Plan de Passation de marchés I. Généralités 1. L'information sur le projet : Pays : Madagascar ; Emprunteur : République de Madagascar ; Nom de projet : PROJET DE RENFORCEMENT DE CAPACITES EN STATISTIQUE Numéro du Crédit : 5996-MG Agence d’exécution du Projet :UGP STAT CAP 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque: PPM 3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : d’octobre 2019 jusqu’au mois de juin 2021 5. II. Biens et Travaux et Services hors consultants 1. Seuil de Revue préalable: Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3.1 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) et sur la base de l'évaluation de la capacité de l'agence d’exécution : Méthode de Passation de Seuil de revue Commentaires marchés à priori 1. AOI – Ouvert ou Restreint 2 000 000 Les montants (Biens) estimatifs des 2. AON (Biens) 2 000 000 marchés prévus 3. AOI (Travaux) 10 000 000 sont au- 4. AON (Travaux) 10 000 000 dessous des 5. AOI (Services) 2 000 000 seuils. 6. UN -UNOPS (Biens) 2 000 000 Niveau de 7. ED (Biens/Travaux) 2 000 000 risque : « SUBSTANTIEL » 2. Pré-qualification(selon les dispositions des paragraphes 6.19 à 6.24 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable. 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 6.52 et 6.53de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable 4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet/ Manuel de Passation de marchés : Non Applicable 5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés: Non Applicable. 6. Allotissement de fournitures avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Réf. Description Contrat Coût Approche/Mét Pré- Préféren Revue de la Date Commentaires No estimatif hode de qualificati ce Banque (à prévue sélection on nationale priori / à d’ouverture Oui / Non Oui / posteriori) des Non soumission s Recensement de la population et de Changement de SC 2.1 l’habitat crédit Acquisition de 2 ordinateurs Restrei Fonds Union SC21K et fournitures (Travaux de 8 277,00 RFQ Non Oui Posteriori 17/12/19 nt Européenne traitement) RGPH Acquisition des équipements, Fonds Union SC210 matériels et consommables 199 139,00 Ouvert RFQ Non Oui Posteriori 15/02/20 Européenne informatiques RGPH Fonds Union SC219 Acquisition 7 conteneurs 4 688,00 Ouvert RFQ Non Oui Posteriori 15/03/20 Européenne Service de gardiennage des Restrei Fonds Union SC219 8 000,00 ED Non Oui Posteriori 20/12/19 locaux de la CCER nt Européenne Restrei Fonds Union SC219 Loyer CCER Bureau 42 400,00 ED Non Oui Posteriori 09/12/19 nt Européenne Restrei Fonds Union SC219 Location hangar (CCER) 30 000,00 ED Non Oui Posteriori 09/12/19 nt Européenne Les service de gardiennage, location de bureau et hangar seront faits par entente directe car c’est la prolongation des prestation de l’année 2019. RFQ : Demande de quotation RFB : Demande d’offre AO : Appel d’offres ED : Entente directe III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable: Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) : Méthode de sélection Seuil de Commentaires revue à priori 1. Méthode compétitive (firmes) 1 000 000 Les montants 2. Entente directe (firmes) 1 000 000 estimatifs des 3. Méthode compétitive (Consultant 300 000 contrats prévus individuel) sont au-dessous 4. Entente directe (Consultant individuel) 300 000 des seuils. Niveau de risque : « SUBSTANTIEL » 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux: Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de USD 150 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 7.25 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016). 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants: Non applicable 4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier Revue de la Date prévue Coût Réf. Approche/Méthod Banque (à de soumission Description des missions estimatif Commentaires No. e de sélection priori / à des initial posteriori) propositions Recensement de la population et de Changement de SC 2.1 l’habitat crédit Recrutement Conseil technique Fonds Union SC211 40 000 Directe DS A posteriori 25/06/2019 permanent Européenne Personnel d’appui de la CCER (Responsable logistique, Magasinier, Fonds Union SC219 19 000 Directe DS A posteriori 26/12/2019 Manutentionnaires, technicienne de Européenne surface) Consultant international en appui au traitement de données RGPH-3 et au Fonds Union SC21K 45 300 Directe DS A posteriori 26/12/2019 développement de la plateforme du Européenne CAPI Expert informaticien international en Fonds Union SC21K 15 000 Ouvert CI A posteriori 15/02/2020 traitement de données de recensement Européenne Consultant international en Fonds Union SC21K 21 354,00 Restreint CI A posteriori 30/10/2019 encadrement de l'analyse Européenne Personnel de traitement (Sections Fonds Union SC21K saisie, archive, vérification, 244 000 Directe DS A posteriori 16/10/2020 Européenne codification) Prise en charge consultant international Fonds Union SC21L en projection démographique 9 000 Directe CI A posteriori 15/03/2020 Européenne (honoraire & DSA) C3 Composante 3 : Gestion de projet SC 3.1 Unité de gestion du projet Recrutement d'un cabinet pour appui et Fonds Union SC313 14 000 Ouvert SMC A posteriori 03/02/2020 assistance à la comptabilité Européenne RFP : Demande de proposition SBD : Sélection budget déterminé SM : Sélection moindre coût CI : Consultation Individuel DS : Sélection directe SFQC : Sélection fondée sur la qualité et le coût Le recrutement des Personnel d’appui de la CCER (Responsable logistique, Magasinier, Manutentionnaires, technicienne de surface) et les personnels de traitement (Sections saisie, archive, vérification, codification) se feront par entente directe car c’est la continuité de leurs contrats en 2019. De même pour le recrutement des consultants internationaux, Conseil technique permanent et Consultant international en appui au traitement de données RGPH-3 et au développement de la plateforme du CAPI se feront par entente directe car c’est la continuité de leurs contrat en 2019. PROCUREMENT Madagascar : Statistical Capacity EU Grant PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-30 2021-02-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P169428 GPN Date: Project Name: Statistical Capacity EU Grant Loan / Credit No: TF / B0835 HEALTH PROJECT MANAGEMENT UNIT Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01-MAT INFO-2020 / Acquisition des matériels informatiques pour la collecte Housing and Population Single Stage - One et traitement de données de TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 34,000.00 80,208.76 Signé 2020-04-27 2020-04-27 2020-06-01 2020-05-20 2020-06-03 Census Envelope l'enquête sur l'évaluation de l'impact du coronavirus - 30 tablettes (Réparties en 3 lots) 02-MAT INFO-2020 / Acquisition des matériels informatiques pour la collecte Housing and Population Single Stage - One et traitement de données de TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 14,300.00 13,640.14 Signé 2020-04-27 2020-04-27 2020-06-17 2020-05-27 2020-12-14 Census Envelope l'enquête sur l'évaluation de l'impact du coronavirus - 8 ordinateurs portables 04-MAT INFO DSE-F / Housing and Population Single Stage - One Acquisition de Vingt (20) TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 22,700.00 16,014.89 Signé 2020-05-04 2020-05-04 2020-05-18 2020-05-18 2020-05-23 Census Envelope tablettes réparties en 2 lots 05-MAT INFO DSE - F - LAP / Acquisition de Six (06) ordinateurs portable pour la collecte et traitement de Housing and Population Single Stage - One TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 14,000.00 10,733.20 Signé 2020-06-05 2020-06-30 2020-06-15 2020-07-24 2020-06-18 données pour l"évaluation de Census Envelope l'enquête sur l'impact du coronavirus auprès des entreprises NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UGP SANTE-171179-CS- LCS / Cabinet d'expertise comptable chargé d'assurer la Sélection au révision comptable pour les TF / B0835 Project Management A posteriori Open - National 14,000.00 48,621.21 Signé 2019-12-18 2020-02-18 2019-12-23 2020-02-05 2020-03-18 2020-03-04 2020-04-07 2020-03-19 2020-04-21 2020-03-30 2020-05-08 2020-05-04 2020-05-18 2021-01-01 moindre coût exercices 2018-2019, et la gestion financière jusqu'à la clôture du Projet STAT CAP INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UGP SANTE-171188-CS- Sélection de Housing and Population CDS / Conseiller Technique TF / B0835 A posteriori consultants par Direct 30,000.00 90,000.00 Signé 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-25 2019-07-25 2020-04-26 Census princiapal entente directe MG-UGP SANTE-171143-CS- Housing and Population INDV / Analyses des données TF / B0835 A posteriori Individuel Limited 21,354.00 21,354.00 Signé 2019-10-09 2019-10-25 2019-10-14 2019-10-22 2019-10-17 2019-11-04 2019-10-23 2019-11-18 2020-04-20 Census du RGPH-3 01-CS-APU-2020 / Consultant en charge d'appui Sélection de Housing and Population En attente à l'apurement des données et TF / B0835 A posteriori consultants par Direct 45,320.00 0.00 2020-01-22 2020-01-23 2020-01-29 2020-04-28 Census d'exécution au calcul des indicateurs du entente directe RGPH-3 MG-UGP SANTE-202201-CS- Sélection de Housing and Population En attente CDS / Conseiller Technique TF / B0835 A posteriori consultants par Direct 40,000.00 0.00 2020-06-02 2020-06-03 2020-06-09 2020-10-07 Census d'exécution Permanent entente directe MG-UGP SANTE-202687-CS- Sélection de Housing and Population En attente CDS / Conseiller Technique TF / B0835 A posteriori consultants par Direct 30,200.00 0.00 2020-10-05 2020-10-06 2020-10-15 2021-04-13 Census d'exécution Permanent entente directe Page 1 MG-UGP SANTE-202691-CS- CDS / PRESTATIONS DE SERVICE D'UN CABINET Sélection de En attente D'EXPERT COMPTABLE EN TF / B0835 Project Management A posteriori consultants par Direct 15,100.00 0.00 2020-07-31 2020-08-10 2020-10-14 2021-04-12 d'exécution CHARGE D'APPUI DE L'UNITE entente directe DE GESTION DE PROJET STATCAP Page 2