PLAN DE PASSATION DES MARCHES AVEC INDICATION DES SEUILS DE REVUE ET DE PASSATION DES MARCHES Information sur le Projet : Togo –Projet de Filets Sociaux et de Services de Base (P157038) Agence d’exécution du Projet : Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB) Date du plan de passation des marchés: 11 Septembre, 2017 Période couverte par ce plan de passation des marchés: Septembre, 2017 – 31 août, 2018 I. GENERAL 1. Informations sur le Projet : P-RAMS • Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System): Elevé II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans l’annexe 1 des "Directives de Passation des Marchés de fournitures, de travaux et de services (autres que les services de consultants) par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits de l’AID. Catégories de marchés/Méthode de Seuils de revue a priori Observations passation des marchés Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Travaux, Contrats clé en main et Contrats de Fourniture et Montage >= 5 d’Installations Fournitures, Système d’information, et Services autres >= 1.5 que les services de consultants Travaux, Contrats Les justifications de clé en main et l’entente directe devront Contrats de être jointes et approuvées >= 5 Fourniture et avec PPM Contrats à Montage passer par d’Installations entente Fournitures, directe Système d’information, et >= 1.5 Services autres que les services de consultants 2. Pré qualification : Aucune n’a été pour l’instant identifiée. Toutefois, en cas de pré-qualification, les soumissionnaires seront pré qualifiées en accord avec les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des directives. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : FOURNITURES ET SERVICES AUTRE QUE LES TRAVAUX (US$ équivalent) SERVICES DE CONSULTANTS (US$ équivalent) AOI AON CF AOI AON CF ≥5.000.000 <5.000.000 < 200.000 ≥ 500.000 < 500.000 < 100.000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur d’USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). II. Sélection des Consultants 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable des marchés : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banquet comme indiqué dans l’annexe 1 du Guide de Sélection et d’Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID Méthode de sélection/Catégories Seuils de revue a Observations de marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 0.5 consultants Entente directe/firmes de Les justifications pour >= 0.5 consultants l’entente directe devront être Entente directe/Consultants jointes et approuvées avec le >= 0.2 PPM individuel Méthode Compétitive >= 0.2 (Comparaison de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et d’Emploi des Consultants, et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB. 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels prévus au paragraphe 3.7 des directives pour la sélection et l’emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID PROCUREMENT Togo : Safety Nets and Basic Services Project PLAN General Information Country: Togo Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) 2018-02-27 Project ID: P157038 GPN Date: 2017-07-31 Project Name: Safety Nets and Basic Services Project Loan / Credit No: IDA / V0650, IDA / D1740 Executing Agency(ies): National Agency for Development Support at the Base WORKS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 03FT-PFS / Travaux Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending d'aménagement des Antennes IDA / V0650 Post Limited 24,167.00 0.00 2017-07-20 2017-09-14 2017-11-13 and project management Quotations Envelope Implementation Régionales ANADEB GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01FT-PFS / Acquisition de Component 3:Capacity building Under IDA / V0650 Post UN Agencies (Direct) Direct 300,000.00 0.00 2017-04-14 2017-04-21 2017-06-09 2017-11-06 matériel roulant and project management Implementation 06FT-PFS / Reproduction des Request for Single Stage - One Under carnets de reçus pour l'opération IDA / D1740 Component 2: Social safety nets Post Limited 17,000.00 4,690.48 2017-08-22 2017-09-08 2017-10-17 2017-11-16 Quotations Envelope Implementation cantine scolaire 02FT-PFS / Acquisition de Component 3:Capacity building Single Stage - One Under IDA / V0650 Post Request for Bids Open - National 129,000.00 0.00 2017-04-14 2018-01-20 2017-04-21 2017-05-21 2017-06-20 2018-02-07 2018-04-08 matériels informatiques and project management Envelope Implementation TG-ANADEB-44865-GO-RFB / Component 3:Capacity building Single Stage - One Pending Acquisition de six (6) groupes IDA / V0650 Post Request for Bids Open - National 70,000.00 0.00 2017-07-11 2017-07-18 2017-08-17 2017-09-16 2017-10-28 2017-12-27 and project management Envelope Implementation é ectrogènes l TG-ANADEB-46558-GO-RFQ / Communication institutionnelle: Production de supports Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending imprimés de communication IDA / D1740 Post Limited 24,167.00 0.00 2018-02-25 2018-04-22 2018-10-19 and project management Quotations Envelope Implementation institutionnelle autour du projet (dépliants, gadgets, té rennes, kakemono etc,) TG-ANADEB-46559-GO-RFQ / Tablettes: Acquisition de 50 tablettes pour les enquêtes Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending IDA / D1740 Post Limited 23,334.00 0.00 2018-02-06 2018-04-03 2018-06-02 (PMT, géolocalisation, and project management Quotations Envelope Implementation enregistrement de données de terrain) TG-ANADEB-46574-GO-RFQ / Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending Fourniture de consommables IDA / D1740 Post Limited 16,667.00 0.00 2018-02-25 2018-04-22 2018-10-19 and project management Quotations Envelope Implementation informatiques TG-ANADEB-46571-GO-RFQ / Fournitures de Bureau: Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending IDA / D1740 Post Limited 16,667.00 0.00 2018-04-04 2018-05-30 2018-11-26 Acquisition de fournitures de and project management Quotations Envelope Implementation bureau NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 05FT-PFS / Acquisition de modules complémentaires de TOM2PRO et de Component 3:Capacity building Under IDA / V0650 Post Direct Selection Direct 70,000.00 0.00 2017-04-21 2017-04-28 2017-06-16 2017-08-15 TOMMONITORING et des clé de and project management Implementation connexion et fourniture de services connexes 07FT-PFS / Location de bureau Component 3:Capacity building Pending dans les antennes régionales IDA / V0650 Post Direct Selection Direct 12,000.00 0.00 2017-09-14 2017-09-19 2017-10-24 2018-10-24 and project management Implementation ANADEB TG-ANADEB-46584-NC-RFQ / Assurance du personnel: Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending IDA / D1740 Post Limited 16,667.00 0.00 2018-02-05 2018-04-02 2019-03-28 Souscription de police and project management Quotations Envelope Implementation d'assurance pour le personnel TG-ANADEB-48433-NC-RFQ / Extension réseau internet: Fourniture de services Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending d'extension du réseau intranet et IDA / D1740 Post Limited 20,000.00 0.00 2018-02-22 2018-04-19 2018-06-18 and project management Quotations Envelope Implementation internet (câblage et connections internet ADSL) dans les bureaux de l'ANADEB TG-ANADEB-48480-NC-RFQ / Supports audio-visuels: Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending Production des manuels et des IDA / D1740 Post Limited 33,334.00 0.00 2018-03-08 2018-05-03 2018-07-02 and project management Quotations Envelope Implementation guides illustrés du projet sous forme de supports audio-visuels Page 1 TG-ANADEB-48435-NC-RFB / Impression et multiplication des manuels, des brochures, des Component 3:Capacity building Single Stage - One Pending IDA / D1740 Post Request for Bids Open - National 75,000.00 0.00 2018-03-01 2018-03-08 2018-04-19 2018-05-19 2018-06-23 2018-08-22 guides illustrés et des supports and project management Envelope Implementation pédagogiques sur les activités du projet TG-ANADEB-48434-NC-RFQ / Magasine: Production d'un Component 3:Capacity building Request for Single Stage - One Pending IDA / D1740 Post Limited 16,667.00 0.00 2018-03-11 2018-05-06 2018-07-05 magasine d'information and project management Quotations Envelope Implementation semestriel TG-ANADEB-49332-NC-RFQ / Paiement des TM: Fourniture des services de transfert monétaires Request for Single Stage - One Pending IDA / D1740 Component 2: Social safety nets Post Limited 100,000.00 0.00 2018-03-06 2018-05-08 2019-05-03 é iciaires de la sous aux bénf Quotations Envelope Implementation composante des Transferts monétaires CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01PI-PFS / Sélection d'un Consultant Component 3:Capacity building cabinet pour le recrutement du IDA / V0650 Post Qualification Open - National 40,000.00 16,801.42 Signed 2017-04-10 2017-05-02 2017-05-01 2017-06-14 2017-07-04 2017-07-14 2017-07-28 2017-08-18 2017-08-17 2017-10-17 and project management personnel du projet Selection 02PI-PFS / Recrutement d'un Component 3:Capacity building Pending cabinet pour l'audit des comptes IDA / V0650 Post Least Cost Selection Open - National 15,000.00 0.00 2017-07-15 2017-08-05 2017-09-18 2017-10-16 2017-11-15 2017-12-20 2018-01-24 2018-02-23 and project management Implementation du fonds de préparation du projet 06PI-PFS / Recrutement des Consultant ONG pour la mise en Suvre des Under IDA / D1740 Component 2: Social safety nets Post Qualification Open - National 195,000.00 0.00 2017-07-05 2017-10-20 2017-07-26 2017-09-08 2017-10-08 2017-11-12 2018-08-09 cantines scolaires dans les Implementation Selection é oles bénf c é iciaires TG-ANADEB-46577-CS-CQS / Conception SIG: Sélection d'un Consultant consultant pour la conception et Pending IDA / V0650 Component 2: Social safety nets Post Qualification Open - National 58,334.00 0.00 2018-01-31 2018-02-21 2018-04-06 2018-05-06 2018-06-10 2018-09-08 l'installation du système Implementation Selection d'information et de gestion (SIG) des projets INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 05PI-PFS / Recrutement d'un consultant national en appui au Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / V0650 Post Open 17,000.00 0.00 2017-10-02 2017-11-20 2017-12-11 2018-01-15 2018-07-14 système de planification et du and project management Selection Implementation é aluation de l'ANADEB suivi v TG-ANADEB-36702-CS-INDV / Coordonnateur: Recrutement Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending d'Un Coordonnateur pour le IDA / D1740 Post Open 30,000.00 0.00 2017-06-01 2017-07-20 2017-08-10 2017-09-14 2018-09-09 and project management Selection Implementation compte de l'Unité de gestion du projet TG-ANADEB-46332-CS-INDV / Consultant FGB : Recrutement d'un (01) Consultant pour Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 33,350.00 0.00 2018-01-28 2018-03-18 2018-04-08 2018-05-13 2018-11-09 l'actualisation des outils de and project management Selection Implementation formation en gestion à la base (FGB) TG-ANADEB-46353-CS-INDV / Assistant SSE: Recrutement Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 15,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 d'un (01) Assistant suivi- and project management Selection Implementation é aluation v TG-ANADEB-46355-CS-INDV / Gestionnaire SIG: Recrutement Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 20,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 d'un (01) Spécialiste en système and project management Selection Implementation d'information et de gestion (SIG) TG-ANADEB-46359-CS-INDV / Assistant administratif: Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 10,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Recrutement d'un (01) Assistant and project management Selection Implementation administratif pour le projet TG-ANADEB-46799-CS-INDV / Sauvegarde sociale: Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending Recrutement d'un Spécialiste en IDA / D1740 Post Open 20,000.00 0.00 2017-10-15 2017-12-03 2017-12-24 2018-01-28 2019-01-23 and project management Selection Implementation sauvegarde sociale pour le compte du projet TG-ANADEB-44863-CS-INDV / SGF: Recrutement d'Un Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending Spécialiste en gestion financière IDA / D1740 Post Open 10,000.00 0.00 2017-06-01 2017-07-20 2017-08-10 2017-09-14 2018-03-13 and project management Selection Implementation (SGF) pour le compte de l'Unité de gestion du projet TG-ANADEB-44864-CS-INDV / SPM: Recrutement d'un Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending Spécialiste en passation de IDA / D1740 Post Open 10,000.00 0.00 2017-06-01 2017-07-20 2017-08-10 2017-09-14 2018-03-13 and project management Selection Implementation marchés (SPM) pour le compte de l'Unité de gestion du projet TG-ANADEB-46352-CS-INDV / Filets Sociaux RM: Recrutement d'un(e) Assistant régional en Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending transfert monétaire/ cantines IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation scolaires pour le compte du projet au profit de l'antenne régionale Maritime de l'ANADEB Page 2 TG-ANADEB-46357-CS-INDV / FGB Région Maritime: Recrutement d'un(e) Formateur Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending en gestion à la base (FGB) pour IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation le compte du projet au profit de l'antenne régionale Maritime de l'ANADEB TG-ANADEB-46365-CS-INDV / Graphiste: Recrutement d'un illustrateur (Graphiste) pour Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending l'actualisation/adaptation des IDA / D1740 Post Open 15,000.00 0.00 2018-02-05 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-21 2018-09-18 and project management Selection Implementation boîtes à images des modules de formation en gestion à la base (FGB) TG-ANADEB-46347-CS-INDV / Formateurs de proximité: Recrutement de quarante (40) Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending formateurs de proximité pour IDA / D1740 Post Open 46,667.00 0.00 2018-04-16 2018-06-04 2018-06-25 2018-07-30 2019-05-26 and project management Selection Implementation assurer la formation en gestion à la base et l'accompagnement des communautés TG-ANADEB-46364-CS-INDV / Chauffeurs-Coursiers: Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 12,500.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Recrutement de quatre (04) and project management Selection Implementation Chauffeurs-coursiers TG-ANADEB-48453-CS-INDV / FGB Région Plateaux: Recrutement d'un(e) Formateur Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending en gestion à la base (FGB) pour IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation le compte du projet au profit de l'antenne régionale Plateaux de l'ANADEB TG-ANADEB-48454-CS-INDV / FGB Région Centrale: Recrutement d'un(e) Formateur Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending en gestion à la base (FGB) pour IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation le compte du projet au profit de l'antenne régionale Centrale de l'ANADEB TG-ANADEB-48455-CS-INDV / FGB Région Kara: Recrutement d'un(e) Formateur en gestion à la Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 base (FGB) pour le compte du and project management Selection Implementation projet au profit de l'antenne régionale Kara de l'ANADEB TG-ANADEB-48457-CS-INDV / FGB Région Savanes: Recrutement d'un(e) Formateur Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending en gestion à la base (FGB) pour IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation le compte du projet au profit de l'antenne régionale Savanes de l'ANADEB TG-ANADEB-48459-CS-INDV / Filets Sociaux RP: Recrutement d'un(e) Assistant régional en Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending transfert monétaire/ cantines IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-04-04 2018-04-25 2018-05-30 2019-05-25 and project management Selection Implementation scolaires pour le compte du projet au profit de l'antenne régionale Plateaux de l'ANADEB TG-ANADEB-48460-CS-INDV / Filets Sociaux RC: Recrutement d'un(e) Assistant régional en Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending transfert monétaire/ cantines IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation scolaires pour le compte du projet au profit de l'antenne régionale Centrale de l'ANADEB TG-ANADEB-48463-CS-INDV / Filets Sociaux RK: Recrutement d'un(e) Assistant régional en Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending transfert monétaire/ cantines IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation scolaires pour le compte du projet au profit de l'antenne régionale Kara de l'ANADEB TG-ANADEB-48464-CS-INDV / Filets Sociaux RS: Recrutement d'un(e) Assistant régional en Component 3:Capacity building Individual Consultant Pending transfert monétaire/ cantines IDA / D1740 Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 and project management Selection Implementation scolaires pour le compte du projet au profit de l'antenne régionale Savanes de l'ANADEB Page 3