PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Mali : Mali Governance of Mining Sector PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-01-31 2020-04-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164242 GPN Date: Project Name: Mali Governance of Mining Sector Loan / Credit No: IDA / 64470, IDA / V2610 Executing Agency(ies): Mali Governance of Mining Sector WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-PASM-155207-GO-RFB / Equipement du laboratoire Component E: Project Single Stage - One En attente du programme pour le IDA / 64470 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,000,000.00 0.00 2020-06-20 2020-06-25 2020-08-06 2020-09-05 2020-10-10 2021-04-08 Coordination Envelope d'exécution Développement des Ressources Minérales PDRM ML-PASM-155181-GO-RFB / Equipement de la Direction Component E: Project Single Stage - One En attente Nationale de la Géologie et IDA / 64470 A posteriori Appel d'offres Open - National 350,000.00 0.00 2020-06-25 2020-06-30 2020-08-11 2020-09-10 2020-10-15 2021-04-13 Coordination Envelope d'exécution des Mines en moyens de locomotion ML-PASM-155266-GO-RFB / Equipement de la DNGM en matériels informatiques Ordinateurs, imprimante, Component E: Project Single Stage - One En attente IDA / 64470 A posteriori Appel d'offres Open - National 400,000.00 0.00 2020-06-30 2020-07-05 2020-08-16 2020-09-15 2020-10-20 2021-04-18 traceur, scanner A0, et Coordination Envelope d'exécution logiciels Arc GIS, SURPAC, Data Mine et renforcement de capacité ML-PASM-155189-GO-RFQ / Component E: Project Single Stage - One En attente Acquisition logiciel comptable IDA / 64470 A posteriori Demande de prix Limited 55,000.00 0.00 2020-03-04 2020-04-29 2020-10-26 Coordination Envelope d'exécution TOM2Pro ML-PASM-155161-GO-RFB / Component E: Project Single Stage - One En attente Acquisition de deux véhicules IDA / V2610 A posteriori Appel d'offres Open - National 140,000.00 0.00 2020-03-29 2020-04-03 2020-05-15 2020-06-14 2020-07-19 2020-08-04 Coordination Envelope d'exécution Wagon et berline ML-PASM-155090-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de Component E: Project Single Stage - One En attente IDA / V2610 A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 0.00 2020-02-20 2020-04-16 2020-05-16 bureau et matériels Coordination Envelope d'exécution informatiques ML-PASM-166134-GO-RFB / Acquisition de cinq (05) Component E: Project Single Stage - One En attente véhicules (1 station wagon IDA / 64470 A posteriori Appel d'offres Open - National 350,000.00 0.00 2020-03-24 2020-03-29 2020-04-28 2020-05-08 2020-06-06 2020-07-06 Coordination Envelope d'exécution 4x4, 3 pick up 4x4 double cabine et 1 berline) Page 1 ML-PASM-166138-GO-RFQ / Component E: Project Single Stage - One En attente Acquisition et installation IDA / 64470 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2020-04-06 2020-04-28 2020-05-08 Coordination Envelope d'exécution des mobiliers de bureau ML-PASM-166139-GO-RFQ / Component E: Project Single Stage - One En attente Acquisition et installation IDA / 64470 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2020-04-11 2020-04-21 2020-05-11 Coordination Envelope d'exécution des matériels informatiques ML-PASM-167473-GO-DIR / Passation de Component E: Project En attente Mise en place d'un système IDA / 64470 A posteriori marché de gré à Direct 40,000.00 0.00 2020-04-03 2020-04-08 2020-05-13 2020-11-09 Coordination d'exécution visioconférence du PGSM gré NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-PASM-155261-CS-QCBS / Elaboration de la Component A: Creating Sélection fondée Cartographie géologique à conditions for growth and Open - En attente IDA / 64470 A priori sur la qualité et 3,000,000.00 0.00 2020-09-30 2020-10-21 2020-12-04 2021-01-01 2021-01-31 2021-03-07 2021-04-11 2022-04-11 l’échelle du 1/50 000 des diversification of the International d'exécution le coût zones prospectives couvrant mineral sector 14 feuilles topo ML-PASM-155211-CS-QCBS Component A: Creating / Elaboration de la Sélection fondée conditions for growth and En attente Cartographie géologique à IDA / 64470 A priori sur la qualité et Open - National 1,000,000.00 0.00 2020-10-10 2020-10-31 2020-12-14 2021-01-11 2021-02-10 2021-03-17 2021-04-21 2022-04-21 diversification of the d'exécution l’échelle du 1/200 000 des le coût mineral sector zones à fort potentialité ML-PASM-155367-CS-QCBS / Assistance Technique pour Soutien à l’orpaillage et à la petite mine par l’exécution Component A: Creating Sélection fondée de travaux géologiques pour conditions for growth and Open - En attente IDA / 64470 A priori sur la qualité et 400,000.00 0.00 2020-09-15 2020-10-06 2020-11-19 2020-12-17 2021-01-16 2021-02-20 2021-03-27 2022-03-27 définir des cibles et zones diversification of the International d'exécution le coût prospectives et formation des mineral sector acteurs dans les techniques d’interprétation des données de base ML-PASM-155373-CS-QCBS / Diagnostic de Component A: Creating l'environnement minier et la Sélection fondée conditions for growth and Open - En attente Mise à jour de la IDA / 64470 A priori sur la qualité et 250,000.00 0.00 2020-10-15 2020-11-05 2020-12-19 2021-01-16 2021-02-15 2021-03-22 2021-04-26 2022-04-26 diversification of the International d'exécution réglementation minière afin le coût mineral sector d’encourager la diversification minière ML-PASM-155073-CS-QCBS Component A: Creating Sélection fondée / Revue et optimisation du conditions for growth and Open - En attente IDA / 64470 A priori sur la qualité et 250,000.00 0.00 2020-10-10 2020-10-31 2020-12-14 2021-01-11 2021-02-10 2021-03-17 2021-04-21 2021-10-18 régime fiscal pour toutes les diversification of the International d'exécution le coût activités minières mineral sector Page 2 ML-PASM-155202-CS-QCBS / Elaboration d’un cadre réglementaire spécifique en Component A: Creating Sélection fondée matière d’environnement, de conditions for growth and En attente IDA / 64470 A priori sur la qualité et Open - National 250,000.00 0.00 2020-10-30 2020-11-20 2021-01-03 2021-01-31 2021-03-02 2021-04-06 2021-05-11 2022-05-11 santé et de sécurité par diversification of the d'exécution le coût rapport à la phase mineral sector d’exploitation et la phase de fermeture de mine ML-PASM-155235-CS-CQS / Component A: Creating Sélection fondée Etudes stratégiques Socio- conditions for growth and sur les Open - En attente IDA / 64470 A priori 250,000.00 0.00 2020-11-10 2020-12-01 2021-01-14 2021-02-13 2021-03-20 2021-09-16 Environnementales pour les diversification of the qualifications des International d'exécution secteurs minier et pétrolier mineral sector consultants ML-PASM-155239-CS-QCBS Component A: Creating / Assistance Technique pour Sélection fondée conditions for growth and Open - En attente la mise en œuvre du Volet IDA / 64470 A priori sur la qualité et 1,200,000.00 0.00 2020-12-31 2021-01-21 2021-03-06 2021-04-03 2021-05-03 2021-06-07 2021-07-12 2022-07-12 diversification of the International d'exécution A3 Reforme institutionnelles le coût mineral sector et renforcement des capacités ML-PASM-155217-CS-QCBS / Etudes géologiques pour Component C: Maximizing Sélection fondée délimiter des couloirs afin Open - En attente IDA / 64470 the Local Development A priori sur la qualité et 400,000.00 0.00 2020-12-13 2021-01-03 2021-02-16 2021-03-16 2021-04-15 2021-05-20 2021-06-24 2022-06-24 installer les acteurs de International d'exécution Impact of Mining le coût l’exploitation minière artisanale et à petite échelle ML-PASM-155152-CS-CQS / Identifier et évaluer les opportunités techniquement Sélection fondée Component C: Maximizing et économiquement sur les En attente IDA / 64470 the Local Development A priori Open - National 150,000.00 0.00 2020-08-10 2020-08-31 2020-10-14 2020-11-13 2020-12-18 2021-06-16 réalisables pour l’intégration qualifications des d'exécution Impact of Mining des mines à l’énergie, consultants notamment dans le domaine de l’énergie solaire ML-PASM-155173-CS-LCS / Component E: Project Sélection au En attente Audit financier et comptable IDA / 64470 A posteriori Open - National 50,000.00 0.00 2020-06-12 2020-07-03 2020-08-16 2020-09-13 2020-10-13 2020-11-17 2020-12-22 2021-06-20 Coordination moindre coût d'exécution exercices 2020, 2021 et 2022 ML-PASM-155187-CS-CQS / Component A: Creating Sélection fondée Etude sur la traçabilité des conditions for growth and sur les En attente IDA / V2610 A posteriori Open - National 200,000.00 0.00 2020-12-20 2021-01-10 2021-02-23 2021-03-25 2021-04-29 2021-10-26 revenus miniers au niveau diversification of the qualifications des d'exécution des collectivité territoriales mineral sector consultants ML-PASM-155176-CS-CQS / Sélection fondée Etude sur la possibilité de Component C: Maximizing sur les En attente mise en place d'un centre IDA / 64470 the Local Development A posteriori Open - National 50,000.00 0.00 2020-02-25 2020-03-17 2020-04-30 2020-05-30 2020-07-04 2020-12-31 qualifications des d'exécution d'incubation pour Impact of Mining consultants l'entreprenariat minier Sélection fondée ML-PASM-155357-CS-CQS / Component C: Maximizing sur les En attente Etude sur la mise en place IDA / 64470 the Local Development A posteriori Open - National 150,000.00 0.00 2020-02-28 2020-03-20 2020-05-03 2020-06-02 2020-07-07 2021-01-03 qualifications des d'exécution d'une synergie mine energie Impact of Mining consultants ML-PASM-155194-CS-CQS / Sélection fondée Component C: Maximizing Selection d'un consultant sur les En attente IDA / 64470 the Local Development A posteriori Open - National 150,000.00 0.00 2020-03-10 2020-03-31 2020-05-14 2020-06-13 2020-07-18 2021-01-14 pour organiser les orpailleurs qualifications des d'exécution Impact of Mining en groupement et association consultants ML-PASM-155370-CS-QCBS / Etudes de création de liens Sélection fondée Component C: Maximizing économiques entre l’industrie sur les En attente IDA / 64470 the Local Development A posteriori Open - National 100,000.00 0.00 2020-04-03 2020-04-18 2020-04-28 2020-05-28 2020-06-12 2020-08-11 locales et les projets et qualifications des d'exécution Impact of Mining opérations minières consultants Evaluation des opportunités Page 3 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-PASM-155264-CS-INDV / Elaboration d’une stratégie Component A: Creating Réglementation sociale, conditions for growth and En attente directive sur le genre et le IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 90,000.00 0.00 2020-08-20 2020-10-08 2020-10-29 2020-12-03 2021-06-01 diversification of the d'exécution travail des enfants dans le mineral sector domaine de l’artisanat miniers ML-PASM-155364-CS-INDV Component E: Project En attente / Elaboration du manuel IDA / V2610 A posteriori Individuel Direct 15,000.00 0.00 2020-03-20 2020-03-30 2020-04-20 2020-05-25 2020-11-21 Coordination d'exécution d’exécution du projet ML-PASM-155203-CS-INDV Component C: Maximizing / Elaboration du decret En attente IDA / 64470 the Local Development A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-18 2020-08-08 2020-09-12 2021-03-11 d'application du code minier d'exécution Impact of Mining 2019 ML-PASM-155226-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en gestion IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 288,000.00 0.00 2020-01-01 2020-02-19 2020-03-11 2020-04-15 2020-10-12 Coordination d'exécution financière ML-PASM-155197-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en passation de IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 288,000.00 0.00 2020-01-01 2020-02-19 2020-03-11 2020-04-15 2020-10-12 Coordination d'exécution marchés ML-PASM-155256-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en suivi- IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 200,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-18 2020-08-08 2020-09-12 2021-03-11 Coordination d'exécution évaluation ML-PASM-155253-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en sauvegarde IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 200,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-18 2020-08-08 2020-09-12 2021-03-11 Coordination d'exécution environnementale ML-PASM-155230-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 200,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-18 2020-08-08 2020-09-12 2021-03-11 Coordination d'exécution developpement sociale ML-PASM-155245-CS-INDV Component E: Project En attente IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 200,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-18 2020-08-08 2020-09-12 2021-03-11 / Comptable Coordination d'exécution ML-PASM-155099-CS-INDV Component E: Project En attente IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 200,000.00 0.00 2020-06-30 2020-08-18 2020-09-08 2020-10-13 2021-04-11 / Auditeur interne Coordination d'exécution ML-PASM-155257-CS-INDV Component E: Project En attente IDA / 64470 A posteriori Individuel Open 70,200.00 0.00 2020-04-30 2020-06-18 2020-07-09 2020-08-13 2021-02-09 / Assistant Administratif Coordination d'exécution ML-PASM-155252-CS-INDV Component E: Project En attente / Spécialiste en industrie IDA / 64470 A priori Individuel Open 288,000.00 0.00 2020-04-03 2020-05-22 2020-06-12 2020-07-17 2021-01-13 Coordination d'exécution extrative ML-PASM-155201-CS-INDV Component E: Project En attente IDA / 64470 A priori Individuel Open 382,500.00 0.00 2020-04-03 2020-05-23 2020-06-13 2020-07-18 2021-01-14 / Coordinateur du PASM Coordination d'exécution ML-PASM-155248-CS-CDS / Conventions de collaboration avec la Chambre des Mines Component C: Maximizing Sélection de pour la Création d’une En attente IDA / 64470 the Local Development A priori consultants par Direct 1,200,000.00 0.00 2020-07-10 2020-07-20 2020-09-23 2021-03-22 plateforme d’échange, Mettre d'exécution Impact of Mining entente directe en œuvre les recommandations du plan d’action gouvernemental Page 4