PROCUREMENT PLAN Project information: Chad Mother & Child Health Services Strengthening Project (P148052) Project Implementation Agency: Projet Unit Implementation Date of the Procurement Plan: February 21th, 2018 Period covered by this Procurement Plan: February 21th, 2018 – September 30, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Decree N° 2417 / PR/PM/2015, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions: a. open advertising of the procurement opportunity at the national level; b. the procurement is open to eligible firms from any country; c. the request for bids / request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights; d. contracts with an appropriate allocation of responsibilities, risks, and liabilities; e. publication of contract award information; f. rights for the Bank to review procurement documentation and activities; g. an effective complaints mechanism; and h. maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets Not Applicable Procurement of Second Hand Goods Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Other Relevant Procurement Information. Not Applicable. PROCUREMENT Chad : Mother and Child Health Services Strengthening Project PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-22 2019-07-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P148052 GPN Date: Project Name: Mother and Child Health Services Strengthening Project Loan / Credit No: IDA / H9610 Executing Agency(ies): Mother and Child Health Services Strengthining Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PRSSMI-48908-GO-RFQ Single Stage - One / fournitures de bureau, IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 6,830.71 Signé 2018-04-04 2018-05-30 2018-11-26 Envelope produits d'entretien TD-PRSSMI-49584-GO-RFQ Single Stage - One / Acquisition des matériels IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 16,788.31 Signé 2018-04-04 2018-05-30 2018-11-26 Envelope informatiques TD-PRSSMI-49593-GO-RFB Single Stage - One / Acquisition des IDA / H9610 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-04-15 2018-04-20 2018-06-01 2018-07-01 2018-08-05 2019-02-01 Envelope incinérateurs TD-PRSSMI-49617-GO-RFQ Single Stage - One / Acquisition des bacs à IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 65,168.80 Achevé 2018-03-20 2018-05-15 2018-11-11 Envelope ordures TD-PRSSMI-49753-GO-RFQ Single Stage - One En attente / Acquisition des matériels IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-21 2018-06-16 2018-12-13 Envelope d'exécution de protection TD-PRSSMI-49757-GO-RFQ Single Stage - One En attente / Reproduction du guide IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-20 2018-08-15 2019-02-11 Envelope d'exécution bonne pratique ASC-8 / Equipement agents Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Appel d'offres Open - National 177,050.25 Achevé 2017-11-27 2017-12-02 2018-01-13 2018-02-12 2018-03-19 2018-09-15 de sante communautaire Envelope MC-6 / Achat matériel Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-11-07 2018-01-02 2018-07-01 cholera Envelope Passation de TD-PRSSMI-58881-GO-UN / marchés auprès En attente Acquisition des incinérateurs IDA / H9610 A priori Direct 0.00 2018-05-04 2018-05-09 2018-06-13 2018-12-10 des agences de d'exécution pour les FOSA l'ONU TD-PRSSMI-58892-GO-RFB / Acquisition des petits Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Appel d'offres Limited 0.00 Annulé 2018-04-12 2018-04-17 2018-05-29 2018-06-28 2018-08-02 2019-01-29 matériels pour les centres de Envelope santé. Page 1 TD-PRSSMI-58859-GO-UN / Passation de Équiper les FOSA de la marchés auprès chaine de froid , motos, IDA / H9610 A priori Direct 2,000,000.00 Signé 2018-05-22 2018-05-27 2018-07-01 2018-12-28 des agences de formation des agents de l'ONU santé communautaire. TD-PRSSMI-73966-GO-RFP / Acquisition et utilisation Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 6,278.45 Signé 2018-09-04 2018-10-30 2019-04-28 de matériel de Envelope communication par satellite. TD-PRSSMI-73996-GO-RFQ Single Stage - One / Acquisition de mobilier de IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 5,143.21 Signé 2018-08-20 2018-10-15 2019-04-13 Envelope bureau pour la CT-FBP Passation de TD-PRSSMI-78924-GO-UN / marchés auprès Acquisition des vaccins pour IDA / H9610 A priori Direct 314,638.43 Signé 2018-10-30 2018-11-04 2018-12-09 2019-06-07 des agences de la riposte rougeole l'ONU TD-PRSSMI-80242-GO-DIR / Passation de Acquisition des équipement IDA / H9610 A posteriori marché de gré à Direct 610,352.12 Signé 2018-10-15 2018-10-20 2018-11-24 2019-05-23 pour SONUB gré TD-PRSSMI-83884-GO-RFQ / Acquisition des dotations Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 156,039.54 Achevé 2018-10-31 2018-12-26 2019-06-24 pour les agents de santé Envelope communautaire. PM-3 / Achat petit matériel Single Stage - One IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-01-31 2018-03-28 2018-09-24 fosa Envelope NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PRSSMI-83882-NC-RFQ Single Stage - One / l'Assurance maladie pour le IDA / H9610 A posteriori Demande de prix Limited 46,263.15 Signé 2018-10-31 2018-12-26 2019-06-24 Envelope personnel de la CT-FBP. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PRSSMI-49763-CS-LCS / Sélection au En attente Recrutement d'un consultant IDA / H9610 A priori Open - National 0.00 2018-06-15 2018-07-06 2018-08-19 2018-09-16 2018-10-16 2018-11-20 2018-12-25 2019-06-23 moindre coût d'exécution pour l'audit environnemental Sélection fondée AE-2 / Agence d'évaluation Open - En cours IDA / H9610 A priori sur la qualité et 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-18 2018-03-18 2018-04-17 2018-05-22 2018-06-26 2019-06-26 externe International d'examen le coût AC-4 / Agence de Sélection fondée Open - contractualisation et de IDA / H9610 A priori sur la qualité et 1,246,803.58 Signé 2017-03-15 2017-04-05 2017-05-19 2017-06-16 2017-07-16 2017-08-20 2017-09-24 2018-09-24 International vérification Axe nord le coût AC-5 / Agence de Sélection fondée Open - contractualisation et de IDA / H9610 A priori sur la qualité et 1,984,826.16 Signé 2017-03-15 2017-04-05 2017-05-19 2017-06-16 2017-07-16 2017-08-20 2017-09-24 2018-09-24 International vérification axe sud le coût Page 2 Sélection au Open - En cours AE-7 / Audit externe IDA / H9610 A priori 0.00 2017-01-30 2017-02-20 2017-04-05 2017-05-03 2017-06-02 2017-07-07 2017-08-11 2018-02-07 moindre coût International d'examen Passation de TD-PRSSMI-63680-CS-UN / marchés auprès faire l'audit des décès IDA / H9610 A priori Direct 1,194,662.85 Résilié 2018-07-01 2018-12-28 des agences de maternelle et infantile l'ONU TD-PRSSMI-48902-CS-QCBS Sélection fondée / gestionnaire de base des IDA / H9610 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-03-05 2018-03-26 2018-05-09 2018-06-06 2018-07-06 2018-08-10 2018-09-14 2019-09-14 données site web le coût Passation de TD-PRSSMI-63680-CS-UN- marchés auprès En cours BIS / faire l'audit des décès IDA / H9610 A priori Direct 0.00 2018-06-21 2018-12-18 des agences de d'exécution maternelle et infantile l'ONU TD-PRSSMI-73962-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un cabinet sur les IDA / H9610 A priori Open - National 0.00 Annulé 2018-10-02 2018-10-23 2018-12-06 2019-01-05 2019-02-09 2019-08-08 pour la géolocalisation du qualifications des projet consultants TD-PRSSMI-78914-CS-LCS / Recrutement d'un cabinet Sélection au IDA / H9610 A priori Open - National 0.00 Annulé 2018-10-30 2018-11-20 2019-01-03 2019-01-31 2019-03-02 2019-04-06 2019-05-11 2019-11-07 pour l'audit 2018 du moindre coût PRSSMI. TD-PRSSMI-74126-CS-UN / Passation de Formation des centres de marchés auprès En cours santé éligibles au SONUB IDA / H9610 A priori Direct 0.00 2018-09-25 2019-03-24 des agences de d'examen sur les techniques des l'ONU SONUB TD-PRSSMI-99744-CS-LCS / Recrutement d'un cabinet Sélection au Open - En cours IDA / H9610 A posteriori 0.00 2019-02-08 2019-03-01 2019-04-14 2019-05-12 2019-06-11 2019-07-16 2019-08-20 2020-02-16 pour l'audit de l'exercice moindre coût International d'examen 2018 du PRSSMI. TD-PRSSMI-99760-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un cabinet sur les En cours pour la géolocalisation de IDA / H9610 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-08 2019-03-01 2019-04-14 2019-05-14 2019-06-18 2019-12-15 qualifications des d'examen tous les FOSA de la zone consultants du projet. TD-PRSSMI-105373-CS- Sélection fondée Open - En cours QCBS / Recrutement d'une IDA / H9610 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-03-29 2019-04-19 2019-06-02 2019-06-30 2019-07-30 2019-09-03 2019-10-08 2020-10-07 International d'examen Agence de Contre le coût vérification. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3