Documento del Banco Mundial SÓLO PARA USO OFICIAL Informe No: 73020-NI DOCUMENTO DE PROYECTO SOBRE UNA DONACIÓN ADICIONAL PROPUESTA POR UN MONTO DE 3.3 MILLONES DE DEG (EQUIVALENTES A US$ 5 MILLONES DE DÓLARES) A FAVOR DE LA REPÚBLICA DE NICARAGUA PARA EL PROYECTO DE RECUPERACIÓN DE EMERGENCIA DEL HURAC�N FÉLIX 15 de octubre del 2012 Desarrollo Sostenible Unidad Gerencia de País – Región de Centroamérica América Latina y el Caribe Se da a conocer el presente documento previa autorización del Directorio. El documento no implica ningún resultado presunto. Quizás surja la necesidad de actualizarlo después de haberlo sometido a la consideración del Directorio, para luego dejarlo a disponibilidad pública, de conformidad con la política de acceso a la información del Banco. EQUIVALENCIAS MONETARIAS (Tasa cambiaria al 4 de octubre del 2012) Unidad monetaria = Córdoba C. 23.84 = US$ 1 US$ 1.54 = DEG 1 AÑO FISCAL Enero 1 – Diciembre 31 SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS AF Financiamiento Adicional BP Banco Produzcamos CDC Comité para el Desarrollo del Caribe AEP Alianza Estratégica con el País DA Cuenta Designada PGA Plan de Gestión Ambiental ERL Crédito para Recuperación de Emergencias FCR Fondo de Crédito Rural FM Gestión Financiera FMR Informe de Gestión Financiera GRAAN Gobierno de la Región Autónoma del Atlántico Norte IA Entidad Ejecutora BIRF Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento LPI Licitación publica internacional (LPI) INPESCA Instituto Nicaragüense de la Pesca INVUR Instituto de la Vivienda Urbana y Rural) IP Avance de Ejecución ISR Informes de Ejecución y Resultados M&E Monitoreo & Evaluación MHCP Ministerio de Hacienda y Crédito Público MINREX Ministerio de Relaciones Exteriores MINSA Ministerio de Salud MS Moderadamente Satisfactorio MTI Ministerio de Transporte e Infraestructura MTR Evaluación de Mitad de Periodo MU Moderadamente Insatisfactorio LPN Licitación Pública Nacional ORAF Marco de Evaluación y Riesgos Operativos PAC Comité Consultivo del Proyecto PCC Comité Coordinador del Proyecto ODP Objetivo de Desarrollo del Proyecto RAAN Región Autónoma del Atlántico Norte SCED Secretaría de Cooperación Externa y Desarrollo SDC Secretaría de Desarrollo de la Costa Caribe SE - SINAPRED Secretaría Ejecutiva del Sistema Nacional para la Prevención, Mitigación y Atención de Desastres SERENA Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente SINAPRED Sistema Nacional para la Prevención, Mitigación y Atención a Desastres SOE Estados de Solicitudes de Reembolso de Fondos Vice Presidente: Hasan Tuluy Director de País: Carlos Felipe Jaramillo Director de Sector: Ede Ijjasz-Vasquez Gerente de Sector: Laurent Msellati Gerente de Proyecto: Enrique Pantoja NICARAGUA FINANCIAMIENTO ADICIONAL PARA PROYECTO DE RECUPERACIÓN DE EMERGENCIA DEL HURAC�N FÉLIX TABLA DE CONTENIDO Ficha de datos del proyecto Documento del Proyecto I. Introducción ............................................................................................................................................ 1 II. Antecedentes y Justificación del Financiamiento Adicional.................................................................. 1 III. Cambios Propuestos .............................................................................................................................. 4 IV. Resumen de Evaluación ........................................................................................................................ 5 Anexos Anexo 1: Marco de Resultados y Monitoreo .............................................................................................. 9 Anexo 2: Marco de Evaluación de Riesgos Operativos (ORAF) ............................................................. 14 Anexo 3: Resumen de Gestión Financiera, Desembolsos y Adquisiciones.............................................. 21 Anexo 4: Evaluación de Salvaguardas ...................................................................................................... 27 NICARAGUA FINANCIAMIENTO ADICIONAL PARA PROYECTO DE RECUPERACIÓN DE EMERGENCIA DEL HURAC�N FÉLIX FICHA DE DATOS DEL FINANCIAMIENTO ADICIONAL Información Básica - Financiamiento Adicional (AF) Director de país: C. Felipe Jaramillo Sectores: 40% agricultura/pesca/ por Director/Gerente de Sector: Ede Ijjasz-Vasquez/ sector; 40% Construcción de viviendas; Laurent Msellati 9% Otros servicios sociales; 8% Temas de Gerente de Proyecto: Enrique Pantoja salud: 67% Dis. Administración; 33% Proyecto N°: P132108 Desarrollo rural Entrada en Vigor: 30 marzo, 2013 Categoría ambiental: B Instrumento de Financiamiento: Préstamo para una Fecha de cierre: 31 diciembre, 2014 Inversión Específica (SIL) En conjunto con IFC: No Tipo de Financiamiento Adicional: sobrecostos Nivel conjunto: N/A Información Básica – Proyecto Original Project N°: P108974 Categoría Ambiental: B Nombre del Proyecto: Proyecto de Fecha de cierre: Diciembre 31, 2013 Recuperación de Emergencia del Huracán Félix Instrumento de financiamiento: Préstamo de En conjunto con IFC: No Emergencia para Recuperación (ERL) Nivel conjunto: N/A Información de Financiamiento del Proyecto AF [ ] Préstamo [ ] Crédito [ X ] Donación [ ] Garantía [ ] Otro: Términos propuestos: Plan de Financiación AF (US$m) Fuente Cantidad Total (US $m) Costo Total del Proyecto: 5.00 Co-financiamiento: 0 Prestatario: 0 Financiamiento Total Banco: 5.00 BIRF 0 Donación AIF 5.00 Nuevo Comprometidos Información del Prestatario Beneficiario: República de Nicaragua Entidad Responsable: Gobierno de la Región Autónoma del Atlántico Norte (GRAAN) Contacto: Evelyn Taylor, Coordinadora Regional, GRAAN Teléfono No.: 505-2792-5088 Fax No.: 505-2228-1494 Email: etaylor93@hotmail.com AF Desembolsos Estimados (Año fiscal Banco /US$m) Año fiscal 2013 2014 2015 Anual 1.0 3.2 0.8 Acumulativo 1.0 4.2 5.0 Objetivo de Desarrollo del Proyecto y Descripción Objetivo Original de Desarrollo del Proyecto: Apoyar la recuperación sostenible de las comunidades afectadas por el Huracán Félix de la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) de Nicaragua Objetivo Revisado de Desarrollo del Proyecto: N/A Descripción: El Proyecto contempla cuatro componentes (1) Actividades de recuperación temprana; (2) Fortalecimiento del sector de pesca artesanal; (3)Reconstrucción de casas e infraestructura social; (4) Fortalecimiento institucional de la administración, coordinación, monitoreo y evaluación del Proyecto. La donación del Financiamiento Adicional cubrirá los sobrecostos relacionados con la infraestructura social y comunitaria para permitir la conclusión de las actividades originales del Componente 3, así como financiamiento para la adecuada administración, monitoreo y evaluación del Proyecto bajo el Componente 4. Salvaguardas y Excepciones de las Políticas Políticas de salvaguardas activadas: Estudios Ambientales (OP/BP 4.01) [ X ]Sí [ ] No Hábitats Naturales (OP/BP 4.04) [ X ]Sí [ ] No Bosques (OP/BP 4.36) [ ]Sí [ X ] No Control de Plagas (OP 4.09) [ ]Sí [ X ] No Patrimonio Cultural Tangible (OP/BP 4.11) [ X ]Sí [ ] No Pueblos Indígenas (OP/BP 4.10) [ X ]Sí [ ] No Reasentamiento Involuntario (OP/BP 4.12) [ ]Sí [ X ] No Seguridad de Represas (OP/BP 4.37) [ ]Sí [ X ] No Proyectos en Vías Fluviales Internacionales (OP/BP 7.50) [ ]Sí [ X ] No Proyectos en �reas en Disputa (OP/BP 7.60) [ ]Sí [ X ] No ¿Requiere el Proyecto aplicar excepciones a las políticas? [ ]Sí [ X ] No ¿Fueron éstas avaladas o aprobadas por la dirigencia del Banco? [ ]Sí [ ] No Condiciones y Convenios Legales: Referencia Acuerdo de Descripción de Condiciones/Convenio Fecha límite Financiamiento Arto. V, 5.01 Las condiciones adicionales de la entrada Puesta en vigor en vigor son: (a) Reforma del Acuerdo Complementario GON-GRAAN suscrito en nombre del Beneficiario y del GRAAN; (b) Reforma de la Parte 2, 3 y 4 del Acuerdo Complementario fue suscrito en nombre del Beneficiario, GRAAN, INPESCA, INATEC e INVUR. Sch. 2, Sección I, B.1 El Beneficiario llevará a cabo y hará que En todo el periodo de el Proyecto lo ejecute el GRAAN de ejecución conformidad con los términos y condiciones de un Manual Operativo, aceptable para la Asociación. Sch. 2, Sección I, B.3 El Beneficiario hará que el GRAAN En todo el periodo de ejecute la Parte 2.A del Proyecto, con la ejecución asistencia de Banco Produzcamos, de conformidad con los términos y condiciones de un manual, aceptable para la Asociación (Manual Operativo del Fondo Rotatorio) Sch. 2, Sección I, B.3 El Beneficiario organizará y mantendrá En todo el periodo de durante la ejecución del Proyecto un ejecución comité técnico (denominado “Comité Crediticio�). Sch. 2, Sección I, B.3 El Beneficiario organizará y mantendrá En todo el periodo de durante la ejecución del Proyecto un ejecución comité (denominado “Comité de Coordinación del Proyecto�), el cual apoyará con la orientación estratégica y de políticas a favor del Proyecto 1. El presente documento de Proyecto pretende obtener la aprobación del Directorio para otorgar una donación adicional de 3.3 millones de DEG (equivalentes a US$ 5.0 millones de dólares) a favor de la República de Nicaragua para el Proyecto de Recuperación de Emergencia del Huracán Félix (P108974), el cual fue financiado mediante el crédito 4392-NI. El Financiamiento Adicional propuesto (AF) tiene como objetivo cubrir los sobrecostos en infraestructura social y comunitaria, de modo que se completen las actividades del Proyecto original bajo el Componente 3. El objetivo de desarrollo del Proyecto (ODP), los componentes, las actividades y el área de influencia del Proyecto son los mismos. El Financiamiento Adicional estará acompañado de una prórroga de la fecha de cierre de 12 meses, que culminará el 31 de diciembre del 2014. 2. Antecedente. El Huracán Félix, una tormenta de categoría 5 azotó Nicaragua el 4 de septiembre del 2007, golpeando de manera severa la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) – la región paupérrima del segundo país más pobre de Latinoamérica y el Caribe. Cerca de 200,000 personas, o el 60% de la población de la zona sufrieron los embates del fenómeno meteorológico. La agricultura y la pesca fueron entre los más afectados; las casas e infraestructura social experimentaron destrucción considerable, mientras que los daños a los bosques, manglares y hábitats costeros fueron extensos. Dado que el 60% de la población total y casi el 77% de la rural viven sumidos en la pobreza, los retos de alcanzar una recuperación sostenible han sido mayúsculos. 3. Crédito Original. El Proyecto se financia a través de un Crédito para Recuperación de Emergencia (ERL) de 10.7 millones DEG, equivalentes a US$17.0 millones de dólares, aprobado por el Directorio el 6 de marzo del 2008 y entró en vigencia el 31 de octubre del 2008. Después de dos extensiones, la fecha de cierre actual es el 31 de diciembre del 2013. El crédito original 4392-NI no se prorrogará. El Objetivo de Desarrollo del Proyecto (ODP) consiste en apoyar la recuperación sostenible de las comunidades afectadas por el Huracán Félix en la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) de Nicaragua. El Proyecto contempla cuatro componentes. El Componente 1 fue ejecutado por la Secretaría Ejecutiva del Sistema Nacional para la Prevención, Mitigación y Atención a Desastres (SINAPRED), mientras que el resto del Proyecto lo ejecuta en la actualidad el gobierno de la Región Autónoma del Atlántico Norte (GRAAN). Las actividades específicas de cada componente son:  Componente 1 – Recuperación Temprana: Este componente finalizó en agosto del 2012 y financió acciones fundamentales cardinales de rehabilitación y recuperación, tales como la dotación de materiales de reconstrucción en los primeros momentos posteriores al desastre, rehabilitación de hogares de 3,000 familias, restauración de huertos familiares y aparejos de pesca.  Componente 2 – Fortalecimiento del Sector de Pesca Artesanal: Dicho componente pretende restaurar y mejorar las condiciones económicas de hombres y mujeres que se dedican a la pesca de pequeña escala en la región. Además de las capacitaciones y dotación de equipos de pesca, también se trabajó en la creación de un fondo rotatorio para brindarles crédito a los pescadores afectados 1  Componente 3 – Reconstrucción de casas e infraestructura social: Acá se pretende restablecer el entorno socioeconómico de las comunidades afectadas al brindarles casas e infraestructura social más seguras y aptas a su entorno cultural, entre ellos la reconstrucción de centros comunitarios, iglesias y clínicas de salud.  Componente 4 – Fortalecimiento institucional de la administración, coordinación, monitoreo y evaluación del Proyecto, inclusive actividades para asegurar la capacidad adecuada del GRAAN para llevar a cabo el Proyecto y, en términos más amplios, para encabezar los esfuerzos de desarrollo regional. 4. A la fecha ha habido cuatro reestructuraciones del Proyecto de nivel 2 (o sea, aprobadas por el Director del Banco Mundial para América Central): (a) Reestructuración aprobada el 10 de agosto del 2009 para abarcar el financiamiento de servicios asociados con el procesamiento de madera, definidos como “servicios diferentes a los de consultorías�. (b) Reestructuración aprobada el 9 de junio del 2011 para (i) Cambiar la entidad responsable de administrar el fondo rotatorio del Proyecto, el cual pasó del Fondo de Crédito Rural (FCR) al recién creado Banco Produzcamos (BP); (ii) Reasignar fondos; (iii) Revisar la definición del concepto “servicios diferentes a los de consultorías� con la finalidad de incluir gastos relacionados con la estrategia de comunicaciones señalada en el Componente 4; (iv) Ajustar algunas metas de los indicadores de resultados intermedios, en especial del Componente 2 para reflejar la estrategia revisada de recuperación del sector pesca acordada por el Proyecto. (c) Reestructuración aprobada el 20 de enero del 2012, la cual consiste en (i) Primera prorroga de 7 meses de la fecha de cierre, al extenderla del 30 de mayo del 2012 al 31 de diciembre de ese mismo año; (ii) Ajustes finales a las metas originales señaladas en el Componente 3 para reflejar los sobrecostos de conformidad con los acuerdos de la evaluación de mitad de periodo (MTR). (d) Reestructuración aprobada el 10 de octubre del 2012, al prorrogar la fecha de cierre original para pasarla del 31 de diciembre del 2012 al 31 de diciembre del 2013. 5. Justificación del Financiamiento Adicional. El 20 de junio del 2012, el Gobierno de Nicaragua solicitó un financiamiento adicional para el proyecto de US$ 5.0 millones de dólares y así completar las actividades originales y cumplir con las metas señaladas en el Componente 3. Comprenden la reconstrucción de infraestructura social comunitaria clave como centros comunitarios e iglesias, edificios que cumplen la doble función de refugios de emergencia y subsedes de salud improvisados para atender comunidades aisladas. El Financiamiento Adicional es necesario para cubrir los incrementos en los costos de reconstrucción que se han dado desde que se aprobó el Proyecto. Asimismo, brindará los recursos necesarios para fortalecer la administración, monitoreo y evaluación del Proyecto y finalizar las capacitaciones que promueven prácticas de construcciones resistentes a huracanes. El gobierno solicitó el Financiamiento Adicional en vista de los niveles de pobreza y vulnerabilidad presentes en esta región y de la importancia de seguir recibiendo apoyo del Banco Mundial. 6. Concordancia con la AEP. El objetivo del Proyecto así como la solicitud de fondos adicionales que hizo el gobierno guardan total consistencia con la Alianza Estratégica con el País (CPS) 2013 – 2017 (informe N° 69231-NI), la cual se enfoca en dos objetivos y pilares estratégicos: (i) Incrementar la asistencia social mediante el mejoramiento del acceso a servicios básicos de calidad; (ii) Elevar los ingresos mediante el mejoramiento de la productividad y de la 2 competitividad. Si bien contribuye al primer pilar, el Financiamiento Adicional servirá para soportar el segundo pilar. En este último, la AEP señala que el Financiamiento Adicional complementará los esfuerzos para fortalecer las infraestructuras. Asimismo, la AEP hace mención específica del financiamiento adicional del huracán Félix por US$ 5.0 millones, como una operación crediticia indicativa. Además, la AEP reconoce las preocupaciones en torno a la susceptibilidad del país ante desastres naturales. 7. Estado de Ejecución. Tanto el Avance de Ejecución (IP) como el grado de cumplimiento de los ODP se catalogan como Moderadamente Satisfactorios (MS) después de 12 meses de ejecución, según señalan los Informes de Ejecución y Resultaos (ISR). Tal como se corroboró en la evaluación de mitad de periodo (MTR) de octubre del 2012 y en las misiones subsecuentes, el ODP continua siendo relevante y alcanzable. El Proyecto experimentó retrasos a causa de la lenta curva de aprendizaje que exhibieron SE-SINAPRED y GRAAN, amén de una coordinación interinstitucional débil conjugada con malas condiciones climáticas, ubicación remota de las comunidades beneficiarias, factores políticos (elecciones municipales y nacionales) y un limitado mercado en la región, que representó un gran problema para los procesos de licitación claves. Una vez superados los problemas, el Proyecto avanzó a un ritmo más estable, lo cual refleja una mejor administración bajo un nuevo liderazgo regional, mayor capacidad y apoyo que se aprecian en un equipo de trabajo especializado, así como una cohesión a lo interno de dicho equipo. Todos los principales procesos de adquisición están en marcha y las actividades del Componente 1 cerraron en agosto del 2012. A septiembre del 2012, se han desembolsado US$ 11.80 millones de dólares (72.50% de los fondos totales) y cerca de US$ 4.0 millones de dólares están comprometidos. 8. El avance del Proyecto es evidente en la rehabilitación de las viviendas, ejecución del fondo rotatorio del sector pesca artesanal de pequeña escala y reconstrucción de la infraestructura social. A la fecha, unas 3,980 familias se han visto beneficiadas con las rehabilitaciones de techos y cerca de 200 familias con la reconstrucción de sus hogares. Cerca de 105 familias recibirán pronto sus nuevos hogares. A través del fondo rotatorio, el Proyecto ha facilitado US$ 297,000 para las Pikineras (mujeres que trabajan en la pesca artesanal) y demás actividades del sector pesca. La construcción de seis iglesias y de 7 centros comunitarios está en marcha y deberán estar listas para finales del 2012. El Proyecto ha brindado capacitaciones y aparejos de pesca a las comunidades afectadas, así como semillas para los huertos familiares. Finalmente, el Proyecto ha cumplido los compromisos legales y tal como se detalla más adelante, con los requisitos fiduciarios y salvaguardas aplicables. 9. Mecanismos de Ejecución. El GRAAN seguirá siendo la entidad ejecutora apoyada por el equipo de trabajo especializado existente. Éste lo integra un coordinador técnico, un coordinador de infraestructuras, un especialista en comunicaciones, un oficial de Monitoreo & Evaluación (M&E) y un capaz personal de adquisiciones y contrataciones. Los mecanismos de ejecución en general siguen siendo los mismos. La gobernadora de la región (cuya denominación oficial es Coordinadora del Gobierno Regional) encabezará los esfuerzos de coordinación y ejecución con el apoyo de dos comités: (a) Comité de Coordinación del Proyecto (CCP) integrado por representantes de los organismos ejecutores y demás entidades relevantes como el Comité para el Desarrollo Caribeño (CDC); 1 (b) El Comité Consultivo del Proyecto (PAC), el 1 Entre ellas Banco Produzcamos, el Instituto Nicaragüense de la Pesca (INPESCA), el Instituto Nacional de la Vivienda (INVUR) y el Ministerio de Salud (MINSA). 3 cual aglutina a la Secretaría de Desarrollo de la Costa Caribe (SDC), al Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) y el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX). 10. Tal como se indicó anteriormente el Financiamiento Adicional se empleará para cumplir con los objetivos originales de la infraestructura social y comunitaria, construir las subsedes de salud contempladas en el Componente 3 y designar fondos para la administración, monitoreo y evaluación del Proyecto señalados en el Componente 4. Por ende, el Objetivo de Desarrollo del Proyecto, los componentes, actividades y área de influencia del Proyecto siguen siendo los mismos bajo el nuevo Financiamiento Adicional. 11. Cambios Específicos. En el Componente 3, donde las metas originales se tuvieron que reducir casi en un 50%, el Financiamiento Adicional permitirá retomarlas en su dimensión original. En términos más específicos, el Financiamiento Adicional apoyará la supervisión y construcción de 8 iglesias, 8 centros comunitarios y 2 subsedes de salud, el equipamiento de estas últimas y finalización de las capacitaciones sobre las técnicas mejoradas de construcción. Tabla 2: Componente 3 – Reconstrucción de Viviendas e Infraestructura Social Metas Reducción de metas Obras Metas Presupuesto (en Originales por aumento de propuestas Finales millones de costos por el AF dólares US$) Iglesias 14 6 8 14 1.45 Centros comunitarios 15 7 8 15 0.70 Subsedes de salud 5 3 2 5 2.40 Capacitaciones en Plan de Plan de capacitación Plan de Plan 0.05 técnicas mejoradas de capacitación ajustado capacitación completado construcción completado Total 4.60 12. En el Componente 4, el FA financiará la administración, monitoreo y evaluación del Proyecto. Tal como señala la descripción original, contempla entre otras cosas, coordinación, gestión financiera, auditorías externas y ejecución de la estrategia de comunicación. Tabla 3: Componente 4 – Fortalecimiento Institucional de la Administración, Coordinación y Monitoreo & Evaluación (M&E) del Proyecto Metas Presupuesto (en millones de dólares US$) Administración Coordinación, capacitaciones, gestión financiera, 0.29 auditoría final, estrategia de comunicaciones Monitoreo & Evaluación M&E Satisfactorio (inclusive la evaluación final 0.11 (M&E) del Proyecto) Total 0.40 13. Plan de Financiamiento. Las actividades antes mencionadas estarán cubiertas por la donación de financiamiento adicional de US$ 5.0 millones de dólares, inclusive el 100% de los gastos elegibles. Tal como se indica en la Tabla 3, sumando el AF, el total estimado del Proyecto ascendería a US$ 22 millones de dólares equivalentes. Tabla 4: Financiamiento Adicional Propuesto por Componente Componente Proyecto Original Financiamiento Costo Total Revisado Adicional 1. Recuperación temprana 5.0 -- 5.0 2. Recuperación del sector pesca artesanal 6.3 -- 6.3 4 3. Reconstrucción de viviendas e and 5.4 4.6 10.0 infraestructura social 4. Fortalecimiento institucional 0.3 0.4 0.7 Total 17.0 5.00 22.00 14. Análisis Económico. El Proyecto fue diseñado como una operación de emergencia para contribuir a la recuperación de los medios de vida de las comunidades afectadas de la RAAN. Se decidió hacer las inversiones de reconstrucción de infraestructura social, en vista de la importancia central que tienen las iglesias y centros comunitarios para los beneficiarios, además del hecho que estas estructuras también desempeñan la función de refugios durante tormentas tropicales y huracanes que, por ende, ayudan a salvar vidas. Las subsedes de salud están ubicados en puntos estratégicos para asegurar la máxima cobertura de comunidades históricamente aisladas. Aunque estas condiciones no han cambiado con el Financiamiento Adicional, los costos de reconstrucción han aumentado porque la preparación del Proyecto refleja la tendencia inflacionaria del país. Como resultado, se proveen fondos adicionales para cubrir dichos incrementos. 15. Análisis Técnico. Como un reflejo de la buena práctica actual, el Proyecto pretende hacer reconstrucciones de mejor calidad. Por lo tanto, se han preparado todos los diseños y las especificaciones técnicas que garanticen que la infraestructura social que construya el Proyecto sea resistente a huracanes y demás amenazas naturales. En consecuencia, el GRAAN trabaja con las entidades pertinentes como el Instituto Nicaragüense de Vivienda Urbana y Rural, el Ministerio de Transporte e Infraestructura y el Ministerio de Salud (MINSA). Los diseños finales y las especificaciones técnicas de las obras cubiertas por el Financiamiento Adicional ya están listos, porque son similares a los de las obras en construcción. 16. Gestión financiera. El Proyecto experimentó deficiencias moderadas en la gestión financiera, tal es el caso del envío tardío al Banco Mundial del informe de auditoría 2011 del Componente 1, remisión tardía de los informes de gestión financiera (FMR) y debilidades en el control interno de las dos entidades ejecutoras. En vista que la gestión financiera se catalogó como Moderadamente Insatisfactoria (MU), se acordó y puso en marcha un Plan de Acción centrado en: (i) Garantizar la remisión de los informes de auditoría y de gestión financiera; (ii) Fortalecer los controles internos y resguardo físico de las bodegas donde se almacenan los materiales de construcción; (iii) Completar los informes técnicos especiales sobre los materiales de techos financiados en el Componente 1. 17. Como parte de los preparativos del Financiamiento Adicional, en septiembre del 2012 vino una misión de supervisión fiduciaria que corroboró el avance significativo de las entidades ejecutoras en cuanto al Plan de Acción. Los mecanismos actuales se consideran adecuados y ahora el rating de la gestión financiera se cataloga como Moderadamente Satisfactorio (MS). El informe retrasado de auditoría del Componente 1 fue recibido por el Banco Mundial el 31 de agosto del 2012 y los dos ejecutores tienen actualizados sus respectivos informes de gestión financiera (FMR). Sin embargo, el riesgo fiduciario es catalogado como sustancial en vista del contexto y entorno operativo del Proyecto. 18. En el caso de la donación de financiamiento adicional, la gestión financiera se verá fortalecida con la inclusión de personal adicional para mejorar el control interno del Proyecto. 5 Asimismo, la administración del Proyecto contrató hace poco a un especialista en gestión financiera, renovó el contrato del auditor interno y contrató un asistente financiero para que brinde una mano en el control interno de las bodegas. Mecanismos como calidad y frecuencia de los informes financieros, contratación de auditorías multi anuales, el sistema integrado financiero SIGFAPRO y el flujo de caja en general descansarán en las mismas políticas y procedimientos aplicados en el crédito original. 19. Adquisiciones y Contrataciones. Éstas fueron catalogadas como Moderadamente Satisfactorias (MS), mientras que los mecanismos de adquisiciones se consideran apropiados. Como parte de los preparativos del Financiamiento Adicional, en septiembre del 2012 vino una misión de supervisión fiduciaria, la cual no encontró problemas mayúsculos. El GRAAN continuará fortaleciendo su capacidad para seleccionar a los consultores y adquirir bienes, obras y servicios para el Financiamiento Adicional (ver plan de acción en el Anexo 3). El riesgo de adquisiciones se cataloga como Alto (H) debido al riesgo del país y a las características de Nicaragua. Se elaboró un plan de adquisiciones el 10 de octubre del 2012 y los detalles aparecen en el Anexo 3. Las adquisiciones del Proyecto propuesto deberán hacerse de conformidad con las “Normas: Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial� de enero del 2011, y con las Normas: Selección y Contratación de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial, de enero del 2011 y con las disposiciones del Acuerdo de Financiamiento. 20. Salvaguardas. El Proyecto conserva su clasificación “B.� El Financiamiento Adicional no altera dicha categoría porque no hay cambios propuestos en el alcance original de las obras de construcción ni hay ninguna ampliación del área geográfica. El Financiamiento Adicional apoyará la ejecución de las actividades del Proyecto original suspendidas a causa de los sobrecostos. Al igual que en el proyecto original, en términos generales, no se esperan impactos de gran escala, significativos y/o irreversibles. Tomando en cuenta estos factores, las mismas salvaguardas activadas por el proyecto original también se aplicarán en el Financiamiento Adicional, en particular: Estudios Ambientales (OP/BP 4.01), Hábitats Naturales (OP/BP 4.04), Patrimonio Cultural Tangible (OP/BP 4.11) y Pueblos Indígenas (OP/BP 4.10). En relación con estos últimos, en vista que la región es multicultural y multiétnica, con una población en su mayoría de origen indígena o étnico, el Proyecto entero está diseñado para cumplir y estar alineado con la salvaguarda OP 4.10. Las salvaguardas en ejecución mantendrán su validez durante el Financiamiento Adicional porque fueron elaboradas tomando en cuenta las actividades, objetivos, metas y área de influencia del Proyecto original. 21. Cumplimiento de las salvaguardas. A la fecha, el grado de observancia de las salvaguardas se cataloga Satisfactorio (S) y por el momento no existen temas sociales o ambientales pendientes. El Banco Mundial ha corroborado el grado de cumplimiento con las salvaguardas mediante la supervisión intensiva a manos de un especialista ambiental y social; la última fecha fue en mayo del 2012. Todos los instrumentos de salvaguardas requeridas (estudio ambiental, plan de gestión y estudio social) fueron completados a partir de consultas de base amplia y fueron publicados. El Plan de Gestión Ambiental se dio a conocer simultáneamente en el sitio web externo del Banco Mundial y en el país el 21 de enero del 2011. En cumplimiento con la legislación ambiental, el Proyecto posee una certificación ambiental (permiso). Una estrategia de comunicación complementa dichos instrumentos (ver Anexo 4, para la evaluación de las salvaguardas). 6 22. Aspectos Ambientales. Ninguna de las actividades del Proyecto ha causado hasta el momento impactos ambientales negativos. Cabe señalar que debido a los retrasos iniciales en la implementación del Proyecto, la construcción de las iglesias y centros comunitarios y obras civiles que exigían mayor atención desde una perspectiva ambiental, apenas recién iniciaron, mientras que la contratación de las subsedes de salud se encuentra en marcha. La reconstrucción y rehabilitación de las viviendas, mucho más avanzadas, no ha provocado ningún impacto ambiental sustancial, tal como se ha corroborado en las visitas a las comunidades. Asimismo, el Proyecto promueve novedosas tecnologías sostenibles de bambú como un enfoque experimental. La operación futura de las subsedes de salud representa un riesgo ambiental porque ofrecerán cirugías menores y atención pre y post natal. Por ende, el MINSA ha preparado planes aceptables para el manejo de los desechos sólidos (desechos médicos) y normativas que regulen la construcción de las clínicas. 23. Aspectos Sociales. Tal como lo han corroborado las misiones de supervisión, el Proyecto se ejecuta en conjunto con la participación de las comunidades beneficiarias y de sus organizaciones tradicionales, preservando el Proyecto el énfasis en la inclusión social y en la equidad de género. Tal como se evaluó originalmente, no ha emergido ninguna necesidad de reasentamiento al momento de tomar las decisiones finales en cuanto a las actividades de reconstrucción y rehabilitación. Vale la pena recalcar que todas las tierras donde están las comunidades beneficiarias son de carácter comunal. En el poco probable caso que la decisión sobre un nuevo sitio afecte a terceros en vista de razones de seguridad o de otra índole, dicha selección dependerá de un proceso de consulta comunitaria con base en las prácticas tradicionales aceptadas para la asignación de tierras destinadas a estructuras comunitarias o públicas. 24. Los mecanismos de ejecución que garantizan la observancia de las salvaguardas son adecuados. El GRAAN continuará al frente de la coordinación y tendrá la responsabilidad directa del resto de las actividades del Proyecto. Incluso, cuenta con la Secretaría Ambiental (SERENA) y con la Secretaría de Cooperación Externa y Desarrollo (SCED), encargadas de monitorear los temas ambientales y sociales respectivamente. Asimismo, el Coordinador Técnico del Proyecto está a cargo de organizar toda la supervisión, mientras que el oficial de planificación se encarga de recopilar información de campo. El GRAAN recibirá la asistencia de las entidades co- ejecutoras técnicas para garantizar el cumplimiento de las salvaguardas y se contratará una firma supervisora para darle seguimiento a las obras civiles relacionadas con las iglesias, centros comunitarios y subsedes de salud. 25. Riesgos del Proyecto El riesgo derivado de la ejecución del Proyecto se cataloga como Substancial (S). Como lo evidencia la solicitud de asistencia financiera adicional, la recuperación regional y el desarrollo en general de la Costa Caribe continúa siendo una prioridad para el gobierno. La cabeza del GRAAN ha renovado su compromiso de cumplir con los resultados esperados del Proyecto. Sin embargo, a pesar de este compromiso renovado y de la experiencia acumulada hasta el momento, la marcha del Proyecto probablemente seguirá encontrando desafíos debido a las debilidades de capacidad del GRAAN, a los factores sociales y políticos, condiciones físicas y ubicación remota de las comunidades beneficiarias, así como la vulnerabilidad en general de toda la región ante desastres. A corto plazo, una temporada de 7 lluvias copiosas o el ciclo político catalizado por las elecciones municipales de noviembre del 2012 pueden afectar negativamente la marcha del Proyecto. En el Anexo 2 (ORAF) aparece una evaluación detallada de los riesgos y sus respectivas medidas de mitigación. Tabla 5 – Resumen de Clasificación de Riesgos Riesgos Clasificación Riesgos Asociados con Actores del Proyecto Substancial Riesgos Asociados con Entidades Ejecutoras - Capacidad Substancial - Gobernanza Moderado Riesgos Asociados con el Proyecto - Diseño Bajo - Aspectos Sociales y Ambientales Bajo - Programa y donantes Bajo - Monitoreo y sostenibilidad Moderado Riesgo en general Substancial 8 Anexo 1: Marco de Resultados y Monitoreo NICARAGUA: PROYECTO DE RECUPERACIÓN DEL HURAC�N FÉLIX Marco de Resultados Revisiones del Marco de Resultados Comentarios/ Justificación de cambios ODP Actual Propuesto Apoyar la recuperación sostenible Continúa de las comunidades afectadas por el Huracán Félix de la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) de Nicaragua. Indicadores ODP Actual Cambio Propuesto* Mejoramiento o restauración de Continúa los ingresos de pescadores y de mujeres que participan en el Proyecto Aumento mínimo del 15% de la Continúa producción pesquera de los beneficiarios del fondo rotatorio Al menos el 40% de los Continúa beneficiarios que recibieron lanchas y aparejos de pesca por parte del Proyecto son mujeres Al menos 3,300 familias viven en Continúa hogares rehabilitados o reconstruidos por el Proyecto bajo normas más estrictas de seguridad, abarcando techos o estructuras completas. Un mínimo de 40 comunidades Revisado Se mantienen las metas originales de tienen acceso a edificaciones más los centros comunitarios e iglesias seguras que se pueden utilizar restauradas gracias al Financiamiento como refugios, todo gracias al Adicional. Por ende, se espera que se Proyecto beneficie a la cantidad original de comunidades al contar con edificaciones/refugios más seguros. Actual Cambio Propuesto* Componente 1 (1.1) Al 30 de agosto del 2011 el Continúa (Las actividades Proyecto les había rehabilitado contempladas en este componente los techos al menos a 2,800 fueron finalizadas en agosto del familias afectadas 2012). (1.2): 100% del Componente 1 Continúa (Las actividades finalizado para el 30 de agosto contempladas en este componente del 2011 fueron finalizadas en agosto del 2012). 9 Revisiones del Marco de Resultados Comentarios/ Justificación de cambios Componente 2 (2.1) El Proyecto dotó al menos a Continúa 30 grupos de beneficiarios con lanchas nuevas y aparejos de pesca (2.2) Se establece un fondo Continúa rotatorio sostenible en el banco PB al final del Proyecto para continuar brindando crédito al sector pesca artesanal (2.3) Al menos 80% de los Continúa beneficiarios entrevistados en la muestra y el 80% de las mujeres beneficiarias se sienten satisfechas con los esfuerzos de rehabilitación sectorial Componente 3 (3.1): Un mínimo de 25 Revisado Se mantienen las metas originales de comunidades se beneficiaron con los centros comunitarios e iglesias las iglesias y centros restauradas gracias al Financiamiento comunitarios reconstruidos por el Adicional, beneficiando a la cantidad Proyecto original de comunidades. (3.2): Al menos 5 subsedes de Revisado Metas originales de subsedes de salud salud construidas, renovadas y/o restauradas con el Financiamiento equipadas Adicional. (3.3): Al menos 80% de las Continúa familias beneficiarias entrevistadas en la muestra se sienten satisfechas con las actividades de rehabilitación y reconstrucción financiadas por el Proyecto. Componente 4 (4.1): El gobierno regional cuenta Continúa al final del Proyecto con suficiente capacidad para preparar y ejecutar proyectos con financiamiento externo (medidos por una evaluación independiente) 10 MARCO REVISADO DE RESULTADOS DEL PROYECTO Inicio de Valores acumulativos de Fuente datos/ Responsable de Frecuencia Comentarios Línea de Avance avance Metodología recopilar datos Principal Indicadores de Resultados de Unidad Base del a la Año 1 Año 3 Año 6 ODP Medida Proyecto fecha Original (2012) (2008) 1. Indicador Uno: Mejoramiento % US$ 200 --- --- --- 20% Año 2 y Encuestas / GRAAN / o restauración de los ingresos mensual final del Base de datos INPESCA de pescadores y de mujeres que proyecto de participan en el Proyecto beneficiarios 2. Indicador Dos: Aumento % 0 --- --- --- 15% Evaluación Encuestas / GRAAN / mínimo del 15% de la final del Base de datos INPESCA / producción pesquera de los Proyecto de Banco beneficiarios del fondo beneficiarios Produzcamos rotatorio 3. Indicador Tres: Al menos el % 0 10% 20% 30% 40% Anual Base de datos GRAAN / 40% de los beneficiarios que de INPESCA / recibieron lanchas y aparejos de beneficiarios / Banco pesca por parte del Proyecto Supervisión Produzcamos son mujeres 4. Indicador Cuatro: Al menos Cantidad 0 3,000 1,500 2,000 3,300 Semestral Base de datos GRAAN / 3,300 familias viven en hogares de INVUR / rehabilitados o reconstruidos beneficiarios / SINAPRED por el Proyecto bajo normas Supervisión más estrictas de seguridad, abarcando techos o estructuras completas 5. Indicador Cinco: Un mínimo Cantidad 0 --- 5 10 40 Semestral Base de datos GRAAN / de 40 comunidades tienen acceso a de INVUR edificaciones más seguras que se beneficiarios / pueden utilizar como refugios, todo Supervisión gracias al Proyecto Beneficiarios Beneficiarios del Proyecto 25,000 0 18,000 --- 18,000 25,000 Mujeres (beneficiarias) 13,000 0 10,000 --- 10,000 13,000 11 Resultados Intermedios e Indicadores Inicio de Avance a la fecha Línea de (2012) Valores Principal Unidad Base del Año 1 Año 3 Año 6 Fuente datos/ Responsable de recopilar Indicadores de Resultados Intermedios acumulativos Frecuencia Medida Proyecto Metodología datos de avance Original (2008) Resultado Intermedio 1: Principales actividades de rehabilitación y recuperación ejecutadas conforme calendario (1.1) Al menos 2,800 familias afectadas Cantidad 0 --- 800 3,980 Semestral Base de datos de SINAPRED / tienen sus techos rehabilitados por el beneficiarios / GRAAN Meta sobrepasada. Proyecto al 30 de agosto del 2011 supervisión (1.2): 100% del Componente 1 finalizado % 0 10 30 100 Semestral FMR / supervisión SINAPRED para el 30 de agosto del 2011 Resultado Intermedio 2: Restauración de las condiciones socio-económicas de hombres y mujeres del sector pesca artesanal (2.1): Al final del Proyecto, un mínimo de 30 Cantidad 0 0 0 30 Semestral Informe del fondo GRAAN / Banco grupos de Pescadores cuentan con nuevas rotatorio del BP / Produzcamos lanchas y aparejos de pesca al final del Base de datos de beneficiarios Proyecto (2.2): Se establece un fondo rotatorio Cantidad 0 0 0 Fondo Anual Evaluación de la Banco sostenible en el banco PB al final del rotatorio sostenibilidad del Produzcamos / Proyecto para continuar brindando crédito al en fondo rotatorio GRAAN funciones según los sector pesca artesanal indicadores de cartera acordados (2.3): Al menos 80% de los beneficiarios % 0 0 80 80 Año 2 y final Encuestas / GRAAN / entrevistados en la muestra y el 80% de las del Proyecto Reuniones de INPESCA mujeres beneficiarias se sienten satisfechas consultas con los esfuerzos de rehabilitación sectorial Resultado Intermedio 3: Restablecimiento del entorno social y económico de las comunidades afectadas (3.1): Un mínimo de 25 comunidades se Cantidad 0 0 10 25 Semestral Base de datos de GRAAN / INVUR beneficiaron con los centros comunitarios beneficiarios / reconstruidos por el Proyecto supervisión (3.2): Al menos 5 subsedes de salud X Cantidad 0 0 2 5 Semestral Base de datos de GRAAN construidas, renovadas y/o equipadas beneficiarios / supervisión 12 Resultados Intermedios e Indicadores Inicio de Avance a la fecha Línea de (2012) Valores Principal Unidad Base del Año 1 Año 3 Año 6 Fuente datos/ Responsable de recopilar Indicadores de Resultados Intermedios acumulativos Frecuencia Medida Proyecto Metodología datos de avance Original (2008) (3.3): Al menos 80% de las familias % 0 0 80 80 Semestral Encuestas / GRAAN beneficiarias entrevistadas en la muestra se Reuniones de sienten satisfechas con las actividades de consultas rehabilitación y reconstrucción financiadas por el Proyecto. Resultado Intermedio 4: Fortalecimiento de la Capacidad Institucional del GRAAN para Ejecutar el Proyecto (4.1): El gobierno regional cuenta al final del --- 0 0 Mayor Final del GRAAN / Proyecto con suficiente capacidad para capacidad Proyecto Evaluación Consultores preparar y ejecutar proyectos con independiente independientes financiamiento externo (medidos por una evaluación independiente) 13 Anexo 2: Marco de Evaluación de Riesgos Operativos (ORAF) Objetivo (s) de Desarrollo del Proyecto (ODP) Objetivo de Desarrollo del Proyecto (ODP): Apoyar la recuperación sostenible de las comunidades afectadas por el Huracán Félix en la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) de Nicaragua 1. Riesgos Asociados con los Actores del Proyecto 1.1. Riesgos Asociados con los Clasificación Substancial Actores Descripción: Medida de Control de Riesgos: Posiblemente algunos beneficiarios El Proyecto lo ejecutan directamente las autoridades regionales (GRAAN) en coordinación estrecha con los gobiernos dejen de apoyar al Proyecto por territoriales y comunidades locales. Las principales decisiones relacionadas con el Proyecto se derivan de las razones políticas e inconformidades consultas tradicionales y de las estructuras tomadoras de decisiones a nivel territorial y comunitario. La estrategia de históricas derivadas de altas comunicación social se lleva a cabo de manera satisfactoria mientras que se realizan encuestas periódicas que miden expectativas que un proyecto de el nivel de satisfacción de beneficiarios como parte del Monitoreo & Evaluación (M&E) del Proyecto para darle emergencia simplemente no puede seguimiento al nivel de apoyo existente. llenar a plenitud. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Las comunidades ponen tranques y Beneficiario Ejecución n/a Mensual En marcha demás medidas coercitivas para expresar su descontento con la situación socioeconómica regional. La Secretaría para el Desarrollo de la Costa Caribe (SDC) ha jugado un papel fundamental como enlace entre el Las elecciones municipales de gobierno central y el gobierno regional y continuará desempeñando tal función bajo el Financiamiento Adicional. El noviembre del 2012 pueden comité de coordinación del Proyecto ha facilitado la interacción entre los entes gubernamentales centrales y el intensificar este tipo de gobierno regional con resultados positivos. Los convenios de Componente-ejecución firmados entre el GRAAN y los comportamiento. principales actores han contribuido a fortalecer la colaboración interinstitucional. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Los entes del gobierno central quizá no se muestren muy colaboradores Beneficiario Ejecución n/a Trimestral En marcha hacia el gobierno regional (entidad ejecutora) porque la delegación de funciones de las autoridades centrales a las regionales aun está en proceso evolutivo. 14 2. Riesgos Asociados con Entidades Ejecutoras (inclusive fiduciarios) 2.1. Capacidad Clasificación Substancial Descripción: Medida de Control de Riesgos: Aunque GRAAN ha adquirido GRAAN cuenta con un nuevo liderazgo familiarizado con los proyectos del Banco Mundial y que goza de un buen experiencia y se ha visto fortalecido historial de ejecución. El GRAAN continuará siendo el organismo ejecutor y contará con el apoyo de un equipo por llevar a cabo proyectos ejecutivo especializado que ha demostrado su efectividad en ayudar a resolver problemas encontrados en la marcha. financiados por el Banco Mundial, Dicho equipo está integrado, entre otras personas, por un coordinador técnico, un coordinador de infraestructura, un sus limitaciones de capacidad especialista en comunicación social, un oficial de M&E y un capaz personal encargado de las operaciones fiduciarias. representan riesgos sustanciales. La decisión de no separar la Unidad Ejecutora del Proyecto (PIU), aunque Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: beneficiosa para el fortalecimiento Preparación institucional del GRAAN ha Beneficiario / Ejecución. n/a Mensual Aún no vencido incrementado los riesgos asociados con la ejecución. Al mismo tiempo, las demandas sobre la capacidad de El personal fiduciario ha adquirido experiencia y se espera que continúe laborando durante el Financiamiento la GRAAN se ven agravadas por Adicional. El Banco Mundial continuará brindando capacitaciones y seguirá de cerca los principales problemas problemas como la ubicación remota operativos y fiduciarios que surjan. El GRAAN ya está conectado al SIAFI y cuenta con un Manual Operativo y aislada de las comunidades, acompañado de una carta de no objeción de parte del Banco Mundial. Los mecanismos de gestión financiera se han vulnerabilidad ante desastres y visto fortalecidos a través de la asignación de personal adicional destinado a mejorar el control interno del Proyecto. problemas sociales, entorno En términos específicos, la administración del Proyecto hace poco incorporó a un especialista en gestión financiera, fiduciario y político y mercados poco renovó el contrato del auditor interno y contrató un asistente de finanzas que dará una mano en los temas de control desarrollados que han limitado los interno de las bodegas. Por otro lado, los mecanismos relacionados con la calidad y frecuencia de los informes procesos de las adquisiciones. financieros, contratación de auditorías multianuales, la adopción del sistema financiero integrado SIGFAPRO y flujos de caja en general se aplicarán utilizando las mismas políticas y procedimientos del crédito original. GRAAN deberá fortalecer su capacidad fiduciaria para garantizar la ejecución de la fase final del Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: crédito original y el nuevo Ambas Ejecución n/a Anual Aún no vencido financiamiento adicional partes 2.2. Gobernanza Clasificación Moderada Descripción: Medida de Control de Riesgos: El Proyecto guarda consistencia con la Estrategia de Desarrollo para el Caribe y el Plan Nacional de Desarrollo La relación entre el GRAAN y el Humano. La solicitud de fondos adicionales confirma el interés del gobierno de responder a las necesidades de la gobierno central ha sido difícil en región. El GRAAN ha demostrado cada vez más un sentido de propiedad y compromiso ante los objetivos y algunas ocasiones. Las elecciones actividades del Proyecto. El grupo de trabajo del Banco Mundial seguirá de cerca la situación a medida que se acercan 15 municipales de noviembre del 2012 las elecciones y continuará trabajando con el SDC para facilitar la interacción entre el GRAAN y las autoridades podrían representar riesgos en este municipales. respecto. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Debido a la ubicación remota y Ambas Ejecución n/a aislada de las comunidades e partes Mensual En marcha inseguridad predominante en la región, garantizar la dotación A todos los beneficiarios se les escogió de conformidad con los criterios establecidos en el Manual Operativo y un oportuna de materiales y bienes proceso de consultas basadas en las estructuras organizativas tradicionales. Ya se aplica una estrategia de (inclusive las lanchas para el fondo comunicación para mantener a los beneficiarios informados sobre la marcha del Proyecto. Se confeccionó una base de rotatorio) adquiridos para el Proyecto datos de beneficiarios para saber quiénes reciben los beneficios reales y en qué lugares se llevan a cabo las representa un reto mayúsculo. actividades. La información no confidencial tomada de la base de datos está a disposición de cualquier persona natural o jurídica interesada. Las bodegas y el inventario de materiales fueron reforzados de conformidad con las Quizás la escogencia de los recomendaciones emitidas por el Banco Mundial. beneficiarios no sea suficientemente Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: inclusiva Beneficiario Ejecución n/a Mensual En marcha Se puso en marcha un Plan de Acción para mejorar la clasificación de “Moderadamente Insatisfactoria� otorgada a la gestión financiera. Dicho plan contempla medidas para cumplir con las observaciones de los informes de auditoría, como: (i) Garantizar la remisión de los informes de auditoría y de gestión financiera; (ii) Fortalecer los controles internos y resguardo físico de las bodegas donde se almacenan los materiales de construcción; (iii) Completar los informes técnicos especiales sobre los materiales de techos financiados en el Componente 1. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Preparación/ Beneficiario Ejecución n/a Mensual En marcha El Banco Mundial tiene en la oficina del país un especialista en gestión financiera, un consultor en gestión financiera y un analista en adquisiciones, quiénes continuarán monitoreando los aspectos fiduciarios del Proyecto. GRAAN recibirá capacitaciones fiduciarias según sea necesario. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Banco Preparación/ n/a Mensual En marcha Ejecución. 3. Riesgos Asociados con el Proyecto 3.1. Diseño Clasificación Bajo Descripción: Medida de Control de Riesgos: El diseño del Proyecto es simple y Todos los diseños del Proyecto ya están terminados. La rehabilitación de techos concluyó y la reconstrucción de 16 descansa en tecnologías de viviendas e infraestructura comunitaria está en marcha. La calidad técnica está garantizada a través de la contratación construcción locales, pero de consultores supervisores y de la asignación de un coordinador de infraestructura y personal técnico de GRAAN, perfeccionadas. En términos con apoyo de instituciones del gobierno central como el Instituto Nicaragüense de la Vivienda y el Ministerio de específicos, apoyará la Salud (MINSA). El MINSA ha apoyado el diseño de subsedes de salud. Además de los planes de manejo de desechos reconstrucción o rehabilitación de sólidos, el MINSA ha creado normas aceptables que regularán dichas instalaciones, las cuales estarán equipadas con estructuras menores como viviendas sistemas de agua potable, energía, sanitarios y un pequeño incinerador. e infraestructura comunitaria como Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: iglesias y centros comunitarios que tienen una doble función de refugios Ambas Ejecución n/a Mensual Aún no vencido ante emergencias y centros de salud. partes En todos los casos, el Proyecto Medida de Control de Riesgos: promoverá las técnicas de El Banco Mundial continuará brindando apoyo a la ejecución durante el Financiamiento Adicional. construcción resistentes a amenazas naturales. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: La rehabilitación de la planta procesadora de mariscos se canceló Banco Ejecución n/a Mensual Aún no vencido debido a que su factibilidad económica no se confirmó. 3.2. Aspecto Social y Ambiental Clasificación Moderado Descripción: Medida de Control de Riesgos: En términos generales, se espera que El Proyecto está clasificado como Categoría “B.� El Financiamiento Adicional no altera dicha categoría porque no se el Proyecto provoque impactos realizarán actividades nuevas, no hay cambios propuestos en el alcance original de las obras de construcción ni hay sociales y ambientales positivos. Las ninguna ampliación del área geográfica. El Proyecto original fue elaborado y se ejecuta en conjunto con la obras de reconstrucción y participación de las comunidades beneficiarias y de sus organizaciones tradicionales, preservando el proyecto el rehabilitación son menores. Los énfasis en la inclusión social y en la equidad de género. En vista que la región es multicultural y multiétnica, con una resultados esperados como población en su mayoría de origen indígena o étnico, el Proyecto entero está diseñado para cumplir y estar alineado generación de polvo, ruido y con la salvaguarda OP 4.10 (salvaguarda de los pueblos indígenas). Ello significa que la entidad ejecutora hizo desechos son de carácter temporal. consultas extensivas a los beneficiarios y sus representantes durante la etapa de diseño y ejecución del Proyecto, Sin embargo, se debe atender la incorporando las necesidades y preocupaciones de los beneficiarios en las intervenciones que impulsa el Proyecto disposición de escombros de para mejorar la importancia social, equidad y sostenibilidad. construcción en comunidades remotas. Las subsedes de salud A la fecha, el grado de observancia de las salvaguardas se cataloga Satisfactorio (S). Todos los instrumentos de deberán contar con planes adecuados salvaguardas requeridas (estudio ambiental, plan de gestión y estudio social) fueron completados a partir de consultas para la disposición de sus desechos de base amplia y fueron publicadas. En cumplimiento con la legislación ambiental, el Proyecto posee una médicos. certificación ambiental (aval) y la Secretaría de Recursos Naturales (SERENA) como autoridad ambiental regional, se encargará de darle seguimiento al cumplimiento del PGA del Proyecto. Una estrategia de comunicación complementa El Proyecto no financiará ninguna dichos instrumentos y contempla transmisiones semanales en las que se dan a conocer los pormenores de las acciones 17 acción que demande reasentamientos del Proyecto en radios locales, donde se instan a los posibles beneficiarios contactar a los funcionarios del Proyecto y hacerles llegar cualquier inquietud o pregunta que tengan. El GRAAN presta mucha atención a los temas de inclusión Quizás la escogencia de los social y equidad de género. beneficiarios para algunos de los programas del Proyecto no sea En cumplimiento con la legislación ambiental, el Proyecto posee una certificación ambiental (aval) y la Secretaría de suficientemente inclusiva Recursos Naturales (SERENA) como autoridad ambiental regional, se encargará de darle seguimiento al cumplimiento del PGA del Proyecto. El Banco Mundial continuará supervisando de cerca las salvaguardas y brindando capacitaciones y asesorías según sea necesario. Los beneficiarios, en especial las Tal como se evaluó originalmente, no ha emergido ninguna necesidad de reasentamiento al momento de tomar las mujeres, que tengan la oportunidad decisiones finales en cuanto a las actividades de reconstrucción y rehabilitación. Vale la pena recalcar que todas las de recibir préstamos para comprar tierras donde están las comunidades beneficiarias son de carácter comunal. En el poco probable caso que la decisión nuevas lanchas tal vez no salgan sobre un nuevo sitio afecte a terceros en vista de razones de seguridad o de otra índole, dicha selección dependerá de delante de manera exitosa si no se les un proceso de consulta comunitaria con base en las prácticas tradicionales aceptadas para la asignación de tierras para dan capacitaciones y seguimiento estructuras comunitarias o públicas. apropiados. El Banco Mundial continuará supervisando de cerca el cumplimiento de las salvaguardas y continuará brindando capacitaciones y asesorías según sea necesario. El estudio social final fue finalizado durante la fase de ejecución y se basó en consultas extensivas. Sus recomendaciones se han ido aplicando. Por ejemplo, se sugería y así se hizo poner mayor atención a los riesgos administrativos y alcanzar resultados en vez de concentrarse en funciones y procesos, contratar a un especialista en comunicaciones, diseñar y realizar encuestas entre los beneficiarios para evaluar el grado de satisfacción existente en relación con el proceso de reconstrucción, etc. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Ambas Ejecución n/a Mensual En marcha partes A los pescadores beneficiarios del Proyecto se les brindarán capacitaciones con la cooperación del Instituto Nicaragüense de la Pesca (INPESCA), el Instituto Nacional Tecnológico (INATEC) y coordinación estrecha con un programa de capacitaciones de la FAO para el sector pesca de la región. Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: Beneficiario Ejecución n/a Mensual En marcha 3.3. Programa y Donantes Clasificación Bajo Descripción: Medida de Control de Riesgos: El Proyecto está alineada con la SDC ha asistido al GRAAN a coordinar con otros organismos de desarrollo el financiamiento de proyectos en toda la Estrategia de Desarrollo de la Costa región. El Banco Mundial desempeñará un papel de facilitador de coordinación si la situación lo amerita. 18 Caribe, pero su éxito no depende de Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: otros proyectos financiados por Ambas Ejecución n/a Anual En marcha terceros (donantes). El Proyecto partes complementa otros proyectos que financia el Banco Mundial en beneficio de la región. 3.4. Monitoreo y Sostenibilidad Clasificación Moderado Descripción: Medida de Control de Riesgos: El escaso desarrollo del mercado Después de las dificultades iniciales que entorpecieron los procesos de licitación, el Banco Mundial ha trabajado con local, las adversidades climáticas y el GRAAN para identificar las opciones prácticas para empaquetar la adquisición de obras y bienes. Tal como se las condiciones físicas de la región acordó con el gobierno, el Financiamiento Adicional tendrá un periodo de ejecución de dos años, lo cual garantiza plantean retos en términos de la suficiente tiempo para terminar todas las obras en caso de una temporada de lluvias torrenciales o de retrasos por entrega de las obras civiles y de adversidades meteorológicas. GRAAN trabaja con las autoridades territoriales y locales para facilitar la entrega de bienes requeridos. Asimismo, la las obras y servicios, así como su ejecución ininterrumpida. seguridad en el área de influencia del Proyecto se ha deteriorado. Debido a Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: la vulnerabilidad de la región, una Beneficiario Ejecución temporada de lluvias copiosas o un n/a Mensual En marcha desastre natural podrían retrasar la entrega de las obras. El Proyecto cuenta con una estrategia de M&E elaborada en conjunto con un consultor internacional. Se asignaron suficientes fondos para que la evaluación final del Proyecto la realice una firma calificada. También se confeccionó En general, los proyectos de una base de datos de los beneficiarios que se va actualizando según va marchando el Proyecto. recuperación de emergencia se han visto afectados por debilidades en el Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: proceso de monitoreo y evaluación. Beneficiario Preparación/ Ejecución n/a Mensual En marcha La sostenibilidad de los resultados del Proyecto se podría verse El Proyecto lo ejecuta by GRAAN en estrecha colaboración con las autoridades municipales y tradicionales. El amenazada por la falta de sentido de pertenencia y sostenibilidad futura se aseguran a través de la participación activa de las comunidades mantenimiento de la infraestructura beneficiarias y de sus organizaciones. En el caso de las subsedes de salud, su ubicación final se ha decidido tomando comunitaria. Asimismo, la ausencia en cuenta la estrategia de alcance de servicio del MINSA para la región. Aunque es más difícil asegurarlo, el Proyecto de materiales de construcción para promoverá la disponibilidad de suministros básicos para las futuras reparaciones de viviendas y centros comunitarios. las reparaciones futuras de las viviendas y edificaciones El fondo rotatorio fue diseñado gracias al apoyo del Banco Mundial y de un consultor experto. La ejecución cuenta comunitarias reconstruidas podría con el soporte de un experto internacional en pesa. A los beneficiarios de créditos se les deberán informar a plenitud contribuir al debilitamiento de dichas sobre las obligaciones de los préstamos, a través de consultas, capacitaciones y la estrategia de comunicaciones del infraestructuras. Proyecto. 19 La sostenibilidad del fondo rotatorio Resp: Fase: Recurrente: Fecha límite: Frecuencia: Estatus: del sector pesca se podría verse Beneficiario Ejecución n/a Mensual Aún no vencido amenazada si a los beneficiarios de los créditos no se les informa bien sobre las condiciones de los préstamos y las obligaciones de pago o si bien se ven imposibilitados de pagar los préstamos recibidos. 4. Riesgo en General Clasificación de Riesgos en la Ejecución: Substancial Comentarios: Comentarios: El riesgo en general derivado de la ejecución del Proyecto se clasifica como Substancial. A pesar de la experiencia acumulada a la fecha, es probable que la ejecución siga enfrentando dificultades asociadas con la débil capacidad del GRAAN, así como con la conjugación de factores sociales, políticos, físicos y geográficos (aislamiento de las comunidades beneficiarias) y vulnerabilidad de la región ante desastres naturales. A corto plazo, una temporada de lluvias copiosas o el ciclo político catalizado por las elecciones municipales de noviembre del 2012 pueden afectar negativamente la marcha del Proyecto. 20 Anexo 3: Resumen de Gestión Financiera, Desembolsos y Adquisiciones Gestión Financiera 1. GRAAN se encargará de toda gestión financiera del Financiamiento Adicional. La capacidad fiduciaria del GRAAN se considera moderadamente satisfactoria (MS). Los actores involucrados pusieron en práctica un Plan de Acción centrado en: (i) Garantizar la remisión de los informes de auditoría y de gestión financiera; (ii) Fortalecer los controles internos y resguardo físico de las bodegas donde se almacenan los materiales de construcción; (iii) Completar los informes técnicos especiales sobre los materiales de techos financiados en el Componente 1. Para la operación del Financiamiento Adicional, se fortalecerán los mecanismos de gestión financiera a través de la asignación de personal adicional que robustezcan los controles internos del Proyecto. Al respecto, la administración del Proyecto hace poco incorporó a un especialista en gestión financiera, renovó el contrato del auditor interno y contrató un asistente de finanzas que dará una mano en los temas de control interno de las bodegas. 2. En el siguiente trimestre (a diciembre del 2012), el GRAAN realizará las siguientes acciones para seguir mejorando la gestión financiera: (i) Aplicar las recomendaciones del informe de auditoría del 2011; (ii) Enviar el informe final debidamente revisado por el auditor interno, sobre los materiales de madera y techos empleados en la reconstrucción de las viviendas; (iii) Enviar informes sobre los fondos transferidos al Banco Produzcamo para el fondo rotatorio. Al mismo tiempo, SINAPRED completará el proceso de cierre del Componente 1, lo cual implica entre otras cosas, el cierre de las cuentas bancarias, finalización del último estado de solicitudes de reembolso de fondos (SOE), terminación de las recomendaciones del informe de auditoría del 2011 y finalización del informe de auditoría 2012. 3. Informes Financieros. Cada trimestre, GRAAN elaborará y enviará al Banco Mundial un Informe Financiero Intermedio no auditado (IFR) que contenga al menos: (i) Un estado de origen y aplicación de fondos y saldos en efectivo; (ii) Un estado de ejecución presupuestaria por sub-componente (con gastos clasificados por los principales rubros presupuestarios). Los informes intermedios se deberán remitir a más tardar 45 días después que haya finalizado el semestre en cuestión. 4. Con frecuencia anual, el GRAAN preparará los estados financieros, cifras acumulativas del año y de final de año de los estados financieros mencionados en el párrafo anterior. Los estados financieros, una vez auditados, se enviarán al Banco Mundial a más tardar 6 meses después que haya finalizado el año fiscal (coincidente con el año calendario). 5. Auditoría Externa. Los estados financieros anuales del Proyecto preparados por GRAAN los auditará una firma independiente de conformidad con los términos de referencia aceptados por el Banco Mundial. La opinión del auditor independiente en relación con los estados financieros del Proyecto, contendrá una referencia sobre los gastos autorizados. 6. La auditoria se cubrirá con los fondos del Financiamiento Adicional. El GRAAN procederá a contratar la primera auditoría externa en los tres primeros meses después que el acuerdo haya entrado en vigencia. Cada auditoría contratada deberá cubrir al menos dos años (contrato multianual). 21 Desembolsos 7. Los fondos crediticios los retirará el GRAAN a través de anticipos respaldados por documentos soportes que demuestren que dichos fondos retirados fueron utilizados para cubrir gastos autorizados. Los documentos soportes se presentarán en forma de Estados de Solicitudes de Reembolso de Fondos (SOE). Otros métodos a utilizar serían reembolsos y pagos directos. El GRAAN abrirá una cuenta designada (DA) en dólares en el Banco Central de Nicaragua, que se empleará exclusivamente para depositar y retirar los fondos del Financiamiento Adicional que cubrirán los gastos autorizados. Se propone que el techo de la cuenta se fije en US$ 500,000. Sin embargo, los detalles se confirmarán vía Carta de Desembolso. Las categorías de desembolsos aparecen resumidas en la siguiente tabla y con mayor detalle en la Carta Convenio. Categoría US$ % de financiamiento Bienes, obras, servicios de consultorías, servicios distintos a los de 3.3 100% consultoría2, Talleres/capacitaciones3 y costos operativos4 de los Componentes 3 y 4 del Proyecto TOTAL 3.3 Adquisiciones 8. Generalidades. Las adquisiciones del Proyecto propuesto deberán hacerse de conformidad con las “Normas: Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial� de enero del 2011, con las Normas: Selección y Contratación de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial, de enero del 2011 y con las disposiciones del Acuerdo de Financiamiento. La descripción general de varios rubros aglutinados en diversas categorías de gastos se señala más adelante. Cada contrato financiado por el crédito, los diversos métodos de adquisiciones o métodos de selección de consultores, la necesidad de hacer una preselección, la estimación de costos, los requisitos de revisión previa y el tiempo de ejecución serán acordados entre el Prestatario y el Banco Mundial en el Plan de Adquisiciones. Dicho plan deberá actualizarse al menos una vez anual o según sea necesario para reflejar las necesidades reales de ejecución del Proyecto y las mejoras en la capacidad institucional. 2 “Servicios distintos a los de Consultoría� son los gastos razonables (ninguno de los cuales hubiera incurrido el Beneficiario y/o el GRAAN en ausencia del proyecto), incurridos por el Beneficiario y/o el GRAAN para cubrir costos razonables en concepto de (i) Transporte de materiales; (ii) Diseño e impresión de manuales y demás materiales similares del Proyecto; (iii) Servicios asociados con el procesamiento de madera; (iv) Servicios asociados con la estrategia de comunicación del Proyecto, como cuñas radiales y de televisión. 3. “Capacitación/Talleres� son los gastos razonables incurridos por el Beneficiario y/o el GRAAN para realizar actividades de capacitación y talleres contemplados por el Proyecto, como gastos razonables en concepto de dietas y viáticos de los instructores y personas capacitadas, alquiler de instalaciones, de equipos y materiales de capacitación. The term “Training/Workshops� means reasonable expenditures incurred by the Recipient and/or GRAAN for the carrying out of training activities under the Project, including reasonable costs of trainers’ fees, travel and per diem of tra iners and trainees, rental of training facilities and equipment and training materials. 4. Costos de operación� se refieren a los gastos razonables (ninguno de los cuales hubiera incurrido el Beneficiario y/o el GRAAN en ausencia del proyecto), incurridos por el Beneficiario y/o el GRAAN para la implementación, gestión, coordinación y supervisión del proyecto, como alquiler de oficinas, pago de servicios públicos, operación y mantenimiento de vehículos, insumos fungibles y/o consumibles de oficina, salvo salarios de funcionarios públicos o empleados permanentes y servicios distintos a los de consultoría. 22 Medidas de mitigación Responsable Plazo Actualizar estudio de capacidades para hacer las compras y Especialista en adquisiciones Completado contrataciones de conformidad con los mecanismos de (Banco Mundial) ejecución Preparar un Plan de Adquisiciones integral y detallado para GRAAN Completado los primeros 18 meses de ejecución del Proyecto Preparativos de pliegos de licitación y solicitud de GRAAN 60 días después de entrada en propuestas como parte del proceso de adquisiciones del vigencia primer año del Proyecto Establecimiento del SEPA como el sistema para monitorear GRAAN–Bank 30 días después de negociaciones y agilizar los planes de adquisiciones Selección de profesionales adicionales para hacer GRAAN Según sea necesario adquisiciones, de conformidad con los mecanismos de ejecución y alcance del plan de adquisiciones Capacitación en adquisiciones, realizado por el especialista Especialista en adquisiciones Lanzamiento del Proyecto en ese campo (Banco Mundial) Mejorar el espacio designado a los registros de GRAAN 30 días después de negociaciones adquisiciones, con la finalidad de asegurar el almacenamiento y preservación de los mismos 9. El GRAAN se encargará de todas las actividades de adquisiciones contempladas en el Financiamiento Adicional. Su capacidad fiduciaria se considera moderadamente satisfactoria, por lo que se le brindará capacitaciones si la situación lo amerita. Se acordó el siguiente plan de acción para seguir mejorando el proceso de las adquisiciones. 10. Bajo el Financiamiento Adicional: (a) Las obras contemplan la rehabilitación y reconstrucción de iglesias, centros comunitarios y subsedes de salud. Estas obras menores se contratarán bajo la modalidad de LPI, LPN y compras. (b) Los bienes se refieren a la contratación de proveedores para la compra de equipo médico, equipo clínico, muebles y equipos de oficina, entre otros. Dichos bienes se adquirirán mediante las modalidades de LPI, LPN y compras. (c) Los servicios distintos a los de consultoría son contratos para el transporte de materiales, diseño e impresión de materiales, procesamiento de madera y servicios asociados con la estrategia de comunicación del Proyecto. Los mecanismos a utilizar serán LPI, LPN y compras. (d) Las Consultorías se refieren a personas naturales y jurídicas, cuyos servicios de consultoría se requieren para acciones de supervisión, administración, monitoreo, evaluación, auditorías y la evaluación final del Proyecto. (e) Los costos operativos autorizados son apoyo de personal para la administración del Proyecto, gastos por mantenimiento de vehículos y equipos, suministros de oficina, consumibles e imprevistos relacionados con la supervisión de las actividades y administración del Proyecto. Disposiciones Especiales de Adquisiciones 11. Además y sin restricción a cualquier otra provisión dispuesta en la presente sección, en las normas de adquisición, o en las directrices de contratación de consultores, los siguientes principios regularán de manera expresa toda adquisición o contratación de bienes, obras, servicios distintos a los de consultoría y consultorías, según sea el caso: (a) A los licitantes extranjeros no se les exigirá que se registren ante las autoridades locales como prerrequisito para participar en la licitación. 23 (b) Al momento de abrir los sobres, no se rechazará ninguna oferta ni se harán adjudicaciones provisionales. (c) Para favorecer la aceptación de las licitaciones, la metodología de solicitud de ofertas no establecerá techos máximos o mínimos en los precios a contratar. (d) La Invitación a Licitar no deberá revelar el costo estimado del contrato. (e) En caso de compras, será necesario obtener tres cotizaciones mínimas para poder adjudicar el Contrato. (f) Salvo que la Asociación disponga lo contrario, en el caso de adquisiciones de bienes y servicios distintos a los de consultorías, la “mejor oferta� será aquella remitida por un oferente, determinada con el precio más bajo que responda a lo especificado en los pliegos de licitación y que el oferente cuenta con la capacidad y calidad suficiente para ejecutar el contrato de manera satisfactoria. (g) No se les permitirán ni a los consultores ni a los oferentes tener acceso o sacar copias de las ofertas de otros consultores o licitadores, respectivamente. Asimismo, las respuestas de consultores y licitadores ante las solicitudes de aclaración requeridas por la entidad responsable de la adquisición o contratación durante la licitación no serán dadas a conocer a otros consultores o postores, según corresponda el caso. Los informes que incluyan recomendaciones de adjudicación no se darán a conocer a los oferentes o consultores antes de su publicación. (h) Los criterios de elegibilidad estipulados en la Sección I de las Normas de Adquisiciones y Contrataciones de Consultores serán los que prevalecerán. Los Artículos 17 y 18 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado no aplican. (i) No se rechazarán de forma automática las ofertas o propuestas, según corresponda, debido a diferencias entre los precios ofertados y los costos estimados, por ser más caros que los porcentajes predeterminados (j) Los licitadores tendrán la posibilidad de adquirir copias impresas de los pliegos aunque se publiquen en el portal de compras. (k) Salvo que se indique en los pliegos de licitación aprobados por el Banco Mundial, no habrán ninguna reunión aclaratoria previa a la licitación. (l) El plazo dado para la preparación de las ofertas no se reducirá como resultado de la reformulación de la convocatoria a licitar. (m) A los consultores no se les pedirá garantía de seriedad de oferta/de cumplimiento. (n) Se les dará atención a los reclamos de conformidad con lo dispuesto en los anexos de las Normas de Adquisiciones y Normas de Contrataciones de Consultores. Los Artículos 110 al 116 de la Ley de Contrataciones del Estado se aplicarán de manera complementaria. (o) La adquisición de bienes y obras se realizará mediante pliegos estándares de licitación aceptables para la Asociación. (p) El Beneficiario: (i) Alimentará al SEPA con información contenida en el Plan de Adquisiciones en un plazo de 30 días después que el Proyecto haya sido aprobado por el Banco Mundial; (ii) Actualizará dicho plan al menos cada tres meses o según la frecuencia 24 requerida por la Asociación, a fin que refleje las necesidades y progresos reales del Proyecto y alimentar inmediatamente después al SEPA con la información del plan actualizado. (q) Las invitaciones a licitar, los pliegos de licitación, las actas de apertura de ofertas, las solicitudes de expresiones de interés y el pertinente resumen de los informes de evaluación de licitaciones y propuestas de todos los bienes, obras, consultorías y servicios distintos a los de consultoría deberán publicarse en el SISCAE de forma aceptable ante la Asociación. El periodo de licitación iniciará a partir de la fecha de publicación de la invitación a licitar o de la fecha en que estén disponibles los pliegos de licitación, lo que se produzca más tarde y finalizará en la fecha en que se proceda a abrir los sobres. A. Plan de Adquisiciones I. GENERALIDADES Fecha de aprobación del Plan de Adquisiciones por parte del Banco: 10 de octubre 2012 Periodo cubierto por el Plan de Adquisiciones 2013 - 2014 2. BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DISTINTOS A LOS DE CONSULTOR�A 12. Umbrales de Revisión a Priori: Las decisiones de adquisiciones estarán sujetos a una revisión a priori por parte del Banco, tal como se indica en el Anexo 1 de las Directrices para la selección y Contratación de Consultores: Techos máximos de métodos de adquisiciones y revisión a priori (US$ miles) Categoría de Valor de contrato Método de Contratos sujeto a gasto (umbrales) US$ miles adquisición revisión previa 1. Obras >1,500 LPI Todos 25 – 1,500 LPN El primero < 25 Compra El primero NA CD Todos 2. Bienes >150 LPI Todos 25 - 150 LPN El primero <25 Compra El primero NA CD Todos Nota: LPI = Licitación Pública Internacional LPN = Licitación Pública Nacional CD = Contratación directa 25 III. SELECCIÓN DE CONSULTORES 13. Umbrales de Revisión a Priori: Las decisiones de selección y contratación estarán sujetas a una revisión a priori por parte del Banco, tal como se indica en el Anexo 1 de las Directrices para la Selección y Contratación de Consultores: Umbrales de los métodos y revisión a priori (en miles de dólares) Valor de contrato (umbrales) Contratos sujeto a Servicio de consultoría Método de adquisición US$ miles revisión previa >100; <100 términos de 3. a Personas Jurídicas >100 CSBC, SBC, SBPF, SBBC referencia CSBC, SBC, SBPF, SBBC, <100 SBCC Términos de referencia <100 SFU Todos Comparación de 3 currículos vitae, de conformidad con el >50; 3.b Personas Naturales Capítulo V de las Directrices <50 Términos de referencia Nota: CSBC = Calidad- y Selección Basada en Costo SBC = Selección Basada en Calidad SBPF = Selección Basada en Presupuesto Fijo SBBC = Selección Basada en Bajo Costo SBCC = Selección Basada en Calificaciones del Consultor (máximo US$ 300,000.00) SFU: Selección de Única Fuente 14. Preselección de Consultores Nacionales: La lista de consultores preseleccionados para prestar servicios con valor menor al equivalente de US$ 200.000 por contrato podría estar compuesta en su totalidad de profesionales nacionales, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2.7 de las Directrices de Selección y Contratación de Consultores. 15. Se recomienda que se realicen misiones de supervisión anual, con la finalidad que hagan visitas de campo y revisiones a posteriori de las adquisiciones y contrataciones. El tamaño de la muestra sujeta a la revisión a posteriori no deberá ser menor a un contrato por cada diez (1 a 10). 26 Anexo 4: Evaluación de Salvaguardas A. Desempeño del Proyecto Matriz 1. El Proyecto de Recuperación de Emergencia del Huracán Félix (Proyecto matriz) fue catalogado como Categoría B. El Proyecto contempla más que nada obras civiles menores que se ejecutarán en áreas rurales ya asentadas. Por lo tanto, en términos generales, no se espera que el Proyecto produzca ningún impacto a gran escala y/o irreversible. Las políticas de salvaguardas originalmente activadas fueron: Estudios Ambientales (OP/BP 4.01), Hábitats Naturales (OP/BP 4.04), Patrimonio Cultural Tangible (OP/BP 4.11) y Pueblos Indígenas (OP/BP 4.10). Tal como se detalla a continuación, no existe ningún problema pendiente del Proyecto desde la perspectiva de las salvaguardas. Medio Ambiente 2. En vista que el Proyecto se preparó bajo la política OP 8.00 (Respuesta rápida a crisis y emergencias), se procedió con un análisis ambiental rápido durante la evaluación y posteriormente se elaboró un Plan de Gestión Ambiental y Estudio Ambiental durante la ejecución del Proyecto. Estos documentos ayudaron a identificar cualquier impacto ambiental posible derivado las actividades del Proyecto y a formular las correspondientes medidas de mitigación. Tal como se ha corroborado durante las misiones de supervisión del Banco Mundial, las actividades del Proyecto no han provocado impactos ambientales negativos. Durante la ejecución, las actividades del Proyecto han incentivado un proceso de recuperación con base en un enfoque de “reconstrucción mejor� que deberá resultar en comunidades más resilientes. 3. El PGA se ha ejecutado correctamente y no ha surgido la necesidad de aplicar acciones correctivas. De conformidad con la legislación ambiental, el Proyecto cuenta con una certificación ambiental. Cabe señalar que debido a los retrasos iniciales en la implementación del Proyecto, la construcción de las iglesias y centros comunitarios y obras civiles que exigían mayor atención desde una perspectiva ambiental, apenas recién iniciaron, mientras que la contratación de las subsedes de salud se encuentra en marcha. La reconstrucción y rehabilitación de las viviendas, mucho más avanzadas, no ha provocado ningún impacto ambiental sustancial, tal como se ha corroborado en las visitas a las comunidades. Asimismo, el Proyecto promueve novedosas tecnologías sostenibles de bambú como un enfoque experimental. Aspectos Sociales 4. Pueblos Indígenas. En relación con la salvaguarda OP/BP 4.10, en vista que la región es multicultural y multiétnica, con una población en su mayoría de origen indígena o étnico, el Proyecto entero está diseñado para cumplir y estar alineado con la salvaguarda OP 4.10. Ello significa que la entidad ejecutora hizo consultas extensivas a los beneficiarios y sus representantes durante la etapa de diseño y ejecución del Proyecto, incorporando las necesidades y preocupaciones de los beneficiarios en las intervenciones que impulsa el Proyecto para mejorar la importancia social, equidad y sostenibilidad. El Proyecto está a manos del personal originario de la región y por ende, se garantiza que los beneficiarios reciban un seguimiento culturalmente adecuado y la comunicación se hace en el idioma que prefieren los beneficiarios. La reconstrucción de las viviendas se ha hecho conformidad con un proceso impulsado por la 27 comunidad que, aunque retarda un poco la ejecución, ha contribuido con un mayor sentido de inclusión, identidad y propiedad. 5. Reasentamiento. Tal como se indicó, no hay ningún reasentamiento (desplazamiento físico o impactos económicos derivados de la toma de tierras para actividades del Proyecto). Vale la pena recalcar que todas las tierras donde están las comunidades beneficiarias son de carácter comunal (aunque no toda la tierra ha sido demarcada o cuenta con titulación colectiva) y ya existen prácticas tradicionales aceptadas para asignar tierras de infraestructuras comunitarias o públicas. 6. Equidad de Género. De conformidad con lo planificado, se le ha dado mucha importancia a los temas de equidad de género. Hay actividades exclusivas para las mujeres, como programas de microcrédito para las mujeres que trabajan en el sector de la pesca (pikineras). El programa ha beneficiado a las féminas a través de la dotación de créditos y capacitaciones. La matriz de resultados contempla indicadores específicos para monitorear el porcentaje de beneficios que van a parar al segmento femenino. De conformidad con el último informe IRS (agosto 2012), el 96% de los préstamos se ha otorgado a mujeres. Asimismo, el 24% de las personas que han sido beneficiadas con un motor fuera de borda, el 30% de beneficiados con aparejos de pesca y el 18% beneficiado con nasas han sido mujeres. 7. Consultas y Participación. El Proyecto se elaboró a partir de las consultas comunitarias que correspondieron a la primera fase del estudio social requerido. Las consultas ayudaron a crear un marco de consultas y participación permanente que se extendió durante la ejecución del Proyecto. El estudio social final se completó durante la etapa ejecutiva y tomó como base las consultas con todos los sectores pertinentes, al punto que las recomendaciones se aplicaron posteriormente. Por ejemplo, se sugería y así se hizo poner mayor atención a los riesgos administrativos y alcanzar resultados en vez de concentrarse en funciones y procesos, contratar a un especialista en comunicaciones, diseñar y realizar encuestas entre los beneficiarios para evaluar el grado de satisfacción existente en relación con el proceso de reconstrucción, etc. El estudio social confirmó el amplio apoyo que existe entre las comunidades beneficiarias a favor de las actividades del Proyecto. 8. Además, se elaboró y se aplica en la actualidad una estrategia de comunicación que mantiene bien informadas a las comunidades sobre la marcha del Proyecto, sus diversos programas y criterios para la escogencia de los beneficiarios. La estrategia contempla transmisiones semanales en las que se dan a conocer los pormenores de las acciones del Proyecto en radios locales, donde se instan a los posibles beneficiarios contactar a los funcionarios del Proyecto y hacerles llegar cualquier inquietud o pregunta que tengan. 9. La participación comunitaria durante la ejecución del Proyecto ha visto impulsada a través de las organizaciones tradicionales y de los mecanismos de toma de decisiones que existen a nivel comunitario y territorial. Como se ha identificado en el estudio social, existen consejos comunitarios, organizaciones religiosas, asambleas comunales, consejos de ancianos, asociaciones de mujeres y grupos de pescadores. El GRAAN ha dado mucha importancia a la inclusión social y a la equidad de género. Los indicadores del Proyecto contienen metas para monitorear el porcentaje de beneficios que van a parar a las mujeres. Lo anterior se pone de manifiesto a partir de los criterios de elegibilidad diseñados para priorizar las necesidades de los segmentos vulnerables sin medios ni opciones para reconstruir sus hogares y bienes destruidos 28 por el huracán. Incluso, la matriz de resultados contempla indicadores específicos para monitorear el porcentaje de beneficios que realmente va para las mujeres. En vista que tiene rostro de mujer el negocio de comercialización de pescado – todas las pikineras son mujeres – ellas han recibido la mayor parte de los microcréditos otorgados. A pesar de los retrasos del Proyecto, las encuestas recientes indican que la mayoría de los beneficiarios se sienten satisfechos por los beneficios que han recibido del Proyecto, así como por los mecanismos de consultas y participación. Desempeño de las Entidades Ejecutoras 10. SE-SINAPRED finalizó la ejecución del Componente 1 en agosto del 2012. Las misiones de supervisión corroboraron que no se produjo ningún impacto social o ambiental negativo de relevancia bajo dicho componente. La principal actividad del componente era la rehabilitación de los techos de las viviendas tradicionales. Fueron rehabilitados de conformidad con especificaciones técnicas mejoradas y se dispuso adecuadamente de los escombros y desechos producidos. 11. El GRAAN se ha encargado de la ejecución del resto del Proyecto y le ha dado seguimiento al grado de observancia de las salvaguardas. El GRAAN cuenta con la Secretaría Ambiental (SERENA) y con la Secretaría de Cooperación Externa y Desarrollo (SECD), los cuales se encargan de vigilar los aspectos ambientales y sociales respectivamente. Asimismo, el Coordinador Técnico del Proyecto está a cargo de toda la supervisión, mientras que el oficial de Planificación, se encarga de recopilar toda la información de campo. B. Las Salvaguardas y el Financiamiento Adicional 12. El Financiamiento Adicional no altera la Categoría Ambiental “B� del Proyecto. El Financiamiento Adicional nace como una necesidad de cubrir los sobrecostos, de modo que los fondos se emplearán para terminar las obras civiles originalmente planificadas del Componente 3 (reconstrucción de viviendas e infraestructura social). Por lo tanto, no se realizarán actividades nuevas, no hay cambios propuestos en el alcance original de las obras de construcción o demás actividades, ni hay ninguna ampliación del área geográfica. Al igual que en el proyecto original, en términos generales, no se esperan impactos de gran escala, significativos y/o irreversibles. Tomando en cuenta estos factores, las mismas salvaguardas activadas por el proyecto original también se aplicarán en el Financiamiento Adicional. Las salvaguardas en ejecución mantendrán su validez durante el Financiamiento Adicional porque fueron elaboradas tomando en cuenta las actividades, objetivos, metas y área de influencia del Proyecto original. 13. Debido a la naturaleza limitada y el alcance de los posibles problemas relacionados con las salvaguardas, se considera que los mecanismos de control existentes son adecuados. Además de contar con su propio personal, el GRAAN continuará recibiendo la asistencia de varios co- ejecutores como el Instituto Nicaragüense de la Pesca (INPESCA), el Instituto Nacional de la Vivienda Urbana y Rural (INVUR), el Ministerio de Transporte e Infraestructura (MTI) y el Ministerio de Salud (MINSA). Finalmente, el GRAAN procedió a contratar con los fondos del crédito original, firmas supervisoras que velarán por la correcta construcción de las iglesias, centros comunitarios y subsedes de salud. Dichas firmas colaborarán a darle el seguimiento correcto al cumplimiento del PGA. 29 14. El Banco Mundial continuará supervisando las salvaguardas y brindara capacitaciones y asesoría según sea necesario. El Banco se coordinará con SERENA para seguir de cerca la aplicación del PGA. 30