PROJET VACCIN CONTRE LE COVID 19 A MADAGASCAR Plan de Passation de marchés ---oOo--- I. Généralités 1. L'information sur le projet : Pays : Madagascar Emprunteur : République de Madagascar Nom de projet : Projet de Vaccination contre le COVID 19 à Madagascar Numéro du Crédit : P176841 Agence d’exécution du Projet : Unité de Coordination des Projets du MSANP 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : 3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : 18 MOIS à compter de la date de mise en vigueur de l’Accord de Financement. II. Biens et Travaux et Services autres que consultants 1. Seuil de Revue préalable : les seuils de la revue préalable de la Banque sur le processus de passation de marchés comme indiqué dans le paragraphe 3.1 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement sont fixées sur la base des seuils prescrits pour les revues préalables de l’IDA applicables à Madagascar, dont le niveau de risque de l’Agence d’Exécution est évalué « substantielle ». Seuil de revue a Méthode de Passation priori Commentaires de marchés (en USD) 1. Appel d’Offres (Biens, 2 000 000 Sauf indication Systèmes informatiques contraire et Services non explicite dans le consultants) plan de passation des marchés 2. Pré-qualification (selon les dispositions des paragraphes 6.19 à 6.24 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) : Non Applicable. 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 6.52 et 6.53 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable 4. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : Applicable. 5. Tableau des activités de fournitures, services autres que consultants et travaux avec méthodes et calendrier : Préféren Ministère Pré- ce Revue de s Approche/M Date Réf. Coût qualificati national la Banque partenair Description Contrat éthode de prévue de No estimatif on e (à priori / à es sélection lancement Oui / Non Oui / posteriori) Non 70 489 794 001-F Achat de Vaccins 2 doses UNICEF NON NON Priori 25/07/21 MSANP Appel Acquisition des Autres 604 198 d’Offres 002-F consommables relatives aux NON NON Post 25/07/21 MSANP Ouvert vaccins National Appel Fourniture des EPI 2 544 540 d’Offres 003-F NON NON Priori 28/07/21 MSANP Ouvert National Demande de Transport d’intrants 004-F 104 691 Cotation Ouv NON NON Post 02/08/21 MSANP consommables et matériels erte Demande de Acquisition des matériels 11 086 005-F Cotation Ouv NON NON Post 15/08/21 MSANP informatiques (7 ordinateurs) erte Acquisition des produits et Appel petits matériels d’Entretien 1 004 634 d’Offres 006-F pour la gestion des déchets NON NON Post 28/07/21 MSANP Ouvert biomédicaux (sachets, bacs à National poubelle et Safety Box) Préféren Ministère Pré- ce Revue de s Approche/M Date Réf. Coût qualificati national la Banque partenair Description Contrat éthode de prévue de No estimatif on e (à priori / à es sélection lancement Oui / Non Oui / posteriori) Non Demande de Acquisition de deux cameras 3 959 007-F Cotation NON NON Post 30/08/21 MSANP pour reporting DPEV ouverte Demande de Fourniture de 150 Batterie 40 050 008-F Cotation Ouv NON NON Post 28/07/21 MSANP solaire 100 AH-12V erte Acquisition de 2 véhicules Demande de 4x4 station wagon et d’un 009-F 178 175 Cotation Ouv NON NON Post 30/07/21 MSANP véhicule 4x4 pick up (atelier erte mobile) pour le Projet Acquisition de 540 Réfrigérateurs hors réseau 6 750 000 Entente 010-F SDD avec comp. Congélateur NON NON Priori 27/07/21 MSANP direct 70 litres stockage et 40 litres congélation Acquisition de 5464 Portes Appel vaccins, 2177 Freeze tag et 337 811 d’Offres 011-F NON NON Post 30/07/21 MSANP 114 Glacières traditionnels Ouvert 24 litres National Demande de Acquisition d’un Camion 5 55 432 012-F Cotation Ouv NON NON Post 30/07/21 MSANP tonnes erte Appel d’Offres 013-F Acquisition de 114 motos 481 080 NON NON Post 30/07/21 MSANP Ouvert National Fourniture de 1 600 Tentes 1 200 000 Entente 014-F NON NON Post 28/07/21 MSANP de 24m2 directe Acquisition des Matériels et Demande de 015-F NON NON Post 30/08/21 MSANP Mobiliers de Bureau (24 8 744 Cotation ouve Préféren Ministère Pré- ce Revue de s Approche/M Date Réf. Coût qualificati national la Banque partenair Description Contrat éthode de prévue de No estimatif on e (à priori / à es sélection lancement Oui / Non Oui / posteriori) Non tables de bureau, 72 chaises rte de bureau, 160 Chaise visiteurs, 104 Paravents) Demande de Acquisition de 24 Lits 2 376 016-F Cotation ouve NON NON Post 28/08/21 MSANP d'observation 3 par sites rte Appel Impression d’Outils de d’Offres 017-F 971 222 NON NON Post 01/08/21 MSANP gestion Ouvert National Investissement en systèmes d'information digitale pour Demande de gestion des stocks et registre 018-F 100 000 Cotation NON NON Post 08/10/21 MSANP de vaccinations (Acquisition Ouverte Serveur) III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable : les seuils de la revue au préalable de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) sont fixées sur la base des seuils prescrits pour les revues préalables de l’IDA applicables à Madagascar, dont le niveau de risque de l’Agence d’Exécution est évalué « substantielle » Méthode de sélection Seuil de Commentaires revue à priori 1. Méthode compétitive (firmes) 1 000 000 Sauf indication 3. Méthode compétitive (Consultant 300 000 contraire explicite individuel) dans le plan de 4. Autre méthode : Sélection directe Non passation des applicable marchés 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : la liste restreinte pour les services de consultant estimés à moins de USD 100 000 par contrat et pour les Design et supervision des travaux à moins de USD 300 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 7.25 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016). 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Non applicable 5. Tableau des services de consultant avec des méthodes de sélection et calendrier Revue Ministères Préféren Date de la partenaires Pré- ce prévue Réf Approche/Méth Banque Coût qualificati National d’ouvertu . Description Contrat ode de (à priori estimatif on e re des No sélection /à Oui / Non Oui / soumissi posterio Non ons ri) Assistance technique Sélection complémentaire pour la a 00 Fondée sur la campagne de vaccination contre 30 000 NON NON posterio 02/08/21 1-C Qualification du la Covid-19 : stratégie de ciblage ri Consultant (Communication) MSANP Recherches opérationnelles : Sélection amélioration protocole de Fondée sur la a 00 traitement et évaluation de la 100 000 Qualification du NON NON posterio 02/08/21 2-C vaccination contre la COVID-19 , Consultant ri y compris séquençage MSANP 00 A Consultant 3-C Recrutement d’un point focal 50 000 NON NON posterio 21/07/21 Individuel ri MSANP A 00 Recrutement d’un chargé de Consultant 50 000 NON NON posterio 21/07/21 4-C passation des marchés Individuel ri MSANP A 00 Recrutement d’un Comptable Consultant 50 000 NON NON posterio 21/07/21 5-C Principal Individuel ri MSANP A 00 Consultant Recrutement d’un Comptable 30 000 NON NON posterio 21/07/21 6-C Individuel ri MSANP Recrutement d’un spécialiste des A 00 Consultant sauvegardes environnementales 50 000 NON NON posterio 21/07/21 7-C Individuel et sociales ri MSANP Revue Ministères Préféren Date de la partenaires Pré- ce prévue Réf Approche/Méth Banque Coût qualificati National d’ouvertu . Description Contrat ode de (à priori estimatif on e re des No sélection /à Oui / Non Oui / soumissi posterio Non ons ri) Recrutement d’un spécialiste de A Consultant la mobilisation sociale et de la 50 000 NON NON posterio 21/07/21 Individuel communication ri MSANP A Recrutement d’un un spécialiste Consultant 50 000 NON NON posterio 21/07/21 du suivi et de l'évaluation Individuel ri MSANP Sélection A Recrutement d’un auditeur Fondée sur la 100 000 NON NON posterio 21/07/21 interne Qualification du ri Consultant MSANP IV. Activités de renforcement de capacités de l’Agence d’exécution avec calendrier Formation en accord-cadre – à programmer avec la Banque mondiale PROCUREMENT Madagascar : Support to COVID-19 Vaccine Purchase and Health System Strengthening PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-07-22 2021-07-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P176841 GPN Date: Project Name: Support to COVID-19 Vaccine Purchase and Health System Strengthening Loan / Credit No: IDA / D8930 HEALTH PROJECT COORDINATION UNIT - MINISTRY OF HEALTH Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2-Strengthening health MG-UCP-244703-GO-DIR / Passation de system for the effective En attente Acquisition de 540 IDA / D8930 A priori marché de gré à Direct 6,750,000.00 0.00 2021-07-26 2021-08-02 2021-08-23 2021-11-21 deployment of Project COVID- d'exécution Réfrigérateurs solaires - SDD gré 19 vaccines 2-Strengthening health MG-UCP-244706-GO-DIR / Passation de system for the effective En attente Fourniture de 1 600 Tentes de IDA / D8930 A posteriori marché de gré à Direct 1,200,000.00 0.00 2021-07-26 2021-08-05 2021-08-26 2021-10-25 deployment of Project COVID- d'exécution 24m2 gré 19 vaccines MG-UCP-244834-GO-DIR / 1-Acquisition of Project Passation de Acquisition de 4 000 000 En cours IDA / D8930 COVID-19 vaccines and A priori marché de gré à Direct 33,720,000.00 0.00 2021-07-27 2021-08-03 2021-08-24 2023-02-15 doses de vaccins Johnson & d'examen medical supplies gré Johnson 2-Strengthening health MG-UCP-245133-GO-RFB / system for the effective Single Stage - One En attente IDA / D8930 A priori Demande de prix Open - National 2,544,540.00 0.00 2021-07-27 2021-09-29 2022-03-28 Fourniture des EPI deployment of Project COVID- Envelope d'exécution 19 vaccines 2-Strengthening health MG-UCP-245143-GO-RFB / system for the effective Single Stage - One En attente IDA / D8930 A posteriori Demande de prix Open - National 1,443,240.00 0.00 2021-07-27 2021-09-29 2022-03-28 Acquisition de 342 motos deployment of Project COVID- Envelope d'exécution 19 vaccines MG-UCP-244836-GO-RFB / 1-Acquisition of Project Acquisition des autres Single Stage - One En attente IDA / D8930 COVID-19 vaccines and A posteriori Appel d'offres Open - National 604,198.00 0.00 2021-07-27 2021-08-01 2021-08-22 2021-08-29 2021-09-12 2021-10-12 consommables relatives aux Envelope d'exécution medical supplies vaccins (seringue, coton) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UCP-244852-CS-CQS / 2-Strengthening health Sélection fondée sélection d'une firme pour le system for the effective sur les En attente IDA / D8930 A posteriori 100,000.00 0.00 2021-08-17 2021-08-24 2021-09-28 2021-10-05 2021-11-09 2022-11-09 recrutement d'auditeur deployment of Project COVID- qualifications des d'exécution interne 19 vaccines consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2-Strengthening health MG-UCP-244844-CS-INDV / system for the effective En cours Recrutement d’un point focal IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2021-07-21 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 deployment of Project COVID- d'exécution pour le projet vaccin 19 vaccines 2-Strengthening health MG-UCP-244847-CS-INDV / system for the effective Recrutement d’un Chef IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-07-21 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 deployment of Project COVID- Comptable 19 vaccines 2-Strengthening health MG-UCP-244848-CS-INDV / system for the effective En cours IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2021-07-21 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 Recrutement d’un Comptable deployment of Project COVID- d'exécution 19 vaccines MG-UCP-244850-CS-INDV / 2-Strengthening health Recrutement d’un spécialiste system for the effective IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-07-21 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 de la mobilisation sociale et deployment of Project COVID- de la communication 19 vaccines 2-Strengthening health MG-UCP-244851-CS-INDV / system for the effective Recrutement d’un spécialiste IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-07-21 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 deployment of Project COVID- du suivi et de l'évaluation 19 vaccines Page 1 MG-UCP-244849-CS-INDV / 2-Strengthening health Recrutement d’un spécialiste system for the effective En attente IDA / D8930 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2021-07-21 2021-08-15 2021-08-22 2021-09-05 2022-09-05 des sauvegardes deployment of Project COVID- d'exécution environnementales 19 vaccines Page 2