie ekspertów Banku przedsiębiorcy na poziomie gminy dla Inowrocławia i danych powiato- często nie są świadomi ograniczeń i barier wewnątrz firmy. wych dla Bydgoszczy, Torunia, Włocławka i Grudziądza, 13. Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu opracowało znak by porównywać ze sobą jednostki miejskie. Jeżeli dane dla „Made in Toruń”, który odznacza lokalne firmy o wysokiej gminy Inowrocław nie są dostępne, użyte są dane dla po- jakości produktu bądź usług. Specjalna kapituła przyznaje wiatu inowrocławskiego (zaznaczając na wykresie), który wyróżnienie od 2018 roku. Więcej informacji można zna- obejmuje również graniczące obszary wiejskie. leźć pod linkiem: https://www.torun.pl/pl/made-torun-0. 3. Według Banku Danych Lokalnych liczba osób, które prze- 14. Instytucje otoczenia biznesu na potrzeby tego opracowa- prowadziły się do obszaru funkcjonalnego Włocławka nia definiowane są w najszerszy możliwy sposób tj. jako (z wyłączeniem samego miasta) była większa o 950 osób podmioty które, bez względu na formę prawną, prowa- od liczby osób, które się wyprowadziły w latach 2010–2017 dzą działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości (imigracja netto). W tym samym okresie 2 700 osób więcej i innowacyjności w obszarze funkcjonalnym Włocławka. wyprowadziło się z Włocławka niż do niego wprowadziło Dane do tego podrozdziału zostały zgromadzone podczas (emigracja netto). Nie są dostępne dane za jaką część emi- wywiadów z instytucjami otoczenia biznesu we Włocław- gracji z Włocławka odpowiada suburbanizacja. ku w grudniu 2018 i styczniu 2019 roku. 4. Według Banku Danych Lokalnych w województwie kujaw- 15. Baza Usług Rozwojowych jest to ogólnodostępny bezpłat- sko-pomorskim odsetek osób w wieku poprodukcyjnym ny katalog usług takich jak szkolenia, kursy zawodowe wynosi 20%, a we Włocławku jest to 24% (stan na koniec czy mentoring, mający na celu rozwijanie kompetencji 2017 roku). instytucji, firm, pracowników i osób prywatnych. Baza 5. Za osoby aktywne zawodowo uznaje się osoby pracujące finansowana jest z Programu Operacyjnego Wiedza Edu- zawodowo i zarejestrowanych bezrobotnych. Bezrobot- kacja Rozwój i zarządzana przez Polską Agencję Rozwoju nymi są osoby zarejestrowane w rejestrze bezrobotnych, Przedsiębiorczości: https://serwis-uslugirozwojowe.parp. niezatrudnione i niewykonujące pracy zarobkowej, lecz gov.pl/informacje-o-portalu/o-nas. zdolne do pracy i gotowe do podjęcia zatrudnienia. Osoby We Włocławku jest 5 akredytowanych podmiotów, które niewykonujące pracy zawodowej i niewyrażające chęci świadczą usługi dofinansowywane z BUR. podjęcia zatrudnienia są zaliczane do nieaktywnych 16. Informacje zawarte w tym paragrafie bazują na załącz- zawodowo. niku do Uchwały NR 4/136/18 z dnia 12 grudnia 2018 6. Dane dotyczące zatrudnienia według sektora dotyczą r. „Szczegółowy opis osi priorytetowych regionalnego przedsiębiorstw o liczbie pracujących powyżej 9 osób programu operacyjnego województwa kujawsko-pomor- i jednostek budżetowych niezależnie od liczby pracow- skiego na lata 2014–2020”. ników. W przypadku powiatu m. Włocławek jest to 79% 17. Informacje na podstawie wyników naboru wniosków wszystkich pracujących, a w przypadku całej Polski 77%. ze strony http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/zo- 7. Inowrocław został wyłączony z analizy, ponieważ nie jest bacz-ogloszenia?mmid=148. miastem na prawach powiatu i dane na temat zatrudnie- 18. Więcej informacji na temat działaności TARR-u znajduje nia względem sektorów nie są dostępne dla tego miasta. się na stronie https://www.tarr.org.pl/o-agencji/. 8. Dane na temat aplikacji dotyczą tylko dotacji. Ze względu 19. Elementy marketingu wewnętrznego to m.in.: organizacja na brak danych nie uwzględniono informacji na temat i wyposażenie miejsc pracy, organizacja pracy, możliwość aplikujących o instrumenty zwrotne. Stan na 30.11.2018 r. rozwoju kompetencji i wiedzy, sposób wynagradzania 9. Metodologia zaproponowana została w publikacji Banku pracowników. Światowego (2016). 20. Dane są dostępne dla powiatu inowrocławskiego, brak da- 10. Raport Banku Światowego (2018a) wskazuje na powody nych dla samego miasta Inowrocław. Szacunki wskazują, niskiego uczestnictwa w edukacji dualnej w Polsce: dobro- że aktywność zawodowa jest tam mniejsza niż we Wło- wolny charakter edukacji oraz brak mechanizmów wspar- cławku. cia lub narzędzi ułatwiających lub zachęcających do pod- 21. Przedsiębiorstwo jest definiowane jako jednostka w Re- jęcia zaangażowania tego typu. W związku z powyższym, jestrze Gospodarki Narodowej (REGON) bez względu w przypadku Włocławka, łatwiejsze do implementacji na rozmiar lub status prawny. będą elementy kształcenia w miejscu pracy. Powodzenie 22. Pełna lista priorytetów Komisji Europejskiej dostępna jest tego przedsięwzięcia zależy od współpracy Wydziału na stronie https://ec.europa.eu/regional_policy/pl/policy/ Edukacji UM z przedsiębiorcami, gdzie WCB może pełnić how/priorities. rolę moderatora. 23. Poddziałanie 8.3 jest częścią 8. osi priorytetowej. 11. Kryteria doboru próby w obu projektach były podobne. Jednym z celów projektu w Podkarpackim i Świętokrzy- skim było wsparcie eksportu. W celu zbadania potrzeb 87 24. Rozumiemy przez to instytucje następującego typu: inku- 25. Serwis polegający na świadczeniu usługi biurowej (reje- bator przedsiębiorczości, agencja rozwoju regionalnego, stracja, obsługa poczty, wynajem sal) zwykle bez fizycznej inkubator technologiczny, park naukowy, park przemy- obecności firmy w danym miejscu. słowy, park naukowo-technologiczny, centrum biznesu 26. Konkurs RPKP.01.04.02-IZ.00-04-292/19 bądź innowacji, strefa gospodarcza. Ich spis znajduje się w Tabela 14. BIBLIOGRAFIA Ageron Polska (2014), Delimitacja Obszaru Funkcjonalnego Gmina Miasto Włocławek (2018), Ewaluacja Strategii Miasta Włocławek Rozwoju Miasta Włocławek 2020+ w połowie okresu jej Bank Światowy (2016), Toward an innovative Poland: the obowiązywania entrepreneurial discovery process and business needs Guliński J., Zasiadły K. (red.) (2005), Inkubator analysis (Vol. 2): final report. Washington D.C., World Bank Przedsiębiorczości Akademickiej. Podręcznik dla Group organizatorów i pracowników, MGiP, Warszawa Bank Światowy (2017a), The innovation paradox: developing- Komisja Europejska (2013), Plan działania na rzecz country capabilities and the unrealized promise of przedsiębiorczości do 2020 r. technological catch-up, Washington D.C., World Bank Matusiak K. B., (2011), Rola i miejsce instytucji wsparcia Group w realizacji polityki innowacyjnej, „Zeszyty Naukowe. Bank Światowy (2017b), Poland catching-up regions: activating Ekonomiczne Problemy Usług” entrepreneurship in deprived areas (English), Washington Metz M. R., Hill J. (2017), Typology of Small and Medium D.C., World Bank Group Enterprise Needs and Interventions, World Bank Group Bank Światowy (2018a), Getting Out of School and into the OECD (2015), Youth Entrepreneurship Support in Poland, Rapid Workplace: Strengthening Work-Based Learning in Upper Policy Assessments of Inclusive Entrepreneurship Policies and Secondary Technical Education in Poland’s Świętokrzyskie Programmes Region, Washington D.C., World Bank Group Rice M.P., Matthews L. (1995), Growing New Ventures, Creating Bank Światowy (2018b), High-Growth Firms: Facts, Fiction, and New Jobs: Principles and Practices of Successful Business Policy Options for Emerging Economies, Washington D.C., Incubation, Quorum Books World Bank Group Śleszyński P., (2016), Delimitacja miast średnich tracących Bank Światowy (2018c), Productivity Revisited: Shifting funkcje społeczno-gospodarcze, opracowana na potrzeby Paradigms in Analysis and Policy, Washington D.C., World Strategii na Rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, Polska Bank Group Akademia Nauk Bank Światowy (2019), Return on Public Investment to Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego (2019), Innovation Support in Poland, Summary report Szczegółowy opis osi priorytetowych Regionalnego Gmina Miasto Włocławek (2014), Strategia rozwoju miasta Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Włocławek 2020+ Pomorskiego na lata 2014–2020 („SZOOP RPO”), załącznik Gmina Miasto Włocławek (2015), Strategia rozwoju Obszaru nr 1 do Uchwały NR 14 /562 /19 z dnia 10 kwietnia 2019 r., Strategicznej Interwencji dla miasta Włocławek oraz obszaru http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/prawo-i- powiązanego z nim funkcjonalnie dokumenty?mmid=132 (dostęp 19.05.19) 88 Wzmocnienie przedsiębiorczości we włocławskim obszarze funkcjonalnym