PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Niger, Niger, Solar Electricity Access Project (NESAP), P-160170 Project Implementation agency: ANPER and NIGELEC Date of the Procurement Plan: September 14, 2017 Period covered by this Procurement Plan: From July 2017 to December 2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the national procurement legislation, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable Works: is not applicable Other Relevant Procurement Information. NA PROCUREMENT Niger : Niger Solar Electricity Access Project (NESAP) PLAN General Information Country: Niger Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-14 2019-04-18 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160170 GPN Date: 2018-10-04 Project Name: Niger Solar Electricity Access Project (NESAP) Loan / Credit No: IDA / 60820 Executing Agency(ies): AGENCE NIGERIENNE DE PROMOTION DE L’ELECTRIFICATION EN MILIEU RURAL - ANPER WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C-20/UEP/NESAP/2018 / Single Stage - One Réfection des bureaux au IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 6,756.52 Achevé 2018-05-02 2018-05-30 2018-06-06 Envelope CNES GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-01/UEP/NESAP/2017 / Acquisition de 04 vehicles au profit de l'ANPER, CNES Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Appel d'offres Open - National 194,053.65 Achevé 2017-10-20 2017-10-25 2017-12-06 2018-01-05 2018-02-09 2018-08-08 et Ministère de l'Energie Envelope pour la supervision et le suivi du projet CF-12/UEP/NESAP/2017 / Acquisition logiciel de Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 39,182.72 Signé 2017-10-15 2017-12-10 2018-06-08 gestion financière (multi - Envelope sites) pour l'UEP ANPER AOIR-01/NIGELEC/2017 / Hybridation solaire, Single Stage - One Extension, réhabilitation et IDA / 60820 A priori Appel d'offres Limited 0.00 Annulé 2017-11-27 2017-12-02 2018-01-13 2018-02-12 2018-03-19 2018-09-15 Envelope renforcement des postes 1ere phase CF-10/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One Entretien et gardiennage du IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-10-25 2017-12-20 2018-06-18 Envelope local de UEP ANPER CF-03/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One Matériel informatique et IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 15,170.72 Signé 2018-02-28 2018-04-04 2018-04-18 Envelope consommables AON-02/UEP/NESAP/2017 / Fourniture d'équipements de Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-11-30 2017-12-05 2018-01-16 2018-02-15 2018-03-22 2018-09-18 control et demonstration Envelope CNES CF-19/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One Achat de carburant pour les IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-12-05 2018-01-30 2018-07-29 Envelope véhicules de l'UEP ANPER Page 1 CF-17-2/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One Réfrigérateur et materiel de IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-10-27 2017-12-22 2018-06-20 Envelope café pour l'UEP ANPER CF-01/UEP/NESAP/2017 / Mobilier pour les bureaux, la Single Stage - One salle de réunion et Armoires IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 33,153.76 Achevé 2018-01-31 2018-03-07 2018-03-21 Envelope + Etagère de classement des dossier ANPER CF-13/UEP/NESAP/2017 / Matériel et mobilier de Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 8,242.59 Achevé 2018-05-04 2018-05-30 2018-06-13 bureau au profit du CNES Envelope et la DGFOR CF-14/UEP/NESAP/2017 / Matériel informatique et Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 23,034.94 Achevé 2018-05-03 2018-05-31 2018-06-14 logiciel au profit du CNES Envelope et la DGFOR C-18/UEP/NESAP/2018 / Besoin complémentaire en Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 15,518.19 Achevé 2018-04-30 2018-05-26 2018-06-09 matériel informatique à Envelope l'UEP ANPER C-19/UEP/NESAP/2018 / Single Stage - One En cours Acquisition des armoires au IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-01 2018-05-29 2018-06-12 Envelope d'exécution profit de l'UEP ANPER C-22/UEP/NESAP/2018 / Acquisition d'équipement Single Stage - One En cours IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-04 2018-06-01 2018-06-15 divers au profit du CNES et Envelope d'exécution la DGFOR CF-09/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One Groupe électrogène 55 KVA IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 28,706.76 Achevé 2018-06-01 2018-06-29 2018-07-13 Envelope ANPER CF-02/UEP/NESAP/2017 / Single Stage - One En cours Fournitures de bureau à IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 10,233.41 2018-05-04 2018-05-23 2018-06-06 Envelope d'exécution l'UCP ANPER AON-02/UEP/NESAP/2017 MOD / Fourniture Single Stage - One En attente IDA / 60820 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-06-29 2018-07-04 2018-08-15 2018-09-14 2018-10-19 2018-12-18 d'équipements de contrôle et Envelope d'exécution de démonstration au CNES CF-05/UEP/NESAP/2017 / Matériel de communication Single Stage - One ANPER ( Internet, IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 18,523.04 Achevé 2018-05-02 2018-05-30 2018-06-13 Envelope téléphones câblage réseau etc...) C-03/UEP/NESAP/2018 / Acquisition d'un véhicule Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 51,201.72 Signé 2018-09-07 2018-10-22 2018-11-21 4X4 double cabine pour la Envelope DGOFR C-21/UEP/NESAP/2018 / Matériel informatique pour Single Stage - One IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 12,944.67 Signé 2018-09-07 2018-10-19 2018-11-09 le compte du Ministère de Envelope l'Energie C-22/UEP/NESAP/2018 / Single Stage - One Mobilier de bureau pour le IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 6,593.96 Signé 2018-09-07 2018-10-19 2018-11-09 Envelope Ministère de l'Energie Page 2 03ED/NESAP/2018 / Passation de Acquisition de logiciel En attente IDA / 60820 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-16 2018-11-21 2019-01-09 2020-01-04 HOMER au profit de l'Unité d'exécution gré de coordination du projet COT-001-NESAP-2019 / Single Stage - One En attente Acquisition de matériel de IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-05 2019-06-09 2019-06-30 Envelope d'exécution terrain COT-004-NESAP-2019 / Single Stage - One En attente Acquisition de matériel IDA / 60820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-05 2019-06-02 2019-06-16 Envelope d'exécution informatique complémentaire NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C-24/UEP/NESAP/2017 / Recrutement d'un ingénieur conseil - Supervision de la construction, mise en œuvre Sélection fondée Open - de l'hybridation solaire et IDA / 60820 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-10-05 2017-10-19 2017-11-23 2017-12-14 2017-12-28 2018-01-25 2020-01-25 International expansion des réseaux de le coût distribution et réhabilitation et renforcement des sous- stations (Composante 3) C-03/UEP/NESAP/2017 MOD / Recrutement d'un cabinet pour l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi Sélection fondée Open - de la stratégie de IDA / 60820 A posteriori sur la qualité et 172,984.97 Signé 2017-12-04 2017-12-18 2018-01-08 2018-02-05 2018-02-19 2018-03-05 2018-03-26 2019-03-26 International communication pour la le coût vulgarisation de technologies photovoltaïques hors-réseau de qualité pour le CNES C-03/UEP/NESAP/2017 / Recrutement d'une firme/ONG pour l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi Sélection fondée Open - de la stratégie de IDA / 60820 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-11-25 2017-12-09 2017-12-23 2018-01-20 2018-02-03 2018-02-17 2018-03-03 2019-03-03 International communication pour la le coût vulgarisation de technologies photovoltaïques hors-réseau de qualité pour le CNES C-01/UEP/NESAP/2017 / Assistance technique (recrutement d'une firme) Sélection fondée Open - pour la définition du IDA / 60820 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-10-31 2017-11-21 2018-01-04 2018-02-01 2018-03-03 2018-04-07 2018-05-12 2019-05-12 International mécanisme financier avec le coût l'intermédiaire financier de la Composante 1 du NESAP Page 3 C-23/UEP/NESAP/2017 / Recrutement d'un ingénieur Sélection fondée conseil - Supervision de la Open - En cours IDA / 60820 A priori sur la qualité et 0.00 2018-01-30 2018-02-13 2018-03-13 2018-04-10 2018-04-24 2018-05-08 2018-06-05 2021-06-04 construction, mise en œuvre International d'exécution le coût de mini-réseaux solaires (Composante 2) C-01/UEP/NESAP/2017 MOD / Assistance technique (recrutement d'une firme) Sélection fondée Open - pour la définition du IDA / 60820 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-13 2018-08-03 2018-08-31 2018-09-14 2018-09-28 2018-10-19 2019-10-19 International mécanisme financier avec le coût l'intermédiaire financier de la Composante 1 du NESAP C-01/UEP/NESAP/2018 / Sélection fondée Assistance technique aux sur les Open - banques dans le cadre de IDA / 60820 A posteriori 0.00 Annulé 2018-06-28 2018-07-19 2018-08-16 2018-08-30 2018-09-13 2019-09-08 qualifications des International gestion de la ligne de crédit consultants de la composante 1 C-02/UEP/NESAP/2018 / Assistance technique aux Sélection fondée institutions de micro finance sur les Open - IDA / 60820 A posteriori 0.00 Annulé 2018-06-28 2018-07-19 2018-08-16 2018-08-23 2018-09-13 2019-09-08 dans le cadre de la gestion qualifications des International de la ligne de crédit de la consultants composante 1 Sélection fondée C-31/UEP/NESAP/2017 / sur les Open - Elaboration PAR et EIES IDA / 60820 A posteriori 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-10-02 2018-11-06 2019-05-05 qualifications des International composante 2 consultants C-08/UEP/NESAP/2017 / Recrutement d'un bureau Sélection fondée d'études pour élaborer et sur les Open - mettre en œuvre un système IDA / 60820 A posteriori 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-10-02 2018-11-06 2019-11-06 qualifications des International de suivi et évaluation des consultants Composantes 1 et 2 du Projet sur la base d'un SIG INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4