SWEDD – BURKINA FASO Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan Original: November 30, 2016; Revision 1: February 24, 2017 Revision 2: June 27th, 2017 Revision 3: August 25th 2017 2. Date of General Procurement Notice: March 27, 2017 and again August 24th, 2017 (transition into new procurement system STEP) 3. Period covered by this procurement plan: January – December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) US$2,000,000 and above All 2. NCB (Goods) US$2,000,000 and above All 3. ICB (Works) US$2,000,000 and above All 4. NCB (Works) US$2,000,000 and above All 5. Non-Consultant Services US$2,000,000 and above All 2. Prequalification. Bidders for N/A shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines: N/A 3. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: N/A 4. Any Other Special Procurement Arrangements: N/A 5. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ (yes/no) (Prior / Post) BF- Purchase of 720,000 1 Yes Post RFB PADS- school supplies 26149- to benefit GO- MENA RFB / BF- School 615,000 1 Yes Post RFB PADS- equipment for 26151- DGPML (DRD GO- and MEG RFB / posts) BF- Purchase of 500,000 1 Yes Post RFB PADS- teaching 26154- materials for GO- public health RFB / schools BF- Purchase of IT 345,000 1 Yes Post RFB PADS- equipment 26234- (computers, GO- printers, RFB / scanner) BF- Purchase of 1,185,000 1 No Post RFB PADS- transport (all- 26233- terrain vehicles GO- and bikes) RFB / BF- Printing 80,000 1 Yes Post RFQ PADS- documents for 26158- DGPML GO- RFQ / III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$1,000,000 2. Single Source (Firms) Above US$1,000,000 3. Individual Above US$300,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than US$200,000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: N/A 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / Post) BF-PADS- Recruit an NGO 1,035,000 1 Prior QBS 26099-CS- to carry out QBS / subproject "DEMOUSSO KANA YIRWA to promote education of girls" BF-PADS- Recruit an NGO 1,800,000 1 Prior QBS 26100-CS- to carry out QBS / subproject "Female Undertaking" BF-PADS- Recruit an NGO 985,000 1 Prior QBS 26102-CS- to carry out the QBS / subproject "School for husbands and future spouses" BF-PADS- Recruit and NGO 4,500,000 1 Prior QBS 26103-CS- to carry out the QBS / subproject "SUKABE RAWLE" or fight against child marriage PROCUREMENT Western Africa : Sahel Women's Empowerment and Demographics Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-04 2018-12-18 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P150080 GPN Date: 2017-08-24 Project Name: Sahel Women's Empowerment and Demographics Project Loan / Credit No: IDA / D0190 Executing Agency(ies): Sahel Women’s Empowerment and Demographics Project Mauritania WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-SWEDD-MR-41608-GO- RFB / Acquisition des Single Stage - One IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 36,968.72 Achevé 2018-04-14 2018-07-19 2019-01-15 équipements Informatiques et Envelope audiovisuels MR-SWEDD-MR-43158-GO- RFB / Acquisition des Single Stage - One IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 74,117.57 Achevé 2017-05-23 2017-06-13 2017-07-13 2017-08-12 2017-09-16 2018-03-15 équipements des écoles et Envelope lieux de stage MR-SWEDD-MR-43150-GO- RFB / Acquisition des Single Stage - One Equipements et mobiliers IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 188,807.29 Achevé 2017-05-23 2017-06-13 2017-07-20 2017-10-12 2017-11-16 2018-05-15 Envelope des Cyber cafés des établissements secondaires MR-SWEDD-MR-43140-GO- RFP / Acquisition du Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-04-19 2017-06-14 2017-07-04 complément des équipements Envelope d'exécution Informatiques de l'UEP MR-SWEDD-MR-43236-GO- RFB / Acquisition de moyens Single Stage - One IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 319,180.64 Achevé 2017-05-23 2017-06-09 2017-07-13 2017-08-12 2017-09-16 2018-03-15 de transport pour écoles de Envelope santé MR-SWEDD-MR-54675-GO- RFQ / Acquisition des Single Stage - One supports de Formation ( IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 30,762.70 Achevé 2018-04-21 2018-07-19 2018-08-18 Envelope ludiques et Sports) au profit du MJS MR-SWEDD-MR-54679-GO- RFQ / Acquisition Mobiliers Single Stage - One IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 34,900.05 Achevé 2018-04-21 2018-07-19 2018-08-18 de bureaux, matériel froid et Envelope sonorisation pour MJS MR-SWEDD-MR-54683-GO- RFQ / Acquisition et Single Stage - One En attente installation des équipements IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-06-09 2018-09-14 2018-10-14 Envelope d'exécution des espaces sûrs (Lycées et Collèges)/MEN Page 1 MR-SWEDD-MR-54684-GO- RFQ / Mettre en place les Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-04-14 2018-07-16 2018-08-06 équipements, aménagements Envelope d'exécution des espaces sûrs /MASEF MR-SWEDD-MR-54686-GO- RFB / Acquérir des Equipements complémentaire, Single Stage - One En attente paillasses amovibles, Réactifs IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-05-28 2018-06-02 2018-07-25 2018-08-24 2018-09-28 2019-03-27 Envelope d'exécution et petits matériels pour le CQ des produits SR au profit du LNCQ MR-SWEDD-MR-54690-GO- RFQ / Acquérir les équipements pour les espaces Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-04-21 2018-07-20 2018-08-19 de stockage, de toute la Envelope d'exécution chaine d'approvisionnement des 2 régions pilotes/MS MR-SWEDD-MR-54692-GO- RFQ / Acquisition des Single Stage - One En attente équipements pour le système IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-10-20 2019-01-10 2019-07-09 Envelope d'exécution d'information de l'observatoire Démographique MR-SWEDD-MR-43232-GO- RFB / Acquisition et Single Stage - One installation des équipements IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 69,743.81 Signé 2017-05-23 2017-06-09 2017-07-20 2017-08-19 2017-09-23 2018-03-22 Envelope de la plate forme de formation à distance MR-SWEDD-MR-43251-GO- Open - Single Stage - One RFB / Matériel de transport IDA / D0190 A priori Appel d'offres 348,212.41 Achevé 2017-02-01 2017-02-07 2017-04-06 2017-06-13 2017-07-18 2018-01-14 International Envelope des filles: 12 bus MR-SWEDD-MR-43256-GO- Passation de DIR / Impression de En attente IDA / D0190 A priori marché de gré à Direct 0.00 2017-07-27 2017-08-01 2017-09-27 2018-03-26 brochures pédagogiques pour d'exécution gré cours de rattrapage MR-SWEDD-MR-65393-GO- DIR / Aquisition et maintenance de certains Passation de équipements du LNCQ afin En cours IDA / D0190 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-06-22 2018-06-27 2018-08-01 2019-01-28 de se conformer aux d'examen gré exigences de la préqualification OMS et/ou accréditation iso 17025 MR-SWEDD-MR-90899-GO- RFQ / Mise en place des Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-02-05 2019-04-02 2019-09-29 équipements, aménagements Envelope d'exécution des espaces sûrs du MJS NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-SWEDD-MR-54269-NC- RFB / Recrutement de Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-04-09 2018-04-14 2018-06-20 2018-07-20 2018-08-24 2019-02-20 l'agent payeur pour le cash Envelope d'exécution transfert Page 2 MR-SWEDD-MR-54287-NC- RFQ / Editer le plan Single Stage - One En attente IDA / D0190 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-04-14 2018-07-19 2019-01-15 stratégique et les supports Envelope d'exécution de communication MR-SWEDD-MR-91264-NC- Passation de En attente DIR / Réalisation des spots IDA / D0190 A priori marché de gré à Direct 0.00 2019-01-20 2019-01-25 2019-03-01 2019-08-28 d'exécution TV gré CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-SWEDD-MR-41593-CS- Sélection fondée CQS / Etude sur la mise en sur les En attente IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-04-16 2018-05-07 2018-07-10 2018-08-09 2018-09-13 2019-03-12 place d'un nouveau modèle qualifications des d'exécution efficient de SIGL consultants MR-SWEDD-MR-41591-CS- Sélection fondée CQS / Etude pour le sur les En attente renforcement des capacités IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-28 2018-06-27 2018-08-01 2019-01-28 qualifications des d'exécution du personnel du Ministère consultants de la santé MR-SWEDD-MR-41590-CS- Sélection fondée CQS / Etude sur la mise en sur les En attente place d'un plan global de IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-04-09 2018-04-30 2018-05-30 2018-06-29 2018-08-03 2019-01-30 qualifications des d'exécution gestion des RH au niveau consultants de la CAMEC MR-SWEDD-MR-41589-CS- CQS / Etude sur le renforcement des capacités Sélection fondée du personnel de la chaîne sur les En attente IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-04-24 2018-05-15 2018-07-08 2018-08-07 2018-09-11 2019-03-10 d'approvisionnement de la qualifications des d'exécution zone d'intervention du projet consultants (Mise en œuvre du plan de formation) MR-SWEDD-MR-43298-CS- CQS / Recrutement d'une Sélection fondée agence spécialisée pour sur les En cours l'élaboration des outils du IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2017-03-15 2017-05-30 2017-07-13 2017-08-03 2017-09-04 2018-03-03 qualifications des d'exécution plan stratégique CCSC et consultants l'appui au Ministère dans la mise en oeuvre MR-SWEDD-MR-43306-CS- CQS / Cartographie Sélection fondée économique et analyse de la sur les En cours chaîne des valeurs:Expert IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2017-03-20 2017-04-10 2017-06-09 2017-06-09 2017-07-04 2017-12-31 qualifications des d'exécution international et expert consultants national pour les régions des Hodh (charghui et Elgharbi) MR-SWEDD-MR-54696-CS- CQS / Etude la pour définition et la mise en place d'un système d'approvisionnement jusqu'au Sélection fondée dernier km pour l'ensemble sur les En attente IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-04-26 2018-05-17 2018-06-30 2018-07-30 2018-09-03 2019-03-02 des produits essentiels dans qualifications des d'exécution les deux régions de Hodh consultants Charghi et Nouakchott Sud et la réalisation d'une étude d'opportunité de mise en place Page 3 Sélection fondée MR-SWEDD-MR-54698-CS- sur les En attente CQS / Production des spots IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-04-27 2018-05-18 2018-07-01 2018-07-31 2018-09-04 2019-03-03 qualifications des d'exécution TV consultants MR-SWEDD-MR-54754-CS- CQS / Recruter une Sélection fondée assistance technique sur les En attente (International &National) IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-11-05 2018-11-26 2019-01-07 2019-02-06 2019-03-13 2019-09-09 qualifications des d'exécution Evaluation impact consultants mécanismes financement SRMNIN MR-SWEDD-MR-54757-CS- CQS / Recrutement d'une assistance technique pour Sélection fondée l'Evaluation de l'impact des sur les En attente IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-11-12 2018-12-03 2019-01-07 2019-02-06 2019-03-13 2019-09-09 mécanismes du financement qualifications des d'exécution existants sur la disponibilité consultants et l'accessibilité des produits SR MR-SWEDD-MR-43314-CS- CQS / Cartographie Sélection fondée économique et analyse de la sur les En cours chaîne de valeur: expert IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2017-03-20 2017-04-10 2017-05-03 2017-06-09 2017-07-04 2017-12-31 qualifications des d'exécution international et expert consultants national pour les régions de l'Assaba et du Guidimagha MR-SWEDD-MR-43281-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant pour l'évaluation Sélection fondée Open - En attente rapide des besoins en soins IDA / D0190 A priori sur la qualité et 0.00 2016-09-08 2016-11-30 2017-03-28 2017-05-18 2017-06-17 2017-07-22 2017-08-26 2018-08-26 International d'exécution obstétricaux et néonataux le coût d'urgence en Mauritanie (SONU) MR-SWEDDMR-86798-CS- Sélection fondée CQS / Etudes architecturales sur les En cours t préparation des DAO pur IDA / D0190 A posteriori Open - National 0.00 2018-11-30 2018-12-21 2019-02-03 2019-03-05 2019-04-09 2019-10-06 qualifications des d'exécution la réhabilitation des locaux consultants du LNCQ INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4