Plan de Passation de marchés I. Généralités 1. L'information sur le projet : Pays : Océan Indien ; Emprunteur : COMMISSION DE L’OCEAN INDIEN ; Nom de projet : P132123: First South West Indian Ocean Fisheries Governance and Shared Growth Project – SWIOFish1 Numéro du Crédit : IDA-Grant Number H– 995-3A Agence d’exécution du Projet : COMMISSION DE L’OCEAN INDIEN 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : 30/11/2015 ; Révision : 02/12/2016 ; 3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : N/A ; 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : 01/01/2018 au 31/12/2018 II. Biens et Travaux et Services hors consultants 1. Seuil de Revue préalable : Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3.1 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) et sur la base de l'évaluation de la capacité de l'agence d’exécution : Seuil de revue à Méthode de Passation de marchés Commentaires priori 1. AOI – Ouvert ou Restreint (Biens) 2 000 000 Les montants 2. AON (Biens) 2 000 000 estimatifs des 3. AOI (Travaux) 10 000 000 marchés prévus sont 4. AON (Travaux) 10 000 000 au-dessous des 5. AOI (Services) 2 000 000 seuils. 6. UN -UNOPS (Biens) 2 000 000 Niveau de risque : 7. ED (Biens/Travaux) 2 000 000 « SUBSTANTIEL » 2. Pré-qualification (selon les dispositions des paragraphes 6.19 à 6.24 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable. 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 6.52 et 6.53 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable 4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet / Manuel de Passation de marchés : Non Applicable 5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : Non Applicable. 6. Allotissement de fournitures avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Réf. Description Contrat Coût Approche/Méthode Pré- Préférence Revue de la Date prévue Commentaires No estimatif de sélection qualification nationale Banque (à priori d’ouverture Oui / Non Oui / Non / à posteriori) des soumissions 06102- Acquisition d'équipement des bureaux Unitair PY03- de la CPSOOI à Maputo 15,000.00 e Shopping Non Non Postériori 09/05/2018 G001 (vidéoconférence) Atelier sur les pratiques optimales et les 06102- leçons d’expérience – Atelier de PY03- discussion sur des articles de 15,000.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 05/01/2018 NC01 publications scientifiques à Maurice (conférence package & impression) 06102- Appui régional pour la mise en œuvre PY03- des résolutions de la CTOI et la 2,620.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 12/03/2018 NC02 conformité à ces résolutions (frais & conférence package & impression) 06102- Réunion du Groupe spécial sur les PY03- conditions minimales d’accès (frais & 2,500.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 20/01/2018 NC03 conférence package & impression) 06102- Programme régional d’observateurs PY03- (frais & conférence package & 2,500.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 10/08/2018 NC04 impression) 06102- Atelier juridique pour l’établissement PY03- d’un protocole d’échange NC05 d’informations dans la région du sud- 2,000.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 12/03/2018 ouest de l’océan Indien (frais & conférence package & impression) 06102- Réunion sur les procédures PY03- opérationnelles normalisées (frais & 3,500.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 10/02/2018 NC06 conférence package & impression) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Réf. Description Contrat Coût Approche/Méthode Pré- Préférence Revue de la Date prévue Commentaires No estimatif de sélection qualification nationale Banque (à priori d’ouverture Oui / Non Oui / Non / à posteriori) des soumissions 06102- Atelier pour l’Afrique orientale, PY03- l’Afrique australe et l’océan Indien 10,000.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 09/04/2018 NC07 (AO-AA-OI) - SADC (conférence package) 06102- Session de la CPSOOI et réunion du PY03- Comité de pilotage régional de SWIO- 10,400.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 04/03/2018 NC08 Fish1 (frais & conférence package & impression) 06102- Réunion du Groupe de travail sur la PY03- collaboration et la coopération dans les 10,840.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 24/12/2017 NC09 pêcheries de thon (frais & conférence package & impression) 06102- Réunion du Comité scientifique de la PY03- CPSOOI (frais & conférence package & 6,000.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 08/01/2018 NC10 impression) 06102- Réunion du Groupe de travail de la PY03- CPSOOI sur l’évaluation des stocks de 7,000.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 08/09/2018 NC11 poissons pélagiques (frais & conférence package & impression) 06102- Formation à l’utilisation du logiciel « PY03- Système R » dédié à l’évaluation des 6,500.00 Forfait Shopping Non Non Postériori 08/09/2018 NC12 stocks de poissons (frais & conférence package & impression) III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) : Méthode de sélection Seuil de revue Commentaires à priori 1. Méthode compétitive (firmes) 1 000 000 Les montants 2. Entente directe (firmes) 1 000 000 estimatifs des contrats 3. Méthode compétitive (Consultant individuel) 300 000 prévus sont au-dessous 4. Entente directe (Consultant individuel) 300 000 des seuils. Niveau de risque : « SUBSTANTIEL » 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de USD 150 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 7.25 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016). 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Non applicable 4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier Réf. Description des missions Coût estimatif Approche/Méthode de sélection Revue de la Date prévue de Commentaires No. (en USD) Banque (à priori soumission des / à posteriori) propositions 06102- Consultance sur l'analyse coûts et bénéfices Consultant PY03- (SWIOFish 1 framework agreement merging with 15,000.00 Forfait Postériori 09/08/2018 Individuel C001 Fisheries Accord) 06102- Appui à l’institut KMFRI pour la mise en service Consultant PY03- 25,000.00 Forfait Postériori 09/08/2018 de la base de données du projet SWIOFP Individuel C002 06102- Consultant PY03- Appui à l'élaboration résolutions de la CTOI 5,000.00 Forfait Postériori 12/02/2018 Individuel C003 06102- Etude de consultant sur la contribution du secteur Consultant PY03- des pêches au PIB couvrant les secteurs primaire et 40,000.00 Forfait Postériori 30/03/2018 Individuel C004 secondaire dans les Etats membres de la CPSOOI 06102- Evénements commerciaux à Maurice Consultant PY03- 4,000.00 Forfait Postériori 08/02/2018 (interprétation) Individuel C005 06102- Consultant PY03- Programme régional d’observateurs 35,000.00 Forfait Postériori 23/08/2018 Individuel C006 06102- Session de la CPSOOI et réunion du Comité de Consultant PY03- 6,000.00 Forfait Postériori 20/02/2018 pilotage régional de SWIO-Fish1 (interprétation) Individuel C007 06102- Réunion du Groupe de travail sur la collaboration Consultant PY03- et la coopération dans les pêcheries de thon 9,000.00 Forfait Postériori 11/01/2018 Individuel C008 (interprétation) 06102- Activité de consultant pour l’élaboration de lignes Consultant PY03- directrices relatives à l’évaluation de plans de 40,000.00 Forfait Postériori 19/10/2018 Individuel C009 gestion des pêcheries 06102- Consultant PY03- Rédacteur scientifique 20,000.00 Forfait Postériori 19/10/2018 Individuel C010 Réf. Description des missions Coût estimatif Approche/Méthode de sélection Revue de la Date prévue de Commentaires No. (en USD) Banque (à priori soumission des / à posteriori) propositions 06102- Consultant PY03- Consultance (CPSOOI)/ NC 20,000.00 Forfait Postériori 09/082018 Individuel C011 IV. Activités de renforcement de capacités de l’Agence d’exécution avec calendrier 1. Dans cette section, les activités de renforcement de capacité acceptées (quelques articles pourraient être des recommandations de CPAR) sont énumérées avec le calendrier No. Résultats escomptés / Coût Durée Date de Commentaires Description de l’activité estimatif estimative début PROCUREMENT Africa : AFR RI-South West Indian Ocean Fisheries Governance and Shared Growth Project 1 PLAN General Information Country: Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-03-08 2019-05-05 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P132123 GPN Date: Project Name: AFR RI-South West Indian Ocean Fisheries Governance and Shared Growth Project 1 Loan / Credit No: IDA / 55890 Executing Agency(ies): The Deep See Fishing Authority WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TZ-DSFA-8980-GO-RFQ / supply of laboratory Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 43,887.87 Completed 2017-03-11 2017-05-06 2017-08-04 equipments and chemical for Quotations Envelope Deep Sea Fishing Authority TZ-DSFA-11207-GO-RFQ / M&E Equipment(server,computer & software), this activity was Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 19,586.18 Completed 2017-04-29 2017-06-24 2017-12-21 included in activity of supply Quotations Envelope of computer IT Equipment, software and communication Equipment for DSFA. TZ-DSFA-15214-GO-RFQ / Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 11,594.51 Completed 2017-05-25 2017-06-15 2017-12-12 Supply of office furniture Quotations Envelope TZ-DSFA-24530-GO-RFQ / Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 11,057.58 Completed 2017-09-05 2017-10-31 2018-04-29 Supply of Office furniture Quotations Envelope TZ-DSFA-24531-GO-RFQ / Request for Single Stage - One Supply of IT equipment, IDA / 55890 Post Open - National 25,471.59 Completed 2017-09-05 2017-10-31 2018-04-29 Quotations Envelope software and licenses TZ-DSFA-59135-GO-RFQ / SUPPLY OF IT Request for Single Stage - One EQUIPMENT FOR IDA / 55890 Post Open - National 17,239.71 Signed 2018-04-28 2018-07-07 2018-09-05 Quotations Envelope STATISTICS AND RESEARCH UNIT -DSFA TZ-DSFA-78341-GO-RFQ / SUPPLY OF MONITORING CONTROL AND Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 69,587.09 Signed 2018-10-07 2018-12-02 2019-05-31 SURVEILLANCE Quotations Envelope INSPECTION KIT FOR TUNA FISHERY TZ-DSFA-78348-GO-RFQ / Under Request for Single Stage - One SUPPLY OF MOTOR IDA / 55890 Post Open - National 0.00 Implementati 2018-11-20 2019-01-22 2019-07-21 Quotations Envelope VEHICLE FOR DSFA on Page 1 TZ-DSFA-78356-GO-RFQ / SUPPLY OF IT Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Open - National 47,083.26 Signed 2018-10-07 2018-12-09 2019-06-07 EQUIPMENT SOFTWARE Quotations Envelope AND LICENCES FOR DSFA NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TZ-DSFA-24533-NC-DIR / Supply of Air patrols service for tuna fishery inside IDA / 55890 Prior Direct Selection Direct 378,720.00 Signed 2017-08-31 2017-09-05 2017-09-22 2018-03-21 Exclusive Economic Zone (EEZ). TZ-DSFA-78358-NC-DIR / SUPPLY OF AIR PATROL SERVICES FOR TUNA Pending FISHERY INSIDE IDA / 55890 Prior Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2019-01-10 2019-01-24 2019-02-28 2020-02-28 EXCLUSIVE ECONOMIC on ZONE (EEZ) OF TANZANIA TZ-DSFA-109882-NC-DIR / SUPPLY OF SUPPORT MAINTENANCE SERVICES Pending FOR VESSEL MONITORING IDA / 55890 Post Direct Selection Direct 0.00 Implementati 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-24 2024-06-22 SYSTEM DATA TO DSFA on IN TANZANIA EXCLUSIVE ECONOMIC ZONE . TZ-DSFA-109879-NC-DIR / SUPPLY OF AUTOMATIC IDENTIFICATION SYSTEM Pending (AIS) SUBSCRIPTION TO Request for Single Stage - One IDA / 55890 Post Limited 0.00 Implementati 2019-04-29 2019-06-24 2022-06-23 SUPPORT MONITORING Quotations Envelope on CONTROL AND SURVEILLANCE CS ACTIVITIES TO DSFA CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TZ-DSFA-8269-CS-CQS / Consultancy service for Consultant review of Deep Sea fishing IDA / 55890 Prior Qualification Open - National 132,457.00 Signed 2017-03-03 2017-03-03 2017-03-03 2017-03-03 2017-03-03 2017-03-03 Authority (DSFA) current Selection Act and Regulations and prepare the new draft. TZ-DSFA-24537-CS-CQS / Consultancy services for Pre Consultant Feasibility study on Fishing Open - Pending IDA / 55890 Prior Qualification 0.00 2018-12-14 2019-01-04 2019-02-13 2019-03-15 2019-04-19 2019-10-16 ports constructions and International Implementation Selection facilities for industrial and semi-industrial fleet. Page 2 TZ-DSFA-78361-CS-INDV / CONSULTANCY SERVICES Consultant Pending FOR INSTITUTIONAL IDA / 55890 Post Qualification Open - National 0.00 2018-12-03 2018-12-24 2019-02-06 2019-02-21 2019-03-28 2019-09-24 Implementation REVIEW (DSFA BUSINESS Selection PLAN) TZ-DSFA-99460-CS-CQS / Consultant CONSULTANCY SERVICES Under IDA / 55890 Post Qualification Open - National 0.00 2019-02-14 2019-03-07 2019-04-20 2019-05-20 2019-06-24 2019-12-21 FOR DEVELOPING TUNA Implementation Selection MANAGEMENT PLAN TZ-DSFA-108996-CS-CQS / RESEARCH ON OCEANOGRAPHIC Consultant Under FACTORS INFLUENCING IDA / 55890 Post Qualification Open - National 0.00 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-12 2019-07-12 2019-08-16 2020-05-12 Implementation TUNA & TUNA-LIKE Selection SPECIES IN THE TANZANIAN WATERS TZ-DSFA-109000-CS-CQS / UNDERTAKING AN ANALYSIS OF STOCK STRUCTURE AND GENETIC CONNECTIVITY Consultant Under OF TUNA AND TUNA IDA / 55890 Post Qualification Open - National 0.00 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-12 2019-07-12 2019-08-16 2020-05-12 Implementation LIKE SPECIES IN Selection TANZANIAN EXCLUSIVE ECONOMIC ZONE (EEZ) TERRITORIAL AND INTERNAL WATERS INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3