PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Republic of Congo Education Sector Support Project P152910 Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Congo, Republic of : CONGO - Education Sector Support Project PLAN General Information Country: Congo, Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-26 2019-04-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P152910 GPN Date: Project Name: CONGO - Education Sector Support Project Loan / Credit No: IDA / V0020, IDA / 58060 Executing Agency(ies): Education Sector Support Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PRAASED-013-F-AON / Single Stage - One IDA / V0020 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-04-05 2017-04-10 2017-05-22 2017-06-21 2017-07-26 2018-01-22 appareils biométriques Envelope PRAASED-001-F-CF / matériel informatique et Single Stage - One mobilier- acquisition IDA / V0020 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-03-31 2017-05-26 2017-11-22 Envelope équipement informatique et mobilier UCP PRAASED-014-F-CF / Single Stage - One IDA / V0020 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-04-04 2017-05-30 2017-11-26 mobilier de bureau UCP Envelope PRAASED-012-F-CF / Single Stage - One IDA / V0020 A posteriori Demande de prix Limited 246,318.60 Signé 2017-10-25 2017-12-20 2018-06-18 vehicule UCP Envelope PRAASED-002-F-ED / Passation de TOMPRO- Acquisition logiciel IDA / V0020 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-03-28 2017-04-02 2017-05-07 2017-11-03 TOMPRO gré Passation de PRAASED-012-F-ED / IDA / V0020 A posteriori marché de gré à Direct 1,244.88 Signé 2017-10-30 2017-11-04 2017-12-09 2018-06-07 cablages 4 sites MEPSA gré CG-PRAASED-065-F-CF- 2018 / Fourniture matériel informatique (tablettes- Single Stage - One ordinateurs) pour la collectes IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 230,746.50 Achevé 2018-04-24 2018-06-19 2018-12-16 Envelope des données statistiques des 3 ministères de l'ensignement CG-PRAASED-075-F-CF- 2018 / Fourniture, livraison Single Stage - One IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 12,550.32 Achevé 2018-07-11 2018-09-05 2019-03-04 et installation de Envelope l'équipement informatique destiné à l'INS CG-PRAASED-078-F-CF- 2018 / Fourniture de la Single Stage - One conexion Internet dans les IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 28,222.38 Signé 2018-07-16 2018-09-10 2019-03-09 Envelope bureaux du PRAASED (Abonnement et Equipement) Page 1 CG-PRAASED-048-F-AON-17 Single Stage - One / Télephone mobile contrôle IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2018-11-27 2019-01-22 2019-07-21 Envelope action au sein des écoles CG-PRAASED-080-F-CF- Single Stage - One 2018 / Acquisition du IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 22,228.04 Achevé 2018-08-04 2018-09-29 2019-03-28 Envelope Groupe électrogène CG-PRAASED-085-AOI-2019 / Appel d'offre international pour la fourniture et Open - Single Stage - Two En attente IDA / 58060 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-03-04 2019-03-09 2019-04-20 2019-07-03 2019-08-07 2020-02-03 installation d'un système International Envelope d'exécution pour l' enregistrement biométrique des enseignants. NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PRAASED-074-CF-ED- Passation de 2018 / Contrat de bail à IDA / 58060 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2018-06-27 2018-07-02 2018-08-06 2019-02-02 usage des bureaux du gré PRAASED CG-PRAASED-073-AS-CF- 2018 / Prestation de services Single Stage - One pour l'assurance tous risques IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 4,667.89 Achevé 2018-07-11 2018-09-05 2019-03-04 Envelope des véhicules destinés au PRAASED CG-PRAASED-076-AS-CF- 2018 / Prestation de services Single Stage - One IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 16,899.39 Signé 2018-07-11 2018-09-05 2019-03-04 pour le gardiennage des Envelope bureaux du PRAASED CG-PRAASED-077-AS-CF- 2018 / Prestation de services Single Stage - One IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 7,331.05 Signé 2018-07-11 2018-09-05 2019-03-04 pour l'entretien des bureau Envelope du PRAASED CG-PRAASED-079-AS-CF- 2018 / Prestation de services pour la restauration des participants à la formation Single Stage - One sur la collecte des données IDA / 58060 A posteriori Demande de prix Limited 172,585.42 Achevé 2018-07-16 2018-09-10 2019-03-09 Envelope statistiques des ministères en charge de l'éducation à Brazzaville, Pointe-Noire et Owando (en lots distincts. CG-PRAASED-091-ED-2019 / Contrat de maintenance et Passation de entretien du groupe En attente IDA / 58060 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-04-23 2019-04-28 2019-06-02 2019-11-29 electrogene du PRAASED, d'exécution gré avec Grasset SPORAFRIC- Fournisseur du groupe CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 PRAASED-009-C-SFQC / Sélection fondée Open - cabinet evalu syst educatif IDA / V0020 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-03-31 2017-04-21 2017-06-04 2017-07-02 2017-08-01 2017-09-05 2017-10-10 2018-10-10 International congolais le coût Sélection fondée PRAASED-006-C-QC / sur les Open - IDA / V0020 A priori 0.00 Annulé 2017-03-27 2017-04-17 2017-05-31 2017-06-30 2017-08-04 2018-01-31 cabinet perso clé qualifications des International consultants CG-PRAASED-049-C-SFQC- Sélection fondée 17 / Cabinet système Open - IDA / 58060 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-10-20 2017-11-10 2017-12-24 2018-01-21 2018-02-20 2018-03-27 2018-05-01 2019-05-01 biométrique recensement International le coût enseignant Sélection fondée CG-PRAASED-056-C-CI-17 / Open - IDA / 58060 A priori sur la qualité et 48,895.38 Signé 2018-02-05 2018-02-26 2018-04-11 2018-05-09 2018-06-08 2018-07-13 2018-08-17 2019-08-17 Audit externe 2017-2018 International le coût Sélection fondée CG-PRAASED-037-C-SFQC- Open - IDA / 58060 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-03-14 2018-04-04 2018-05-18 2018-06-15 2018-07-15 2018-08-19 2018-09-23 2019-09-23 17 / Audit externe International le coût CG-PRAASED-032-C-SFQC- 17 / Analyse reforme enseignement superieur et Sélection fondée l'ensembe du système Open - IDA / 58060 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2019-06-17 2019-07-08 2019-08-21 2019-09-18 2019-10-18 2019-11-22 2019-12-27 2020-12-26 portant sur l'adéquation International le coût enseignement superieur et marché du travail , gouvernance du secteur... CG-PRAASED-029-C-SFQC- 17 / Eval dispositifs et/ ou Sélection fondée Open - mecanismes d'évaluation des IDA / 58060 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-19 2019-01-16 2019-02-15 2019-03-22 2019-04-26 2020-04-25 International acquis des le coût élèves/apprentissage CG-PRAASED-026-C-SFQC / Cabinet recensement bénévoles et autres Sélection fondée Open - personnel enseignant: IDA / 58060 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-11-05 2018-11-26 2019-01-09 2019-02-06 2019-03-08 2019-04-12 2019-05-17 2020-05-16 International directeurs scolaires, le coût conseillers pédagogiques, inspecteurs.. PRAASED-011 BIS-C-SFQC- 2018 / Révision des Sélection fondée curriculas - Recrutement IDA / 58060 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-08-10 2018-08-31 2018-10-14 2018-11-11 2018-12-11 2019-01-15 2019-02-19 2020-02-19 d'un cabinet chargé de la le coût révision des curriculas du primaire et secondaire CG-PRAASED-021-C-SFQC- Sélection fondée Open - 17 / Contrôle travaux depart IDA / 58060 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2019-02-28 2019-03-21 2019-05-04 2019-06-01 2019-07-01 2019-08-05 2019-09-09 2020-09-08 International 1 le coût CG-PRAASED-027-C-SFQC / Sélection fondée cabinet enquête SDI - sur les Open - Recrutement d'un cabinet IDA / 58060 A posteriori 0.00 Annulé 2018-07-30 2018-08-20 2018-10-03 2018-11-02 2018-12-07 2019-06-05 qualifications des International chargé de réaliser l'enquête consultants SDI CG-PRAASED-030-C-SFQC- Sélection fondée Open - 17 / Analyse programme de IDA / 58060 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2019-02-19 2019-03-12 2019-04-25 2019-05-23 2019-06-22 2019-07-27 2019-08-31 2020-08-30 International formation et pratiques classe le coût Page 3 CG-PRAASED-060-C-SQC-18 Sélection fondée / Mise en place du système sur les Open - biométrique pour IDA / 58060 A posteriori 0.00 Annulé 2018-03-13 2018-04-03 2018-05-17 2018-06-16 2018-07-21 2019-01-17 qualifications des International l'enregistrement des consultants enseignants CG-PRAASED-089-CS-SFQC- 2019 / Enquete SDI- Recrutement d'un cabinet en Sélection fondée Open - En cours charge de l'enquete sur les IDA / 58060 A priori sur la qualité et 0.00 2019-03-12 2019-04-02 2019-05-16 2019-06-13 2019-07-13 2019-08-17 2019-09-21 2020-09-20 International d'exécution indicateurs de prestation de le coût services en Republique du Congo INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4