PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Mali : Mali Deployment of State Resources for Better Service Delivery PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-02-10 2020-04-01 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164561 GPN Date: Project Name: Mali Deployment of State Resources for Better Service Delivery Loan / Credit No: IDA / D4710 Executing Agency(ies): Mali Deployment of State Resources WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-MDSR-155481-GO-RFQ / Sécurisation du mur de fil Single Stage - One En attente fer en barbelé de type IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 7,000.00 0.00 2020-02-26 2020-04-22 2020-10-19 Envelope d'exécution concertina et Construction de Hangar du Projet ML-MDSR-158968-CW-RFQ Single Stage - One En attente / Rénovation du local du IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 24,000.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 Envelope d'exécution Projet de déploiement GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-MDSR-154920-GO-RFQ / Acquisition de groupe Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 34,188.00 0.00 2020-02-08 2020-04-04 2020-10-01 électrogène pour l'unité de Envelope d'exécution coordination du projet. ML-MDSR-155110-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition de fourniture de IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-02-08 2020-04-04 2020-10-01 Envelope d'exécution bureau et Consommable ML-MDSR-155149-GO-RFQ / Fourniture et Installation de Single Stage - One En attente réseau téléphonique et IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 12,000.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 Envelope d'exécution internet pour le compte du projet ML-MDSR-155177-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Fourniture accès internet IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2020-02-26 2020-04-22 2020-10-19 Envelope d'exécution (Fibre Optique) ML-MDSR-155470-GO-RFQ / Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2020-02-26 2020-04-22 2020-10-19 Acquisition Kit Incendie Envelope d'exécution ML-MDSR-155476-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition de matériel IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 2020-02-26 2020-04-22 2020-10-19 Envelope d'exécution électronique ML-MDSR-154936-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition d’équipement de IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 11,000.00 0.00 2020-02-08 2020-04-04 2020-10-01 Envelope d'exécution bureau Page 1 ML-MDSR-158947-GO-RFB / Acquisition de moyens de Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Appel d'offres Open - National 240,000.00 0.00 2020-02-14 2020-02-19 2020-04-01 2020-05-01 2020-06-05 2020-12-02 transport/ 4 véhicules pour Envelope d'exécution la Coordination du projet ML-MDSR-158952-GO-RFQ / Acquisition matériels Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 informatiques et Envelope d'exécution consommable ML-MDSR-158956-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition de mobiliers de IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 Envelope d'exécution bureau ML-MDSR-166285-GO-RFQ / Acquisition de deux (02) Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 39,655.00 0.00 2020-04-15 2020-06-10 2020-12-07 photocopieuses grandes Envelope d'exécution formats ML-MDSR-166286-GO-RFQ / Passation de Acquisition et installation En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori marché de gré à Direct 24,200.00 0.00 2020-03-30 2020-04-04 2020-05-09 2020-11-05 d’équipement de d'exécution gré Visioconférence ML-MDSR-166959-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition d’un Véhicule IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 68,377.00 0.00 2020-04-11 2020-06-06 2020-12-03 Envelope d'exécution 4X4 Station Wagon Diesel NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-MDSR-155125-NC-RFQ / Single Stage - One En attente Recrutement d'une société de IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 14,359.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 Envelope d'exécution gardiennage ML-MDSR-155139-NC-RFQ / Single Stage - One En attente Recrutement d'une Société IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 14,359.00 0.00 2020-02-19 2020-04-15 2020-10-12 Envelope d'exécution de nettoyage ML-MDSR-158962-NC-RFQ / Acquisition du logiciel de Single Stage - One En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-03-01 2020-04-26 2020-10-23 gestion comptable du projet Envelope d'exécution + serveur CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-MDSR-155495-CS-CQS / Sélection fondée Réalisation de la charte sur les En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Open - National 3,000.00 0.00 2020-02-14 2020-03-06 2020-04-19 2020-05-19 2020-06-23 2020-12-20 graphique (Logo, couleurs et qualifications des d'exécution typographie du projet) consultants ML-MDSR-155487-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d’un bureau sur les En attente pour l’élaboration de la IDA / D4710 Project Management A posteriori Open - National 13,700.00 0.00 2020-03-18 2020-04-08 2020-05-22 2020-06-21 2020-07-26 2021-01-22 qualifications des d'exécution stratégie de communication consultants du projet Page 2 ML-MDSR-158971-CS-QCBS / RECRUTEMENT D’UN Sélection fondée En cours AUDITEUR EXTERNE IDA / D4710 Project Management A priori sur la qualité et Open - National 55,000.00 0.00 2020-02-17 2020-03-03 2020-03-09 2020-03-30 2020-04-22 2020-05-20 2020-06-19 2020-07-24 2020-08-28 2021-08-28 d'examen POUR LES EXERCICES le coût 2020 2021 ET 2022 ML-MDSR-163162-CS-QCBS / Etude d'identification et les modalités d'opérationalisation des critères d'allocation des Strengthening Institutions Sélection fondée droits de tirage à deux and Capacity for More En attente IDA / D4710 A posteriori sur la qualité et Open - National 70,000.00 0.00 2020-03-05 2020-03-26 2020-05-09 2020-06-06 2020-07-06 2020-08-10 2020-09-14 2021-09-14 niveaux dans le cadre de la Inclusive and Accountable d'exécution le coût régionalisation du Fonds Local Governments National d'Appui aux Collectivités Territoriales (FNAC) INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-MDSR-158942-CS-CDS / Recrutement d’un consultant individuel de vérification Supporting Deployment to Sélection de pour l’évaluation des and Management of En attente IDA / D4710 A priori consultants par Direct 39,000.00 0.00 2020-02-24 2020-03-05 2020-05-09 2020-11-05 Indicateurs de Décaissement Resources to Local d'exécution entente directe (IDD) des Collectivités Governments Territoriales pour l’année 2019 ML-MDSR-158944-CS-CDS / Recrutement d’un consultant individuel de vérification Supporting Deployment to Sélection de pour l’évaluation des and Management of En attente IDA / D4710 A priori consultants par Direct 39,000.00 0.00 2020-02-24 2020-03-05 2020-05-09 2020-11-05 Indicateurs de Décaissement Resources to Local d'exécution entente directe (IDD) des Collectivités Governments Territoriales pour l’année 2019 ML-MDSR-166215-CS-INDV / Recrutement d’un Expert en suivi évaluation mobilisé En attente dans le cadre de l’assistance IDA / D4710 Project Management A posteriori Individuel Open 47,864.00 0.00 2020-03-25 2020-05-13 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 d'exécution technique intégrée au sein de la Direction générale des Collectivités territoriales ML-MDSR-166216-CS-INDV / Recrutement d’un Expert en planification mobilisé En attente dans le cadre de l’assistance IDA / D4710 Project Management A posteriori Individuel Open 47,864.00 0.00 2020-03-25 2020-05-13 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 d'exécution technique intégrée au sein de la Direction Générale des Collectivités Territoriales ML-MDSR-166223-CS-INDV / Recrutement d’un Expert en fiscalité locale mobilisé En attente dans le cadre de l’assistance IDA / D4710 Project Management A posteriori Individuel Open 47,864.00 0.00 2020-03-25 2020-05-13 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 d'exécution technique intégrée au sein de la Direction générale des Collectivités territoriales Page 3 ML-MDSR-166225-CS-INDV / Recrutement d’un Expert en communication mobilisé En attente dans le cadre de l’assistance IDA / D4710 Project Management A posteriori Individuel Open 47,864.00 0.00 2020-03-25 2020-05-13 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 d'exécution technique intégrée au sein de la Direction générale des Collectivités territoriales ML-MDSR-166228-CS-INDV / Recrutement d’un Assistant En attente IDA / D4710 Project Management A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2020-04-10 2020-04-15 2020-05-06 2020-06-10 2020-12-07 en Passation des Marchés d'exécution pour l'UCP Page 4