PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS Information sur le Projet : Djibouti – Projet Intégré de transfert monétaire et capital humain – P166220 Agence d’exécution du Projet : ADDS et SEAS Date du plan de passation des marchés : 13 mars 2019 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Mars 2019- Décembre 2019 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marché se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus dans STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées [La Loi n°53/AN/09/6ème L portant Nouveau Code de s Marchés Publics], ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit- bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas/ Travaux ne s’applique pas/ PROCUREMENT Djibouti : Integrated Cash Transfer and Human Capital Project PLAN General Information Country: Djibouti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-03-14 2019-10-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P166220 GPN Date: Project Name: Integrated Cash Transfer and Human Capital Project Loan / Credit No: IDA / V2550 Executing Agency(ies): Djibouti Agency for Social Development WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 015/COMP4/2019 / Acquition des moyens de Single Stage - One En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori Appel d'offres Open - National 112,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-28 2019-05-28 2019-07-02 2019-12-29 logistiques pour assurer les Envelope d'exécution deplacements 009/COMP2/2019 / Achat des serveurs,logociels et renouvellement de licence Strengthening social Single Stage - One En attente IDA / V2550 A posteriori Appel d'offres Open - National 40,000.00 0.00 2019-03-27 2019-04-01 2019-05-13 2019-06-12 2019-07-17 2020-01-13 pour le firwall/antivirus pour protection delivery systems Envelope d'exécution le registre et pour le MIS programmes 012/COMP4/2019 / Single Stage - One En attente Acquisition des equipements IDA / V2550 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 25,000.00 0.00 2019-03-17 2019-05-12 2019-11-08 Envelope d'exécution informatiques 011/COMP4/2019 / Single Stage - One En attente Acquisition de mobiilier des IDA / V2550 Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 20,000.00 0.00 2019-05-25 2019-07-20 2020-01-16 Envelope d'exécution bureaux SEAS-MDCD 003/COMP2/2019 / acquisition des kits Passation de Strengthening social En attente supplementaires pour les IDA / V2550 A posteriori marché de gré à Direct 50,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-21 2019-10-18 protection delivery systems d'exécution operations d'enregistrement gré biometrique DJ-ADDS-COMP4 125622- GO-RFB / Acquisition d'un Single Stage - One En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori Appel d'offres Open - National 36,000.00 0.00 2019-08-01 2019-08-06 2019-09-17 2019-10-17 2019-11-21 2020-05-19 véhicule 4"4 pour le compte Envelope d'exécution de l'ADDS NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 002/COMP3/2019/CONS / Recrutement d'un cabinet pour l'elaboration des chartes et des reglements Community-based interieurs et des outils de Sélection fondée investments in basic En attente gestion communautaire IDA / V2550 A posteriori sur la qualité et Open - National 35,000.00 0.00 2019-03-12 2019-04-02 2019-05-16 2019-06-13 2019-07-13 2019-08-17 2019-09-21 2020-09-20 services to improve human d'exécution (manuels des operations.) le coût capital ainsi que le renforcement des capacites des ces comtes sur ces outils et les reglements interieurs INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 001/COMP1 /2019/CONS / Recrutement d'un consultant national pour la realisation d'une technique pour En attente IDA / V2550 Conditional cash transfers A posteriori Individuel Limited 5,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 l'evaluation de la capacite d'exécution des agences de paiement disponible au niveau national 002/COMP1/2019/CONS / En cours Recrutement d'un consultant IDA / V2550 Conditional cash transfers A posteriori Individuel Limited 15,600.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 d'exécution responsable de TM 003/COMP1/2019/CONS / Recrutement consultant pour En attente IDA / V2550 Conditional cash transfers A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 l'elaboration du manuel des d'exécution operations 004/COMP1/2019/CONS / Recrutement consultant pour l'elaboration de la strategie En attente IDA / V2550 Conditional cash transfers A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 de communication d'exécution (identication des outils de communication) 005/COMP1/2019/CONS / Recrutement d'un consultant En attente IDA / V2550 Conditional cash transfers A posteriori Individuel Limited 100,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 pour l'enquete de reference d'exécution et de suivi du projet 001/COMP2/2019/CONS / Recrutement d'un consultant national pour appuyer le gouvernement sur l'exercice des distributions des quotas Strengthening social En cours IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 15,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 des beneficiaires du PNSF protection delivery systems d'exécution par region, sous prefecture, et par localite en tenant compte des natinal disponible 002/COMP2/2019/CONS / recrutement d'un consulant pour la Collecte des données Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 50,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 des potentiels beneficiaires protection delivery systems d'exécution et constitutions des pre- listing Page 2 003/COMP2/20019/CONS / Organisation des operations Strengthening social En attente d'enrolement biométrique des IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 50,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 protection delivery systems d'exécution menages (enrolement biométrique) 003/2COMP3/2019/CONS / Recrutement des consultants Community-based pour le renforcement de la investments in basic En attente capacite de la communaute IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 5,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 services to improve human d'exécution locale approche CDD( capital identification, gestion, entretien des ouvrages) 004/COMP3/2019/CONS / Recrutement d'un consultant Community-based pour la realisation d'une investments in basic En attente IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 10,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 enquete sur la situation des services to improve human d'exécution infrastructures socio-collectifs capital et productifs 008/COMP3/2019/CONS / Recrutement des animateurs Community-based de developpement investments in basic En attente IDA / V2550 A posteriori Individuel Open 300,000.00 0.00 2019-03-12 2019-04-30 2019-05-21 2019-06-25 2019-12-22 communautaire en appui au services to improve human d'exécution comite de developpement capital local 007/COMP4/2019/CONS / En cours Recrutement d'un expert IDA / V2550 Project Management A posteriori Individuel Limited 24,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 d'exécution national pour le MDCD 009/COMP4/2019/CONS / En cours Recrutement d'un chauffeur IDA / V2550 Project Management A posteriori Individuel Limited 12,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 d'exécution pour le SEAS 010/COMP4/2019/CONS / En attente Recrutement d'un chauffeur IDA / V2550 Project Management A posteriori Individuel Limited 12,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 d'exécution pour le MDCD 001/COMP4/2019/CONS / Sélection de En attente recruteemnt d'un ou une IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 14,400.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 d'exécution Assistante du Projet entente directe Sélection de 004/COMP4/2019/CONS / En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 15,600.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 Responsable Suivi evaluation d'exécution entente directe 006/COMP4/2019/CONS / Sélection de En attente Chargé de suivi des IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 15,600.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 d'exécution mecanismes de plaintes entente directe Sélection de 005/COMP4/2019/CONS / En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 15,600.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 Responsable Communication d'exécution entente directe 005/COMP3/2019/CONS / Recrutement des consultants Community-based pour l'elaboration de plan de investments in basic En attente IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 40,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 developpement local et services to improve human d'exécution communautaire ( approche capital CDD) 006/COMP3/2019/CONS / Recrutement des consultants Community-based pour formes les comites et investments in basic En attente IDA / V2550 A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-17 2019-04-07 2019-05-12 2019-11-08 les elus locaux sur la services to improve human d'exécution gouvernance et la capital planification local Page 3 Sélection de 003/COMP4/2019/CONS / En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 24,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 Chargé de gestion financier d'exécution entente directe 012/COMP2/2019 / Administrateur de réseau et de la sécurité du registre Sélection de social. Il est également Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 10,200.00 0.00 2019-06-06 2019-06-08 2019-06-11 2019-06-13 chargé de la supervision de protection delivery systems d'exécution entente directe Centres de production et de backup ainsi que les bureaux de l'enrôlement. DJ-ADDS-118515-CS-CDS / Sélection de Coordinateur de la En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 12,000.00 0.00 2019-06-10 2019-06-13 2019-07-07 2020-01-03 composante développement d'exécution entente directe communautaire Sélection de DJ-ADDS-118518-CS-CDS / En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 12,000.00 0.00 2019-06-11 2019-06-14 2019-06-20 2019-12-17 Chargé de gestion du MIS d'exécution entente directe DJ-ADDS-118516-CS-CDS / Sélection de En attente Coordinatrice suivi IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 12,000.00 0.00 2019-06-10 2019-06-13 2019-06-20 2019-12-17 d'exécution evaluation entente directe Sélection de DJ-ADDS-118284-CS-CDS / En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 15,000.00 0.00 2019-06-06 2019-06-07 2019-06-15 2019-12-12 Chargé de projets ADDS d'exécution entente directe DJ-ADDS-118288-CS-CDS / Sélection de En attente Coordinatrice des Mesures IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 12,000.00 0.00 2019-06-06 2019-06-10 2019-06-15 2019-12-12 d'exécution d'accompagnement . entente directe 013/COMP2/2019 / Sélection de Consultant développeur pour Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 10,200.00 0.00 2019-06-06 2019-06-08 2019-06-14 2019-12-11 la maintenance évolutive des protection delivery systems d'exécution entente directe logiciels du registre social DJ-ADDS-118352-CS-CDS / Sélection de Administrateur Base de Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 12,000.00 0.00 2019-06-06 2019-06-09 2019-06-12 2019-12-09 données et Responsable protection delivery systems d'exécution entente directe Technique du registre social DJ-ADDS-118709-CS-CDS / Sélection de Responsable Mesures En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 7,500.00 0.00 2019-06-13 2019-06-15 2019-06-19 2019-12-16 d'accompagnement (Région d'exécution entente directe SUD) DJ-ADDS-118714-CS-CDS / Sélection de Responsable des mesures En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 7,500.00 0.00 2019-06-13 2019-06-15 2019-06-21 2019-12-18 d'accompagnement du NORD d'exécution entente directe ( Tadjourah et Obock) 016/COMP2/2019 / Responsable de Communication, de Sélection de Strengthening social En attente mobilisation sociale et en IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 9,000.00 0.00 2019-06-26 2019-07-03 2019-07-11 2020-01-07 protection delivery systems d'exécution charge de liaison entre les entente directe programmes et le registre social DJ-ADDS-120337-CS-CDS / Opérateurs et validateurs Sélection de d’enrôlement biométrique Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 115,200.00 0.00 2019-06-24 2019-06-29 2019-08-06 2020-02-02 pour le registre social à protection delivery systems d'exécution entente directe Djibouti-ville et dans les cinq régions de l’intérieur Page 4 DJ-ADDS-120339-CS-CDS / Sélection de Consultant statisticien Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 9,000.00 0.00 2019-06-23 2019-06-25 2019-06-30 2019-12-31 démographe du registre protection delivery systems d'exécution entente directe social DJ-ADDS-120340-CS-CDS / Technicien en charge du Sélection de Strengthening social En attente registre social et des IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 18,000.00 0.00 2019-06-23 2019-06-28 2019-07-23 2020-01-19 protection delivery systems d'exécution operations d'enrolement entente directe biométrique DJ-ADDS-120417-CS-CDS / Recrutement des points Sélection de En attente focaux (4) pour les régions IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 30,000.00 0.00 2019-06-24 2019-06-26 2019-07-01 2019-12-28 d'exécution de l’intérieur chargé des entente directe mesures d'accompagnement DJ-ADDS-120420-CS-CDS / Sélection de En attente Assistante administratif de IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 7,500.00 0.00 2019-06-24 2019-06-26 2019-08-02 2020-01-29 d'exécution projets entente directe DJ-ADDS-120416-CS-CDS / Recrutement des points Sélection de focaux (5) pour la En attente IDA / V2550 Project Management A posteriori consultants par Direct 35,000.00 0.00 2019-06-24 2019-06-30 2019-07-06 2020-01-02 composante de d'exécution entente directe développement locale (5 régions de l’intérieur) 005/COMP2/2019/CONS / contrat de support et de Sélection de maintenance evolutif MIS Strengthening social En attente IDA / V2550 A posteriori consultants par Direct 60,000.00 0.00 2019-03-12 2019-03-22 2019-05-26 2019-11-22 des programmes (extension protection delivery systems d'exécution entente directe et amélioration du MIS des programmes) Page 5