Sample Procurement Plan FIP – REDD READINESS PREPARATION PROJECT(P149827) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan Original: at the time of Grant Approval 2. Date of General Procurement Notice: January 23th, 2015 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from January to December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Works (including turnkey, supply & installation of US$ 10 million plant and equipment, and PPP) Goods, information technology and non-consulting US$ 2 million services 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for the Forest investment Program 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of 0.12 2 No Post the RFQ (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: 4/4/2017 Type of procurement Prior Review Threshold US$ Consultants: firms US$ 1 million Consultants: individuals US$ 0.3 million 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 0.23 1 Post With WB number of technical contracts that opinion will be let under QCBS, or FBBS, or LCBS Summary of 0.75 10 Post CQS and number of CDS contracts that will be let under other methods Summary of 0.250 1 Post Individual number of Consultant contracts that Selection will be let under other methods 4/4/2017 PROCUREMENT Burkina Faso : BF REDD+ Readiness Preparation PLAN General Information Country: Burkina Faso Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-04-19 2019-04-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P149827 GPN Date: Project Name: BF REDD+ Readiness Preparation Loan / Credit No: TF / 17919 Executing Agency(ies): Coordination Unit of decentralized management Project Forestry and Woodlands Areas WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-12830-GO-RFQ / Acquerir du matériel Single Stage - One informatique et peri TF / 17919 A posteriori Demande de prix Limited 30,320.88 Achevé 2017-05-26 2017-06-19 2017-08-03 Envelope informatique au profit de de la DGEVCC BF-PIF-10742-GO-RFQ / Impression et édition de matériel de communication Single Stage - One et gadget ( depliants, TF / 17919 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-06-04 2017-06-18 2017-09-16 Envelope posters, banderole, kits d'habillement, calendrier, autodollant....) BF-PIF-52631-GO-RFQ / Acquérir du matériel Single Stage - One En attente TF / 17919 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-10 2018-04-27 2018-05-27 informatique au profit du Envelope d'exécution secrétariat technique BF-PIF-68834-GO-RFQ / Concevoir et reproduire des chartes graphiques, logos Single Stage - One En attente TF / 17919 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-27 2018-09-07 2019-03-06 types, brochures et Envelope d'exécution derouleurs au profit du processus REDD+ BF-PIF-69857-GO-RFQ / Acquisition de matériel Single Stage - One TF / 17919 A posteriori Demande de prix Limited 37,130.59 Signé 2018-08-17 2018-10-12 2018-12-11 informatique au profit de Envelope l'IGB BF-PIF-93956-GO-RFB / Acquérir un véhicule 4 roues Single Stage - One En attente TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-02-04 2019-04-15 2019-06-14 pour le secrétariat technique Envelope d'exécution REDD+ BF-PIF-52621-GO-RFQ / Acquérir des fournitures de Single Stage - One En attente bureau et consommables TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-22 2019-05-04 2019-07-03 Envelope d'exécution informatiques au profit du secrétariat technique Page 1 BF-PIF-52612-GO-RFQ / Acquérir des Photocopieurs, Imprimantes, scanners, des Laptops, telephones + sim Single Stage - One En attente TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-09 2019-05-04 2019-07-03 flotte, modems internet, Envelope d'exécution disques durs externes, clefs USB pour le Secrétariat technique BF-PIF-97129-GO-RFQ / Editer et imprimer un guide Single Stage - One En attente d'élaboration et de mise en TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-23 2019-04-16 2019-10-13 Envelope d'exécution œuvre de projets et programmes REDD+ BF-PIF-97137-GO-RFQ / Confectionner des tee-shirts Single Stage - One En attente et des gilets de terrain pour TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-04-30 2019-06-29 Envelope d'exécution le secrétariat technique national REDD+ NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-97132-NC-RFQ / Imprimer les outils de communication sur la Single Stage - One En attente REDD+ (Dérouleurs, TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-17 2019-04-10 2019-10-07 Envelope d'exécution dépliants, plaquettes, chartes graphiques, blocs note, portes clés et stylos) BF-PIF-51502-NC-RFQ / Réaliser un bulletin Single Stage - One En attente TF / 17919 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-15 2019-05-24 2019-11-20 d'information REDD+/ infos Envelope d'exécution du PIF (5 par numéro) CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PIF-12881-CS-QCBS / Réaliser l'étude Sélection fondée environnementale sociale Open - TF / 17919 A posteriori sur la qualité et 193,943.92 Signé 2016-11-14 2016-12-05 2017-01-18 2017-03-04 2017-03-14 2017-04-18 2017-05-23 2019-05-13 stratégique de la stratégie International le coût nationale REDD+ au profit du Burkina Faso Sélection fondée BF-PIF-23939-CS-CQS / sur les Mécanisme de gestion des TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-09-10 2017-10-01 2017-10-30 2017-11-29 2018-01-03 2018-07-02 qualifications des plaintes consultants BF-PIF-12849-CS-CQS / Sélection fondée Études complémentaires sur sur les TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-08-10 2017-08-31 2017-09-10 2017-09-17 2017-10-11 2018-01-09 l'impact du surpâturage et qualifications des des feux de brousse consultants Page 2 BF-PIF-12857-CS-CQS / Etude sur l'état des lieux sur les politiques et Sélection fondée programmes des autres sur les secteurs (agricole, minier, TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-08-10 2017-08-24 2017-09-03 2017-09-10 2017-09-27 2018-03-26 qualifications des infrastructures) et consultants propositions d'adaptation dans le contexte de la REDD+ BF-PIF-12855-CS-CQS / Etude sur l'état des lieux Sélection fondée sur les politiques et la sur les TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-08-10 2017-08-24 2017-09-03 2017-09-10 2017-09-27 2018-03-26 gouvernance dans les qualifications des secteurs forestier et de consultants l'aménagement du territoire BF-PIF-12852-CS-CQS / Etude sur l'état des lieux Sélection fondée sur les leçons apprises des sur les TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-08-10 2017-08-24 2017-09-03 2017-09-10 2017-09-27 2018-03-26 différents projets/programmes qualifications des de développement rural et consultants de foresterie BF-PIF-87336-CS-QCBS / EESS, élaboration du mécanisme de gestion des Sélection fondée Open - plaintes et la proposition des TF / 17919 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-11-26 2018-12-10 2019-01-23 2019-02-20 2019-03-22 2019-04-26 2019-05-31 2019-12-27 International grandes orientations le futur le coût mécanisme de partage des bénéfices de la REDD+ BF-PIF-93954-CS-QCBS / EESS, élaboration du mécanisme de gestion des Sélection fondée Open - En cours plaintes et la proposition des TF / 17919 A priori sur la qualité et 0.00 2019-01-13 2019-02-03 2019-03-19 2019-04-16 2019-05-16 2019-06-20 2019-07-18 2019-12-15 International d'examen grandes orientations le futur le coût mécanisme de partage des bénéfices de la REDD+ BF-PIF-104868-CS-CQS / Sélection fondée Rédiger un document de sur les En attente TF / 17919 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-15 2019-04-29 2019-06-05 2019-06-19 2019-07-13 2019-10-11 projet sur la gestion durable qualifications des d'exécution des terres agricoles (SALM) consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3