Sample Procurement Plan Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE)(P154807) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: July 2016]: Revision 1of Updated Procurement Plan, January 5th 2017 2. Date of General Procurement Notice: Dec 27, 2016 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year March to December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Works (including turnkey, supply & installation of US$ 10 million plant and equipment, and PPP) Goods, information technology and non-consulting US$ 2 million services 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: not applicable 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project issued by WAHO 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of 0.14 1 No Post 4/4/2017 the NCB (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Consultants: firms US$ 1 million Consultants: individuals US$ 0.3 million 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 3.995 2 Prior number of contracts that will be let under QCB Summary of 0.22 2 Post Market number of approach: contracts that Open will be let International under CQS 4/4/2017 PROCUREMENT Western Africa : Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-30 2019-07-12 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P154807 GPN Date: Project Name: Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) Loan / Credit No: IDA / 58830, IDA / D1300 Executing Agency(ies): PROJET D'AMELIORATION DES SERVICES DE SANTE PRIMAIRES WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-PASSP-28085-CW-RFB / Rénovation des locaux des Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 208,518.20 Signé 2018-06-12 2018-06-17 2018-07-29 2018-08-28 2018-10-02 2019-03-31 laboratoires de Fièvres Envelope Hémoragique et INSP/LNR GN-PASSP-28113-CW-RFB / Construction d'un Open - Single Stage - One En cours Laboratoire natioal de IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres 0.00 2018-05-10 2018-05-15 2018-06-26 2018-07-26 2018-08-30 2019-08-26 International Envelope d'exécution diagnostic vétérinaire niveau P2 GN-PASSP-28114-CW-RFQ / Construction de cinq (5) Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 154,517.56 Signé 2018-06-17 2018-08-12 2018-11-12 Postes d'Inspection Envelope Frontaliers (PIF) GN-PASSP-42811-CW-RFB / Recrutement d'une entreprise pour la construction du Single Stage - One En cours IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-04-29 2018-05-04 2018-06-15 2018-07-15 2018-08-28 2019-02-24 bâtiment administratif R+2 Envelope d'exécution pour abriter le siège de l'UGP REDISSE et PASSP GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-PASSP-28033-GO-RFB / Acquisition de neuf (9) Single Stage - One En cours IDA / 58830 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-17 2017-10-22 2017-12-03 2018-01-02 2018-02-15 2018-05-16 véhicules 4x4 Pick-up double Envelope d'exécution cabines GN-PASSP-28034-GO-RFB / Acquisition de quatre-vingt- Single Stage - One dix (90) motos tout terrain IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 166,038.69 Achevé 2017-10-17 2017-10-22 2017-12-03 2018-01-02 2018-02-15 2018-05-16 Envelope en faveur des Agents du REMAGUI GN-PASSP-28035-GO-RFQ / Acquisition de matériel informatique et de Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 96,595.73 Achevé 2017-10-28 2017-12-23 2018-01-22 reprographie en faveur du Envelope personnel de l'UGP et de la Santé Animale Page 1 GN-PASSP-28036-GO-RFQ / Acquisition et installation de Single Stage - One mobilier de bureau en IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 97,497.48 Achevé 2017-10-28 2017-12-23 2018-01-22 Envelope faveur de l'UGP et la santé animale GN-PASSP-28043-GO-RFQ / Equipement du Laboratoire Single Stage - One pédagogique en matériel de IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 16,750.89 Signé 2017-12-02 2018-01-27 2018-02-26 Envelope labo pour l'Institut vétérinaire de Dalaba GN-PASSP-28065-GO-RFB / Acquisition du matériel de diagnostic des maladies à potentiel épimédique Single Stage - One En cours d'origine bactérienne et IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-12-01 2018-01-26 2018-03-27 Envelope d'exécution virale ainsi que des consommables et réactif pour les 2 laboratoires de référence (INSP/LNR et LFH GN-PASSP-28081-GO-RFQ / Acquisition de matériels, consommables et réactif de Single Stage - One diagnostic pour les IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 921,516.93 Signé 2017-11-22 2017-11-27 2018-01-08 2018-02-07 2018-03-14 2018-06-12 Envelope laboratoires au niveau régional, préfectoral et communautaires GN-PASSP-28467-GO-RFQ / Production et édition des outils de gestion pour les centres de surveillance animale et environnementale Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 21,853.48 Achevé 2017-12-23 2018-02-17 2018-03-19 en (registres et notification, Envelope fiches de notification, fiches d'investigation, fiches de suivi, fiches de collecte des informations/déclaration, etc.) GN-PASSP-28472-GO-RFB / Acquisition et instalation de huit (8) incinérateurs pour Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 449,180.26 Signé 2018-04-16 2018-04-21 2018-06-02 2018-07-02 2018-08-15 2019-02-11 les établissements de soins Envelope (centres de santé et hopitaux) GN-PASSP-28500-GO-RFB / Achat, transport et installation de 456 kits solaires dont : Open - Single Stage - One En attente IDA / D1300 A priori Appel d'offres 0.00 2018-08-13 2018-08-18 2018-09-29 2018-10-29 2018-12-03 2019-06-01 - 410 pour les Centre de International Envelope d'exécution santés - 38 pour les DPS et - 8 pour les DRS GN-PASSP-28561-GO-RFQ / Achat, transport et installation de panneaux Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-25 2018-10-20 2019-01-18 solaires + batteries pour les Envelope d'exécution 16650 Poste de Santé (Agents communautaires) GN-PASSP-28570-GO-RFB / Acquisition de VSAT pour les bureaux de la Division Single Stage - One En cours IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-05-21 2018-05-26 2018-07-07 2018-08-06 2018-09-10 2018-12-09 Prévention et Lutte contre Envelope d'exécution la Maladie ainsi que les DRS Page 2 GN-PASSP-28580-GO-RFB / Acquisition et installation de mobilier de bureau pour les bureaux de tous les niveaux Single Stage - One En attente (communautaire, IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-12-18 2017-12-23 2018-02-03 2018-03-05 2018-04-09 2018-07-08 Envelope d'exécution sous/préfectoral, préfectoral et régional ) en faveur de la Santé Humaine et de la Santé Animale GN-PASSP-28462-GO-RFQ / Achat de kit de surveillance (vélos, bottes, Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-26 2018-07-21 2018-08-20 imperméables, stylos, sac à Envelope d'exécution dos, etc.) pour les Agents Communautaires GN-PASSP-28040-GO-RFQ / Contrat avec VDC Télécom pour la fourniture et l'installation de connexion Internet et l'assistance Passation de technique pour la Direction IDA / 58830 A posteriori marché de gré à Direct 17,099.10 Signé 2018-03-26 2018-03-31 2018-05-07 2018-06-06 Nationale des Services gré Vétérinaires. VDC est recruté par le PASSP pour la fourniture de la connexion Internet de l'UGP. MOF-REF-02 / Acquisition de 9 véhicules 4x4 Pick-up double cabines Tout Terrain dont 1 véhicule pour la Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 229,313.12 Achevé 2017-12-17 2017-12-22 2018-02-02 2018-03-04 2018-04-08 2018-07-07 santé humaine, 7 pour la Envelope santé animale et 1 véhicule pour le SE/Unité de Gestion du Projet GN-PASSP-28048-GO-RFB / Achat de 410 tablettes pour la suveillance au niveau Single Stage - One En attente communautaire pour la IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-27 2019-03-24 2019-05-23 Envelope d'exécution Direction Nationale des Services Vétérinaires (santé animale) GN-PASSP-28110-GO-RFQ / Achat d'équipements, de réactif et des produits Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-27 2019-03-24 2019-05-23 chimiques pour la Envelope d'exécution Polymérase Chaine Réaction (PCR) GN-PASSP-28108-GO-RFB / Achat de chaîne de froid (solaire) et matériel de prélèvement pour le Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-26 2019-03-31 2019-05-12 2019-06-11 2019-07-16 2019-09-14 renforcement des unités Envelope d'exécution mobiles de santé animale de Kankan et de Labé, Kindia et N'Zérékoré GN-PASSP-28083-GO-RFQ / Achat de kits de protection Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-27 2019-03-24 2019-05-08 individuelle pour Biosécurité Envelope d'exécution et bio surété Page 3 GN-PASSP-65629-GO-RFQ / Acquisition de 4 véhicules Pick-up double cabines 4x4 dont : 1 véhicule pour le laboratoire central de Single Stage - One En cours diagnostic (santé animale), 2 IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-14 2019-02-19 2019-04-02 2019-05-02 2019-06-06 2019-12-03 Envelope d'exécution véhicules pour la Direction de l'Environnement et 1 véhicule pour la supervision des laboratoires du réseau (INSP). GN-PASSP-79450-GO-RFB / Achat de 410 tablettes en faveur des structures Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-27 2019-04-01 2019-05-13 2019-06-12 2019-07-17 2020-01-13 déconcentrées de la Direction Envelope d'exécution Nationale des Services Vétérinaires GN-PASSP-92792-GO-DIR / Contrat avec MERIAL France pour la fourniture 7000 flacons de vaccins Aftovax O A SAT1 SAT2 Passation de En cours (souches O manisa, O3039, IDA / 58830 A priori marché de gré à Direct 724,000.00 2019-01-28 2019-02-02 2019-03-09 2019-09-05 d'exécution A Saudi 95, SAT1 et SAT2 gré Eri) en flacons de 50 doses, soit l'équivalent de 350 000 doses pour la fièvre aphteuse GN-PASSP-92796-GO-RFQ / Acquisition de huit (8) Single Stage - One chaines de froids solaires IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 50,579.12 Signé 2019-01-27 2019-03-24 2019-05-08 Envelope (Réfrigérateur-congélateur) pour la fièvre aphteuse GN-PASSP-92949-GO-RFQ / Acquisition de produits vétérinaire dont : 160 Portes vaccins genre UNICEF, 165 Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 52,361.08 Achevé 2019-01-27 2019-03-24 2019-05-08 Seringues automatiques, 4 Envelope kits de diagnostic 1 kit de 250 tests pour la fièvre aphteuse GN-PASSP-94044-GO-RFQ / Prestataire de service pour Single Stage - One l'acquisition de fournitures IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 2,021.80 Signé 2019-04-05 2019-05-31 2021-05-30 Envelope de bureau par marché à commande GN-PASSP-115251-GO-RFQ / Doter les 550 Agent Communautaires en kit de Single Stage - One En attente surveillance (registres de IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-22 2020-01-17 2020-02-16 Envelope d'exécution notification, Bottes, Imperméables, Stylos et Sac à dos) de Santé Animale GN-PASSP-115253-GO-RFB / Acquisition de 100 Single Stage - One En attente motocyclettes IDA / 58830 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-12-23 2019-12-28 2020-02-08 2020-03-09 2020-04-13 2020-06-12 Envelope d'exécution complémentaires pour les Agents du REMAGUI Page 4 GN-PASSP-115258-GO-RFQ / Acquisition du matériel informatique en faveur de la direction de l'OGUIPAR, des 4 UMSA, de la DNGELM Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-10-05 2019-11-30 2020-01-14 et de la DNSV ainsi que Envelope d'exécution l'acquisition d'un photocopieur grand modèle et une imprimante pour l'UGP GN-PASSP-115277-GO-RFQ / Acquisition de mobilier de bureau pour de la direction de l'Office Guinéen des Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-10-29 2019-12-24 2020-01-23 Parcs et Réserves Envelope d'exécution (OGUIPAR), des 4 Unités Mobiles de Santé Animale (UMSA) GN-PASSP-118159-GO-RFQ / Achat de chaîne de froid (solaire) et matériel de prélèvement pour le Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-03 2019-12-29 2020-02-27 renforcement des unités Envelope d'exécution mobiles de santé animale de Kankan et de Labé, Kindia et N'Zérékoré GN-PASSP-119939-GO-RFQ / Achat de matériel de communication : 300 Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2020-02-17 2020-04-13 2020-06-12 smartphones pour les Agents Envelope d'exécution du niveau communautaire de la santé animale GN-PASSP-120447-GO-RFQ / Acquisition de consommables pour le diagnostic des 5 maladies Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2020-01-28 2020-03-24 2020-05-08 prioritaires pour le Envelope d'exécution laboratoire central et les laboratoires régionaux (Labé et Kankan) en Santé Animale GN-PASSP-120478-GO-RFB / Acquisition des kits d'urgence et de riposte dans Open - Single Stage - One En attente les quinze (15) districts IDA / 58830 A priori Appel d'offres 0.00 2020-01-23 2020-01-28 2020-03-10 2020-04-09 2020-05-14 2020-08-12 International Envelope d'exécution sanitaires pour la santé humaine, animale et environnementale NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-PASSP-28605-NC-DIR / Recrutement d'un Prestataire de Services pour l'entretien Single Stage - One IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 14,828.75 Achevé 2018-03-18 2018-05-13 2018-06-12 et la réparation des Envelope équipements informatiques de REDISSE et du PASSP Page 5 GN-PASSP-28609-NC-DIR / Contrat avec DK Courtage pour l'assurance du personnel contractuel et le Passation de matériel roulant du IDA / 58830 A posteriori marché de gré à Direct 24,463.56 Achevé 2018-04-18 2018-04-23 2018-05-28 2018-06-27 REDISSE. DK courtage est gré recruté par le PASSP et fournira les mêmes services au REDISSE sur la base des mêmes prix unitaires. GN-PASSP-115282-NC-RFQ / Edition et production des magazines/affiches/spots publicitaires sur les maladies à potentiel épidémique pour Single Stage - One En attente la santé humaine, animale IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-12-03 2020-01-28 2020-03-13 Envelope d'exécution et environnementale et édition des outils de gestion pour les centres de surveillance de la faune sauvage GN-PASSP-115298-NC-RFQ / Confection des Agendas, Single Stage - One En attente IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-10-12 2019-12-07 2020-01-21 Calendriers et Cartes de Envelope d'exécution meilleurs vœux 2020 GN-PASSP-119934-NC-RFQ / Edition et impression des outils de gestion financière pour les Directions Single Stage - One En attente Préfectorales et les IDA / 58830 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2020-01-22 2020-03-18 2020-04-17 Envelope d'exécution Directions Régionales de la Santé (fiche pour la tenue de la comptabilité des structures) CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-PASSP-28115-CS-QCBS / Recrutement d'un bureau d'études d'ingénierie civil Sélection fondée pour les études et le IDA / 58830 A posteriori sur la qualité et Open - National 162,233.89 Signé 2017-09-27 2017-10-18 2017-12-01 2017-12-29 2018-01-28 2018-03-04 2018-04-08 2019-04-08 contrôle des travaux de le coût construction et la rénovation de laboratoires et PIF INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6