835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc PLAN DE PASSATION DES MARCHES I. Généralités 1. Information sur le projet: Pays: République de GUINEE Nom du Projet : WARCIP - GUINEE Numéro du Don : IDA - H714-GN Unité de Gestion du Projet : 2. Date d'approbation du plan de passation de marché : Plan original 06/05/2011 Révision 1 : Révision 2 : 31/10/2012 Révision 3 : 15/05/2013 approuvée le 19/07/13 Révision 4 : 11/11/2013 3. Date de Publication de l'avis Général de Passation de Marchés 4. Période couverte par la révision du PPM : du : 11/11/13 au 10 oct 2014 II. Fournitures, Travaux et Services Assimilés 1. Seuils d'examen préalable : marchés qui seront soumis à l'examen préalable de la banque conformément aux dispositions de l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : Méthode de Passation des Marchés Seuils d’Examen Préalable Commentaires 1. AOI (Fournitures) A partir de 300.000 USD Tous les contrats 2. AON (Fournitures) < 300.000 USD Le premier contrat, quel que soit le montant 3. Consultation de Fournisseurs Les marchés de travaux, les < 50.000 USD fournitures, et les services non consultant dont la valeur estimative est inférieure à 50.000 USD seront passés par cette méthode. Au-delà de ce montant, un examen préalable de l’IDA est requis et les montants ne devront pas dépasser 100.000 USD. 4. AOI (Travaux) A partir de 1.000.000 USD 5. AON (Travaux) < 1.000.000 USD Le premier contrat, quel que soit le montant 6. AOI (services non consultant) A partir de 300.000 USD Tous les contrats 7. AON (services non consultant) < 300.000 USD Le premier contrat, quel que soit le montant 8. Gré-à-gré (entente directe) Tous les contrats quelque soit 1 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc le montant 2. Préqualification : Sans objet 3. Procédures applicables aux Composantes relatives au Développement Conduit par les Communautés (en relation avec le paragraphe 3.17 des Directives) : Sans objet. 4. Référence (si nécessaire) au Manuel opérationnel/de passation de marchés : 5. Autres arrangements spécifiques pour la passation de marchés : Sans objet 6. Marchés et Planning et Méthode de Passation : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. No. Contract Montant Méthode de Pré- Préféren Examen Date prévue Commentaires (Description) Estimatif passation de qualification ce préalable de la pour (en milliers $EU) marchés (oui/non) nationale Banque l’ouverture (oui/non) (a priori / a des offres posteriori) COMPONENT 1: AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE : 1.780.000 $ 1 Mise en place $400,000 ICB No No Prior Review Juin 2014 5 ministères connectivité identifiés gouvernementale TDR en cours (réseau local, d’élaboration équipements telecom et accessoires) 2 Equipements pour $ 150,000 NCB No No Prior review février 2014 DAO en cours le point d’échange d’élaboration Internet (IXP) 3 Mise en place US$ 250.000 NCB No No Prior Février 2014 Spécifications d’un réseau techniques intranet au attendues du MPTNTI MPTNTI 4 Mise en place de US$ 100.000 NCB No No Prior Mars 2014 Spécifications réseau sans fil, techniques installation de attendues du wimax, Maitre d’ouvrage raccordement par fibre optique dans les infrastructures universitaires 5 Equipements pour US $ 150,000 NCB No No Prior review Mars 2014 DAON en cours un P.O.P “Point d’élaboration, of Presence” pour attente réception la connectivité complément gouvernementale spécifications techniques 6 Acquisition et US $ 730.000 ICB No No Prior review Janvier 2014 Investissement mise en place indispensable et d’un data-center préalable à la mise en place de l’IXP 2 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc COMPONENT 2. INSTAURATION DE CONDITIONS PROPICES A L’AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE : 187.400 $ 7 Equipements pour US$ 150.000 NCB No No Prior Octobre 2014 Spécifications mise en place techniques à d’un nom de recevoir suite à domaine « .gn » l’étude sur le nom de domaine 8 Equipements de US$ 37.400 Shopping No No Post Décembre Demande de tests pour le 2013 cotation en cours backbone d’élaboration métropolitain COMPONENT 3. MISE EN ŒUVRE DU PROJET : 298.000 $ 9 Internet US$ 25,000 Shopping No No Post Review DECEMBRE Pour le nouveau Connectivity 2013 siege du PIU suite au déménagement 10 Office Equipment US$ 15,000 Shopping No No Post Review DECEMBRE Pour le nouveau (PABX System, 2013 siège du PIU suite numeric camera, au déménagement shredder, etc. 11 Activités de US$ 50,000 Shopping No No Post review Décembre Supports de Communication : 2013 communication a - finalisation film acheter (agendas, calendriers etc….) documentaire ; - Organisation d’une semaine de l’internet ; - Campagnes médiatiques (+ évaluation) ; - Supports de communication : agendas, calendriers, porte clés, etc…) 12 Assurance US$ 40,000 Shopping No No Post Review Décembre Renouvellement en maladie du (non 2013 cours suite à personnel consultant services insatisfaisants du service) précédent assureur 13 2 Véhicules US $ 86.000 NCB No No Prior Review OCTOBRE Dont Un 4x4 pour 2013 le Backbone et Un véhicule pour PIU, Rapport en cours de validation 14 Location de US $ 42.000 Shopping No No Post review SEPTEMBRE Location annuelle bureaux pour 2013 d’un siège siège UGP administratif pour l’UGP en attendant la réhabilitation de la station d’atterrissement 15 Acquisition d’un US $ 25.000 Shopping No No Post review Janvier 2014 En remplacement de nouveau logiciel l’actuel qui n’est pas de gestion fiable. 16 Service de US $ 15.000 Shopping No No Post review Décembre nettoyage PIU 2013 Total Fournitures : 2.265.400 $ 3 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc Travaux : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. No. Contract Montant Méthode de Pré- Préférenc Examen Date prévue Commentaires (Description) Estimatif passation de qualification e préalable de la pour (en milliers marchés (oui/non) nationale Banque l’ouverture $EU) (oui/non) (a priori / a des offres posteriori) COMPONENT 2 : INSTAURATION DE CONDITIONS PROPICES A L’AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE 900.000 $ 1 Rénovation du US$ 900,000 NCB No No Prior Review JUIN 2014 Processus à lancer siège de la dès qu’un maitre GUILAB, la d’œuvre sera recruté pour la station conception des d’atterrissage, les dossiers techniques sièges de l’UGP, et la supervision & de l’ AGETIC des travaux Montant total prévisionnel des Marchés de Fournitures et Travaux : 3.165.400 $US 4 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc III. Sélection de Consultants 17 Seuil d’examen préalable : Contrats qui seront soumis à l’examen préalable de la banque conformément aux dispositions de l’Annexe 1 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants : Méthode de Passation des Marchés Seuils d’Examen Préalable Commentaires 1. Méthodes compétitives (firmes) A partir de 200.000 USD Tous les contrats dont le montant estimatif est égal ou supérieur à 200.000 USD. Le premier contrat, quel que 2. Méthodes compétitives (firmes) Inférieurs à 200.000 USD soit le montant estimatif sera soumis à examen préalable. Les TDRs de tous les contrats sont soumis à examen préalable. 3. Entente directe (firmes) Tous les contrats quel que soit le montant estimatif 4. Consultants individuels A partir de 50.000 USD Tous les contrats Le premier contrat et 5. Consultants individuels Inférieurs à 50.000 USD Tous les TDR doivent être soumis à examen préalable 6. Entente directe pour consultants Tous les contrats quelque soit individuels le montant estimatif 7. Contrats relatifs à des missions Tous les contrats quelque soit En raison de leur sensibilité, spécifiques (élaboration de manuel le montant estimatif ils seront soumis à un d’exécution de projet, manuel des examen préalable de l’IDA, procédures, missions de supervision quel que soit leurs coûts et évaluation, audit, études estimatifs. environnementales, missions légales, etc…) 2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : La liste restreinte de Consultants pour les services, d’un cout estimatif inférieur à 200,000 $ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants. 3. Autres arrangements spécifiques pour la sélection : [y compris passation anticipée de marchés et financement rétroactif, si applicables] Sans objet 5 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc 4. Contrats de Consultants avec Méthode de Sélection et Planning 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description du Montant Méthode de Examen Date prévue Commentaires No. contrat estimatif (en sélection préalable pour la milliers $EU) (a priori / a soumission des posteriori) propositions COMPONENT 1 : AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE : 200.000 $ 1 Etude sur les points US$ 100,000 CQ Prior Review Février 2013 Contrat en cours de d’échange internet signature 2 Avenant pour l’Etude US$ 30.000 CQ Post review Janvier 2014 Négociation en cours pour la réhabilitation de la connectivité gouvernementale 3 Maitrise d’œuvre pour US 70.000 CQ Post review Fevrier 2014 TDR en cours les travaux de fourniture d’élaboration et d’installation du réseau métropolitain COMPONENT 2 : INSTAURATION DE CONDITIONS PROPICES A L’AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE : 1.964.000 $ 4 Study on ARPT and US$ 275,000 CQ Prior Review Avril 2013 Proposition technique sector taxation to et financière du improve effective consultant à transmettre à l’IDA regulation ahead of cable pour contre analyse. landing and related regulatory strengthening support 5 ARPT : Etat des lieux de US $ 275,000 QCBS Prior Review 2014 TDRs attendus de l’utilisation du spectre en l’ARPT Guinée (collecte des tables Etude à faire d’occupation des fréquences endosser par le sur toute l’étendue du MPTNTI territoire national), et analyse & modélisation, tests & mesures (mesures de champs électromagnétiques, étude des interférences, mesures des doses de radiations mirco-ondes sur l’environnement autour des sites RF les plus sensible, recommandations) 6 Consultant pour l’audit US 550,000 QCBS Prior Review Mars 2013 SMI lancée opérationnel et la relance (deadline le de la SOTELGUI 22/11/13) 7 Etude sur le nom de US 100,000 CQ Prior Review Juin 2013 Proposition du domaine “.gn” consultant 1 non recevable, invitation du 2e consultant à valider par IDA 8 Etude pour la mise en US 250,000 QCBS Prior Review 2014 Attente validation place de la structure de par TTL gestion du Backbone la pertinence de l’étude (son maintient dans les activités du projet) devait être validée par le TTL. 6 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc 9 Cadre légal & US$ 100.000 IC Prior Review Mars 2014 TDRs à élaborer règlementaire pour la Comprenant : société de l’information - E-society, - Agetic, (E-society, cyber - E-application criminalité etc…) 10 Maitrise d’œuvre pour la US$ 114.000 QCBS Prior review Février 2014 Attente validation réhabilitation du projet de DP par bâtiment abritant la IDA station d’atterrissement, les sièges de GUILAB, PIU et AGETIC 11 Lecture critique de la loi US$ 200.000 QCBS Prior review Juin 2014 TDR à soumettre à sur les Télécoms l’IDA (rédaction des textes d’application) 12 Contractualisation de la US$ 100,000 IC Prior review Avril 2013 TDR en cours relation entre l’Etat et la d’élaboration GUILAB COMPONENT 3. MISE EN OEUVRE DU PROJET : 474.000 $ 13 PIU Procurement US$ 84,000 IC Prior July 10, 2011 PPA Specialist Contrat signé en novembre 2011 14 PIU Financial US$ 84,000 IC Prior June 30, 2011 PPA Management Specialist Contrat signé le 30 septembre 2011 15 PIU Accountant US$ 45,000 IC Prior July 10, 2011 PPA Contrat signé le 30 septembre 2011 16 Support Staff (3) US$ 36,000 IC Post March 26, 2012 Contrats signés en mars, avril et mai 2012 17 Spécialiste en suivi & US$ 40,500 IC Prior May 15, 2012 Contrat signé le Evaluation 10/09/2012 18 Auditeur Externe US$ 40,000 LCS Prior April 27, Contrat en cours 2012 d’exécution 19 Spécialiste en US $ 40,500 IC Prior April 27, Contrat signé le communication 2012 10/09/2012 20 Spécialiste en suivi & US$ 40,000 IC Post review February 2, 2013 Recrutement en évaluation cours environnemental (+ Enquetes pr suivi évaluation) Contrat en cours 21 Assistance technique US$ 24,000 IC Prior review Février 2013 d’exécution. Montant PIU du contrat : 36.000 (-12.000 déjà payés) 22 Enquêtes et sondages US $ 40.000 IC Post review Mars 2014 Processus à pour le suivi & reprendre suite à évaluation infructuosité (pas eu de manifestation d’intérêt après 2 publication dans les journaux de la place). Montant total prévisionnel des Services de Consultants : 2.638.000 $US 7 835190PROP0P120Box0382091B00PUBLIC0.doc IV. Activités de Renforcement des Capacités de L'Agence d'Exécution et Planning 1. Dans cette section, lister les activités de renforcement de capacités approuvées et leur planning (certaines activités pourraient provenir des recommandations du CPAR) ANNEE 1 ANNEE 2 REALLOCATION CAPACITY BUILDING BUDGET INITIAL TOTAL DEPENSE SOLDE ACTUEL AJUSTEMENT 2012 2013 POUR 2014 & 2015 Training for regulators 200 000 - 200 000,00 -200000 - Capacity building for PIU staff 200 000 53 902,42 108 718,72 162 621,14 37 378,86 152621,14 190 000,00 Training for AGETIC 150 000 - 150 000,00 -150000 - Training for Ministry staff 362 500 17 926,92 91 751,27 109 678,19 252 821,81 2178,19 255 000,00 Conférence des Investisseurs 200 000 - TOTAL CAPACITY BUILDING 1 112 500 71 829 200 470 272 299 640 201 - 195 201 445 000 Total prévisionnel capacity building : 445.000 $US RECAPITULATIF : TOTAL FOURNITURES & TRAVAUX : 3.165.400 $US TOTAL SERVICES DE CONSULTANTS : 2.638.000 $US TOTAL CAPACITY BUILDING : 445.000 $US TOTAL GLOBAL : 6.248.400 $US 8