N IC \JU t-:N.\.\IIE"H0 Dt. u PR0l'ffDAD (PRODEP II) MISHJN Ot: APO\ 0 AL\ blPLE~ff:'iTACI():\ nxr, PRO\ t:Cl'O 1JAL21 DE~I\\0Df:2019 A\ UD.\ MUIORI,\ I. lntroduccion 1. Una mision del Banco Mundial visito Nicaragua del 13 al 21 de mayo de 2019 para dar seguimicnto al Segundo Proyccto de Ordenamiento de la Propiedad (PRODl:,P II). Los objetivos de la mision eran: a) dar apoyo en aspectos tecnicos, fiduciaries, y socioambientulcs del Proyccto, ) b) dar seguimiento al plan de accion acordado durante la rrusion de septiernbre de 2018, visitas tecnicas de octubrc y noviernbre 20 l 8, asi como lo acordado en la mision realizada dcl 23 de cncro al 2 de febrcro de 2019. La rnision estuvo liderada por Enrique Pantoja e Ivonne Moreno (Co-Gerentes de Proyectosj y conformada por Carlos Lago (Adquisiciones y Contrataciones), Margarita Arguello (fortalecimiento lnstitucional), Reina Zavala (Desarrollo Municipal), Alain Paz (Catastro } Regularizacion), Juan Jose Valencia (lntegracion Registro-Catastro), Dianna Pizarro (Aspectos sociales), Fabrice Edouard (FAO, Monitoreo )' Evaluacion); y. Solmari Huelle (Operaciones). Esta Ayuda Mcmoria resume los rcsultados, rccomendacioncs y acucrdos alcanzados durante la mision y scni divulgada publicamente. 2. La rnision se reunio con el Sr. Jose Adrian Chavarria, Viceministro de Hacienda y Credito Publico (MHCP), la Ora. Alba Luz Ramos, Presidenta de la Corte Suprema de Justicia (CSJ), la Sra. Wendy Morales, Procuradora General de la Republics (PGR) y sus equipos de trabajo. La mis ion se reunio tarnbien con el Sr. Jose Francisco Chevez y el Sr. Carlos Landero, Sccretario Ejecutivo } Coordinador Tecnico dcl PRODEP, respectivamente; y con los Coordinadores de componente . cquipo tecnico y fiduciario de la Unidad Coordinadora del Proyecto (SE-PRODEP), la lntendencia de la Propiedad, el lnstituto Nicaragiiensc de Estudios Territoriales (INETER), la Direccion Nacional de Registros (DNR), la Direccion de Resolucion Altema de Conflictos (DIRAC) de la Corte Suprema de Justicia (CSJ)) el lnstituto Nicaragiiensc de Fomento Municipal (INIFOM). 3. Para cumplircon sus objetivos, la mision visito el Municipio de El Cua, Dcpartamento de Jinotega, el Municipio de Estell, Departamento de Estell; y, el Municipio de Mosonte, Departamento de Nueva Segovia, donde se reunio con alcaldes, funcionarios y tecnicos de los catastros mu icipales, ) representantes de pueblos indigenas. El equipo de la mision agradece a los funcionarios dcl Gobierno de Nicaragua, incluycndo la PGR, las lnstituciones Coejecutoras } al equipo del PRODEP por su colaboracion y hospitalidad. 4. La proxirna rnision de apoyo a la irnplementacion del Proyecto csta tentativamentc acordada para octubre de 2019. II. Estado de Eiecucion del Proyecto 5. fl Proyecto sigue siendo implernentado sausfactoriarnente. El progreso es evidente en los aspectos claves del Proyecto y rcflejado en sus resultados: 768,974 personas se han beneficiado de las distintas actividades dcl Proyccto; cerca de I I 0,000 familias han recibido documentos legales, de las cuales 82,000 han recibido nuevos titu[os (y el 53% de estos nuevos titulos han be iado a ' mujeres como propietarias individuales o en parcja). Ver Ancxo I para informacion detallada sobrc avances en los indicadorcs del Proyecto. 6. [I Cuadro I resume la inforrnacion basica } desempeno actual del Proyecto, reflejando los hallazgos de la mision. Cuadro 1 - Informacion Basica sobre el Proyecto Objetivos de Desarrollo del Proyecto (ODPs): a) Fortalecer los derechos de propiedad de la poblacion de] area de intlucncia dcl Proyecto, mejorando los servicios de regularizacion, titulacion )' registro de propiedades: y b) Mejorar la capacidad de Nicaragua para responder de mancra rapida ) cfcctiva ante erncrgencias elegibles. Informacien sobre el Credito Aspectos Claves de Desempefio (*) Calificacion Cahficacion Anterior Actual Progreso alcanzado Fecha de Aprobacion 26/03/20 I J hacia el logro dcl ODP s s r Progreso General de la Fecha de Efectividad 12/07/20 I J lmplementacion s s Fccha de icrrc Actual dcl Monro desembolsado a 30/06 2020 USD 39.34 millones Proyecto: mayo de 2019 Porcentaje Monto Total dcl Credito USD54 Desembolsado a mayo 73% (U) millones de 2019 (•) Los mveles de calificacion mcluyen: Altamente Satisf ctorto (AS), Sarisfactorio (S). Moderadamente Satisfactorio (MS), Moderadamente lnsatisfactorio (Ml), lnsatisfa.ctorio (I) y Altamente lnsatisfactorio (Al). ( ••) Despues de cancelacion de US$4.0 millones del Cornponente de Contingencias: Tipo de cambio (SDR/USD) a la echa de efectividad del Credito. 111. Conclusiones, Acuerdos y Recomendaciones Print:ipales 7. Los siguientes asuntos y acuerdos son claves para ascgurar la bucna ejecucion de) Proyecto y cl logro de sus objctivos: Levantamiento, Mantcnimiento y Actualizacion Catastral: 8. Durante la mision se recomendo la actualizacion de la Estrategia de Levantamiento Catastral y Rcgularizacion de Propiedades para reflejar los ajustes necesarios dcbido a los atrasos con la adquisicion de productos orto-fotograrnetricos (ver abajo ). Se acordo que la estrategia uctualtzada seria remitida al Banco a mas tardar el 15 j1111io de 2019. 9. Productos Orte-Fotegraflces. El barrido catastral ha enfrcntado atrasos debido a la falta de productos orto-fotograficos, )a quc por razones mas alla del control del PRODEP se ha atrasado la prov ision de cstos insumos claves. La rnision recotnendo analizar a la brevcdad a. ip ectos tecnicos e11 c:011j1111to c:011 la empre.m selecciotuula, con cl objetivo de lograr queen el corto tiempo sc puedan rcalizar los vuclos y, por consiguiente, lograr tnsumos orto-fotograficos para las actividades de barrido. Como se reitero durantc la rnision, cs posiblc que sea nui« factible tcner insumos c:011 u,1 porcentuje de sombru aceptablc a 110 tener 111s1111ws. Manuales Tecnleos Claves, Es importantc finalizar los manuales tecnicos clavcs siguicntes: (a) el Manual de Acmalizocion y Ma11te11i111ie11to Catastral y, (b) el Manual de Mensura Ca/astral. Como resultado: (a) durante la mision se revisaron '-'011 IA'IFOJv/ e I.VETER las observaciones dando por concluida ICl fase de preparacion def Manual, acordando enviarlo al Banco e11 la tercera se111a11a de junio 2019; y el (h) ss: truta l/.' w1 rcquerinuento nuevo que es fundamentalmente de la competencia del I.VETER, para finales def mes de agosto de 2019 se tendrd 1111 pr1111er borrador de/ Manual. I 0. Levantamiento Catastral para las Comunidades lndigenas: Se acordo que cntrc juho y azosto 20 l 9. se realizara un taller sobre la l.strateuia para el levantam.ento cata tr. I en la· cornunidade: indigenas de Mosorue, Telpaneca, San Jose de Cusrnapa y Las Sabana . Desarrollo del Sistema de lufermacien lntegrado de Catastro y Registro (SIICAR): 11. La mision corroboro los av nces con respecto al SllCAR, particulanncntc desde la rnision de enero 20 I 9. Aunque el modulo de catastro esta un poco atrasado en su desarrollo general en relacion al modulo de registro, en los proximos meses sc cspcra lograr las melds acordadas. Sc esta avanzando tanto en Managua coma Estell, y el compromiso es que el SI/C..'AR est« integrado en Managua para agosto de 2019, y e11 Estell en octubre 20/9. Al mismo tiernpo, enjunio 2019 el modulo de registro cstara opcrativo en Managua. Gestien, Monitoreo y Evaluacien: 12. Despues de la mision de enero 2019. el SPMEI avanzo en el ajuste de la etodologia de calculo de algunos de las mdicadores de la rnatnz de resultados del Proyccto, En los proximos meses se deberan actualizar los niveles de cumplimiento para el primer semestre dcl ano, realizando lcvantamiento y procesamiento de nuevos datos. Al respecto se acordoque se enviaran los cuadros de avonces fisico-financieros cada trimestre. con base en la Matriz de Resultados. Ademas, para fortalecer el equipo y sus funciones, se acordo que se contrarioria aw, Responsable de Monitoreo y Evaluacion, para coordinar, supervisor y dirigir al equipo def SPMEI exlstente, cuyos Tdks serlan enviados al Banco a la brevedad. Resoluelen Altcrna de Conflictos: IJ. La mision foe inforrnada que el Subcomponente de la DIRAC que se enfoca en la actividad clave de las mediaciones de couflictos, requiere ser fortalecida con una persona para coordinar y din ,j al equipo. Al rnismo tiempo, existe preocupacion par la modalidad actual de pago a las mcdiadores, pucs en muchos casos lo que inicialmente se establecio para dar inccntivos por el esfuerzo de lograr acuerdos durante las mediaciones, en algunas situaciones no esta proveyendo un ingreso adecuado a los mediadores, debido principalmente a la inasistencia de una o ambas partes a las convocatorias quc realiza la DIRAC. En este sentido, se acordo que (i) se procederla cm, la contratacion de/ Coordinador Tecnico a la brevedod; (ii) sc aualtzaria la modalldud de 1w~o actual para asegurar 1111 balance entre incentivos para productividad y los ingresos de los mediadores, y (iii) se analtzaria si el munero de mediadores e.\ adecuado para acompaiiar los procesos de la tilulaci,>11 de los territorios indlgenas en el Caribe Norte. 3 IV. Conclusiones y Recomendaciones por Componentc 14. F.I PRODEP II incluyc cuatro componentcs: I) Consolidacion dcl Marco lnstitucional y de Politicas; 2) Fortalecimiento dcl Registro de la Propiedad y da la Resolucion Altema de Conflictos; 3) Servicios de Titulacion ) Regularizacion de propiedades: ) 4) Administracion, Monitoreo & l.valuacion del Proyecto. Ademas, cl Credito financia el Componente Contingente de Rcspuc t a Ernergencias, o "Cornponentc 5", actualmente sin asignacion presupucstal. La mision se enfoco en los componentcs I al 4, como se detalla a continuacion: IV.1. Componente I: Consolidacion de Marco lnstitucional y de Politicas Estrategia para cl lcvantamicnto eatastral, 15. Durante las visitas de campo realizadas por la mision, se observe nuevarnentc la necestdad de 1111plt!1111!11lur lajigura de Tecnico Integral er, las /e,•a111a1111e11/os rurales, ya que m ientras el tecnico catastral (operador de cquipo GPS) rcalizaba cl recorrido dcl predio y la gcorrefcrcncia de lo· vertices quc dcfinen t:I predio, cl tecnico legal (quicn lcvanta la ficha de campo), estaba esperando a[ tecnico catastral para rcalizar esta actividad. Por lo que, INtTl:.R analizara cl tcma y se presentara propucsta de optirnizacion de la flgura del tecnico legal cl cual actualrncntc esta siendo subutilizada en los levantamientos rurales, debiendose aprovcchar al maxima cl recurse humano para cl cumplimiento de las metas e indicadorcs. 16. Con respecto al Sistema de Catastro Municipal - SI SCAT I 0.0, la mision encontro quc cl modulo de Planificacion, que estaba en la version anterior, no esta incorporado en esta nucva version. Esta situacion impide que las Alcaldias puedan administrar los datos relacionados con la infraestructura domiciliary con el calculo del IBI potencial, situacion quc obliga a que los rnunicipios lleven un control en formato Excel yen muchos casos, sin una metodologia y politica de resguardo de datos definida. INIFOM informo que tiene a un equipo de programadores realizando las mejoras correspondientes al Sistema. I""'. Sc rev isaron los avanccs de la ·'Estrategia de Levantamiento Catastral y Rcgularizacion de Propiedades", estableciendo las siguientes recornendaciones: (i) Sostener reunion con representantes dcl consorcio NOVOTECNIC-STEREOCARTO, durantc la semana del 20 al :!4 de mayo, con el objeto de cuhninar la entrega de la Garant/a, definir las fechas de realizacion de los vuelos y de entrega de productos orto-fotogrametricos.: y (ii) Analizar el aumento del numero de las brigadas de cam po, en relacion con la adquisicion de equipamiento, insumos y gastos opcrativos adicionales, para lo que podria requenrse un presupucsto aproxirnado de USO 1.3 millones. Estrategia para el mantcnimiento y actualizacion catastral: 18. Durante la mision, el cquipo integrado por INETER e INIFOM presento avances significativos del Manual de Mantcnimiento y Actualizacion Catastral, rcalizando mejoras en los siguientcs contenidos: • Formato de solicitud de mantenimiento y1o actualizacion catastral. • Requisites: documentos que los solicitantes deberan prcsentar para solicitar mantenimiento y actualizacion catastral, diferenciando los cases de transacciones sobre los prcdios con o sin • inscripcion rcgistral. Tabla con criterios de seleccion def meto: o de levantam iento catastral a apl icar "®-_ ~ • Apartado sobre la conformacion dcl archive de mantenimiento y actualizacion catustral. • Ficha de levantamiento de carnpo que contenga datos obligatorios detenninados por INt TER ) otros de interes de la gestion municipal. • lntegrar las tolerancias de lcvantarnicnto catastral (parcelas urbanas y rurales) para la rectificacion registral por la via administrativa. segun lo establecido en el Art. 156 del Reglamento de la Ley No. 698. Ley General de los Registros. 19. Manual de Mensura Catastral: Durante la Mision se discutio cl alcance del Manual y actividades que debcran scr desarrolladas en dicho instrumcnto, rcsaltando la regulacion a los Tecnicos y Profesionales portadores de l.icencia Catastral (Art. 41 Ley No. 509 Le) General de Catastro Nacional y Arts. 7. 8, 9. 11. 13, 14, y 70 del Reglamento de dicha Le))) la re, ision de las tarifas catastrales bajo la vision de la sostenibilidad de las Delegatarias Dcpartamcntales, la Gestion Municipal. y la participacion de los Tecnicos y Profcsionales autorizados para cjccutar actividades de men ura catastral. IV.2. Componente 2: Fortalccimiento de los Registros de la Propiedad y Resolucion Alterna de ConOictos Sistcmas Rcgistro y Catastro. Los aspectos mas relevantes abordados sobre la tcmatica fueron (Ver Anexo 2): 20. Si bien la final zac on del dcsarrollo del SIICAR II para cl IXETER esta aun pendientc, sc denota una mejora en su avance. Se esperaria quc para agosto o septiembre 2019, las actuates instalaciones del Sistema C sean sustituidas por el SIICAR II y que toda oficina de catastro este automatizada a partir de cncro 2020 con el SIICAR II. Notese que los desarrollos del Sistema C son los que dieron base y ejercitaron los casos de uso y las funcionalidades del SIICAR II (los dcsarrollos desktops son mas faciles de implcmcntar que los sisternas Web con funcionalidades similares). El Sistema C deberia, a la larga, quedar como hcrramienta utilizada para consolidar j preparar la base de dates geografica en forma rnasiva, en preparacion de la entrada de la gestion permanente parcelaria del SIICAR II. 21. Registro de Managua y Corte Suprema de Justicia. Se recontendo avunzar L'II la Implementacion de/ Modelo de Ge1·t1,111 Int igrado, reconocieruk: 111e d sistema a cnt · 'gars neccsar o adernas de d; rlc re fcrenc ia al prot·1..;011 ista sobre dnnde ucudir. tambien e, necesario que sc de c;e~uim1ento a Ins 1.:asos, u,1ota11d11 tot!o tipo d,· procesos con las mstancias rcsponsables (IN! Tl J{, IP, l'GR u otras), hasta que sc br ndc un 1 potenc ial soluc.ou para cerrar funcionalidades del SIICAR II (los dcsarrollos desktops son mas faciles de implementer quc los sistemas Web con funcionalidades similares). I Sistema C deberia, a la larga, quedar como herramienta utilizada para consolidar ) prcparar la base de datos geograllca en forma rnasiva, en preparacion de la cntrada de la gestion pcrmanente parcelaria del SIICAR II. Registro de Managua y Corte Suprema de Justicia. Se discutieron las incidencias encontradas durante la validacion del SIICAR II siguientes: 14 I. Debido al upoyo de la Direccion de lnformanca de la Corte Suprerna de Justicia, la mayor parte de las incidencias abiertas seran cvacuadas a tiernpo para la fee ha Ii mite de junio 2019 del modulo de Registro lnrnueble del SIICAR II. .., Las 68 incidencias abicrtas requeriran de la discusion con los expertos del Rcgistro de Managua para la aclaracion conceptual ode ncgocio respecto a lo solicitado, ~c revisaron algunas de las solicitudes) se les recornendo lo siguiente: a. Se solicito: que cuando en una presentacion acoruezcun varies actos, contratos. los misrnos se registren en un solo asiento de inscripcion del folio real. Recomendackin: El sisterna de folio real .. material o en paper· da la idea de quc cada presentaci6n cs un asiento de inscripcion. Sin embargo, cl mancjo autornatizado de csta practica daria lugar a un sistema que maneje Asientos ) sub-asientos, Si bien la practica de reccpcion de un solo ducumcnto para varies actos o contratos min cs aceptable. no la de inscripcion de multiples actos o contratos en un asiento singular. Lo mas I practice. durante cl morncnto de la inscripcion. seria quc se singularicen en una relacion I: I. csto pcrrnitira cl control de inscripcion por acto.contrato sin det · mento de la sccuencia de los misrnos, b. Sc solicito: Transcripcion de asicntos en rnisma numeracion del folio de papel, Recomendacion: Los asientos iniciales del folio real electronico son dcl tipo "traspaso" y sirven para inicializar lo!. derechos y gravarnencs ejercidos sobre un inmueble. no para transcribrr cl ultimo aero o contruto inscrito en el folio material (de papel). c. Notese que rnuchos de los casos en discusion sc rcficrcn a tcrnas conceptuales ode mancjo practice. Es importantc que sc rijan por lo siguicntc: "Un sistema informatico puede ser tan complejo como ~c desee: de cualquier forma, solo se desarrolla un \CZ. El problcma sera opcrarlo, administrarlo I y evolucionarlo durante toda la vida dcl sisterna". Sc les dio la instruccion de solicitar al Banco Mundial los que no puedan llegar a acuerdos y se constituyan como bloqueadores de la puesta en marcha del sisterna. 3. Resulta practice que las incidencias se clasifiquen de acuerdo a estandares de la industria, esto cs: a. Por su impacto: Bloqueantes, Criticos, Normalcs, Trivialcs b. Por su tipo: Bug (Errorcs), Mcjoras y Adiciones. Notese que solo los bloqueantes y criticos son los que no permitcn la ejccucion de los proccsos de inicio a fin y los que debcn ser solventados como precondicion de la salida a produccion. Los normales se evacuan en un terrnino de 20 a 30 dias luego de la puesta en produccion, esto indica que no son bloqueantes de la ejccucion dcl proceso de registro. Los triviales pueden esperar por actualizaciones posteriores dcl sisterna, sin embargo. cs irnportante quc todo tenga un plan de ejecucion y fechas comprornetidas, 4. Sc aclaro quc no hay razon por la cual el sistema debe tener comportamientos dilerentes entre I.Lo:; olicinas de registro, ya que debe haber estandarizacion de criterios operativos y registrules. asi como la estandarizacion operative. Dchcn lograrse los acuerdos necesarios apegandose a lcgahdad, practicidad operativa (simplificacionj y logro de los objetivos claves dcl proyccto. 5. Debe recordarse que el sbtema a desplegar a finales de junio 2019 sc rigc por cl Modelo 1.5, csto implica que se rige por las lcyes )' normas existentes. Cualquier rnejora ht.'Cha en los procedimientos es un avancc rclcvantc. De estc tipo de avanccs se han desarrollado varios debido a la diligencia y voluntad de las automiades dd Registro de Managua. 6. Es irnportanle que sc detinan o que se comuniquen efectivamente los hitos principales de cada una de las etapas del rnodelo. Uran partc de la'i discusioncs de las rncjoras o adicioncs solicitadas giran en tomo a la detinicion de cstos hitos. Ejemplo: a. Modelo 1.5: Agilizacion dcl proceso de registro y catastro. quc sc limita al csfuerzo de rnantener C(mciliada la informacion de arnbas instituciones, puede causar confusion respecto a si el sistema cs integrado o no, sin embargo, es parte del hecho que el actual marco juridico no permite una integracion plena de criterios, acciones u operativa. sino que depcnde de lo proccdirnicntos institucionalcs. De esta situacion surge la necesidad de cmitir conslancia'i) ccrtificados catac;tmlcs para la rcali,:acion de opcracioncs re •istralcs. 15 b. Modelo 1.8: lntegracion operativa del catastro - registro, los carnbios sc rellejan entre instituciones sin necesidad de intervencion humana, c. Modelo 2.0: El notario operando la presentacion remota del contrato. Desaparicion de la necesidad de documcnlos fisicos. 7. Se advirtio que, si bien el sisterna a entregarse a fines dcjunio representara un gran avance para la autornatizacion institucional, aun deberan avanzar en la implementacion de! rnodelo para lograr los objetivos del prog rama. 8. Cabe recalcar el apoyo de la Gerencia de Informatica de la Corte Suprema de Justicia en la acelcracion del clcrre de las incidcncias abiertas al sistema durantc la validacion en Managua. Dlreccien de Informatica Registral, [n terrninos generates, se recomendo lo siguicntc: I I. lmplernentar modelos estandar que garanticen que la operacion dcl sisterna se mantcnga cstable todo tiempo. Por ejernplo, el despliegue de una nueva version de produccion no debe ser realizado por dcsarrolladorcs, sino por administradores de produccion especializados, .., F.I no cumplir cstc tipo de buenas practicas, dara lugar a interrupciones operativas innecesarias ) que merman la confianza dcl usuario final en cl sistema, Visita a Esteli: I. Procuraduria General de la Republica. Sc comento sobre el trabajo y avances en cl proceso de titulacion a favor de los vecinos del dcpartamcnto de E. tel1. Uno de los puntos positives tratados sc refiere a la buena disposicion y diligencia de la Delegacion de Catastro ) Registrn lnmucblc del departamento de Estell. Otro tema tratado fue sobre el comentario realizado a los rniembros de la DIR respecto implementar buenas pracucas e independencia de administracion / desarrollo. 2. Delegacion de Registros. Es importante reconocer el valor de la decision de que esta oftcina registral sea la segunda donde se implementara el SIICAR II. Al mismo tiempo, resulta normal que haya habido problemas durante la irnplementacion de] sistema. En este informe no habra enfasis en \os problcmas acontecidos - que, sin embargo. deben ser tomados en cuenta para no cometer las rnismos errores -. sino mas bien en la ituacion actual en la que el registro se encuentra operando y esperando que se solventen las incidencias pendientes de] dcpartamento de Esteli. Algunas recomendaciones de la mision incluyen: (i) Es urgente que se amplie el local fisico del Registro y (2) quc se dole de una planta de energia electrica de ernergencia, 3. Delegacion de Catastro. A pesar de contar con poco personal, la delegacion opera con diligcncia, buen animo y con alto sentido de responsabilidad. 4. La automatizacion del Sistema C ha venido no solo a aumentar la productividad sino tambien a pennitir que los datos o- pn,on1 Ndoe 201~ ;.nmo $;, 111CUbrim,enlo N A 21