PROJET D’APPUI REGIONAL A L’INITIATIVE POUR L’IRRIGATION AU SAHEL (PARIIS) PPA2 Plan de Passation de Marchés (PPM) sur 11 mois Version du 11 octobre 2017 I. Généralités 1.1. Information générale sur le projet - Pays: Régional (Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger Sénégal, Tchad) - Emprunteur (niveau régional) : CILSS - Nom du Projet : Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS- SIIP) - Numéro du Projet : P154482 (PPA-CILSS N° V 160) - Montant du Don sollicité : 20 millions dollars américains - Montant des fonds rétrocédés par les pays : - Unité de Gestion du Projet : Comité permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) 1.2. Date d’approbation du plan de passation de marchés : Original : 25 août 2017 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : 1er novembre 2017 1.4 Période couverte par ce Plan de Passation des Marchés : Octobre 2017 à juillet 2018 1.5 Risque global lié à la passation des marchés : Substantiel II. Fournitures, travaux et services autre que les services de consultants. 2.1 Seuils d’Examen Préalable : Décisions de Passation des Marchés sujettes à l’Examen Préalable de la Banque comme énoncé dans l’Annexe 1 des Directives : « Passation des marchés de fournitures, travaux et services assimilés » Méthode de Seuil d’utilisation Seuil d’examen Nature du marché passation de de la méthode de préalable de l’IDA marchés passation en USD en USD Travaux (y compris AOI ≥ 5.000.000 Tous les contrats clés en main, AON < 5.000.000 de 10.000.000 $EU 1 Fourniture et Consultation de et plus, < 200.000 montage Fournisseurs indépendamment d’installations et du mode de Entente Directe Pas de seuil PPP) passation AOI ≥ 1.000.000 Tous les contrats Fournitures, AON < 1.000.000 de 2.000.000 $EU Systèmes Consultation de et plus, Informatiques et < 100.000 Fournisseurs indépendamment Services autres du mode de que Services de Entente Directe Pas de seuil passation Consultants 2.2 Préqualification : Ajouter Non applicable, si pas de préqualification prévue, si non ajouter la liste de contrats pour lesquels la préqualification est prévue. 2.3 Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 3.17 des Directives : [se référer au document approprié d'exécution de projet de CDD approuvé par la Banque] 2.4 Référence au Manuel de Procédures du Projet (MPP) : Manuel du CILSS 2.5 Arrangements spéciaux de passation des marchés: Non applicable 2.6 Allotissement de travaux, fournitures et services autres que services de consultants avec méthodes et calendrier 2 1. Travaux 1 2 3 4 5 6 7 8 Ref. Description* Montant Méthode de Examen Date prévue pour Date prévue Commentaires No. estimé ($.US) sélection Préalable ou revue l’ouverture des pour à postériori par la offres l’attribution Banque Total Travaux 2. Fournitures et services autres que les services de consultants 1 2 3 4 5 6 7 8 9 N° Description du Marché Montant estimé Méthode de Pré ou Examen Date prévue Date prévue Commentaires Réf ($.US) passation du post préalable ou pour pour marché qualificati à posteriori l’ouverture l’attribution on des offres (au plus tard) 1. Acquisition des équipements de bureaux, 17000 AON Post Posteriori Octobre 2017 Décembre informatiques, consommables 2017 2. Traduction et édition des Documents 2700 CF Post Posteriori Octobre 2017 Décembre générés 2017 Total Fournitures 19700,00 USD 3 III- Sélection de Consultants 3.1. Seuil d’examen préalable Les contrats qui seront soumis à l'examen préalable de la Banque conformément aux dispositions de l'Annexe 1 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants de janvier 2011 : Contrats soumis à Services de Méthode de passation de Valeur seuil du marché $EU examen préalable consultants marchés de l’IDA SBQC; SBQ; SCM; SCBD, Pas de seuil Tout contrat de SBQC <300.000 1.000.000 $EU ou a) Consultants plus, Firmes indépendamment du Entente directe Pas de seuil mode de sélection Tout contrat de Consultant individuel pas de seuil 300.000 $ EU ou b) Consultant plus, s indépendamment du Individuels Entente directe Pas de seuil mode de sélection (comparaison de CV ou Entente directe) Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. Le justificatif de toute entente directe dont le cout estimatif n’atteint pas le seuil de revue préalable de la Banque doit être transmis avec le PPM. 3.2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 200 000$ US ou équivalent par contrat (ce seuil est de 400.000USD pour les Etudes architecturales et le suivi des travaux), peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants Arrangements de sélection particuliers: Non applicable Services de consultants avec méthodes et dates de sélection 4 1 2 3 4 5 6 7 8 Ref Description* Montant Méthode de Examen Date prévue Date prévue Commentaires . estimé sélection Préalable ou revue à pour pour No. ($.US) postériori par la l’ouverture l’attribution Banque des offres 3. conception et de 8 000 Consultant Post Octobre 2017 Décembre réalisation d’un site WEB individuel 2017 PARIIS incluant des outils collaboratifs 4. Réalisation de la charte 40 000 Consultant Post Octobre 2017 Novembre et du Manuel d’audit individuel 2017 5. Recrutement expert 38 000 Consultant Post Octobre 2017 Novembre appui audit individuel 2017 6. PS Appui 95 000 SBQ Post Octobre 2017 Octobre 2017 - Suivi&Evaluation 7. Expert Genre 5 500 Consultant Post Octobre 2017 Novembre individuel 2017 8. Coordonnateur régional 65 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1-continuité avec la directe préparation du projet- le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance – 8 mois sur ce PPA2 9. Assistance en 12 500 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 L’expert initialement sur le PPA1 sera sollicité Passation des Marché directe pour des prestations ponctuelles à la demande. Sa disponibilité est confirmée. 10. Assistant Comptable 14 700 Consultant Post Octobre 2017 Septembre individuel 2017 11. Expertise groupe de 4300 Consultant Post Octobre 2017 Décembre travail individuel 2017 12. Assistante 19 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1-continuité avec la administrative et Directe préparation du projet- le CILSS enverra une lettre de secrétariat du Projet confirmation de performance – 5 mois sur ce PPA2 13. Expert Communication 17 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement du Projet Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 4 mois sur ce PPA 2 14. Expert Suivi Evaluation 21 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement du Projet Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 5 mois sur ce PPA2 5 15. Assistant technique 26 800 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement Expert GR/Irrigation Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 5 basé au SE CILSS mois sur ce PPA2 Staff 16. Expert système 20 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de d’information basé à Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie du Système AGRHYMET d’information du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –3 mois sur ce PPA2 17. Expert formation basé 9 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de à AGRHYMET Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de formation du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –1 mois et demi mois sur ce PPA2 18. Expert en gestion de 17 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de connaissance basé à Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de gestion l’INSAH de connaissance du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –3 mois sur ce PPA2 19. Expert en Recherche 11 300 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de Appliquée basé Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de recherche appliquée du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –2 mois sur ce PPA2 20. Stagiaire Irrigation 400 Consultant Post Octobre 2017 Octobre 2017 individuel 21. Stagiaire 400 Consultant Post Octobre 2017 Octobre 2017 Communication individuel Total Consultants 424900 ,00 USD 6 PROCUREMENT Western Africa : Sahel Irrigation Initiative Support Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-11-26 2019-05-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P154482 GPN Date: Project Name: Sahel Irrigation Initiative Support Project Loan / Credit No: IDA / 61590, IDA / 61620 Executing Agency(ies): SN Sahel Irrigation Initiative Support Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual T-01-PARIIS-19 / réfection Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-15 2019-01-21 2019-01-30 locaux UGP Envelope d'exécution T-02-19 / câblage réseau Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-17 2019-03-29 2019-04-30 informatique téléphones Envelope d'exécution T-03-PARIIS-19 / Réhabilitation de 100Ha de Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-29 2019-09-03 2019-10-15 2019-11-14 2019-12-19 2020-06-16 Petits Périmètres Maraîchers Envelope d'exécution Féminins T-04-PARIIS-19 / Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-10-02 2019-11-27 2020-05-25 Construction de magasins Envelope d'exécution C-29-PARIIS-19 / Travaux de réalisation de réseaux d'irrigation, clôture et Single Stage - One En attente bâtiments pour 10 fermes IDA / 61590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2020-02-27 2020-03-03 2020-04-14 2020-05-14 2020-06-18 2020-12-15 Envelope d'exécution villageoises 2 petits périmètres maraichers féminins T-05-PARIIS-19 / Travaux de Revitalisation de PIV Single Stage - One En attente (périmètres irrigués IDA / 61590 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-09-27 2019-10-02 2019-11-13 2019-12-13 2020-01-17 2020-07-15 Envelope d'exécution villageois) à Matam, Bakel, Podor - 1200 ha GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F-01-PARIIS-SN-18 / Single Stage - One Acquisition de véhicules et IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 388.47 Signé 2018-10-22 2018-12-17 2019-06-15 Envelope de motos F-02-PARIIS-18 / Single Stage - One Equipement et mobilier de IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 32,142.57 Signé 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope bureau F-03-PARIIS-18 / Single Stage - One acquisitions matériels IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 48,828.21 Signé 2018-10-22 2018-12-17 2019-06-15 Envelope informatiques Page 1 F-04-PARIIS-18 / Single Stage - One En attente Acquisition des fournitures IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-23 2018-12-18 2019-06-16 Envelope d'exécution carburant F-05-PARIIS-18 / acquisition de matériel de Single Stage - One IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 7,939.66 Signé 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 communication (téléphone Envelope pour le personnel) F-06-PARIIS-18 / acquisition Single Stage - One de logiciel de gestion TOM2 IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 28,449.55 Signé 2018-10-24 2018-12-19 2019-06-17 Envelope PRO F-7-PARIIS-19 / acquisition Single Stage - One IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 12,364.24 Signé 2019-02-09 2019-04-06 2019-10-03 fourniture bureau Envelope F-08-PARIIS-19 / acquisition Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-19 2019-03-14 2019-03-18 de produits d'entretien Envelope d'exécution F-09-PARIIS-19 / acquisition Single Stage - One En attente de consommables IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-06 2019-03-15 2019-04-16 Envelope d'exécution informatiques F-10-PARIIS-19 / acquisition Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Appel d'offres Limited 0.00 2019-02-20 2019-02-26 2019-02-28 2019-02-28 2019-03-05 2019-03-10 groupe électrogène Envelope d'exécution F-11-PARIIS-19 / Single Stage - One En attente Acquisition du logiciel Excel IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2019-08-10 Envelope d'exécution avancé et MES-PROJECT F-13-PARIIS-19 / Acquisition de logiciel et Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2020-03-02 2020-04-27 2020-07-26 formation sur le traitement Envelope d'exécution des images et du son NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual S-01-PARIIS-18 / Single Stage - One En attente Recrutement d'un prestataire IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-28 2018-12-23 2019-06-21 Envelope d'exécution pour nettoiement S-02-PARIIS-18 / Single Stage - One Recrutement d'une agence de IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 21,567.42 Signé 2018-10-28 2018-12-23 2019-06-21 Envelope gardiennage S-03-PARIIS-19 / Conception et impression Single Stage - One En attente IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-17 2019-04-09 2019-05-06 dépliants T-shirts-képis et Envelope d'exécution kakémonos S-04-PARIIS-19 / Prise en Single Stage - One En attente charge médical pour IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-19 2019-03-18 2020-01-06 Envelope d'exécution personnel S-03-PARIIS-18 / Single Stage - One Recrutement d'une agence de IDA / 61590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-12-01 2019-01-26 2019-07-25 Envelope gardiennage Page 2 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C-03-PARIIS-18 / Etudes de Sélection fondée Raccordement périmètres a En cours IDA / 61590 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-30 2018-12-21 2019-02-03 2019-03-03 2019-04-02 2019-05-07 2019-06-11 2020-06-10 l'Emissaire de drainage d'exécution le coût branche B C-04-2018 / Etudes Sélection fondée APS/APD/DCE de la branche Open - En cours IDA / 61590 A priori sur la qualité et 0.00 2019-01-21 2019-02-19 2019-03-29 2019-05-13 2019-06-27 2019-08-01 2019-09-05 2020-09-04 A de l'Emissaire Delta et du International d'exécution le coût Diawel C-05-PARIIS-19 / Identification sites, études, Sélection fondée contrôle des travaux En cours IDA / 61590 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-29 2019-02-28 2019-04-13 2019-06-26 2019-07-26 2019-08-30 2019-10-04 2020-10-03 d'aménagements de 50 ha de d'exécution le coût plateaux pour la valorisation des eaux pluviales C-06-PARIIS-19 / Elaboration Plans de Gestion Sélection fondée des Ressources en eau dans En cours IDA / 61590 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-14 2019-02-24 2019-03-28 2019-05-14 2019-06-11 2019-07-01 2019-08-05 2020-08-04 les SUGP Gambie et d'exécution le coût Thiangol Dangol Dia, et Delta du Saloum C-24-PARIIS-19 / Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les En attente IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-27 2019-09-17 2019-10-31 2019-11-30 2020-01-04 2020-04-03 pour l'inventaire des sites qualifications des d'exécution prioritaires consultants Sélection fondée C-26-PARIIS-19 / Etude sur les En attente d'Impact Environnementales IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-29 2019-09-19 2019-11-02 2019-12-02 2020-01-06 2020-04-05 qualifications des d'exécution du Barrage de Diopkunda consultants C-27-PARIIS-19 / Réalisation d'études et Sélection fondée validation par un consultant sur les En attente IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2019-07-24 2019-08-14 2019-09-27 2019-10-27 2019-12-01 2020-02-29 chargé de la validation des qualifications des d'exécution sites, des études d'APS, APD consultants et élaboration DCE C-28-PARIIS-19 / Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les En attente (firme) chargé du contrôle et IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2019-07-31 2019-08-21 2019-10-04 2019-11-03 2019-12-08 2020-06-05 qualifications des d'exécution du suivi des travaux des 10 consultants fermes et 2 PPM C-30-PARIIS-19 / Etudes Sélection fondée d'impact environnemental et sur les En attente social (EIES) de l'Emissaire IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-28 2019-09-18 2019-11-01 2019-12-01 2020-01-05 2020-04-04 qualifications des d'exécution de drainage Branches A et consultants B C-32-PARIIS-19 / Etudes pour la constitution d'un portefeuille de projets Sélection fondée bancables d'aménagement de En attente IDA / 61590 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-12-30 2020-01-20 2020-03-04 2020-04-01 2020-05-01 2020-06-05 2020-07-10 2020-11-07 bas-fonds de type 1 et de d'exécution le coût PPM de type 3 ( régions de Thiès, Fatick, Kaolack et Karine) ZIP C Page 3 C-33-PARIIS-19 / Etudes APS APD DAO pour la réhabilitation de 500 ha d'aménagements existants de bas-fonds de type 1 la Sélection fondée revitalisation de 200 ha de sur les En attente IDA / 61590 A posteriori Open - National 0.00 2020-02-27 2020-03-19 2020-05-02 2020-06-01 2020-07-06 2021-01-02 PIV de type 3, qualifications des d'exécution l'aménagement de 200 ha de consultants nouveaux bas-fonds de typ1 et de 100 ha de PPM féminins de type 3 dans le Bass C-38-PARIIS-19 / Contrôle Sélection fondée des travaux de revitalisation En attente IDA / 61620 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-09-26 2019-10-17 2019-11-30 2019-12-28 2020-01-27 2020-03-02 2020-04-06 2020-10-03 de 1200 ha de PIV dans la d'exécution le coût vallée du Fleuve Sénégal INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4