PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Haiti Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project] [P-148970] Project Implementation agency: [DINEPA] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. PROCUREMENT Haiti : HT Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-02 2018-11-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P148970 GPN Date: Project Name: HT Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project Loan / Credit No: IDA / D0680, IDA / D2010 Executing Agency(ies): AF-WSS WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-66106-CW-RFQ / Travaux de Rehabilitation Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-05 2018-09-14 2019-01-14 de six (6) Points d'eau dans Envelope d'exécution le Centre. HT-AF-WSS-66106-1-CW- RFQ / Travaux de Réhabilitation des SAEP Single Stage - One En attente endommagés par le cyclone IDA / D2010 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-03 2018-09-11 2019-03-10 Envelope d'exécution MATTHEW dans le Département du Nord'Ouest (12 petits SAEP) HT-AF-WSS-66106-2-CW- RFQ / Creation de 10 poste Single Stage - One En attente d'eau autonome solaire a IDA / D2010 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-24 2018-10-02 2019-03-31 Envelope d'exécution Trou de Nord et Terre Rouge HT-AF-WSS-66106-3-CW- Single Stage - One En attente RFQ / Rehabilitation de 35 IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-11 2018-09-20 2019-03-19 Envelope d'exécution Points d'Eau dans le Sud HT-AF-WSS-66186-CW-RFB / Travaux de construction et Single Stage - One En attente de Rehabilitation des SAEP IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-05-08 2019-05-13 2019-06-12 2019-07-12 2019-08-16 2020-08-15 Envelope d'exécution de Anse Rouge de Lacoma et de Mole St Nicolas HT-AF-WSS-66107-1-CW- RFB / Travaux de Rehabilitation des Systèmes d'Approvisionnement en Eau Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-26 2018-11-07 2018-12-07 2019-01-06 2019-02-10 2020-02-10 Potable(SAEP) de l'Azile, de Envelope d'exécution La Vallee et de Grand- Gosier/bodarie dans le Grand SUD HT-AF-WSS-66186-1-CW- RFB / Travaux de Réhabilitation des SAEP de Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-20 2019-02-25 2019-03-27 2019-04-26 2019-05-31 2020-05-30 Decovil, de Miguel, de Envelope d'exécution Baptiste,de Boucan Carre et de Selpetre dans le Centre Page 1 HT-AF-WSS-66107-2-CW- RFB / Travaux de mise en place de 160 forages : Lot # 1 : Mise en place Open - Single Stage - One En attente de 70 forages dans la IDA / D0680 A priori Appel d'offres 0.00 2018-12-10 2019-02-25 2019-02-25 2018-12-15 2019-04-06 2019-05-06 2019-06-10 2020-10-22 International Envelope d'exécution Région du Grand Sud. Lot # 2 : Mise en place de 90 forages dans le Centre et le Nord. HT-AF-WSS-76930-CW-RFB / Realisation de Travaux de 60 forages : Lot # 1 : Realisation de Single Stage - One En attente Travaux de 30 forages dans IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-11 2019-02-16 2019-03-30 2019-04-29 2019-06-03 2020-06-02 Envelope d'exécution le Sud Lot # 2 : Realisation de Travaux de 30 forages dans le Nord et le Centre HT-AF-WSS-66107-CW-RFB / Travaux de Rehabilitation / Construction de deux (2) Systèmes Open - Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Appel d'offres 0.00 2018-12-19 2018-12-24 2019-02-07 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 d'Approvisionnement en Eau International Envelope d'exécution Potable (SAEP) dans le Centre : Cerca la Source et Lascahobas GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-60386-GO-DIR / Renouvellement de la flotte moto pour la moitie des TEPAC restant personnel Passation de DINEPA des quatre En cours IDA / D0680 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-04-27 2018-05-02 2018-05-11 2018-08-31 departements du Grand Sud d'examen gré et le departement du Centre+ acquisition de 2 motos pour les ingenieurs de suivi HT-AF-WSS-60411-GO-RFQ Single Stage - One En attente / Mobilier de bureau pour IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-30 2018-07-25 2019-01-21 Envelope d'exécution Orepa Sud et le Centre HT-AF-WSS-60420-GO-RFQ / Acquisition de Materiels Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-13 2018-08-08 2018-11-04 informatiques pour intranet Envelope d'exécution aux OREPA Sud et Centre HT-AF-WSS-60403-GO-RFQ / Acquisition de Sept (7) vehicules TT : - 2 pour equipe sauvegarde et assainissement - 1 pour Chef projet Single Stage - One En cours - 2 pour Pool assainissement IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-21 2018-08-16 2019-02-12 Envelope d'exécution et gestion service des OREPA S & C - 1 pour l'Ing de Suivi dans le Nord'Ouest - 1 pour la Coordination Generale-DINEPA NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-60408-CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée Consultant pour l'Audit En cours IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-04-27 2018-05-18 2018-07-01 2018-07-29 2018-08-28 2018-10-02 2018-11-06 2019-11-06 Financier du projet EPARD d'examen le coût pour les exercices 2017-2018, 2018-2019 et 2019-2020 HT-AF-WSS-60615-CS-QCBS / Recrutement de bureaux d'études pour la réalisation des études de faisabilité préalables et APD à la Sélection fondée Réhabilitation et extension En cours IDA / D2010 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-04-24 2018-05-15 2018-05-25 2018-06-22 2018-06-29 2018-07-20 2018-08-24 2019-02-28 de réseaux dans le d'exécution le coût Département du Nord-Ouest et Artibonite : St Louis du Nord, Lacoma, Mole St Nicolas, Anse Rouge, Trou du N HT-AF-WSS-60618-CS-QCBS / Sélection d'un Consultant Sélection fondée pour la réalisation des En cours IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-04-24 2018-05-15 2018-06-28 2018-07-26 2018-08-25 2018-09-29 2018-11-03 2019-11-03 activités d'Ingénierie Sociale d'exécution le coût dans le cadre des travaux de 5 SAEP dans le Sud HT-AF-WSS-66110-1-CS- QCBS / Edudes de faisabilite eau et Sélection fondée En attente assainissement de St- Michel IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-06-29 2018-07-13 2018-08-16 2018-09-13 2018-10-02 2018-10-25 2018-11-29 2019-05-31 d'exécution de L'Attalaye, Verette, le coût Quartier Rhodes de Hinche (hot Spot Cholera) HT-AF-WSS-66110-CS-QCBS / Sélection d'un bureau d'etude pour la Supervision et Ingenierie sociale des Sélection fondée En attente Travaux de Réhabilitation IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-06-29 2018-07-11 2018-08-02 2018-08-24 2018-09-07 2018-09-28 2018-11-02 2019-06-03 d'exécution des SAEP de Decovil, de le coût Miguel, de Baptiste, de Boucan Carre et de Selpetre dans le Centre HT-AF-WSS-61611-CS-QCBS / Sélection d'un Consultant (ONG) pour la réalisation des activités d'Ingénierie Sélection fondée En attente Sociale dans le cadre des IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-05-04 2018-05-11 2018-05-24 2018-06-21 2018-07-06 2018-07-31 2018-09-04 2020-02-04 d'exécution travaux de Réhabilitation et le coût d'Extension du SAEP de Port-Salut dans le Département du Sud Page 3 HT-AF-WSS-66199-CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée Open - En attente consultant pour l'évaluation IDA / D0680 A priori sur la qualité et 0.00 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-09-30 2018-10-30 2018-12-04 2019-01-08 2019-05-10 International d'exécution à mi-parcours du projet le coût EPARD HT-AF-WSS-66110-2-CS- QCBS / Recrutement d'un Bureau d'Etude pour realiser des études d'impact environnemental dans le Sélection fondée En attente cadre des travaux de IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-09-19 2018-10-10 2018-11-23 2018-12-21 2019-01-20 2019-02-24 2019-03-31 2019-09-30 d'exécution construction d'un centre de le coût compostage, une station d'epuration Centre et 4 Centres de Compostage dans le Sud HT-AF-WSS-66111-CS-FBS / Sélection dans le Edude d'impact social et En attente IDA / D0680 A priori cadre d'un budget Open - National 0.00 2018-09-28 2018-10-19 2018-11-18 2018-12-16 2019-01-08 2019-02-12 2019-03-19 2019-09-18 environnemental de la d'exécution déterminé station de traitement Hinche HT-AF-WSS-65699-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour réaliser la Sélection fondée En attente Promotion/Sensibilisation à IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-09-28 2018-10-16 2018-11-08 2018-11-30 2018-12-19 2019-01-23 2019-02-27 2019-04-29 d'exécution l'Assainissement et à le coût l'Hygyene/spot de sensibilisation HT-AF-WSS-77004-CS-QCBS / Sélection d'un bureau d'etude pour la mission de Sélection fondée Supervision et d'Ingenierie Open - En cours IDA / D0680 A priori sur la qualité et 0.00 2018-09-14 2018-10-05 2018-11-18 2018-12-16 2019-01-15 2019-02-19 2019-03-26 2020-07-03 sociale des Travaux de International d'examen le coût Réhabilitation des SAEP de Cerca La Source et de Lascahobas INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4