PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [P163490 - Haiti Rural Accessibility & Resilience Project Project Implementation agency: [UCE] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. • PROCUREMENT Haiti : Haiti Rural Accessibility & Resilience Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-02-27 2020-01-21 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P163490 GPN Date: Project Name: Haiti Rural Accessibility & Resilience Project Loan / Credit No: IDA / D3230 Executing Agency(ies): Unité Centrale d'Exécution WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-001-PARR/2019 / Travaux de Traitement de Improving Resilience of Points critiques dans les Single Stage - One IDA / D3230 Transport Connecting A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-02-21 2019-03-01 2019-04-10 2019-05-02 2019-05-26 2019-12-06 Départements du Sud, des Envelope Infrastructure Nippes et de l'Ouest en quatre (4) Lots DC-001-PARR/2019 / Protection du Pont de Trou Improving Resilience of Single Stage - One En cours du Nord dans la Commune IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-28 2019-05-05 2020-05-01 Envelope d'exécution du même nom dans le Infrastructure Département du Nord'est DC-002-PARR/2019 / Protection de la Route Vieux Improving Resilience of Single Stage - One Bourg d'Aquin - L'Asile dans IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2019-08-24 2019-10-20 2020-03-28 Envelope la localité de Kapol dans les Infrastructure Nippes DC-005-PARR/2019 / Protection et Réhabilitation de Deux (2) Ponts dans les Improving Resilience of Single Stage - One En cours Communes de Grand-Goâve IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-26 2019-10-22 2020-03-30 Envelope d'exécution et de Petit-Goâve Infrastructure (Département de l'Ouest) en deux (2) Lots AON-001-PARR/2020 / Protection de la RD22 Improving Resilience of Single Stage - One En attente (Tronçon Miragoane - Petite IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-10-14 2019-10-19 2019-11-30 2019-12-30 2020-02-03 2020-07-12 Envelope d'exécution Rivière de Nippes) en deux Infrastructure lots DC-003-PARR/2019 / Improving Resilience of Single Stage - One En cours Protection du Pont de Port-a- IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-27 2020-01-06 2020-06-14 Envelope d'exécution Piment Infrastructure DC-004-PARR/2019 / Improving Resilience of Single Stage - One En attente Protection de trois (3) Ponts IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-12-18 2020-02-12 2020-08-10 Envelope d'exécution sur la RN2 Infrastructure GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-001-PARR/2019 / Single Stage - One En attente IDA / D3230 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-09 2019-04-23 2019-06-22 Acquisition de vehicule Envelope d'exécution Page 1 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ED-001-PARR/2019 / Services en vue de Collecte Improving Resilience of Passation de En attente de Données Vidéo Aérienne IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-04-25 2019-04-26 2019-04-30 2019-06-04 d'exécution à l'aide de Drones au Cap- Infrastructure gré Haïtien ED-003-BCA/2019 / RECRUTEMENT D'UNE ÉQUIPE LOCALE POUR EFFECTUER LA Passation de Promoting Sustainable En cours COLLECTE DE DONNÉES IDA / D3230 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-07-09 2019-07-14 2019-07-24 2019-08-05 Mobility Development d'exécution À L'AIDE DE gré L’APPLICATION COLLECTOR AU CAP- HAÏTIEN ED-004-PARR/2020 / Élaboration Plan de mobilité, exécution des travaux d'entretien et de réparation Improving Resilience of Passation de de routes rurales, et IDA / D3230 Transport Connecting A priori marché de gré à Direct 15,932,700.00 Signé 2019-10-28 2019-10-31 2019-11-13 2022-03-31 renforcement des capacités Infrastructure gré communautaires dans les Départements du Sud-Est, des Nippes et du Sud CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DP-003-PARR/2019 / Sélection fondée Improving Resilience of Réalisation d'une Etude de sur les Open - En cours IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori 0.00 2019-02-25 2019-03-11 2019-04-15 2019-04-29 2019-05-24 2019-11-24 vulnérabilité (Pilote) du qualifications des International d'exécution Infrastructure Réseau Routier en Haiti consultants DP-001-PARR/2019 / Audit Sélection au IDA / D3230 Project Management A posteriori Open - National 78,548.76 Signé 2019-02-22 2019-02-23 2019-02-25 2019-03-11 2019-03-26 2019-04-05 2019-04-28 2022-04-27 Financier du PARR moindre coût DP-004-PARR/2019 / Etudes Sélection fondée de mise en place d'un sur les Open - En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori 0.00 2019-02-26 2019-03-19 2019-04-14 2019-04-19 2019-05-13 2019-11-13 système d'Archivage qualifications des International d'exécution électronique à l'UCE consultants DP-002-PARR/2019 / Recrutement d'une Firme ou d'un Opérateur pour Sélection fondée Cartographie et Plans de Enhancing Rural Open - IDA / D3230 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2019-03-13 2019-03-27 2019-04-21 2019-06-02 2019-06-23 2019-07-10 2019-08-07 2020-02-07 Mobilité en Zone Rurale Connectivity International le coût dans les Départements du Sud, du Sud-est et des Nippes INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 INDV-001-PARR/2019 / En attente Responsable conformité et IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution des aspects de S&E à l'UCE INDV-002-PARR/2019 / En attente Chargé de Projet du PARR IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution à l'UCE INDV-003-PARR/2019 / Spécialiste en Genre et en En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Sauvegardes Sociales à d'exécution l'UCE INDV-004-PARR/2019 / En cours Assistant en Passation des IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution Marchés à l'UCE INDV-005-PARR/2019 / En cours Assistant Administratif à IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution l'UCE INDV-006-PARR/2019 / En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Comptable Sénior à l'UCE d'exécution INDV-007-PARR/2019 / En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Informaticien à l'UCE d'exécution INDV-008-PARR/2019 / En attente Specialiste en Suivi- IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution Evaluation ED-002-PARR/2019 / Assistance technique pour le Sélection de En attente renforcement de l’UCE dans IDA / D3230 Project Management A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-06-20 2019-06-30 2019-07-25 2020-05-20 d'exécution la gestion des sauvegardes entente directe environnementales et sociales Page 3