PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information : Projet Régional de Renforcement des Systèmes de Surveillance des Maladies (REDISSE), PHASE III Niger, Crédit IDA 6230 NIR et Don 3150 (P161163) Project Implémentation agency : Ministère de la Santé Publique Date of the Procurement Plan: 14/11/2018 Period covered by this Procurement Plan: 2018-2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in décret 2016-641/PRN/PM du 1er décembre 2016 portant Code des Marchés Publics et des Délégations de Services Publics, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; 15% Works: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. 7,5% PROCUREMENT Western Africa : Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) Phase III PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-05-13 2020-03-19 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161163 GPN Date: 2018-09-26 Project Name: Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) Phase III Loan / Credit No: IDA / 62350 Executing Agency(ies): Regional Disease Surveillance Systems Enhancement WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-REDISSE 3 - MALI- 115035-CW-RFQ / Réalisation Component 1: Surveillance Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 130,000.00 0.00 2019-10-04 2019-12-01 2020-02-29 de forages équipés à Diboli, and Information Systems Envelope d'exécution Zégoua et Kouri ML-REDISSE 3 - MALI- 115041-CW-RFQ / Fourniture Component 1: Surveillance Single Stage - One En attente et pose de parcs métalliques IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 80,000.00 0.00 2019-10-10 2019-12-07 2020-03-06 and Information Systems Envelope d'exécution et de hangars à Diboli, Zégoua et Kouri GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102447-GO-RFB / 22 Capacity Building, Project Single Stage - One En cours véhicules tout terrain pour IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 924,000.00 0.00 2019-06-19 2019-06-27 2019-06-24 2019-07-24 2019-08-08 2019-09-28 2019-11-27 Management, Coordination Envelope d'exécution les échelons du système and Advocacy sanitaire-vétérinaire et l'UCP ML-REDISSE 3 - MALI- 102141-GO-RFQ / Matériels Component 5: Institutional informatiques et de Capacity Building, Project Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 75,000.00 0.00 2019-06-18 2019-08-14 2019-09-13 communication pour l'UCP et Management, Coordination Envelope d'exécution le secrétariat permanent de and Advocacy la plateforme one Heath ML-REDISSE 3 - MALI- 102300-GO-RFQ / Mobiliers Component 5: Institutional et équipements de bureau Capacity Building, Project Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 0.00 2019-06-12 2019-08-08 2019-09-07 pour l'UCP et le secrétariat Management, Coordination Envelope d'exécution permanent de la plateforme and Advocacy one Heath ML-REDISSE 3 - MALI- 102415-GO-DIR / 6 Component 3: Preparedness Single Stage - One En cours Ambulances médicalisées IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 600,000.00 0.00 2019-06-25 2019-07-10 2019-06-30 2019-07-30 2019-08-14 2019-10-04 2020-01-02 and Emergency Response Envelope d'exécution pour le transport sécurisé des malades Page 1 ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102446-GO-RFB / 110 motos Capacity Building, Project Single Stage - One En cours tout terrain pour les unités IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 550,000.00 0.00 2019-07-07 2019-06-26 2019-07-12 2019-08-16 2019-08-31 2019-10-21 2020-01-04 Management, Coordination Envelope d'exécution de surveillance de la santé and Advocacy humaine et animale ML-REDISSE 3 - MALI- 102156-GO-RFB / Equipements chaines de Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente froid (ANSSA, CNTS et IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 100,000.00 0.00 2019-08-17 2019-10-14 2019-12-13 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution INRSP : congélateurs, refrigérateur, accumulateurs, thermos, ) ML-REDISSE 3 - MALI- 102448-GO-RFB / Fourniture et pose de 4 incinérateurs modernes avec accessoires Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 170,000.00 0.00 2019-08-18 2019-08-23 2019-09-22 2019-10-07 2019-11-27 2020-02-25 pour le système de gestion of Laboratory Capacity Envelope d'exécution des déchets biomédicaux (4 laboratoires nationaux : INRSP, LCV, CNTS, CNAM) ML-REDISSE 3 - MALI- Component 2: Strengthening Single Stage - One En cours 114862-GO-RFB / 2 IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,500,000.00 0.00 2019-07-01 2019-07-19 2019-07-06 2019-08-05 2019-08-20 2019-10-10 2020-01-08 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution laboratoires mobiles ML-REDISSE 3 - MALI- 102158-GO-RFQ / Maldi-TOF pour la caractérisation des Component 2: Strengthening Single Stage - One En cours souches au centre de IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 100,000.00 0.00 2019-07-24 2019-09-19 2019-12-18 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution recherche et de contrôle de la résistance anti microbienne de l’INRSP ML-REDISSE 3 - MALI- 114875-GO-RFB / Kits Component 3: Preparedness Single Stage - One En attente d'équipements de protection IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 100,000.00 0.00 2019-08-11 2019-10-08 2019-12-22 and Emergency Response Envelope d'exécution individuelle pour agents aux 12 points d'entrées ML-REDISSE 3 - MALI- 114881-GO-RFQ / Matériels Component 5: Institutional informatiques pour les Capacity Building, Project Single Stage - One En attente échelons des systèmes IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 400,000.00 0.00 2019-08-24 2019-08-29 2019-09-30 2019-10-30 2019-12-04 2020-02-02 Management, Coordination Envelope d'exécution (central, régional, district, and Advocacy local) sanitaire (humain et animal) ML-REDISSE 3 - MALI- 156528-GO-RFQ / Acquisition Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente d'un véhicule de traction IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 75,000.00 0.00 2020-03-29 2020-05-18 2020-08-16 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution pour le laboratoire mobile de la DNACPN ML-REDISSE 3 - MALI- 160896-GO-RFQ / Acquisition Component 3: Preparedness Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 94,000.00 0.00 2020-03-29 2020-06-09 2020-08-23 de radios haute fréquence en and Emergency Response Envelope d'exécution faveur du CNOU ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 156548-GO-RFB / Acquisition Capacity Building, Project Single Stage - One En attente de 10 embarcations avec IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 224,000.00 0.00 2020-04-20 2020-04-25 2020-05-25 2020-06-09 2020-07-30 2020-10-28 Management, Coordination Envelope d'exécution moteur hors-bord and Advocacy d'intervention rapide Page 2 ML-REDISSE 3 - MALI- 160895-GO-RFQ / Acquisition d'alcoolimètre automatique à écran LCD et d'appareil de Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente détermination de l'azote et IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 56,000.00 0.00 2020-03-29 2020-06-09 2020-09-07 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution de proteine pour l'analyse des aliments, des eaux et des médicaments en faveur du LNS ML-REDISSE 3 - MALI- 160899-GO-RFB / Acquisition d'une plateforme de nouvelle Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente génération de séquençage IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 470,000.00 0.00 2020-04-15 2020-04-20 2020-05-20 2020-06-04 2020-07-16 2020-11-13 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution (NGS) pour la surveillance moléculaire avancée en faveur de l'INSP ML-REDISSE 3 - MALI- 160897-GO-RFQ / Acquisition Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente d'automates de détection IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 56,000.00 0.00 2020-04-05 2020-06-16 2020-09-14 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution avec accessoires en faveur de l'OPV et de l'INSP ML-REDISSE 3 - MALI- 159533-GO-RFQ / F/P d'un Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente groupe électrogène avec IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Limited 41,000.00 0.00 2020-03-07 2020-04-27 2020-06-26 of Laboratory Capacity Envelope d'exécution accessoires au Laboratoire vétérinaire de Kayes ML-REDISSE 3 - MALI- 159535-GO-RFQ / F/P d'un transformateur électrique Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Limited 18,000.00 0.00 2020-03-08 2020-04-09 2020-07-08 avec accessoires au of Laboratory Capacity Envelope d'exécution laboratoire vétérinaire de Kayes ML-REDISSE 3 - MALI- 114867-GO-RFQ / F & P d'un groupe électrogène et Component 2: Strengthening Single Stage - One IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 50,000.00 0.00 Annulé 2019-08-05 2019-10-02 2019-12-16 d'un transformateur of Laboratory Capacity Envelope électrique au laboratoire régional vétérinaire de Kayes ML-REDISSE 3 - MALI- 162090-GO-RFB / Acquisition Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente IDA / 62350 A posteriori Appel d'offres Open - National 340,000.00 0.00 2020-04-06 2020-04-11 2020-05-11 2020-05-26 2020-07-16 2020-10-14 d’un Maldi-TOF Biotyper of Laboratory Capacity Envelope d'exécution System en faveur du LCV Component 5: Institutional ML-REDISSE 3 - MALI- Capacity Building, Project Single Stage - One 102442-GO-RFQ / 10 IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Limited 41,000.00 0.00 Annulé 2019-07-30 2019-09-11 2019-12-10 Management, Coordination Envelope pinasses équipées de moteurs and Advocacy NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 114865-NC-RFQ / Logiciel de Capacity Building, Project Single Stage - One En cours gestion TOMPRO et IDA / 62350 A posteriori Demande de prix Open - National 48,000.00 0.00 2019-07-18 2019-09-14 2019-12-23 Management, Coordination Envelope d'exécution formation des utilisateurs and Advocacy UCP Page 3 ML-REDISSE 3 - MALI- Component 4: Human 114884-NC-RFQ / Acquisition Resource Management for et mise en service de Single Stage - One En attente IDA / 62350 Effective Disease A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2019-09-04 2019-10-25 2020-01-08 logiciels de gestion du Envelope d'exécution Surveillance and Epidemic personnel et de courriers Preparedness pour les DRH CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-REDISSE 3 - MALI- 102394-CS-LCS / Etudes d'APD et Sélection fondée Contrôle/surveillance des Component 2: Strengthening sur les En attente IDA / 62350 A posteriori Open - National 100,000.00 0.00 2019-09-23 2019-10-08 2019-11-07 2019-12-07 2020-01-11 2020-07-09 travaux de réhabilitation- of Laboratory Capacity qualifications des d'exécution rénovation d'infrastructures consultants de l'INRSP, du LCV et de deux enceintes réfrigérées ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional Sélection fondée 102315-CS-QCBS / Audit Capacity Building, Project sur les En cours financier et comptable des IDA / 62350 A posteriori Open - National 50,000.00 0.00 2019-05-15 2019-04-13 2019-06-05 2019-07-10 2019-08-09 2019-09-13 2022-06-30 Management, Coordination qualifications des d'examen exercices 2019-2020 et 2021 and Advocacy consultants du Projet ML-REDISSE 3 - MALI- Component 4: Human 102356-CS-LCS / Elaboration Resource Management for manuels de procédures Sélection au IDA / 62350 Effective Disease A posteriori Open - National 75,000.00 0.00 Annulé 2019-03-27 2019-04-11 2019-05-10 2019-06-07 2019-06-22 2019-07-21 2019-08-25 2019-11-23 administratives des DRH moindre coût Surveillance and Epidemic Santé-Développement rural- Preparedness Environnement et formation ML-REDISSE 3 - MALI- 115016-CS-CQS / Élaboration de la cartographie des Sélection fondée risques sanitaires (THIRA) Component 3: Preparedness sur les IDA / 62350 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 Annulé 2019-09-17 2019-10-02 2019-10-31 2019-11-30 2020-01-04 2020-03-04 pour Il'identification et la and Emergency Response qualifications des priorisation des risques et consultants dangers sur l'ensemble du pays ML-REDISSE 3 - MALI- 102374-CS-CQS / Élaboration Sélection fondée du plan multirisque basé sur Component 3: Preparedness sur les THIRA national de IDA / 62350 A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 Annulé 2019-09-11 2019-09-26 2019-10-25 2019-11-24 2019-12-29 2020-02-27 and Emergency Response qualifications des préparation et de réponse consultants aux urgences de santé publique INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102396-CS-INDV / Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 120,000.00 0.00 2018-12-03 2018-12-04 2019-01-17 2019-02-07 2019-03-07 2021-03-06 Coordinateur des activités Management, Coordination d'exécution pour l’UGP and Advocacy Component 5: Institutional ML-REDISSE 3 - MALI- Capacity Building, Project En cours 102153-CS-INDV / Comptable IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 60,000.00 0.00 2018-12-26 2018-12-04 2019-02-13 2019-03-06 2019-04-10 2021-04-09 Management, Coordination d'examen pour l'UGP and Advocacy Page 4 ML-REDISSE 3 - MALI- 102604-CS-INDV / Component 5: Institutional Fourniture d'assistance Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Direct 7,000.00 0.00 2018-11-16 2018-11-16 2018-11-23 2018-11-28 2018-12-10 2019-03-03 technique dans le cadre de Management, Coordination d'exécution la préparation du projet and Advocacy APCSU ML-REDISSE 3 - MALI- 102612-CS-INDV / Appui à la mise en place d'un Component 5: Institutional dispositif unique de Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Direct 8,000.00 0.00 2018-11-30 2018-11-30 2018-12-08 2018-12-13 2018-12-27 2019-01-17 gestion/coordination des Management, Coordination d'exécution projets de santé à and Advocacy financements d'origines multiples ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102451-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En attente IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2018-12-06 2019-03-06 2019-04-05 2019-05-17 2021-05-16 en gestion financière pour Management, Coordination d'exécution l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102405-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En attente IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2018-12-09 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-03 2021-06-02 en passation de marchés Management, Coordination d'exécution pour l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102443-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En attente IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2018-12-12 2019-02-25 2019-03-27 2019-06-01 2021-05-31 en suivi & évaluation pour Management, Coordination d'exécution l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102407-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-01-02 2018-12-04 2019-03-18 2019-04-17 2019-06-07 2021-06-06 en santé animale pour Management, Coordination d'exécution l'UGP and Advocacy Component 5: Institutional ML-REDISSE 3 - MALI- Capacity Building, Project En cours 102383-CS-INDV / Chargé de IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-01-07 2018-12-04 2019-02-21 2019-03-14 2019-05-18 2021-05-17 Management, Coordination d'exécution communication pour l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102432-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-01-09 2018-12-04 2019-03-25 2019-04-15 2019-06-05 2021-06-04 en santé humaine pour Management, Coordination d'exécution l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 102404-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En cours IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-01-23 2018-12-04 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-19 2021-06-18 en sauvegarde Management, Coordination d'exécution environnementale pour l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 115042-CS-INDV / Assistant Capacity Building, Project En attente IDA / 62350 A posteriori Individuel Limited 24,000.00 0.00 2019-08-04 2019-08-09 2019-08-30 2019-10-01 2020-09-30 en passation de marchés Management, Coordination d'exécution pour l'UGP and Advocacy ML-REDISSE 3 - MALI- Component 5: Institutional 115047-CS-INDV / Spécialiste Capacity Building, Project En attente IDA / 62350 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 2019-07-01 2019-09-14 2019-10-05 2019-11-25 2021-11-24 en sauvegarde sociale pour Management, Coordination d'exécution l'UGP and Advocacy Page 5