PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Texte) Information sur le Projet : Haïti - Projet de Gestion des Risques et de Résilience aux Aléas Climatiques PGRAC (P165870) Agence d’exécution du Projet : L’Unité de Coordination de Projet du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (UCP-MICT) Date du plan de passation des marchés : 9 Avril 2019 Période couverte par ce plan de passation des marchés : 2019 - 2021 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”), révisé novembre 2017 le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés (sans objet) : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés.: Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. Sans objet Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. Sans objet Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Sans Objet Autres informations pertinentes sur la passation des marchés Sans Objet PROCUREMENT Haiti : Strengthening DRM and Climate Resilience Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-04-26 2020-11-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P165870 GPN Date: Project Name: Strengthening DRM and Climate Resilience Project Loan / Credit No: / , IDA / D4720, IDA / H7460 Unité de Coordination de Projets MICT Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned HT-UCP/MICT-182122-CW- DIR / Description Recrutement d'entrepreuneur Construction and en construction pour la 1,258,023.0 2020-12- IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Post Direct Selection Direct 1,000,000.00 Signed 2020-06-28 2020-07-01 2020-07-03 2020-07-01 2020-08-07 2020-07-01 l'achevement de la 0 31 Havens” construction du centre multifonction de la Direction de la Protection Civile. HT-UCP/MICT-182123-CW- DIR / Achevement des travaux Construction and Under 2020-10- de rehabilitation des abris IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Post Direct Selection Direct 130,000.00 0.00 Implementat 2020-07-15 2020-10-22 2020-07-20 2020-10-22 2020-08-24 30 ecoles dans le departement Havens” ion des Nippes GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-UCP/MICT-110101-CS- CQS / Diagnostic institutionnel de la DPC et conseil pour le renforcement Consultant Project Management and Under de la structure / Post Qualification Open - National 200,000.00 115,600.00 2019-06-19 2020-07-15 2019-07-10 2019-08-23 2020-08-10 2019-09-22 2020-08-13 2019-10-27 2020-04-24 Implementation Support Implementation organisationnelle et des Selection capacités, aux niveaux national, départemental et local Strengthening Disaster HT-UCP/MICT-110104-CS- Preparedness and Emergency QCBS / Formation des CCPC Response Capacity; and Quality And Cost- dans les 5 départements / Prior Open - International 4,950,000.00 0.00 Under Review 2019-05-15 2019-06-05 2019-07-19 2019-08-16 2019-09-15 2019-10-20 2019-11-24 2020-11-23 Promoting Building Based Selection bénéficiaires - 1 formation Regulation and Resilient par an (5X5) Const ruction Practices HT-UCP/MICT-110107-CS- Strengthening Disaster QCBS / Conception d'un Preparedness and Emergency système national d'alerte Response Capacity; and Quality And Cost- Pending / Prior Open - International 450,000.00 0.00 2020-04-15 2020-05-06 2020-06-19 2020-07-17 2020-08-16 2020-09-20 2020-10-25 2021-10-25 précoce et de communication Promoting Building Based Selection Implementation accompagné de protocoles Regulation and Resilient validés et adoptés Const ruction Practices HT-UCP/MICT-110108-CS- Strengthening Disaster QCBS / Renforcement d'une Preparedness and Emergency éducation aux Risques dans Response Capacity; and Quality And Cost- Pending les établissements scolaires / Prior Open - International 300,000.00 0.00 2019-07-01 2019-07-22 2019-09-04 2019-10-02 2019-11-01 2019-12-06 2020-01-10 2021-01-09 Promoting Building Based Selection Implementation ciblant les enfants et les Regulation and Resilient professeurs pour encourager Const ruction Practices les comportements adaptés HT-UCP/MICT-110109-CS- Strengthening Disaster QCBS / Conception et mise en Preparedness and Emergency œuvre d'une stratégie globale Response Capacity; and Quality And Cost- Pending et nationale de sensibilisation / Prior Open - International 300,000.00 0.00 2019-09-02 2019-09-23 2019-11-06 2019-12-04 2020-01-03 2020-02-07 2020-03-13 2021-03-13 Promoting Building Based Selection Implementation aux risques et de Regulation and Resilient communication incluant des Const ruction Practices études comportementales HT-UCP/MICT-110110-CS- CQS / Développement de protocoles de management Strengthening Disaster pour la plate-forme Preparedness and Emergency Haitidata.org et promotion de Consultant Response Capacity; and Pending l'utilisation de données liées / Post Qualification Open - National 100,000.00 0.00 2019-06-03 2019-06-24 2019-08-07 2019-09-06 2019-10-11 2020-04-08 Promoting Building Implementation aux risques, incluant les Selection Regulation and Resilient évaluations de risques, le Const ruction Practices LiDar et l'Ortho photo, à des fins de recherche, et des applications pour les s Page 1 HT-UCP/MICT-110112-CS- CQS / Développement des outils et des applications de Strengthening Disaster gestion des données Preparedness and Emergency permettant à la DPC de gérer Consultant Response Capacity; and Pending et contrôler les activités de / Post Qualification Limited 145,000.00 0.00 2019-06-17 2019-07-01 2019-07-31 2019-09-04 2020-03-02 Promoting Building Implementation préparation aux désastres Selection Regulation and Resilient incluant (i) des cartes Const ruction Practices interactives de risques, les routes d'évacuation, des données sur la populatio HT-UCP/MICT-110114-CS- QCBS / Formation technique à destination des équipes municipales sur les Strengthening Disaster thématiques de la Preparedness and Emergency construction et de la Response Capacity; and Quality And Cost- Pending / Prior Open - International 600,000.00 0.00 2019-06-14 2019-07-05 2019-08-18 2019-09-15 2019-10-15 2019-11-19 2019-12-24 2020-12-23 supervision, y compris la Promoting Building Based Selection Implementation planification, la régulation et Regulation and Resilient le renforcement des normes Const ruction Practices de construction, les permis de construire et certificats d'occup HT-UCP/MICT-110365-CS- QCBS / Conseil en matière de construction et formations sur Strengthening Disaster les pratiques de construction Preparedness and Emergency sûres en direction des Response Capacity; and Quality And Cost- Pending maçons, propriétaires, / Prior Open - International 800,000.00 0.00 2019-05-16 2019-06-06 2019-07-20 2019-08-17 2019-09-16 2019-10-21 2019-11-25 2020-11-24 Promoting Building Based Selection Implementation architectes et ingénieurs des Regulation and Resilient municipalités ciblées, (ii) Const ruction Practices diffusion de directives et de matériel de formation (iii) développem HT-UCP/MICT-110367-CS- QBS / Recrutement de 2 ou 3 MDODs sur les autres départements restants pour la reconstruction des petites Construction and infrastructures routières Quality Based Pending / Rehabilitation of “Safe Prior Open - International 12,234,000.00 0.00 2019-10-30 2019-11-20 2020-01-03 2020-01-31 2020-03-01 2020-03-31 2020-05-05 2021-05-05 menant aux havres sécurisés, Selection Implementation Havens” la Construction/reconstruction/r éhabilitation de havres sécurisés, la supervision de l'exécution. Strengthening Disaster Preparedness and Emergency Consultant HT-UCP/MICT-110376-CS- Response Capacity; and Pending / Post Qualification Open - National 75,000.00 0.00 2021-01-11 2021-02-01 2021-03-17 2021-04-16 2021-05-21 2021-11-17 CQS / Revue à mi-parcours Promoting Building Implementation Selection Regulation and Resilient Const ruction Practices Strengthening Disaster Preparedness and Emergency HT-UCP/MICT-110378-CS- Consultant Response Capacity; and Under CQS / Etude de satisfaction IDA / D4720 Post Qualification Open - National 100,000.00 0.00 2019-04-29 2019-10-23 2019-05-20 2019-07-03 2019-08-02 2019-09-06 2020-03-04 Promoting Building Implementation des usagers (avant/ après) Selection Regulation and Resilient Const ruction Practices HT-UCP/MICT-116103-CS- QCBS / Recrutement d'une Firme d'études pour Component 2: Support to Quality And Cost- l'élaboration/l'adaptation des IDA / H7460 Disaster Preparedness and Prior Open - International 500,000.00 1,341,952.79 Signed 2019-05-23 2019-06-07 2019-06-13 2019-06-10 2019-07-27 2019-11-04 2019-08-24 2019-12-13 2019-09-23 2020-03-25 2019-10-28 2020-11-06 2019-12-02 2020-11-17 2020-12-01 Based Selection plans et dessins des havres Emergency Response sécurisés et l'assistance au BTB pour le Design HT-UCP/MICT-110372-CS- QCBS / Recrutement d'une Firme d'études pour Construction and Quality And Cost- l'élaboration/l'adaptation des / Rehabilitation of “Safe Prior Open - International 1,030,000.00 0.00 Canceled 2019-04-22 2019-05-13 2019-06-26 2019-07-24 2019-08-23 2019-09-27 2019-11-01 2020-10-31 Based Selection plans et dessins des havres Havens” sécurisés et l'assistance au BTB pour le Design HT-UCP/MICT-110366-CS- QBS / Recrutement de 2 MDOD sur 2 ou 3 départements prioritaires pour la reconstruction des Construction and petites infrastructures Quality Based / Rehabilitation of “Safe Prior Open - International 8,156,000.00 0.00 Canceled 2019-04-22 2019-05-13 2019-06-26 2019-07-24 2019-08-23 2019-09-22 2019-10-27 2020-10-26 routières menant aux havres Selection Havens” sécurisés, la Construction/reconstruction/r éhabilitation de havres sécurisés, la supervision de l'exécution. Strengthening Disaster Preparedness and Emergency Consultant HT-UCP/MICT-110377-CS- Response Capacity; and Pending IDA / D4720 Post Qualification Open - National 100,000.00 0.00 2020-07-16 2020-08-06 2020-09-19 2020-10-19 2020-11-23 2021-05-22 CQS / Rapport final ICR Promoting Building Implementation Selection Regulation and Resilient Const ruction Practices Strengthening Disaster HT-UCP/MICT-110370-CS- Preparedness and Emergency QCBS / Etude spatiale/ Etude Response Capacity; and Quality And Cost- Pending IDA / D4720 Prior Open - National 230,000.00 0.00 2020-11-04 2020-11-25 2021-01-08 2021-02-05 2021-03-07 2021-04-11 2021-05-16 2022-05-16 de risques pour la priorisation Promoting Building Based Selection Implementation des abris Regulation and Resilient Const ruction Practices HT-UCP/MICT-201623-CS- QCBS / Recrutement d'un MDOD sur les départements du Sud et de la Grande Anse pour la reconstruction des Construction and petites infrastructures Quality And Cost- Pending IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Prior Open - International 8,500,000.00 0.00 2020-11-13 2020-11-13 2020-11-15 2020-12-13 2020-12-28 2021-02-01 2021-02-19 2024-08-19 routières menant aux havres Based Selection Implementation Havens” sécurisés, la Construction/reconstruction/r éhabilitation de havres sécurisés, la supervision de l'exéc Page 2 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Strengthening Disaster HT-UCP/MICT-110111-CS- Preparedness and Emergency INDV / Développement de la Individual Response Capacity; and Pending composante software (plug- / Post Consultant Limited 50,000.00 0.00 2019-05-21 2019-05-26 2019-06-16 2019-07-21 2020-01-17 Promoting Building Implementation ins) supplémentaire pour Selection Regulation and Resilient HaitiData.org. Const ruction Practices Strengthening Disaster Preparedness and Emergency HT-UCP/MICT-110373-CS- Individual Response Capacity; and Pending INDV / Audit technique / Prior Consultant Open 194,000.00 0.00 2021-03-01 2021-04-19 2021-05-10 2021-06-14 2021-12-11 Promoting Building Implementation récurrent du projet Selection Regulation and Resilient Const ruction Practices Strengthening Disaster Preparedness and Emergency HT-UCP/MICT-110374-CS- Individual Response Capacity; and INDV / Etude pour la ligne de IDA / D4720 Post Consultant Limited 75,000.00 115,276.00 Signed 2019-04-30 2019-10-23 2019-05-05 2020-07-19 2019-05-26 2020-08-03 2019-06-30 2020-08-10 2019-12-27 Promoting Building base des indicateurs Selection Regulation and Resilient Const ruction Practices HT-UCP/MICT-182117-CS- CDS / Recrutement d'un MDOD sur le départements de la Grande Anse pour la reconstruction des petites Construction and infrastructures routières IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Prior Direct Selection Direct 4,600,000.00 0.00 Canceled 2020-06-26 2020-07-06 2020-08-19 2023-08-31 menant aux havres sécurisés, Havens” la Construction/reconstruction/r éhabilitation de havres sécurisés, la supervision de l'exécution. HT-UCP/MICT-181890-CS- CDS / Recrutement d'un MDOD sur le départements du Sud pour la reconstruction des petites infrastructures Construction and routières menant aux havres IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Prior Direct Selection Direct 4,600,000.00 0.00 Canceled 2020-06-26 2020-07-06 2020-08-19 2023-08-31 sécurisés, la Havens” Construction/reconstruction/r éhabilitation de havres sécurisés, la supervision de l'exécution. HT-UCP/MICT-181896-CS- CDS / Recrutement d'une Firme d'études pour Construction and l'élaboration/l'adaptation des IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Prior Direct Selection Direct 1,341,953.00 0.00 Canceled 2020-06-26 2020-07-06 2020-08-07 2023-08-31 plans et dessins des havres Havens” sécurisés et l'assistance au BTB pour le Design. HT-UCP/MICT-110113-CS- INDV / Développement d'une Strengthening Disaster interface utilisateur web Preparedness and Emergency Individual conviviale pour la gestion de Response Capacity; and Pending IDA / D4720 Post Consultant Limited 105,000.00 0.00 2020-11-20 2020-11-25 2020-12-16 2021-01-20 2021-07-19 la base de données des abris Promoting Building Implementation Selection et la collection des donnes Regulation and Resilient d'abris pour le Nord et le Nord- Const ruction Practices Ouest HT-UCP/MICT-204370-CS- Individual INDV / Recrutement d'un Project Management and Pending IDA / D4720 Prior Consultant Open 35,000.00 0.00 2020-11-11 2020-12-15 2021-01-05 2021-01-29 2021-09-30 specialiste en passation de Implementation Support Implementation Selection marches HT-UCP/MICT-204372-CS- CDS / Activite du PRGRD Construction and transferee sur le PGRAC- Pending IDA / D4720 Rehabilitation of “Safe Post Direct Selection Direct 50,000.00 0.00 2020-11-12 2020-11-22 2020-12-15 2021-02-26 Poursuite de la supervision de Implementation Havens” la construction du centre multifonctionnel de la DGPC. Page 3